医药代理商采购管理平台操作手册

1、贝恩订货管理平台操作文档1, 订单管理用代理商账号登陆显现账户入下:代理商订单管理分为下面 5个模块 一, 我要下单进入该模块进行下单操作。 普通订单操作点新增普通订单页面入下: 填入信息后点保存特殊订单操作点新增特殊订单页面如下: 填入信息点保存包套订单操作点新增包套订单进入页面如下: 填入信息点保存。删除订单,在订单没有提交之前都可以删除订单,如 下图点选未提交的订单,点删除订单。 如果订单确认无误就可以提交订单,选择未提交的订单 点提交审核。点确认,订单提交成功。 二, 订单汇总订单汇总,在这里查阅订单执行状况。 待收订单厂商已经通过订单审批,并且已经安排发货。订单信息就 会在这里显示

2、已收订单在收到货的订单点确认收货,已经收到货的订单会在 这里显示出来。 退货管理退货状态在这里显示。 申请退货流程。在已收订单里面选择需要退货的订单点申请退货,输 入数量和品种。点申请退货。三, 代理管理点代理信息会显示代理商的基本信息,如需修改点编辑, 只能修改联系人和联系方式信息。点保存完成操作。 四, 医院管理代理商如需对品种申请医院销售。点申请新医院。 点申请添加 填入信息。点提交申请。完成医院申请工作。五,收货地址管理在这里对收货地址申请和变更。在这里执行申请新地址,变更地址,申请默认发货地址的 操作,填入信息后提交厂家审批。 平台贝恩管理人员业务管理 。2, 销售管理一, 订单审批

3、点订单审批,代理商提交的订单都在这里显示 点审批 点通过或不通过对订单进行审批。 不通过直接退回订单。 通过则 直接进入财务人员管理的订单付款。 如果已经付款点确认付款。进入收款确认, 点收款确认,订单进入配货,点订单配货 选择订单,不缺货,直接点优先配货,直接自动配货。 如果缺货,选择要配送的订单,点缺货清单进行查询。 配货成功后,点发货通知单。 点审批 点通过或者不通过, 通过后直接进入待出库订单。 不通过则维持 不通过状态,等下次审批。 点待出库订单 同意出库发货则点出库登记 点出库则订单进入以出库订单 整个订单处理完成。如需查看所有订单信息点订单汇总 3, 代理商管理首先设置代理类别,

4、点代理类别 点添加类别, 修改类别, 删除类别对代理商类别进行设置和修改。点代理管理 可以新增代理商,或者对已有的代理商资料进行修改和删除。 通过代理商编号进行账号的关联。4, 医院管理一, 我的医院点我的医院查询自己授权医院信息以及申请授权医 院。和申请的状态。 二,医院汇总显示所有审批医院记录和状态。 三,授权审核所有申请医院授权的信息,在这里进行审批。 4, 样品管理一, 样品申请业务员点此页面,点样品申请。填入信息。点提交。 二,申请审批在此页面进行样品申请的审批,点选相应的申请选项。 点通过或者不通过。 5, 产品管理一, 产品信息点产品信息,进行产品的添加和修改,进行产品对经 销商

5、的授权。 对经销商进行产品授权。 点选要授权的产品。 点所属代理商,选择需要授权的代理商 点保存,提交成功。完成对经销商的授权。 二,包套设置点包套设置完成对包套的设置。点添加包套。 填入相应的信息,点确定, 点保存,完成对包套的设置。三,产地设置点产地设置,填入信息。 点保存,完成对产地的设置和修改。 五, 产地分类在这里完成对产品的分类。 6, 产品地址管理在这里对代理商地址进行更改的审批。 7, 仓库一, 新增入库点入库单填入信息,点选产品。 点确定,点保存,完成对入库单的操作。二,入库审核点入库审核, 所有新增入库单在这里显示和查询。 点 审核进行操作 三,库存查询点库查询,对库存进行查询。四，仓库设置 在这里进行仓库种类的设置。 五， 库位设置 在这里进行库位的设置。 26 / 29 8， 系统管理 一， 用户管理 在