三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南

1、三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南、八冃U言三峡大学成人教育学院教务管理系统 是由三峡大学电气信息学院水电站 仿真实验室与三峡大学成人教育学院教学管理部共同设计开发的一套基于网络 环境的教务管理信息系统。该系统从设计到实现充分考虑了成人教育教务管理中 不同于一般教务管理的诸多特殊性，不仅针对性强、功能完备、安全可靠、而且 界面友好、简单易用。1三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南使用注意事项在使用教务信息管理系统时应注意以下几点：1,浏览器请选择微软公司的In ternet Explore浏览器，并且最好选择6.0以 上的版本，对于In ternet Explore 8.0，需要做出

2、如下的设置，才能支持本系统的 多标签窗体。选择浏览器的“工具”菜单，启动“兼容性视图设置”菜单，勾选 选项卡最下方的“在兼容性视图中显示所有网站”项，然后点击“关闭”即可。2 将浏览器进行如下设置：Internet Explore 4.0 :选择浏览器上的查看菜单，启动Internet选项菜单， 在常规选项下点设置键，选中每次访问此页时检查，点确定即可。Internet Explore 5.0/6.0 :选择浏览器上的工具菜单，启动Internet选项 菜单，在常规选项下点设置键，选中每次访问此页时检查，点确定即可。2三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南目录刖 言1使用注意事项2.1系统登

3、录与退出6.1.1系统登录6.1.2系统退出7.2基础信息8.2.1专业信息专业查询专业管理专业添加8.2.2部门信息部门查询部门管理部门添加部门专业配置8.2.3班级信息班级查询班级管理班级添加9.2.4课程信息课程查询课程管理1.02.4.3课程添加1.02.5人员信息1.02.5.1人员查询1.02.5.2人员管理1.02.5.3人员添加1.03学生管理.1.13.1学生信息新生导入.学生查

4、询.学生管理.学生添加.1.13.2照片信息113.3学籍调整113.3.1学籍调整查询学籍调整管理 1.13.4学籍异动113.4.1学籍异动查询 123.4.2学籍异动管理 124计划管理134.1教学计划教学计划查询 134.1.2教学计划管理134.1.3教学计划添加 135成绩管理145.1成绩导入1.45.2正（缓）考成绩录入145.2.1 正考成绩录入 145.2.2缓考成绩录入 145.3补（清）考成绩录入 145.4按个人录入成绩 145.5成绩修改按个人修改155.5.2按班级修改155.6成绩

5、查询按个人查询155.6.2按班级查询 165.6.3不及格查询 166个人信息176.1查看详细1.76.2修改密码1.76.3自学资源1.76.4用户信息1.77系统管理187.1帐户管理教师用户管理187.1.2角色管理权限管理1.87.2系统日志管理 1.87.3菜单管理1.85三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南1系统登录与退出1.1系统登录在IE浏览器中输出三峡大学成人教育学院教务管理系统的网址33/AdultEduMis，回车，即进入到系统登录页面胡工佥/ *由欄楝巒厶S -三峡大学成人教育救

6、务管理系统D WAitW血1U7 G-1 .1Wffl：CwvriflhtCC) 2007-20051 SimuL All Fghs ReservedjP.TMPT.鼻苦岸师匸蚩百岸H乐.-3半却5R”事.融兰峻*工 H t号車眄g |号丰 it Ditnswt6三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南#三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南在“用户名”与“密码”输入框中输入正确的用户名和密码，在“验证码” 输入框中输入“验证码”，即可登录到系统主界面，如下图所示：1.2系统退出系统退出分为两个功能：“注销”、“退出”。在系统标头栏的下方。点“注销” 将注销当前登录的用户并回到用户登录界面。

7、 点“退出”将注销当前登录用户并 关闭整个浏览器。7三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南2基础信息基础信息部分主要分为专业信息，部门信息，班级信息，课程信息，人员信 息五个部分。对于每一个部分，其管理模式大致相同，查询页面与管理页面分开。 对于每一页，一般显示20条记录，如要翻页，请单击相应的页码。2.1专业信息在主菜单栏选择“基础信息”下的“专业查询”，在系统右上侧的功能菜单 上会显示“专业管理”，“专业查询”菜单。2.1.1专业查询进入“专业查询”，有“专业代码”与“专业名称”两个输入框。可以选择 性进行输入，也可以不输入。点击“搜索”获取搜索结果。2.1.2专业管理进入“专业查询”，

8、有“专业代码”与“专业名称”两个输入框。可以选择 性进行输入，也可以不输入。点击“搜索”获取搜索结果。如果有需要修改或者 删除的专业，则找出该专业后在其后有“修改”，“删除”的链接，点击链接，完 成操作。2.1.3专业添加在专业管理页面中，点击红色的“新增记录”，则进入到专业添加页面。在 录入专业代码，专业名称，简介后，点击“保存”，完成添加。2.2部门信息在主菜单栏选择“基础信息”下的“部门信息”，在系统右上侧的功能菜单 上会显示“部门管理”，“部门查询”菜单。2.2.1部门查询查询部门，可以选择“部门类型”，或者输入“部门名称”，点击“搜索”， 获取查询结果。2.2.2部门管理搜索部分与“

9、部门查询”相同，但对每条结果，在部门管理里有“修改” “删除”，“专业配置”等链接。2.2.3部门添加在“部门管理”页面中，点击红色的“新增记录”，冈【J可添加部门。2.2.4部门专业配置在“部门管理”页面中，点击“专业配置”，进入到专业配置页面，选择好 “专业”与“专业层次”，点击“添加”，所添加的专业层次会以红色字体显示在 教学站专业设置列表内，可一次添加多条，添加完成后，点击“保存”后，即完 成。校本部专业配置I专业列表财务管理电气工程茨其自动化 电气技术 儿科学健学） 笈电厂喪电力系统 法学工程管理 工程机械 工商管理工业与民州建筑金计电算化_廿算机及应用0遷加巧培养层次列表高开玉删除

10、高升专 专升本电气工程及其自动化（存升本） 工商管理（专升本） 财务管理匚高升本） 财务管理（专升本）计算机科学与扌陵术（高升本） 机电一体化（咼升本 英语（高升本） 工程骨理（专升*） 英话（专升本） 工业与民用建筑（高升专） 电气技术（高升专） 盍电厂及电力系统（高升专） 计算机及应用（高升专） 英语高升考） 工程机械（高升专） 计算机信息管理（高升专） 会计电算代（高升专） 电宅工稈及其自动化（高升专） 经济官理（鬲升专） 计算机科学与拽术（专升本） 水利水电建筑工程（高升专）保存.2.3班级信息在主菜单栏选择“基础信息”下的“班级信息”，在系统右上侧的功能菜单 上会显示“班级管理”，“

11、班级查询”菜单。231班级查询主要用于查询班级信息。页面上主要有四个条件：教学站，专业（层次） ： 年级，班号。可以选择单独的一个作为查询条件，也可以进行组合查询。2.3.2班级管理班级管理与班级查询在页上相同，不同之处在于班级管理中还有修改与删除 功能。2.3.3班级添加如要添加班级，请点击“班级管理”中的“新增记录”。 注意：新添加的班号与数据库中已存在的班号不能有重复。2.4课程信息在主菜单栏选择“基础信息”下的“课程信息”，在系统右上侧的功能菜单 上会显示“课程管理”，“课程查询”菜单。2.4.1课程查询课程查询页面中，有“课程代码”与“课程名称”两个查询条件。可以单独 查询，也可组合

12、查询，或者不输入查询条件。242课程管理课程管理页面与课程查询基本相同。243课程添加在“课程管理”页面中，点击红色的“新增记录”，就进入了 “课程添加” 页面。需要注意的，不要添加与已有课程相同的课程号。2.5人员信息在主菜单栏选择“基础信息”下的“人员信息”，在系统右上侧的功能菜单 上会显示“人员管理”，“人员查询”菜单。2.5.1人员查询人员查询有三个查询条件，可以选择性输入查询条件。按照站点，姓名，性 别来查询人员。2.5.2人员管理人员管理页面与人员查询大致相同， 如需要对人员进行相应的管理操作。 刚 需要点击第条记录后面的“修改”，“删除”按钮。2.5.3人员添加在人员管理页面中，

13、点击红色的“新增记录”，进入到人员添加页面。注意：不能添加与数据库中已有用户相同的用户名。 各站点的管理员必须首 先在人员数据库中存在记录，然后才能在用户表中新添用户。时间输入框的使用：划4六月2011涉g日一二三四五A29 30 311 234岡5678 9101112 13 1415 1617119 20 2122 232425 |_J26 27 2829 3012 O3456 7g9今夭确定v点击月份，即可显示其他月份，点击年份，可显示当前年份的上五年与下五 年。3学生管理学生管理主要有四个部分：分别为学生信息，照片信息，学籍调整，学籍异 动。3.1学生信息在左侧主菜单下选择“学生管理”

14、，再选择“学生信息”，在右侧页面的上部 功能菜单出现“学生导入”，“学生管理”，“学生查询”等项。3.1.1新生导入用户首先按照“新生导入 EXCEL文件模板”做好导入的EXCEL文件，然 后选择此文件，进行数据导入。导入模板中的第条记录都要求数据完整， 其中“部 门”，“班号”，“层次”，“学习形式”，“专业”不仅仅要求数据完整，还必须与数 据库中的相应项保持一致。否则，则全部学生都将不能导入。新生导入模板由数 据库管理员提供。3.1.2学生查询在“学生查询”页面，用户可以根据多种查询条件来查询学生。在最后，还 有“全部显示”的复选框。选择“全部显示”，则所有的退学，休学的学生会全 部查询出

15、来。3.1.3学生管理在“学生管理”页面，可以对每个学生的基本信息进行操作。3.1.4学生添加在学生管理页面，点击红色的“新增记录”，就转入到学生添加。这里是一 个一个地添加学生，其中学生的校内学号，班号，姓名是必填项，其他的选填。3.2照片信息照片信息待定。3.3学籍调整在左侧主菜单下选择“学生管理”，再选择“学生信息”，在右侧页面的上部 功能菜单出现“学生导入”，“学生管理”，“学生查询”等项。学籍调整类似于一 般意义上的转专业。3.3.1学籍调整查询通过选择年级，查询出该年级学籍调整的记录。3.3.2学籍调整管理对学籍调整的记录进行管理操作。3.4学籍异动在左侧主菜单下选择“学生管理”，

16、再选择“学籍异动”，在右侧页面的上部 功能菜单出现“学籍异动查询”，“学籍异动管理”。学籍异动主要有休学，退学， 复学等类型。341学籍异动查询在“学籍异动查询”页面中，可以根据学生姓名以及异动时间来查询学籍异 动记录。342学籍异动管理在“学籍异动管理”页面中，对各条异动记录进行管理。12三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南4计划管理选择左侧菜单，点击“计划管理”，下面会出现“教学计划”菜单。4.1教学计划点击“教学计划”菜单，在右侧页面的功能菜单中会出现“教学计划查询”， “教学计划管理”等项。4.1.1教学计划查询先选择“年级”，然后选择“部门”，此时“专业（层次）”下拉框会自动出

17、现此部门开设的“专业（层次）”列表，选择“专业（层次）”，此时此部门下此 专业（层次）下的班级会自动出现在“班级”下拉框中，选择“班级”，点击搜索，会取得教学计划列表。点击“详细”，会得出每条教学计划的详细信息。4.1.2教学计划管理教学计划管理页面与查询页面相同， 但是可以对教学计划进行管理。按照查 询方式将教学计划查找出来后，点击每条计划后面的“修改”与“删除”，管理教学计划。4.1.3教学计划添加在“教学计划管理”页面，点击“新增记录”，就进入到“教学计划添加” 页面，依次选择“学年”，“学期”，“年级”，“站点”，然后选择“专业（层次）”, 在专业（层次）选择页面，点击“保存”，所选择

18、的专业（层次）会自动出现在 专业（层次）框中。然后选择班级，最后点击“保存”，一条教学计划添加成功。 添加成功之后，前一条记录所选择的学年，学期，年级，站点，专业，开课班级 都会保留，方便下一次添加。学年2011v学期年级W级V站点专业电气工程及其自动化（专升 本人计算机科学弓技术（高 升本），计算机及应用（高升 专），机电一体化（高升专）， 市场营销（专升本），电力工 程与管理输电线路工程 （专升本儿电干信息工程（高Im厶法止苗f立斗土8开课班级：；1011501,1011002,61022301,71028101,41011003, Z1O 25601,校丰部煤程名称春孝学期V选拯班级一煤

19、程代码5成绩管理5.1成绩导入用户首先按照“成绩导入 EXCEL文件模板”做好导入的EXCEL文件，然 后选择此文件，进行数据导入。导入模板中的每条记录都要求数据完整， 其中“学 年”，“学期”，“课程”要求与该班级的教学计划信息一致。否则，则全部成绩都 将不能导入。电子表格的表名必须为“ SheetT。成绩导入功能仅用于正常考试 成绩的导入，其他成绩请通过系统的管理页面来完成成绩录入工作。5.2正（缓）考成绩录入点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单“正（缓）考成绩录入”，在页面右侧的功能菜单上会出现“正考成绩录入”，“缓考成绩录入”。5.2.1正考成绩录入在“正考成绩录入”页面，有“学年”，“学

20、期”两个选择框，以及“班级” 一个输入框。通过这些查询条件，找出该班级的教学计划。找到教学计划后，点 击每条计划后面的“成绩录入”，进入到“正考成绩录入”。522缓考成绩录入在“缓考成绩录入”页面，有“学年”，“学期”两个选择框，以及“班级” 一个输入框。通过这些查询条件，找出该班级的教学计划。找到教学计划后，点 击每条计划后面的“成绩录入”，进入到“缓考成绩录入”。注意：正/缓考成绩录入下方提供了两个按钮：“保存”、“提交”。点“保存” 按钮，系统将把成绩保存到数据库，用户可以再次进入成绩录入界面进行修改或 继续录入上次未录入完的成绩。点“提交”按钮后成绩将不能再修改，若再次点 课程信息后“

21、录入成绩”，系统将提示“该门课程的正或缓考的成绩已经录入”。5.3补（清）考成绩录入点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单“补（清）考成绩录入”，可进入该功能管理页面。在页面上，有“学年”，“学期”两个选择框，以及“班级” 一个输入框。 通过这些查询条件，找出该班级的教学计划。找到教学计划后，点击每条计划后 面的“成绩录入”，进入到“补（清）考成绩录入”。5.4按个人录入成绩点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单“按个人成绩录入”，可进入该功能管理页 面。在页面上，有“学年”，“学期”两个选择框，以及“校内学号” 一个输入框。 通过这些查询条件，找出该学生所在班级的教学计划。 找到教学计划后，点击每 条计

22、划后面的“成绩录入”，进入到“按个人成绩录入”。在成绩录入界面中，用 户只需选择考试类型、输入学生考试成绩即可。5.5成绩修改5.5.1按个人修改点击左侧菜单下“成绩修改”下级菜单“按个人修改”，右侧页面功能菜单 会出现“正考成绩修改”，“缓考成绩修改”，“补（清）考成绩修改”等项。1）正考成绩修改。点击功能菜单的“正考成绩修改”进入到正考成绩修改 页面。输入学生校内学号，选择学年，学期，找出待修改的学生成绩。点击“修 改”进入到修改页面，点击“删除”则将学生的正考成绩删除。2）缓考成绩修改。点击功能菜单的“缓考成绩修改”进入到缓考成绩修改 页面。输入学生校内学号，选择学年，学期，找出待修改的

23、学生成绩。点击“修 改”进入到修改页面，点击“删除”则将学生的缓考成绩删除。3）补（清）考成绩修改。点击功能菜单的“补（清）考考成绩修改”进入 到补（清）考考成绩修改页面。输入学生校内学号，选择学年，学期，找出待修改的学生成绩。点击“修改”进入到修改页面，点击“删除”则将学生的补（清） 考成绩删除。5.5.2按班级修改点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单“按班级修改”，可进入该功能管理页面。 在页面上，有“学年”，“学期”两个选择框，以及“班级”一个输入框。通过这 些查询条件，找出该班级的教学计划。找到教学计划后，点击每条计划后面的“修 改”或“删除”，将执行相应的操作。5.6成绩查询5.6.1按

24、个人查询点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单中的“成绩查询”下的“按个人查询”，可进入该功能管理页面。在页面上，有“校内学号” 一个输入框、“学年”、“学期”两个选择框，同时提供了两个按钮：“成绩查询”、“成绩打印”。若用户点击了 “成 绩查询”按钮，将按照用户提供的查询条件以列表的方式显示学生的学习成绩记 录。若用户点击“成绩打印”按钮，将忽略“学年”、“学期”这两个条件，按照 规范的表格生成出学生的成绩总表，用户可进行打印操作。5.6.2按班级查询点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单中的“成绩查询”下的“按班级查询” ，可 进入该功能管理页面。在页面上，有“学年”、“学期”两个选择框、“班号”一

25、个输入框、选择打印的顺序号，同时提供了三个按钮：“成绩查询”、“批量打印”、“选择打印”。若用户点击了“成绩查询”按钮，将按照用户提供的查询条件以 列表的方式显示出该班级的教学计划，用户点击每门课程后的“成绩表”将显示 该班学生的该门课程的学习成绩表，即单科成绩表。若用户点击“批量打印”按 钮，将忽略“学年”、“学期”这两个条件，按照规范的表格以学号为顺序生成出 学生的成绩总表，用户可进行批量打印操作。但值得注意的是若一个班级的学生 人数过多，不建议采用批量打印功能，而应使用“选择打印”功能，因为学生过 多时，一方面学生成绩总表的生成时间过长， 容易造成用户以为系统没反应的错 觉，另一方面，数

26、据取到本机后由于数据量过大，容易造成浏览器长时间没反应。 使用“选择打印”功能，用户可以设置打印的顺序号范围，从 1开始至本班的学 生人数。如一次打印50人，贝U第一次设置从1至50，显示出成绩总表并打印后， 关闭成绩总表的显示界面，然后设置从 51至100，第三次从101至150等等。 值得注意的是，此处设置的顺序号，非学号的后三位数字。5.6.3不及格查询点击左侧菜单“成绩管理”下级菜单中的“成绩查询”下的“不及格查询”，可进入该功能管理页面。在出现的界面中，其查询条件包括班号、学年、学期和统 计方式。其中统计方式包括七种：按课程统计 给出班级在某一学年（学期）不及格课程的学生人数按个人统计 给出班级在某一学年（学期）不及格学生的课程门数按班级所有课程给出班级不及格课程的学生人数，学年、学期不起作用17三峡大学成人教育学院教务管理系统使用指南按个人所有课程按个人正常考试给出班级不及格学生的课程门数，学年、学期不起作用 给出班级正常考试不及格学生的课程门数，学年、学期不起作用不及格名单按课程统计 序，学年、学期不起作用不及格名单按个人统计序，