快递收发管理制度

1、青岛通宝控制器有限公司文件编号： TB-CG-03版本号：A快递收发管理制度封面修改号：0页次：1/4快递收发管理制度编制：会核：批准:发布日期：实施日期：青岛通宝控制器有限公司青岛通宝控制器有限公司快递收发管理制度文件编号： TB-CG-03版本号：A修改号：0页次： 2/41目的1.1 为了进一步规范公司快递收发管理，控制公司快递成本并同时确保公司快递的收发及时、准确，特制定本规定。2范围2.1 本制度适用于公司所有部门及员工。3职责3.1 门卫负责对普通快递的收发和保管工作，但不负责记录和通知工作。3.2 各部门或个人负责快递的发送及领取。4程序4.1 相关规定：4.1.1物流公司选择参

2、照表：序号发货类型快递公司选择1A 类：贵重件（票据、证件、样品等物品）顺丰、 EMS2B 类：紧急件（急需发送的物品 , 并有到货时快递、航空间要求，且到货时间一般运输无法满足）3C类：普通件（无到货时间要求， 或到货时间普通物流一般运输可以满足）4.1.2 选择快递公司的原则是合理、负责、安全、低成本。发件人需根据所发物品的性质、到货周期等，合理的选择物流公司， 相同条件下以最低成本完成发件，能走普通物流的不得发快递。 如因工作失误造成运输费用超标， 超出部分个人承担。4.1.3 物品发运一定要选择有正规经营手续的物流公司，业务合作要有合同或协议，运输单价每年更新一次。未经申请批准一律不得

3、使用到付、空运、快递的方式发运和接收货物。4.1.4 A 类：贵重件。所有发票、承兑、收据、证件、保密文件等均选择顺丰或EMS（优先）进行配送。不得选择其他物流公司。4.1.5 A类：贵重件的发送不需要申请。4.1.6B 类：紧急件。对于紧急件在不超首重的情况下优先选择顺丰快递，超出首重件优先选择一般快递或者航空运输。 因客户原因需要发快递的， 需由客户付款。4.1.7 B 类：紧急件的发送必须填写快递发货申请。由客户付款的不需要申请，不超首重的不需要申请。4.1.8 C 类：普通件。必须使用已经合作且有协议的普通物流。如需更换发运方式或物流公司的，必须填写快递发货申请。成品发货、办事处不良品

4、退回均必须使用普通物流。青岛通宝控制器有限公司快递收发管理制度文件编号：版本号：修改号：TB-CG-03A0页次： 3/44.1.9如需发客运货物必须填写快递发货申请。4.1.10 严禁公费邮寄私人物品，一经发现按照寄件费用的10 倍进行扣罚 .4.1.11所有公司快递发送和到付快递，均需填写快递收发登记台账。台账中明确收发物品、数量、快递公司、费用、到货时间及发货类型。严禁私自寄出公司产品，一经发现按照寄出件价值 10 倍进行扣罚，情节严重者视同偷盗并将追究其刑事责任。4.1.12 门卫负责快递的收发中转工作，只负责快递的接收、发出、保管工作，不负责联系通知事宜。 无论何种快递不得在门卫过夜

5、， 当天没取走快递门卫负责转交成品库。4.1.13 当天没发出快递由成品库负责通知发件人，重新发出快递。当天收到没有领走的快递，由成品库通知收件人及时领走。只署名公司名称、部门名称、领导人、负责人收的快递，成品库及时转到办公室落实相关收件人。4.1.14所有快递收发均在成品仓集中填写快递收发登记台账，快递费用月底报销，需要附带快递底单和 快递收发登记台账 及快递发货申请 复印件。没有登记台账、底单或没做申请的快递费用。不予报销。4.1.15 所有快递的收发，均在门卫进行，快递公司不得进入公司收发快递。贵重物品或需装卸车的快递可进入公司，但需开具出门证才可出门。4.1.16 同城邮件，务必使用同

6、城快递。4.1.17 员工个人快递可以通过门卫收发，但不受本制度约束，所有责任自负。4.2 快递发送4.2.1 门卫负责发送快递，发件人准备好发出物品后，将所发物品送到门卫发件箱并通知快递公司， 快递取件时由门卫通知发件人结清费用，发件人自留快递底单并填写快递收发登记台账。紧急快递需填写快递发货申请。寄付方式的快递，均需填写快递收发登记台账。快递收发登记台账快递发货申请月底采购部（成品库）留档。4.2.2 发件人需自行对所发物品进行清点、打包（需确保包装方式结实、牢固避免货运途中破损或丢失情况）并需详细填写快递单（收件地址、联系人、联系电话等）快递单填写字迹需清晰、准确。4.2.3 快递底单（

7、底单可复印）快递收发登记台账快递发货申请需统一由采购部（成品库）保存，月底统一进行核对，核对无误后需财务经理及总经理签字确认，确认后由财务部统一付款或报销。4.3 快递接收：4.3.1 门卫负责接收快递，并将快递存放于收件箱中。收件人按照到件时间，及时到门卫领走快递，并填写快递收发登记台账。到付快递由收件人自行保留底单以备报销使用。4.3.2 门卫负有快递保管工作的责任。下班后没有及时取走的快递，下班前门卫青岛通宝控制器有限公司文件编号： TB-CG-03版本号：A快递收发管理制度修改号：0页次： 4/4负责转送成品库。4.2.3 快递底单（底单可复印）快递收发登记台账快递发货申请需统一由采购

8、部（成品库）保存，月底统一进行核对，核对无误后需财务经理及总经理签字确认，确认后由财务部统一付款或报销。5相关文件：5.1 成品库管理制度5.2 原材料、零件仓管理制度5.3 25 天准时化生产管理制度6. 相关记录：6.1 快递收发记录表6.2 快递发货申请6.3 快递发货单（底单）其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015 年度安全生产目标的内容，现与财务部 签订

9、如下安全生产目标：一、目标值：1 、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2 、现金安全保管，不发生盗窃事故。3 、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4 、安全培训合格率为 100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1 、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2 、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3 、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4 、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5 、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6 、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7 、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8 、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的