会议指南(模版)文档

1、*会议指南* ·* - * - *欢 迎 辞各位领导、专家：欢迎参加 *！会议期间，请您按照会议指南有关内容进行工作安排，会务组全体同志将竭诚为您提供服务。祝各位领导、各位专家工作顺利、身体健康！1目 录一、会议须知?* 二、会议组织机构及成员?* 三、会议日程 ?*四、主会场来宾座位表?* 五、会议分组讨论安排?*六、到 * 现场参观来宾乘车车辆安表?参会人员名单及住宿安排?* 七、八、用餐安排?*九、桌餐安排?*十、温馨提示?*十一、返程信息回执?*2一、会务须知为了保证您在会议期间工作顺利、 生活愉快，请认真阅读本手册， 并按照会议统一安排，准时参加会议，日程如有变动，将另行通

2、知。1、会务组信息：主办单位： *承办单位： *技术工作组：总协调人：*联系电话：*成员： *联系电话：*会议服务组：（会务组设在* 房间）总协调人：*联系电话： *成 员：*联系电话： *联系电话： *2. 时间安排会议报到： 201* 年* 月* 日全天会议时间：201* 年 * 月* 日 - 201* 年* 月* 日 返程时间：201* 年* 月* 日3. 会议地点 地点： * 地址： *电话： * - *4. 会议要求（1）会议期间，请您按指定位置就座，自觉维护会场秩序，提前10 分钟进入会场并将手机关闭或设置成静音，接听电话请到会议室外。（ 2）请妥善保管好会议资料，谨防丢失和泄密。

3、（ 3）请参照返程日期，安排好您的行程，如需预定返程机票，可提前与会务组联系。（4）请与会代表按照会议日程安排参加各项活动，如有变动将另行通知。3二、会议组织机构及成员（一）会议形式本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。首次会议全体成员参加，末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行，最终形成会议纪要。（二）组织机构本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知”，其它各组成员如下：1、 领导组组长： *成员： *2、* 组组长： *成员： *中电国际： * 记录人：*3、* 组组长： *成员： *中电国际： * 记录人：*3、* 组组长： *成员： *中电国

4、际： * 记录人：*4三、会议日程日期会议议程* 月* 日- * 日全天报到* 月* 日早餐* :* *:* 月* 日大会：* : * * : *1 、普安发电致欢迎辞2、* 领导讲话3、* 领导讲话4、* 领导讲话5、* 主持会议* 月* 日* :* *:* 月* 日* :* *:* 月* 日* :* *:* 月* 日午餐* :* *:* 月* 日* :* *:* 月* 日* :* *:*月* 日总结会* :* *:* 月* 日晚餐* :* *:* 月* 日* :* *:* 月* 日早餐* :* *:* 月* 日返程* :* *:*主持人地点* 负责 * * 负责 * 负责 * * 负责 *

5、 负责 * * 负责 * 负责 * * 负责 *5四、主会场座位安排（ 1 种）会标*（ 2 种）会标*6五、会议分组讨论安排序号组别1*2*3*4*5*6*7*8*9*10*11*讨论地点* 层* 号会议室* 层* 号会议室* 层* 号会议室* 层* 号会议室* 层* 号会议室* 层* 号会议室* 层* 号会议室* 层* 号会议室* 层* 号会议室* 层* 号会议室* 层* 号会议室各组联络人员及联系方式*78六、到 * 现场参观来宾乘车车辆安排表* 月 *日* 时* 分发车车辆号码驾驶员本车公司联系方式来宾人员联系方式负责人贵 *;*;*;*;*;*;*;(共计 *人)贵 *;*;*;*;

6、*;*;*;(共计 *人)贵 *;*;*;*;*;*;*;(共计 *人)贵 *;*;*;*;*;*;*;(共计 *人)贵 *;*;*;*;*;*;*;(共计 *人)备注： 1 、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员，防止漏乘。3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。9七、参会人员名单及住宿安排序号姓名单位职务联系电话房间号12345678910111213141516171819202122232410八、用餐安排日期用餐时间用餐方式就餐地点负责人* 日午餐*:*-* :*层* 餐厅*晚餐*:*-* :*层* 餐厅*早

7、餐*:*-* :*层* 餐厅* 日午餐*:*-* :*层* 餐厅*晚餐*:*-* :*层* 餐厅*早餐*:*-* :*层* 餐厅* 日午餐*:*-* :*层* 餐厅*晚餐*:*-* :*层* 餐厅*早餐*:*-* :*层* 餐厅* 日午餐*:*-* :*层* 餐厅*晚餐*:*-* :*层* 餐厅* 日早餐*:*-* :*层* 餐厅*11九、桌餐安排1、* 日* 宴桌席安排（1 ）* 层* 房间（* 人；公司 * 负责）* （主陪）*（2）* 层* 房间（* 人；公司 * 负责）* （主陪）*（3）* 层* 房间（* 人；公司 * 负责）* （主陪）*2、* 日* 宴桌席安排（1 ）* 层* 房间（* 人；公司 * 负责）* （主陪）*（2）* 层* 房间（* 人；公司 * 负责）* （主陪）*（3）* 层* 房间（* 人；公司 * 负责）* （主陪）*12十、温馨提示：* 日- * 日天气预报27 日星期六小雨8 -5 28 日星期日多云6 -3 29 日星期一多云9 -5 30 日星期二多云11 -6 31 日星期三多云10 -6 地理交通图东南风小于3 级东南风小于3 级东南风小于3 级东南风小于3 级东南风小于3 级13十一、返程信息回执单位姓名手机返程日期需送机 / 不需送机返程航班