岗位说明书编写手册(人力资源部为例)

1、岗 位 说 明 书 编 写 指 导 手 册岗位说明书编写综述岗位职责说明书是企业人力资源管理的基础, 它能使企业不同类 别的员工了解自己的工作内容、 目标与职责, 集中精力做好本职工作, 从而提高工作效率, 提升公司整体执行力。 岗位说明书编制的原则是 坚持对事不对人的原则、 坚持实事求是的原则、 坚持统一和规范的原 则。此次岗位说明书修订、完善,目的就是为了建立一套规范化、标 准化的岗位说明书体系,从基础做起,全面提升公司管理水平,保证 工作目标有效实现。为建立“快捷、高效、顺畅”的运行机制打下坚 实的基础。岗位说明书填写说明职位说明书共计五大部分,分别为:岗位基本资料、岗位职责、 管理幅度

2、、内外主要工作联系以及任职资格条件。一、岗位基本资料 1、岗位名称 :具体指我公司岗位名录中的具体工作岗位。2、直接上级:指该岗位在具体日常工作中直接汇报的上级岗位。3、所属部门:具体指该岗位所在的部门。4、编制时间具体到月份。二、岗位职责 5、 岗位职责概述:用一段话简述该职责的主要工作内容。 具体结构:在。 。 。 。 (条件下 ,做。 。 。 。 (事情 ,达到。 。 。 。 (效果 /目的 。 举例:A 在公司 规章制度以及管理管理体系 的要求下, 构建 公司人力资源管理体系,并 领导 下属 完成各项工作; 以完成公司下达的各项人力资源管理指标,在公司范围内进行有效的人力 资源管理。B

3、 在公司产品策略和市场策略的指导下, 宣传和推广 公司相关产品,为市场销售人员提供 技术支持; 协助相关部门完成报价、 工程设计、 合同处理、 服务等, 以推广公司相关产品, 与市场销售人员共同实现公司的销售目标 。6、职责项目:主要工作职责项建议在 10项以内,反映该岗位的主要工作内容 工作职责编写顺序:按照工作的重要性程度、工作发生的频率排 序。 重要性程度高的工作排序在前, 工作频率高的工作排序在前。 句式结构:“ 谓语 +宾语 +(解释性短语谓语:行为动词,措词准确,体现责任承担程度和职责完成方式宾语:动词内容,体现动词的作用,即干什么,为谁等解释性短语:核心成果(目标 ,工作职责的最

4、终成果是什么,可以解答为什 么要进行该项工作编写内容描述时要使用规范化的动词,尽量避免采用模糊化动词如“负责” 、 “管理”等,以明确权责,避免歧义。例如:应避免 “负责成本核算工作,” 。如果是部门经理,应为“组织成本 核算工作,。 ” ,如果是从事具体工作的员工,应为“承担生 产成本核算工作,。 ”仅包括该职位的日常职责,而且每一项职责都是没有时限的, 临时性工作不列入工作职责。 (举例避免使用特指名词 (例如:“ 施乐 ” ; 因为这类名词易发生变化; 取而代之,可使用 “ 复印机 ” 避免简称及缩写,以便使不熟悉本 公司、本行业或专业术语的人都能读懂。参见工作职责填写常用词汇例:指导、

5、督促、检查相关人员开展公司员工劳动合同、岗位合同管理,员工档案信息管 理,出勤情况及现场劳动纪律执行情况的检查等工作;7、权责:具体指该项职责是主办还是协办。主办:该项职责具体由该岗位负主要责任。协办:该项职责不是该岗位的主要职责,但是该岗位有协助其 他岗位完成工作的责任。三、管理幅度 8、下属人数:该岗位可以管辖的员工总数,包括所有监督的职员, 直接报告的和通过下属间接报告的人也计算在内。9、直接下属人数:直接向该岗位汇报工作的下属岗位的员工总和。 10、直接下级岗位:直接向该岗位进行工作汇报,并直接接受该岗位工作工作指令的岗位。四、内外工作联系 11、对内工作联系:公司内部,跨部门的工作关

6、系。12、 对外工作联系:所有与核仪器厂以外工作单位或机构的工作关系。 内外工作联系超过每月两次的工作需要填写。本岗位必须的对内外工作联系需要填写。经常发生或者需要与多部门进行联系的工作可以用概括的语言进 行描述。五、职业发展通道 13、职业发展通道指:该职位可能晋升或转岗的岗位。六、任职资格要求 15、从业资格:管理类:会计类:会计证、会计员、助理会计师、会计师、高级会计师、注册会计师、审计师 系列经济类 : 经济师系列、人力资源管理师系列、律师等工程类:高级工程师、工程师、助理工程师、技术员政工类:高级政工师、政工师、助理政工师、政工员统计:统计上岗证、统计师其他:工程造价师、专业技术类:

7、工程:工程师系列(工程、机械、电气 、技师系列(钳工、维修、能动设备等 业务类:营销:初、中、高级营销员生产操作类:修理:初、中、高级修理工、技师、高级技师操作:初、中、高级操作工工勤类:按岗位操作规范实施。特殊资格上岗要求:会计、统计、电气维修相关岗位、变电操作工、叉车操作工、保洁(清洁车 、司炉工、压 力容器操作相关岗位、软化水纯水操作工、汽车司机、电梯工等岗位按照岗位上岗要求取 得相应上岗资格证,例如:统计证、内部审计人员上岗资格证、电工证、驾驶证、焊工操 作证、电梯操作证、水处理操作证、司炉上岗证等。16、工作经历及年限:胜任本岗位工作所需最低相关工作经验。 句式:具有×&#

8、215;年××工作经验;具有 3年相关工作经验一般工作经验:社会工作经验相关工作经验 :与岗位相关的工作经验专业工作经验 :专业工作经验管理工作经验 :从事管理工作的工作经验半年以下:熟悉标准性的工作和 /或应用简单的工装设备和机器0.5-2年:必须有处理某某专门项目和 /或工装设备和机器的经验2-4年:必须有工作范围所需要的深度和广度的经验4-6年:技术专业经验或广阔的职务经验6-10年:又深又广的职务经验或跨几个职务的一些管理经验10年以上:特别广和深的职务经验或跨几个职务的相当重大的管理经验 17、所需知识及技能:618、应具备的素质能力:19、学历:博士、硕士、本科

9、、大专、技校、职高或中专、高中、初 中;上述学历包含同等学历。岗位说明书样本岗位说明书 7 8 9人力资源部职责说明书 101、 拟定、实施和修订各岗位人员工资标准； 2、 编制公司年度工资计划，监督各分公司、控股子公司的工 资计划执行； 5 薪酬福利 3、 审核、变动、发放各部门、分公司人员工资； 4、 制订公司公积金管理办法，指导、检查控股子公司公积金 执行情况，核定各部门、分公司人员公积金缴存标准； 5、 核定各类临时工工资、劳务费，检查控股子公司执行情况； 绩效考核办法 1、 编制部门预算，检查、核定部门分管预算项目，控制预算 执行情况； 6 综合管理 2、 明确职业健康安全体系相关部门、人员的职责和权限，建 立有关人员台帐，组织相关人员培训； 3、 明确质量管理体系相关部门、人员的职责和权限，建立有 关人员台帐，组织相关人员培训； 绩效考核办法 7、 其他工作 完成上级单位和领导交办的其他工作。 组织机