在PB中实现Word内容的替换

1、在PB中实现Word内容的替换 微电脑世界 作者：张佐东 汤咏梅2003-1-11 15:32:49 本文介绍一种在Power Builder(以下简称为PB)中利用OLE把数据库中的数据传送到Word文档的方法。通过这种方法，用户可以根据需求而改变内容，以Word方式打印结果文档。例如，在处理学生成绩时，如果要将每个学生的成绩报告生成Word文档，不同的学生只改变姓名、学号和年度等数据，其他的格式不改变。只要从学生成绩数据库中调出特定数据，插入或替换到已经制作好的Word模版中，即可解决问题。 一、创建Word模版文档 Word模板文档的创建根据用户的要求进行，在固定的内

2、容输入完成后，将需要变换内容(例如姓名、年度、系别和证书编号等)的位置输入“student_name”、“student_year”、“department”以及“student_id”等编码。注意: 尽量使用英文来表示这些变量，目的是避免某些汉字相同而造成的误替换。 在需要动态改变内容的位置，不需要输入文字，可以通过插入书签的方法实现，具体操作如下。首先，选择在Word中，选择“插入”*“书签”，弹出“书签”对话框(如图1所示)。在“书签名”文本框中输入书签名称后，点击“添加”按钮，即在当前光标位置上增加了一个书签。假设我们增加了4个书签，分别是 name、year、department以及

3、id，分别代表姓名、年度、系别以及证书编号。 二、PB实现方法 在窗体中新建一OLE控件，在弹出的“insert object”属性窗口的“create new tab”选项卡中选择“Microsoft Word 文档”选项，点击“OK”按钮后将该控件放在窗体中适当位置，PB系统会自动出现Microsoft Word应用程序。将控件命名为“OLE_Word”，并创建“打开文件”、“替换数据”和“存盘”按钮，编写如下代码。 1打开文件 string docname， named integer value value = getfileopenname("Select File&quo

4、t;，docname， named， "DOC"，"Doc Files (*.DOC)，*.DOC") if value = 1 THEN / 将模版文件另存为实际操作文件(程序略) if ole_Word.open(docname)=0 then ole_Word.activate(inplace!) end if end if 这里使用“GetFileOpenName”函数让用户自行选择文件，实际应用时可以进行条件的限定。注意: 需要将模版文件另存为实际操作文件后再打开，不能直接操作模版文件。打开文件参数有2种，其中“inplace”表示在PB程序内

5、部窗口调用Word，部分提供Word的功能菜单; 另一种参数是“offsite”，表示PB程序外启动Word应用程序，提供Word的所有功能菜单。简单的演示文档如图2所示。 2插入或替换操作 (1)替换数据法 string ls_find_string，ls_replace_string /取数据库中数据赋值变量ls_replace_string(程序略) ls_find_string = "student_name" ls_replace_string = “张某” ole_Word.object.application.Selection.find.Execute(ls

6、_find_string，false,true，false，false，false，true，1，true，ls_replace_string，2) /替换student_year，department，student_id的程序与替换student_name相同，略 其运行结果如图3所示。 (2)插入数据法 除了使用查找替换方式，您还可以使用书签方式来实现上述操作。 string ls_name，ls_year，department，ls_id/取数据库中数据赋值变量ls_name，ls_year，department，ls_id(程序略) IF ole_Word.object.applic

7、ation.ActiveDocument.Bookmarks.Exists(“name”) THEN ole_Word.object.application.activedocument.bookmarks.item(“name”).select/定位书签name ole_Word.object.application.selection.typetext(ls_name)/插入值 for i = 1 to 10 /消除非法字符 ole_Word.object.application.Selection.TypeBackspace() next ELSE/错误提示 END IF /定位书签year，department，id一样，略 注意事项: 1一定要判断书签是否存在，如果书签不存在，进行以上操作将导致系统错误。 2因为汉字双字节问题，PB 6.5中每插入一个汉字后会在后面产生一非法字符，需要判断汉字个数来决定调用“TypeBackspace()”的次数。上面涉及的10次循环次数是举例说明，实际编程要使用变量替代。 上面的2种方法各有利弊，插入数据方式设计思想简单，操作容易，控制也比较方便，但不适合多处插入同一内容，并且需要删除产生的非法字符; 而替换方式只调用一个函数，可以搜索整个文档替换同一