XX石油钻井公司2018年物资及招标采购管理工作要点

1、XX公司2021年物资及招标采购治理工作要点一、指导思想全面贯彻党的十九大精神,认真落实公司X届X次职代 会和X届X次党委扩大会议部署,围绕“质量、时效、本钱、 效劳四条主线,牢固树立资源共享和全生命周期综合本钱最 低理念,以物资标准化和治理信息化为根底,全力做好“降库、降本、提质、提效四篇文章,切实推动物资和招标采购治理 水平提升,全面完成年度各项工作目标, 助力打造“六个典范, 为公司加快建设国际一流石油工程技术总承包商奉献力量.二、主要工作目标1 .物资两级集中采购度 98%;2 .期末物资库存同比下降 10% ；3 .积压物资处置率10% ,三年以上积压物资处置率20% ;4 .入库物

2、资检验率100% ;5 .物资采购资金节约率 5%;6 .物资装备、工程和效劳总招标率70% o三、重点工作安排一物资治理方面1 .持续增强物资采购治理, 多措并举助力降本增效. 一 是认真研究工程技术效劳市场复苏和国内页岩气加快开发 对物资供给市场带来的影响,准确分析局部大宗物资供给资源紧缺和价格趋于上涨的局面,提前做好谋划,抓紧制定应 对方案,在做好物资保证的前提下有效限制物资采购本钱. 二是着力提升年度二级物资集采工作质量.从优化集采制度 入手,加大集采物资范围,试点推进带量集采,抓住关键环 节和主要问题提升集采工作效率,完善价风格整机制,选择 局部种类重点物资,建立集采标准化示范文本,

3、跟踪集采结 果应用情况,不断促进物资集采工作质量稳步提升.三是加强物资采购大数据的分析和应用,准确把握公司物资消耗和采购规律,强化大数据分析对物资采购工作的指导作用.四是创新治理方式方法,以降本增效为前提,探索境外单位物 资采购治理的新模式,超额完成XX公司物资两级集中采购度98%的工作指标.五是夯实物资贸易制度根底, 完善鼓励 政策,有效发挥典型引领作用,充分调动各单位各层级工作 积极性,大力拓展物资贸易.六是坚持强化物资采购质量综合治理,继续开展采购物资到货质量抽检工作,针对重点物 资品种加大质量抽检力度,强化对由现质量问题供给商的问 责和处理.2 .持续增强物资仓储治理,努力推动物资库存

4、降低.一 是进一步夯实物资仓储治理根底.重点针对物资公司和境外 单位,从仓储治理标准标准入手,增强仓储治理人员培训, 进一步梳理细化岗位责任和工作流程,健全人员配备,强化 定期清仓盘库制度的落实,有效提升在库实物治理水平.二是突生降库指标考核.综合物资库存量限制、库存周转率、 积压物资数量入库一年以上且无使用去向的物资、三年 及以上库龄物资数量等因素设置考核指标,严格考核兑现.加快处理积压物资, 积压物资处置率到达 10%以上其中三 年以上积压物资处置率 20%.三是严控新增积压物资.强 化积压物资动态摸排,定期统计各单位一年以上库龄物资情 况,坚持季度通报.细化举措责任,监督各单位实现新增积

5、 压物资为零的目标. 四是加大历史遗留积压无动态物资清理 力度.重点强化三年及以上库龄物资的治理,能够调剂的要 加快组织调剂,无使用去向的要加快处置,同时完善积压报 废物资处置治理流程,做好待报废物资的评估.五是积极推动物资调剂.适度强化调剂物资优先使用的制度要求,加快 盘活已录入调剂平台的闲置物资资源,同步在公司层面争取 更多的鼓励举措,提升各单位接收使用调剂物资的积极性.六是加大在途物资清理力度.继续组织清查历史在途库存物 资,协调推动在途物资清理工作有效开展,完成2021年在途清理目标.七是全力推进代储代销供给模式.扩大国内代 储代销物资种类和供给量,进一步发挥代储代销保供作用.试点推广

6、境外代储代销供给模式.八是增强国内向境外发运物资或待发运物资的跟踪监督.按季度通报物资到货及发运 情况,严格落实库存考核责任,加快物资结算.九是继续做好每月对PS系统库存数据与财务账面库存数据进行核对, 对差异原因组织分析,使 PS系统库存模块的应用水平得到 持续提升和固化. 十是积极落实XX公司库存物资治理方法 要求,健全完善积压物资责任追究机制,控增量、减存量, 加快物资周转.3,全力配合XX公司工作部署,加快推动区域物资集中 共享.深刻学习领会XX公司做实共享效劳的要求,切实按 照各项工作部署,配合做好各项工作.一是做好XX页岩气开发物资采购效劳共享工作,按既定方案推动相关一级物资 的集

7、中采购、集中存储和统一配送等工作,实现降本增效目 标.二是配合做好长庆区域物资集中仓储规划,根据 XX公 司部署逐步推进.三是紧跟公司落实XX公司1+N钻井市场 部署,组织协调好物资采购供给工作.4 .增强物资方案治理.一是增强对未正常执行方案的监 督治理.分析未执行方案成因,有针对性采取举措增强方案 执行率监督.二是引导境外单位使用集采物资,提升物资计 划的执行效率和保供效率.三是推进通用物资标准化.国内结合年度集采结果,以区域为单位建立通用物资模板,逐步 强化推广使用.四是严格物资方案审核,重点跟踪新增需求 方案的消耗情况,防止形成新的积压物资.五是强化方案编制提报单位的主体责任,坚持“谁

8、提报,谁负责的治理机制, 有力支持积压物资责任追究制度的落实.5 .进一步强化物资治理信息化建设.一是完成供给境外 物资条形码系统的配置开发、 测试与上线工作,实现采购员、 库管员、运保人员、供给商及物流商在线协同,解决物资包 装装运、境外入由库联动、在途库存治理等瓶颈问题,实现 境内外物资信息共享和全流程信息贯穿.二是继续做好ERP、PS和XX物采平台优化和系统功能完善工作,加大 推广使用物资治理离线端软件.强化系统运维支持,坚持日常各种方式培训相结合,为系统推广应用奠定根底.三是切实稳固境外仓储信息化成果.从国内源头抓起,通过条形码 系统实现全流程信息贯穿,保证境外日常由入库通过信息系 统

9、操作.四是加快决策分析平台建设和 XX电子平台2.0系 统的上线应用.大力推进物资治理根底数据的集成、统计、 分析工作,充分挖掘大数据价值,为公司物资治理决策提供 依据.同时根据 XX部署,积极参与和推进电子平台2.0的上线应用工作.五是不断完善境外各工程部常用物资编码手 册,继续发挥国内配码小组对境外的支持作用,帮助工程部 提升物资编码准确率,促进物资采购准确性和人生库精细化 治理.6 .做好供给商资质梳理优化和制造商现场考察全覆盖 两个专项工作.一是根据XX公司安排,做好二级供给商系 统内信息梳理工作.认真借鉴 XX公司一级供给商信息完善 要求,确定二级供给商信息梳理标准,严格根据要求组织

10、梳 理,在年底完成二级供给商信息完善工作,保证协同办公、 物采平台和ERP系统内信息保持一致.二是根据XX公司安 排,做好二级制造商现场考察工作.组织相关二级单位统一 编制现场考察标准,研究制定标准考察程序, 开展现场考察. 根据两年内完成公司治理供给商现场考察的目标,将供给商 考察分解到各相关单位,根据 XX公司要求和公司部署组织 完成现场考察工作.7 .进一步增强境外物资采购治理,提升境外物资保证效 率和物资质量. 一是按XX公司安排和部署做好境外工程区域集中采购工作.二是继续积极增强物资全球采购体系建设.完善物资全球采购治理框架,建立全球采购物资目录, 扎实推进物资全球采购工作,提升境外

11、工程物资保证效率. 进一步稳固和深化 CAT配件全球采购机制,探索增加全球 采购物资品种.三是增强境外需求物资采购监督,强化发往 境外物资的到货验收工作,提升境外物资保证效率.四是持续完善境外当地采购物资目录,指导监督当地采购物资目录 执行.8,认真做好XX公司授权集中采购工作, 持续提升授权 集中采购工作质量. 一是根据XX公司统一安排,保质保量 做好47大类一级采购物资授权集中采购方案编制、报审及 结果上报工作,配合招标机构做好授权集中采购招标评审工 作,按要求做好中标供给商现场考察工作.二是组织协调各相关成员单位做好 47大类一级物资采购技术规格书的修改 完善及报审等后续工作.三是根据X

12、X公司安排做好2021 年度47大类一级物资供给商考评工作.二招标采购治理方面9,继续大力推动招标采购.一是落实主体责任,将 XX公司总体招标率 70%的指标分解到各采购分管部门和二级 单位.二是强化“公开招标是常态、邀请招标是例外,严格控 制可不招标事项的观念.加大对各单位及机关业务分管部门 的宣传引导,推动采购招标观念的转变.严格审核审批邀请 招标和可不招标工程,保证论证充分、理由充足、支持依据 可信.三是牢固树立性价比最优、全生命周期综合本钱最低理念,引导各使用单位和采购执行单位科学合理制定招标策 略,切实促进各级治理人员主动承当起管控责任,从源头加 强对采购方案编制的治理,促进招标工作

13、由注重程序向招标 结果和招标程序同步注重转变.四是根据XX和公司招标管理方法规定,本着“应公开、尽公开的原那么,不断推动网上 信息发布工作,保证可不招标、招标公告、招标程序和评价 选择等信息依法依规公开.10 .试点推进工程与效劳集中采购.一是组织相关分管业务部门、二级单位集中学习和认真借鉴XX 一级物资和公司二级物资的集采经验,了解物资集中采购流程及模式,探 索实践工程与效劳类集中采购,减少招标频次.二是选取比较典型的效劳类采购工程,采用试点方式,研究确定工程与 效劳类采购工程集中采购方案模板和流程等.三是组织试点单位认真编制采购方案,公司集中组织方案评审并跟踪方案 实施.四是组织分管业务部

14、门和相关单位对试点工程与效劳 类采购方案实施情况进行总结分析,对于可纳入集采的工程 与效劳类工程进行汇总,编制下一年度集中采购目录,公司 统一组织实施.在合规的根底上大幅提升采购效率和工作质 量.11 .不断完善公司采购治理体系文件.一是根据公司机关部门业务变更情况,组织各分管业务部门修改完善本专业 采购审批权限,提交公司审议后尽快印发.二是催促推进各专业采购实施细那么的发布.催促各分管业务部门抓紧各专业 采购实施细那么的起草、完善和发布,保证工程、效劳及物资采购招标治理有据可依、有章可循.三是抓好采购招标过程文件模板化建设工作.积极借鉴XX和兄弟单位的经验做法, 标准各环节所需资料,调动公司

15、各层级资源,合理分配任务, 加快建立公司标准统一的各类采购过程文件和表单模板,为 标准化治理奠定根底.12 .持续增强招标治理信息化.一是推进XX电子招投标平台应用,催促各分管业务部门加快制定采购方案标准模 板,力争50%以上采购工程线上实施. 二是继续做好协同办 公平台招标模块的优化升级.依据公司采购体系及治理模式 调整,持续优化和完善系统功能,实现方案报审、结果报审 及流标治理等招投标审核审批闭环治理,提升专业效劳层 次,提升招标治理工作效率.三是推进采购招标统计信息化 建设工作.做好公司采购招标治理根底数据的收集汇总和整 理分析工作,及时了解采购招标治理动态,为公司采购招标 治理决策提供

16、支持.13 .持续增强招标专家库治理.一是持续增强公司专家 库动态维护和治理工作.贯彻落实好XX有关规定,做好总部专家推荐和公司专家审核、入库、培训及信息维护工作. 二是坚持招标评审专家在 XX专家库内随机抽取的规定,确 保评审的公平公正性. 三是做好招标评审专家日常履职评价 工作,到达100%全覆盖,通过客观准确评价为 XX公司加 强招标评审专家治理奠定根底.三综合治理方面14 .优化治理体制,简化操作流程,夯实治理根底提升治理效率和效益.一是根据公司简政放权、释放基层活力的 要求,全面认真梳理各项物资治理和招标采购治理制度,优 化治理机制,简化操作缩短流程.二是组织各采购分管业务部门适度调

17、整采购治理权限,充分发挥基层单位作为决策主 体的作用,缩短决策流程. 三是认真研究招标治理模式,探 索招标中央分区域设点的可行性,减少驻辽单位和物资公司 驻天津仓储站人员参加招评标由行频次,有效限制公司总体 综合治理本钱. 四是认真根据XX公司部署,积极开展采购 治理对标,针对弱项制定专项举措,重点整改提升.15 .持续完善绩效考核体系,监督引导各项工作落实. 一是认真研究考核方式方法,健全绩效考核治理体系,充分 发挥绩效考核的鼓励作用. 二是采取以量化指标为主,与定 性指标相结合的方式,科学合理制定考核指标.三是继续坚持物资治理和招标治理季度通报、半年和年度绩效考核通报 等制度,让各分管业务

18、部门和各单位及时掌握治理动态,进 行内部对标分析,查找工作短板,有效制定下步工作方案, 保证完成相关工作目标.16 .开展专项工作检查,增强日常监督指导.一是增强对国内外仓储工作的监督检查.对国内仓储站点建立季度巡 回检查制度,境外选择重点单位进行年度巡检,催促各单位 切实提升仓储治理水平. 二是在年中组织对国内单位开展物 资治理专项检查,做到巡视和审计发现重点问题和重点单位 全覆盖.三是配合XX公司开展境外单位物资采购专项检查. 四是认真研究制定年度招标治理检查方案,充分发挥各分管业务部门专业特长,对相关重点单位开展近两年招标治理工 作进行现场检查,保证各项业务采购合规实施.五是配合纪检和审计部门,做好相关业务检查监督的支持工作,重点是 增强对发现问题的监督整改,促进治理体系不断优化完善.17 .落实一岗双责,增强HSE治理.一是根据XX公司、 公司HSE工作要求,做好系统内 HSE治理责任落实.二是 标准仓储治理,增强国内和境外仓储 HSE监督检查,杜绝事 故隐患.三是增强应急物资治理的检查,保证