某公司行政制度汇编之公文管理办法_第1页
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文档简介

1、名称公文管理办法文件编号：xzOO-0101、目的：为使公司收、发文标准化、系统化、效率化，促使本公司内之公文收发 业务推行顺畅，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据上级关于文 书处理的有关规定，特制订本制度。2、范围：公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。3、职责:行政部：负责本规定制定、修改、废止的起草工作；公司的文件由行政部负责起草和审核，公司总经理签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草，行政部审核，总经理签发字后，行政部保留原件，并下发至各部门。公司各部门：根据公司发展战略和本部门战略的需要起草相应的公司文件和部门文件；公司发文的签收和执行。总经理公司发文的审阅和

2、签批。4、收文管理：行政部设置"总收发"人员，统筹并管理本公司公文的收发业务。送件人 应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签 发人报告报送结果。所有文件发放，一定要有登记、签收手续。公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档等。公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、 机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有编制部生效日期页次 1/2行政部门名 称 公文管理办法文件编号：XZ00-0105、重要文件的审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意 见，呈总经理或交其他

3、被授权者做最终的审核、批示。经总经理或有关人员 的批示后，正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处 理并督促执行。6、发文的管理发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、行政部审核、签发（公司领导）、 打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。对于公司所有发文各部门应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件正本送行政部存档。有领导指示的，还应附批复件。对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、任命等，其 他文件一般用公司信件的固定格式（如通知等）。7、文件的销毁对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，行政部应定期

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