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文档简介
1、工商管理策划书(三)活动前期工作推进表1、活动前期工作总推进表日期具体工作负责人备注10月9日20: 00团日发布会团支书10月10日24: 00前拟定前期策划工作推进表团支书10月11日12: 0020:001、具体了解团日活 动的相关信息;了 解并改进前期工作 推进去;2、群邮班委活动通 知、飞信征集团支 部班委关于活动的 形式与建议。团支书向团支部班委传递团日活动的 通知时突出强调此次团日活动 “勿忘国耻,圆梦中华”的主 题;鼓励团支部班委大胆创新, 提出更多富有创意的活动形 式。10月11日晚上22: 00前汇总团支部成员的 建议,初步确定活 动力杀团支书最大程度地保证活动方案的选 择
2、与确定顺应支部成员的意 愿,保证大家参与活动的热情10月12日10: 0012:00团支部班委召开讨 论会议,决定活动 的方案,根据团支 部成员们的意愿确 定活动小组的分配全体班委及班级热心分子确定活动小组时根据团支部成 员的性格、活动偏好、性别等 合理安排;每一小组由两名班 委负责跟进带领。10月12日各小组组长组织组各小组各小组自行协调时间召开讨论18: 3022:00员开会,讨论活动 力泵的改进方法与 各项前期准备工作 分工。组长会,完成以下三点事项:1、确定小组活动方案具体流程2、明确组分工情况3、完成组活动时间推进安排10月13日8: 309:30小组组长开会,汇 报各小组讨论情 况
3、。团支书、 所有组 长必须团支书对各组工作推进情况给 出反馈。10月13日24: 00前各小组元成活动力 案策划的总体框 架。各组全体成员10月13日24: 00后把活动方案的总体框架发给团支书。各小组组长1、各小组同时反馈当日实操情 况以及实操成果;2、团支书审核各活动的总体框 架,并提出给出相应建议。10月14日12: 00 前元成活动方不策划 初稿。各组全体成员1、各小组成员注重沟通协作与 信息对称,提高小组工作效率;2、各小组组长注意调动全体组 员的参与积极性与创造性,真 正做到群策群力。10月14日20: 00 前团支书完成策划书 总体框架;各小组 组长把活动方案整 合好发给团支书。
4、团支书、 各小组 组长10月14日21: 00前团支书整合各小组 活动方杀,元成团 日活动策划书初 稿。团支书各小组同时进行以卜,作:1、进行前期宣传工作;2、进行物资准备工作;3、进行信息传达工作。10月14日21: 30前修改完善各份策划 书初稿。团支书及其他班委10月14日21: 30前完成策划书最终 版,群邮给团支部 成员并飞信通知。团支书各小组成员认真阅览总策划 书,明确活动推进时间及其他 注思事项。10月14日22:00 前黑白双面打印策划 书、一式两份。团支书跟进其他前期准备工作。10月14日22:00 前上交纸质版活动策划书。团支书10月14日22: 00前上交电子版活动策划书
5、。团支书2、各小组前期工作推进表(1) “缅怀先烈,回看中华”纪念活动小组前期工作推进表时间具体工作负责人备注10月17日到越秀公园和纪念堂进 行踩点,确定策划具体 细节安排车慧敏谢志荣对越秀公园和纪念堂的地理位 置进行探讨,确定路线。了解 包车等事宜。10月17日-10月23日通知大家参加“缅怀先 烈,回看中华”纪念活 动并统计出行人数,并 将人员分组。车慧敏10月18日收集人豕这一年想做的 事情或想达成的目标。嘉丽魏渝殷先飞信通知此活动的大概情 况,再给男女宿舍分别发放纸 条,让同学写卜来,进行收集, 用于在纪念碑前宣读。10月17日-10月23日购买活动相关物资,联 系好包车等事项。车慧
6、敏谢志荣10月23日确认好物资。车慧敏谢志荣10月23日再次飞信通知大家。车慧敏通知大家包车时间地点,以及准备好自己需要的个人物品。10月23日联系班委强调好第二天 的工作安排。谢志荣(2) “寄信边防,守卫中华”大学生给边防战士写信寄信活动小组前期工作推进表时间具体工作负责人备注10月17日10 月 20日撰写本次活动的策划 书。余宝茵岳皓10月21日1、定制明信片;2、选购信封,信纸;3、购买邮票余宝茵岳皓向全班同学搜寻获取广外校区 的照片用于定制明信片;征集 全班同学对信封信纸邮票的意 见和建议。10月26日发送群与飞信,通知同 学们集体进行写信,写 明信片活动的时间和地 点。余宝茵10
7、月27日投递信件余宝茵(3) “青春梦,广外梦,中国梦”主题活动反思总结大会小组前期工作推进表时间具体工作负责人备注10月18日公布“青春梦,广外梦, 中国梦”主题活动反思 总结大会方案。许必红10月20日向团支部成员收集“青春梦,广外梦,中国梦”全体班委主题活动反思总结大会意见和建议10月21日-10月27日编写中国国史图片与广 外校史图片猜图竞答题 目及答案。全体班委10月28日发微信通知全体团员, 并群邮预告“青春梦, 广外梦,中国梦”主题 活动反思总结大会实施 力0许必红1、在微信中提醒和动员全体团 员察看群邮以及回复想法意 见;2、在群邮中介绍清楚本次团日 活动整体实施方案,并预告各
8、 部分活动初定开展时间。10 月 2127日根据总结反思大会容准备相关的物资。谢志荣 岳皓1、物资包括总结反思大会PPT 等展示材料、游戏竞答环节需 要的奖品、场地布置的材料等; 2、物资所需费用尽量低,以更 好体现团日活动意义。10月28日确定当晚总结反思大会主持人。许必红10 月 28-10月29日1、总结反思大会主持人 撰写主持稿并进行排 练;2、申请主题班会暨动员 大会举办课室;3、各班委在每一条班级 事务微信通知结尾处, 适当提醒团支部成员总 结反思大会举办时间和 地点。唐娇娇 何鸿斌 许必红1、主持人要了解清楚总结反 思大会的流程及细节.;2、10月29日主持人进行主持 排练,其他
9、班委根据排练情况 提出建议;10月31日1、发微信信通知团支部唐娇娇 何鸿斌1、团支部班委提前一个小时到成员总结反思大会举办 时间和地点,并提醒动 贝全体成贝经加;2、组织团支部班委进行 场地布置;3、主打人取后对稿并排 练。许必红场进行场地布置;2、主持人操作PPT进行排练。八、活动流程(一)活动日期推进活动时间活动名称10月24日“缅怀先烈,回看中华”纪念活动10月27日“寄信边防,守卫中华”大学生给边 防战士写信寄信活动10月31日“青春梦,广外梦,中国梦”主题活动反思总结大会(二)具体活动方案(1) “缅怀先烈,回看中华”纪念活动1、活动背景越秀公园是市综合性公园,自1927年至今已有
10、80多年历史。公园有着丰 富的历史文化沉淀,自元代起,历次“羊城八景”评选,越秀山的景点均有入选。 现在国有纪念碑、镇海楼、古城墙等众多文物。而市纪念堂是人民和海外华侨为 纪念先生集资兴建的。纪念堂是最具标性的建筑物之一,又是市大型集会和演出 的重要场所。它见证了的许多历史大事:1936年,市各界人士在此举行禁烟大 游行;1945年9月,驻地区的日本侵略军在这里签字投降解放后,每年各种纪 念先生的活动、省市的重要集会和文艺演出都在这里举行,如教育基金百万行、国际集体婚礼、纪念毛泽东诞辰 100周年、纪念红军长征60周年、纪念抗日战 争胜利和世界反法西斯战争胜利 50周年等等。管理1504团支部
11、的同学热爱祖国,感恩祖国,值祖国抗战胜利70周年之际,我们希望能通过这次纪念活动,宣扬广外学子的拳拳爱国之心,铮铮报国 之志,提醒自己不忘国耻,为圆梦中华做出自己的努力。2、活动时间2015 年10月24日全天3、活动地点越秀公园,纪念堂4、活动对象管理1504班全体同学5、活动前期工作安排时间具体工作负责人备注10月17日到越秀公园,纪念堂进 行踩点,确定策划具体 细节安排车慧敏谢志荣对越秀公园,纪念堂的地理位 置进行探讨,确定路线。了解 包车等事宜。10月17日-10月23日通知大家参加“缅怀先 烈,回看中华”纪念活 动并统计出行人数,并 将人员分组。车慧敏10月18日收集人豕这一年想做的
12、 事情或想达成的目标。嘉丽魏渝殷先飞信通知此活动的大概情 况,再给男女宿舍分别发放纸 条,让同学写卜来,进行收集, 用于在纪念碑前宣读。10月17日-10月23日购买活动相关物资,联 系好包车等事项。车慧敏谢志荣10月23日确认好物资。车慧敏谢志荣10月23日再次飞信通知大家。车慧敏通知大家包车时间地点,以及准备好自己需要的个人物品。10月23日联系班委强调好第二天 的工作安排。谢志荣6、活动中期工作安排:(10月24日)时间具体工作负责人备注8:30-9:00同学到中行门口集中。车慧敏注意清点好人数9:00-10:00坐车出发到纪念堂。10:00-11:30组织大家参观纪念堂。许必红11:3
13、0-13:00组织大家进行午餐(越 秀公园自助餐厅)。班委全体13:00-14:00大家自由休息。班委全体14:00-16:00爬越秀山,向游人介绍 广外历史,宣扬广外文 化;演唱红歌,校歌凤 鸣岭南,纪念抗战胜 利70周年及广外建校 50周年。班委全体16:00-16:30集合大家准备回程。车慧敏及时清点好人数16:30-17:30返回学校。7、物资预算物品单价(元)数量总额(元)备注班旗1沿用便药自行携带小纸条39自行准备IW1039390自行支付8、注意事项(1)注意通知好上下车时间,确保每位同学按时安全上下车;(2)提醒同学们吃好早餐,自带饮用水以及自己出行需要带的一些个人物品;(3)
14、班委准备好出行的一些便药,包括晕车药、驱蚊水、烫伤药等等;(4)对大家进行必要的安全教育,在出行期间严格保证大家的安全,绝不做任何危险的事情;(5)班委必须事先都熟悉好路线,方便在同学不慎迷路或者找不到集合点时及 时找到同学并将同学带回。9、应急方案(1)如果出现天气原因无法出行:出发前出现天气问题可以推迟出行时间;如 果在出行途中则及时找地方避雨,并根据实际情况决定等雨后继续出行或者提前 回校。(2)出行途中有同学出现身体原因不能继续坚持:由两名班委或同学根据实际需要将该同学送去医院或者带回学校,剩余班委组织其他人继续按原计划进行青春行。10、活动后期工作时间具体工作负责人备注10月24日收
15、集此次活动的照片, 发布到团支部微信公 众号车慧敏10月25日-10月26日参与此次活动的团支 部成员撰写纪念活动 心得活动参与者10月26日收集纪念活动心得许必红10月26日撰写纪念活动总结许必红(2) “寄信边防,守卫中华”大学生给边防战士写信寄信活动1 .活动背景:边防战士为了保卫祖国,为了让人民过上安宁的生活,为了让我们这群 学生好好学习,远走他乡,走上了保卫祖国边疆的岗位。夏天,烈日炎炎,骄 阳似火,他们挥汗如雨,却仍然坚守岗位。冬天,大雪纷飞,寒风刺骨,他们 不怕严寒,仍然在风雪中巡逻。他们对党对人民的无限忠诚,才是中国真正的 万里长城。我团支部同学佩服边防战士的毅力, 感恩边防战
16、士的自我牺牲,希望通 过写信给边防战士,传达自己对边防战士的感激之情,表达自己的爱国之心; 希望通过邮寄印有广外大校区风景的明信片给边防战士,表达广外对边防战士的崇高的敬意和诚挚的慰问;希望我们能和边防战士一起,为圆梦中华做出自 己的努力。2、活动时间2015 年10月27日晚上3、活动地点外语外贸大学教学区课室或生活区宿舍4、活动对象管理1504班全体同学5、活动前期工作安排时间具体工作负责人备注10月17日10 月 20日撰写本次活动的策划 书。余宝茵岳皓10月21日1、定制广外明信片;2、选购信封,信纸;3、购买邮票余宝茵岳皓向全班同学搜寻获取广外校区 的照片用于定制明信片;征集 全班同
17、学对信封信纸邮票的意 见和建议。10月26日发送群与飞信,通知同 学们集体进行写信,写余宝茵明信片活动的时间和地 点。6、活动中期工作安排:时间工作容负责人备注10月26日发放信封,信纸,邮票,广外明信片余宝茵所有同学认真完成信件和明 信片,粘贴好邮票。届时会有 跟进拍照。11月4日回收信件和明信片余宝茵7、注意事项(1)注意清点好回收的信件数,并检查信件是否准确封口,邮票是否粘贴正确(2)拍照活动要经过被拍照对象允许才能进行;8、物资预算物品单价(元)数量总额(元)备注信封0.1404信纸0.1808明信片0.54020邮票39自行准备9、活动后期工作安排时间具体工作负责人备注10月27日投
18、递信件与明信片余宝茵10月27日收集此次活动的照片, 发布到团支部微信公 众号车慧敏10月27日撰写信件活动总结许必红(3) “青春梦,广外梦,中国梦”主题活动反思总结大会1、活动背景:2015年是中国抗日战争胜利70周年。随着时间流逝,我们祖国日益强大, 人民生活水平不断提高,我国的国际地位也不断在提高。而在这 70周年间, 祖国历经许多重大事件,不断朝着中国特色社会主义道路迈进。追忆中华历史, 回忆中国经受的痛苦既是对历史本身的尊重和敬畏, 也能够促进我们更好地从 历史中吸取教训和提取收益,更好地进步,并最终实现中华民族的伟大复兴。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。本次班会以“青春梦,广
19、外梦, 中国梦”为主题,对整一次主题团日活动进行总结和反思,旨在通过回忆中华 人民国成立以来的重大事件以及广外建校以来的重大事件,追忆往昔峥蛛岁 月,并且通过比较轻松欢快的游戏方式,寓教于乐,更好地增进同学们对祖国 历史、学校历史的了解,同时更好地向中国,向学校致敬。通过总结本次团日 活动的主题、意义、开展的形式和容等加深同学们对团日活动的印象,反思团 委班委工作,总结团委班委的工作经验,并鼓励大家积极参与以后的班委团委 活动。2、活动时间:2015 年10月31号(周六)晚上19点-21点30分3、活动地点:外语外贸大学教学区教学楼4、活动对象:管理1504班全体成员5、活动前期工作安排:时
20、间具体工作负责人备注10月18日公布“青春梦,广外梦, 中国梦”主题活动反思 总结大会方案。许必红10月20日向团支部成员收集“青 春梦,广外梦,中国梦” 主题活动反思总结大会 意见和建议全体班委10月21日-10月27日编写中国国史图片与广 外校史图片猜图竞答题 目及答案。全体班委10月28日发微信通知全体团员, 并群邮预告“青春梦, 广外梦,中国梦”主题 活动反思总结大会实施 力0许必红1、在微信中提醒和动员全体团 员察看群邮以及回复想法意 见;2、在群邮中介绍清楚本次团日 活动整体实施方案,并预告各 部分活动初定开展时间。10 月 2127日根据总结反思大会容准备相关的物资。谢志荣 岳皓
21、1、物资包括总结反思大会PPT 等展示材料、游戏竞答环节需 要的奖品、场地布置的材料等; 2、物资所需费用尽量低,以更 好体现团日活动意义。10月28日确定当晚总结反思大会主持人。许必红10 月 28-10月29日1、总结反思大会主持人 撰写主持稿并进行排 练;2、申请主题班会暨动员 大会举办课室;3、各班委在每一条班级 事务微信通知结尾处, 适当提醒团支部成员总 结反思大会举办时间和 地点。唐娇娇 何鸿斌 许必红1、主持人要了解清楚总结反 思大会的流程及细节.;2、10月29日主持人进行主持 排练,其他班委根据排练情况 提出建议;10月31日1、发微信信通知团支部成员总结反思大会举办 时间和
22、地点,并提醒动唐娇娇 何鸿斌 许必红1、团支部班委提前一个小时到场进行场地布置;2、主持人操作PPT进行排练。贝全体成贝经加;2、组织团支部班委进行 场地布置;3、主打人取后对稿并排 练。6、活动具体流程:时间具体容备注19: 0019: 10主持人开场并总结说明本次团 日活动开展的背景和主题19:1019: 25主持人总结本次团日活动中工 管1504班实行的活动,并总结 具意义,感谢全体成员积极参与19: 2520:00根据同学的座位随机分组,以组 为单位进行国史校史相关图片 竞猜抢答活动,促进团支部成员 对祖国成立重要历史事件和外 语外贸大学校史容的了解,并给 活动正答率最高的获胜小组颁
23、发小奖品。图片竞猜抢答活动涉及的容 包括国史、校史重要图片。20: 0021: 00进行班级红歌大赛,随机组合成 的小组推送出一位组员进行红 歌大PK活动,通过大众举手投 票方式决选出“班级红歌手”, 并给“红歌手”颁发小奖品。21: 0021: 20主持人播放团支部全体成员参 加团日活动的视频,分享团支部 全体成员参加团日活动的照片, 并邀请班委团委讲本次团日活动的感慨,总结本次团日活动的经验。21:2021: 30全体同学起立合唱校歌凤鸣岭 南,主持人宣布总结反思大会 结束。6、物资预算:物品单价(元)数量总额(元)备注竞答奖品5840根据实际费用增减小零食,饮料60根据实际费用增减7、注
24、意事项:(1)总结反思大会涉及容较多,ppt的制作、容的收集等前期工作要充分,注意ppt的制作要合理流畅;(2)主持人及班委要注意避免各环节拖沓,导致大会时间延长,造成支部成员疲倦或有意见;(3)主持人要注意调动整个大会的氛围,让全体成员较好地参与其中;(4)由于涉及环节和容较多,要避免场面混乱及无秩序等情况,因而主持人要提前了解清楚整个大会的容和细节8、活动后期工作:时间具体工作负责人备注10月31日晚上收集此次活动的照片,发布到团支部微信公众号、博客车慧敏10月31日W11月2日1参与此次活动的团支部成员撰写活动心得活动参与者11月2日收集活动心得许必红11月2日撰写活动总结许必红九、活动
25、后期工作时间具体工作负责人备注11月2日活动过程的照片收集和筛选各活动小组负责人照片可适当配上文字说 明。向各活动小组负责人 收集所有活动的照片, 并进行归类整理许必红11月2日收集并筛选团支部部 成贝对经与活动的心 得许必红把各个活动深刻的活 动心得、启意义的活动 照片在班级微信公众 号、博客上发出余宝茵团日活动风采视频的制作全体班委11 月 23日根据/、同活动照片、活动心得撰写总结书全体班委先分部分撰写,再进行汇 总。11月3日制作财务报表并公示岳皓,谢志荣11月4日提交纸质版活动总结书、多媒体材料和电子版活动总结书许必红十、注意事项与应急方案详见具体活动方案的“注意事项以及应急方案”十一、活动宣传方案(一)宣传目的为了响应商学院“勿忘国耻,圆梦中华”的团日活动主题,我们将运用多种 宣传方式让同学们了解什么是真正意义的团日活动, 它的目的是什么。在宣传的 过程中,让同学
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