熔模铸造企业ERP系统订单与销售模块的开发

1、熔模铸造企业系统订单与销售模块的开发杨锐锐周建新陈立亮刘瑞祥（华中科技大学材料成形及模具技术国家重点实验室，湖北武汉市）摘要：主要介绍了熔模铸造企业系统中订单模块和销售模块的开发，并结合案例，说明了系统的关键技术和创新点，包括订单模块中订单信息录入、订单全程跟踪、订单交货提醒与销售模块中发货款记录录入、客户账目统计报表以及附加的实时消息。关键词：熔模铸造，系统中图分类号：%文献标识码：；文章编号：（）：，：，前言熔模铸造是用可熔（溶）性一次模和芯生产铸件的方法，它少用或不用切削加工，从二战发展至今，在航空航天、武器制造、民用产品制造中得到广泛应用。与其它铸造企业相比，熔模铸造企业有着自身的特点

2、：接收订单的订货类型和批量经常变化；生产的产品种类繁多、变化大；销售产品的种类繁多造成销售管理的难度大。由于涉及因素多、范围广，并且在生产过程中会产生大量数据，要准确实时地发现订单、生产和销售中出现的问题，传统的手工管理方式己经不能满足企业发展的要求。为解决上述问题，面对国内外激烈的市场竞争，熔模铸造企业信息管理高度自动化、网络化是必然趋势。在计算机信息技术飞速发展的今天，企业不但要生产出合格的产品，还必须对企业的整个供应链进行监控以保证企业的顺利运作。因此，为熔模铸造企业构建一套集管理思想、软件产品、管理系统收稿日期：文章编号：作者简介：杨锐锐（），男，硕士研究生，主要研究方向：铸造企业于一

3、身的高效集成系统即（企业资源计划”）系统是大势所趋，而订单，“和销售管理模块正是其中比较重要的部分。作者希望建成熔模企业所通用的订单和销售的信息管理模块，从而起到抛砖引玉的作用，最终形成一个完整的熔模企业所通用的系统。开发工具是微软公司开发的一个性能稳定的大型数据库服务器，在性能指标和产品价格等方面都有较强的优势，再配合微软公司软件一向为人所称道的易用性，已经成为开发者的首选数据库。对于熔模铸造企业的信息管理系统来说，选用作为数据库平台是可行而且实用的。对于信息管理系统而言，目前在设计方法上一般采取技术、技术或技术。公司推出的是一种高效而快捷的集成开发工具，它提供了可视化的、面向对象的、基于客

4、户机服务器（）的开发环境，尤其在数据提取上拥有功能强劲的数据窗口技术，运用该技术可中国铸造装备与技术 轻松的实现信息的录入、删除、更新以及生成各种样式的报表。另外，还具有如下优点：具有强大的数据库操纵和处理能力，具有丰富的数据表现风格和强大的报表功能，灵活的事件驱动编程方式以及面向对象的编程特点，支持层或层的分布式组织体系结构。由于熔模铸造企业的生产过程极其复杂，从而在信息统计过程中会产生数量巨大的报表。因此，采用作为熔模铸造企业信息管理系统的前台开发工具是比较合适的。订单管理模块的开发订单管理模块的功能和结构订单管理模块是整个系统的门户。通过订单与外部市场发生联系。所有经营活动也都以订单为依

5、据。该模块能帮助企业全面、及时掌握订货和订单完成情况，实现对客户订单信息的录入、编辑和查询。业务员通过订单，除了能够了解到这个单子的所有信息外，还应该可了解到客户等级，信用额度等。业务员甚至可以根据订单来拟定生产进度表，以推断出大概的交货时间，或者决定可不可以接收该订单。根据熔模铸造企业的实际情况设计订单管理模块的结构，如图所示。从图中可以看出订单管理模块主要实现的是订货单合同录入、修改、查询、统计并审核订单，了解订单执行未执行情况，以及订单交货提醒等。订单管理订订订订订订订单单单单信信生单单单产全统报交息息进警货录管度程计跟跟报设提入理踪踪表置醒图订单管理模块结构图案例特点分析中机雄风工程机

6、械有限公司是一家典型的熔模铸造企业，它主要生产各种国产及进口装载机和挖掘机斗齿、齿座和侧齿，推土机松土齿、刀角，拌和机刀头、刀库等工程机械易损件。它所拥有的客户种类较多，并且客户对其下的订单往往包括多种产品，即订单包括多个订单细则。针对其特点所设计的订单信息录入界面如图所示。公司的生产管理人员往往要跟踪订单所订的货现在已经到了生产的那道工序了或者是否已经生产图订单信息录入界面完成并发货了。在以前，要知道这些情况就要到生产车间去看或者去仓库去查，而现在，我们通过订单生产进度跟踪菜单或者订单全程跟踪菜单就可以直接在电脑上直接跟踪到生产进度的情况了。订单全程跟踪界面如图所示。从图中我们可以清楚的了解

7、到订单所订货有多少件到了那道工序。图订单全程跟踪界面当订单过多时，业务员可能一时忘记某个订单的交货期已经临近。为确保所有订单按时交货，特别设计了订单交货提醒功能，列出临近交货的订单和订单细则及其详细信息。订单交货提醒界面如图所示。图订单交货提醒界面销售管理模块的开发销售管理模块的功能和结构销售管理模块是系统的一个出口。企业通过发货、退货、货款回收等活动与市场、银行、主管财政部门、客户等外界部门发生联系。销售管理模块的功能就是管理这些活动所产生的信息，掌握资金流动情况，并与库存接口，了解实际出库量、库存量。一般的销货及收款循环，包括报价、按客户订单中国铸造装备与技术 出货、开立销货发票（或装箱单

8、、发货单等）、产生应收账款、开出账单及处理现金收入等一系列作业程序。销售管理模块要面向销售业务全过程，建立正确完整的各种台帐，实时监督控制销售合同执行和发运进度，掌握成品分配和资金流动的信息，以提高销售服务水平，追踪客户回款情况，定期分类统计销售成果，并加以全面分析，来提高经营决策水平，获取最大经济效益。根据熔模铸造企业的实际情况设计销售管理模块的结构，如图所示。从图中可看出，可根据订单进行各项销售工作的管理，生成各类丰富的统计报表，并根据订单的发货情况，实时更新客户的账单。销售管理销销到发销客月售货记售帐款售户销录记账售及记记和到录目情发统统况货录录帐记统款管录录计计计录管报报报入理入理表表

9、表图销售管理模块结构图案例特点分析中机雄风工程机械有限公司的客户种类较多，有大客户和小客户，有国内的客户也有国外的客户。对每个客户来说，公司的信任程度是不同的，信任度高的公司赊账就可以多些，反之信任度低的公司赊账就少些或者不能赊账。对于公司的业务员来说，清楚地记得每个公司的赊账是很难的，而针对这种情况所设计的发货款记录功能就能实时的提醒业务员是否到了赊账的限额。发货款记录界面如图所示。对于一个公司而言，高层主管们最关心的莫过于客户账目了，在这里，我们设计了客户账目统计报表，高层主管们可以随时查到对每个客户的发货情况和客户的付款情况，还可以清楚的看到针对每个订单的发货时间和发货款。如图所示。图发

10、货款记录录入界面中国铸造装备与技术 图客户账目统计报表界面为了方便订单管理员，生产管理员，库存管理员以及销售管理员之间能协调工作，特别设计了实时消息系统，可以让管理员之间可以互发信件，从而使整个流程顺畅，避免出现不必要的错误，提高工作效率。互发信息界面如图所示。图互发信息界面结束语订单和销售是信息管理系统的入口和出口，其信息量非常的大，如果处理不好将直接影响到企业的发展和生存。信息化的管理可以大大地提高其信息处理的速度和安全性，容易避免发生错误，即使出现意外的错误也可以很容易的找到错误源并及时的更正。我们所开发的订单和销售管理模块已经归属到华铸的系统当中，并在中机雄风工程机械有限公司成功运用。该系统的使用大大地提高了该公司处理订单和销售过程的速度，减少了员工的工作量和出错率，使公司管理人员能随时监控订单和销售的全过程。参考文献阎守忠，吕志刚，张