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文档简介
1、烟草角色分析市局开展的“角色认识大讨论”活动,我认为,对基层干部职工的思想认识和能力素质提出了更高的要求,主要体现在对我的社会活动、工作职能职责等方面提出了具体要求,我对照角色定位和规范,找准自己的角色定位,认识到自己担当了什么角色、胜任了什么角色、缺失了什么角色,怎样 改进角色,从而认识到开展的“角色认知”大讨论活动目的和 意义。一、我的岗位职责是:1、负责文印工作。包括综合办公室办公设备的操作管 理及维护、保洁、保养工作及各部门文件材料的复印工作; 坚决执行县局(营销部)保密制度。2、负责档案管理工作。一是负责电子公文管理,对电 子公文进行接收和发送, 并分类整理、 归档。 二是负责收集、
2、 整理、保管应归档文件材料, 保证档案管理工作的顺利进行; 三是负责按规定对档案进行分类归档;四是负责做好档案的 借阅登记管理;五是负责档案库房管理,落实“七防”措施, 保证档案安全。3、负责县局信息系统维护工作。一是负责信息业务系 统维护工作;二是负责网络信息安全工作;三是负责办公信 息化设备、办公软件、网络设备的维护工作4、负责体系建设、贯标工作的指导和实施。一是负责 “142 ”管理体系平台运行维护工作;二是负责体系文件修订、 内部审核及管理评审相关资料准备工作;三是负责体系建设 宣传报道及月度体系运行情况上报工作;四是负责执行综合 计划科阶段性工作的通知要求。5、负责法规工作。一是组织
3、月度案卷评查和案卷审查 工作,发布案卷评查通知和案卷评查通报;二是开展法律法 规知识培训和法制宣传;三是负责经济合同审查和法律顾问 管理情况。6、负责食堂管理。一是负责机关食堂物品采买工作; 二是负责机关食堂费用核算及账务处理工作;三是负责部所 误餐补助发放工作。7、负责会务接待及招待礼品管理工作。 二、今后工作中要做到的是:1、于行,慎于言。“敏于行”即要手勤、腿勤、设想周到,起到拾遗补缺的 作用。“慎于言”即一定要以高度的责任感管好自己的言语, 作中切忌夸夸其谈、言过其实。作为办公室一名办事员,工作职责比较散,从日常的文 字工作、档案管理、文件处理、会议安排、食堂管理、电话 咨询、对外接待
4、到上下级、各部门的沟通联系等等,涉及面 极广、范围较大,需要具备头脑灵活、办事利落,行动迅速的基本素质要做到“眼勤、”“耳勤、”“手勤、”“腿勤,”把日常工作中点点滴 滴的小事及时准确地处理到位,确保单位各项工作正常有序 地开展。同时还要做到办事得体,在领导与群众之间、各部 门之间、对外事务之中发挥良好的沟通协调能力, 起到“桥梁” 的作用。同时由于工作接触面广,获得资料信息较多,在言语上 一定要高度谨慎负责, 管好自己的“嘴”。这既包括要保守单位、 行业秘密,同时也包括避免说不恰当的话而引起的不必要的 矛盾和是非。 “慎言”也是作为秘书职业道德的要求。 当然这与 善于进谏,做领导诤友是两回事
5、。2、先做人,后做事。 要想成为一名优秀的办事员,必须首先具备“做人”的优 秀品质。在做好人的基础上才能谈到认真“做事” 。办公室工作接触面较广,对外代表着单位和行业的形 象。一名称职的办事员, 必须首先学会“做人”。做人涉及到工 作生活的方方面面,不仅要吃苦耐苦、勤奋敬业,待人接物 大方诚恳、与人为善,同时在一些细节小事上,也要注重自 身的品格言行。比如衣着得体,举止文明、言辞礼貌等等。 俗话说:“做人像水,做事像山”。“水往低处流”意味着我在 为人上一定要谦虚谨慎,虚心地向他人学习,切不可骄傲自 满。“做事像山”则意味着在工作中要不畏困难、勇往直前,具备登山的精神和毅力。3、博学不穷,笃行不倦。 能否勤于学习,善于学习,学以致用是决定秘书工作质 量的关键因素。人的一生就是一个反复学习与实践过程,古 人云:“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。 ”如今, 随着烟草行业不断的改革发展,唯有不断的充电学习,提高 自身能力和素质才能适应形势发展的需要。尤其作为办公室 的一员,更要不断加强学习,了解掌握单位
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