XX科技公司行政主管职位说明书

1、岗位职责示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-364编号：_XX科技公司行政主管职位说明书审核：_时间：_单位：_XX科技公司行政主管职位说明书用户指南：该岗位职责资料适用于为人员进行工作职责分解，便于得到职责的具体内容，然后通过流程分析来界定在这些职责中，该职位应该扮演角色，拥有具体的权限，最终使人员充分把握好自己的定位。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。XX科技公司行政主管职位说明书编制： 审核： 批准： 存档：人事部职位名称：行政主管 所属单位/部门： 行政人事部 职位编号：任职资格1、基本条件： 学历：行政管理类专业大专以上学

2、历 年龄：28岁40岁 性别：不限2、经验/技能： 3年以上大中型企业行政管理工作经验，至少2年管理工作经验;3、思维素质： 思维敏捷，反应迅速，细致深入，考虑全面周到，应变能力强;4、性格/行为倾向：具有很强的协调力、沟通力、执行力，高度的敬业精神、服务精神和团队合作精神;5、其 他：善于学习，并学以致用，能熟练运用现代化办公设备。职责权限岗位职责：(1)会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办，查办和落实;(2)文控管理，负责公司各项制度的制订和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;(3)制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;(4)负责公司的对

3、外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作;(5)负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;(6)负责公司的总务管理和安全保卫工作;(7)企业文化的宣传和建设;企业形象的建立;(8) 对控制成本的方法提出建议;(9) 组织好来客接待和相关的外联工作;(10) 管理公司重要资质证件;(11) 部门的团队建设;(12)公司领导安排的其它各类事务; 工作权限：1、行政事务管理权、协调权;2、申诉权; 关键业绩指标及权重：8、行政事务服务满意度(30%);9、制度建设(15%);10、管理费用降低率(15%);11、公共关系满意度(10%)12、员工士气(20%);基本工作条件：

4、1、台式电脑1台(可上网)2、固定电话1台工作重点、难点：沟通、协调工作，制度化建设报告与指导关系 职位通道向上负责：行政经理 可晋升的职位： 行政经理向下指导： 行政助理、司机、前台、保安培训方向/重点： 沟通与管理、公关能力、全局把握与控制能力说 明： 1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。2、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改和完善。篇2：XX科技公司人事主管职位说明书职位说明书XX科技公司人事主管职位说明书职位说明书编制： 审核： 批准： 存档：人事行政部职位名

5、称：人事主管 所属单位/部门：行政人事部 职位编号：任职资格1、基本条件： 学历：本科及以上 年龄：25岁30岁 性别：不限2、经验/技能： 人力资源或管理专业本科以上学历，3年以上大型企业人力资源管理工作经验，至少2年管理工作经验，对现代人力资源各个模块和当前先进的人力资源管理方法有全面的认识和理解，并有实际操作经验;3、思维素质：思维敏捷，反应迅速，思维系统性强，全面深入，文笔流畅;4、行为/性格倾向：具备较强的组织能力和优秀的演讲技巧，性格开朗、稳重、大方，亲和力强，具备较强的团队协作精神和推动能力;5、其 他：英语听说读写流利，电脑操作熟练。职责权限岗位职责：1、协助上级进行岗位分析，

6、制定公司人力编制;并负责公司员工招聘配置、储备工作的全面开展，开拓招募渠道;2、建立并完善公司的培训体系;负责公司培训需求的调查，培训计划的制定、培训计划的实施和效果评估，并进行改进;3、担任部分培训课程的内部讲师;4、协助上级进行岗位评价，建立并不断完善公司薪酬制度和薪酬体系;5、协助上级建立和完善公司的绩效管理体系;绩效考核的推动、执行、总结;6、负责定期对外部薪酬福利政策的调研并出具书面报告;7、员工关系维护、员工活动组织;8、其他临时事项的处理。工作权限：1、人才评价权;2、用人建议权;3、公司薪酬知情权;4、绩效管理的知情权、建议权;5、申诉权。 关键业绩指标及权重：1、招聘及时率、

7、匹配度(员工试用合格率70%)2、培训满意度80%3、绩效管理实施有效性4、人员流动率控制在合理的范围之内5、员工满意度基本工作条件：1、台式电脑1台(可上网)2、固定电话1台工作难点、重点：把握公司人力需求状况;培训满意度，符合公司长、短期发展目标及员工需求;员工职业生涯的规划;薪酬制度及绩效管理制度既有良好的弹性，充分激励员工，又在公司的可承受范围之内。报告与指导关系 职位通道向上负责：人事行政经理 向下指导：人事专员 可晋升的职位：人事行政经理培训方向/重点：培训理论知识的完善，对员工岗位角色的把握，员工职业生涯的规划;岗位分析及评价;体系性思维。说 明：1、本职位说明书由在职员工和直接

8、上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。2、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改和完善。篇3：XX科技公司人事行政经理职位说明书XX科技公司人事行政经理职位说明书编制： 审核： 批准： 存档：人事部职位名称：人事行政经理 所属单位/部门： 行政人事部 职位编号：任职资格1、基本条件： 学历：本科及以上 年龄：28岁35岁 性别：不限2、专业素质： 管理类专业本科以上学历;3、经验/技能：5年以上行政人事工作经验，至少三年管理经验;熟悉人力资源战略规划及管理;熟悉现代人力资源管理各个模块;熟悉现代企业的劳动

9、人事管理制度和法规，熟悉国家劳动法规;具有很强的沟通协调能力，擅长处理人际关系;具有较强的领导能力和解决问题的能力。4、性格/行为倾向：思维敏捷，具有较强的影响力、感染力、协调力、沟通力、执行力，高度的敬业精神、开拓精神和团队合作精神;公正、有原则性。5、其 他：良好的团队协作精神，服务意识，善于学习，并学以致用，能熟练运用现代化办公设备。职责权限岗位职责：(1)负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议、文件决定的事项进行催办，查办和落实;(2)负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司各项制度的

10、制订和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;(3)制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;(4)负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作;(5)负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;(6)负责公司的总务管理和安全保卫工作;(7)企业文化的宣传和建设;企业形象的建立;(8) 负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作(9)负责组织人员的招聘、培训和考核(10) 负责员工关系管理;(11) 部门的团队建设;(12)公司领导安排的其它各类事务;1、协助总经理，制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策;2

11、、负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划;3、牵头进行组织调整及定岗定编工作，控制公司人力资源总量，降低人力资源成本，优化人员结构，提高人员整体素质;4、协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最优人选;5、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系;6、创建良好的企业文化氛围，使企业的愿景和价值观得到体现;7、确保公司人事制度符合国家相关法规;8、负责人事行政部的团队建设;9、负责安排、处理公司的日常行政后勤事务，与各个部门协调，保障公司正常运转;10、主持安排公司会议日程，为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作;11、负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务;12、会同其他部门安排、协调公司高层外事活动，并向各业务部门提供外事活动支持;13、负责公司文控管理;14、行政外联工作;15、负责公司领导交办的其他工作;16、向总经理负责。 工作权限：1、行政事务监督管理权;2、申诉权; 关键业绩指标及权重：1、行政事务服务满意度(30%);2、制度建设(15%);3、管理费用降低率(15%);4、公共关系满意度(10%)5、员工士气(20%);6、合格接班人(5%);7、学习提升(5%);基本工作条件：1、台式电脑1台(可上网)2、固定电话1台工作重点、难点：公司人力资源策略的制定;沟通、协调工作;团队建设。报告与指导关系 职