办公用品管理办法暂行

1、第三条本办法适用于抚顺新钢铁有限责任公司所属各单位。抚顺新钢铁有限责任公司制度编号：A2392 制度页数：共11页办公用品管理办法（暂行）编制人：魏东培 审核人：钱宏霞 批准人：万如铁主办单位：行政管理处发布日期：2012年3月30日 生效日期：2012年3月30日第一章总则第一条 为加强抚顺新钢铁有限贵任公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公 用品管理，本着勤俭节约和有利于丄作的原则，特制定本办法。第二条本办法包括非生产性办公用品及自动化办公设备配置、使用、保管等。第二章 分类及基本配置标准第四条办公用品分类1、A类：单项价值在2000元（含）以上且使用2年以上的办公自动化用品和非办公

2、自 动化用品。自动化类办公用品包括空调、投影仪、电视机、（笔记本）电脑、复印机、传真机、打印 机、音响设备、数码照相机、数码摄像机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、电子白板等;非自动化类办公用品包括老板台桌椅、高档书柜等。2、B类：单项价值50元（含）以1:2000元以下且使用1年以上的办公自动化用品和非 办公自动化用品。自动化类办公用品包括碎纸机、电风扇、打孔机、装订机、U盘、光驱、内存条、UPS 电源、无线网卡、移动硬盘等。非自动化类办公用品包括办公桌椅、办公柜、沙发、茶儿、接待椅、书报架、饮水机、 电话机、文件架、日历架、办公刀具等。3、C类：分为自动化办公用品和非自动化办公用品。自动化办

3、公用品易耗类包括墨盒、硒鼓、碳粉、鼠标、色带、水晶头、插座、网线、软 盘、刻录盘等。非自动化办公用品包括价值在50元以下的复印纸、打印纸等各种纸张、笔、笔记本、耳 麦、讣算器、订书机、电池、抽杆夹、文件夹、装订针、回形针、图钉、鼠标垫、大头针.印泥、印油、票夹、尺、胶带、白板笔、固体胶、一次性水杯、水笔（芯）、墨水、胶水、涂 改液等。4、D类：公司对外委托印刷的常规性印刷品及临时性印刷品。包括：生产记录本、生产 报表、考试卷纸、报销表单、操作手册、半月刊、企业宣传画册等。第五条办公用品配置标准办公用品配置标准见：附件1。第三章管理职责第六条职责划分1、人力资源处：负责确定申请办公用品人员的层级

4、、岗位职责内容。2、行政管理处：负责制定公司非自动化类办公用品的配备标准，制度修订；负责C类 非自动化办公用品年度预算审批、费用台账建立等日常管理；负责公司D类办公用品的采购、 审批、台帐建立等日常管理。3、设备处：负责公司自动化办公用品的配备标准、品牌选型、预算编制、台帐建立，维 护维修及C类自动化办公用品（耗材）日常管理。4、供应处：负责A类、B类办公用品的采购、验收、发放、退库、报废处理及未过保修 期办公用品的质保维修及退货处理。5、财务处：负责办公用品费用核销。6、各单位办公用品兼职管理员：负责本单位C类非自动化办公用品费用的预算：负责 编制、申报本单位年度A、B、D类办公用品讣划；负

5、责本单位办公用品日常管理；负责购买 本单位C类非自动化办公用品，负责对本单位办公用品的回收及退库，负责反馈本单位办公 用品的使用情况。第四章日常管理第七条费用管理1、各单位按本单位C、D类办公用品使用实际，每年10月上旬将下一年度C、D类办 公用品预算上报行政管理处。C类办公用品预算按各单位办公人员人均每月10元标准核定。A、B类办公用品走各单位物料费用。2、C类非自动化办公用品山各单位自行釆购，发生费用山部门一级正主管审批后到财务 处报销。3、C类非自动化办公用品费用实行“定额管理、总额管拎、超支自负"的原则，对于超 出预算的办公费用，需经总经理签批后方可报销。申请流程见附件2。4

6、、各单位需严格控制本单位D类印刷品费用，如季度费用超出预算，需写出书面的悄 况说明，由一级主管签字后上交行政管理处备案。第八条办公用品申请管理1、各单位新增A、B类非自动化办公用品需山本单位一级主管批准后向行政管理处提出 申请，申请表见附件3。行政管理处根据非自动化办公用品基本配备标准进行核定，人力资 源处需对人员岗位层级及职责进行确定。申请A、B类非自动化办公用品2000元以下的山行 政管理处一级主管批准后报供应处采购配备，2000元（含）以上的由行政管理处主管经理批 准后报供应处采购配备。申请流程见附件4。2、各单位新增A、B类自动化办公用品需山本单位一级主管批准后向设备处提出申请, 申请

7、流程见附件3。设备处根据自动化办公用品基本配备标准进行核定，人力资源处需对人 员岗位层级及职责进行确定。申请A、B类自动化办公用品2000元以下的山设备处一级主管 批准后报供应处采购配备，2000元（含）以上的山设备处主管经理批准后报供应处采购配备。申请流程见附件4。3、各单位如需要对正常使用而损坏的非自动化办公用品进行更换，应向行政管理处提出 更换申请，行政管理处批准后报供应处采购更换；对正常使用而损坏的自动化办公用品进行 更换，应向设备处提出更换申请，设备处批准后报供应处采购更换。对于废旧办公用品，按 公司制度进行回收和处理。4、D类办公用品山本单位每季度最后一个月填写印刷品申请表，见附件

8、6。计划申 请下季度常规性印刷品的种类及数量，由使用单位一级主管审批后上报行政管理处。临时性 印刷品可根据实际悄况进行临时讣划审批。申请流程见附件5。5、行政管理处印刷品管理人员将各单位上报的下季度印刷品申请计划进行审核后报上级 主管审批后进行印刷，同时，每半年梳理一次各单位印刷品品种。6、各单位如有新增印刷品种类需填写新增印刷品审批表，见附件7。山使用单位一 级主管审批后报行政管理处审核。第九条 办公用品使用管理1、行政管理处每半年组织一次对各单位A、B类办公用品管理使用维护情况进行检査, 要求帐与卡相符合，卡与物相对应，对办公用品丢失的，费用山办公用品的领用人员承担。2、员丄对所使用的办公

9、用品负保管责任。正常使用损坏的应及时申报修理或办理更换手 续，因质量问题且没过质保期限的山供应商负责维修。正常使用损坏的山各单位维修人员自 行维修，如遗失或使用不当损坏应按价赔偿。3、办公用品不得私自转让、调换或变为己有。员丄因岗位异动等涉及办公用品搬迁时, 应征得本部门主管同意并报行政管理处审批登记。4、各单位严禁私自印制各种D类印刷品，如有此类1W况发生，其费用山各单位自行承 担。5、各单位需按时讣划申请印刷品的种类及数量，如没有按时讣划申请，需向行政管理提 交悄况说明，其造成后果由使用单位自行承担。第五章办公用品卡管理第十条办公用品卡管理1、公司A. B类办公用品的维护和管理责任全部落实

10、到人，实行办公用品卡管理。A、B类办公用品登记卡山公司行政管理处负责统一制作并盖章后定量发放到各单位。2、A、B类办公用品从领用开始建立台帐，确保帐、卡、物相符。领用或负责保管办公 用品的员工必须本人逐项在登记卡上签字，确定贵任人。卡随人走，物变卡变，变更责任人 要至新登记，交回办公用品时要在登记卡上进行注销，负责收回办公用品的管控人员要签字 确认。3、新入企员丄山人力资源处根据岗位性质，通知所在单位办公用品管理员凭人力资源处 的员工入企通知单提出办公用品申请，到行政管理处领取办公用品登记卡，按照规定填 写后交到行政管理处审核盖章。4、员丄岗位异动时，必须将领用的办公用品交回原单位的管控人员，

11、山原单位的管控人 员核査，收回办公用品，并在办公用品登记卡上确认签字后，送到行政管理处审核。同时接收单位，根据岗位性质，山接收单位办公用品管控人员到行政管理处领取办公用品登记卡, 并按照规定填写后交到行政管理处审核盖章。5、员丄离职时，需将所有登记在办公用品卡内的办公用品移交本单位办公用品管理员核 査，并将登记卡交回行政管理处审核，然后才能办理相关调动手续。第六章附则第十一条 本办法自下发之日起执行，原2010年9月20日发布的办公用品管理细则（暂行）（编号为；A3168）同时废止。第十二条本办法经总经理核定后发布，修订时亦同。附件1：办公基本配备标准表11层级办公房间办公用品A类B类公司高管

12、套间空调1台 大板台桌椅1套 笔记本电脑单人双人沙发及茶几 1套饮水机1台 办公柜1个 书柜1个电话机1部 无线网卡移动硬盘一级正主管单间小板台桌椅1套 笔记本电脑办公柜1个 书柜1个 电话1部接待椅2把 茶几1个 风扇1台 无线网卡一级副主管1-2人1间小板台桌椅1套 笔记本电脑办公柜1个 书柜1个 电话1部 每个房间接待椅2把 茶几1个风扇1台机关 管理人员2-3人1间台式电脑办公桌椅1套 办公柜1个 电话每2人1部 每个房间接待椅2把 茶几1个风扇1台按部门实 行总额控 制，平均每 名办公人 员毎月费 用10元非自动化办公用品由设备处确认配备标准，其它办公用品依据岗位职责及业务需要履行审批 手续进行配置附件2：C类办公用品审批流程附件3：办公用品申报表单位姓名工号申请办公用品数量原有办公用品情况（没有填无）备注附件4：A、B类 非自动化办公用品配备流程图A. B类自动化办公用品配备流程图D类印刷品申请流程图印刷品印刷审批及结算行政管理处印刷厂W报印刷申请. 经级主管申批公夂«»靜理员初审«Ifr«价ttKtKS求 H册财务处冲«成*、.丿主任审愼槪处K审妣通知印剧用»»&#