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文档简介

1、办公室工作守则ComPany DOCUment number : WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998办 公 室 工 作 守 贝IJ一、总则:1、保密原则。不该说的不说，不该问的不问，要有高度的保密意识。2、协调原则。办公室是一个上情下达，下情上传，上传下达的桥梁部 IT需要协调领导之间、部门之间的工作，协调与其它平级单位之间的工作， 故强调事前通气，事后反馈的工作原则。3、服务原则。办公室是一个综合服务部门，首先为领导服务、为其他部 门服务：同时也为下属公司服务，在指导、检查工作的同时重在帮助其纠 正。4、服从原则。办公室无小事.凡安排到的工作特别是紧急事情请先服 从，

2、再提意见。但同时也强调相互尊重，非紧急事件原则上均应征求主管人员 意见。5、高效快速原则。安排的工作无论完成与否、有何问题，都必须在当日 内有回复。6、全局原则。在安排自己的工作时，应充分考虑部门工作安排、是否涉 及其它部门，有无必要事先沟通等，多方位全方面考虑问题。二、工作制度:1、早会制度:每周1周5晨8 ： 30-8 : 40,特殊情况另行通知。(1) 参加人员：各岗位主管和前台接待人员必须参加每曰早会，其他主办人员、驾驶员等每周5参加早会。(2) 要求：主管必须当日传达有关工作要求及安排，并及时组织完成。(3) 考核：早会迟到一次罚款10元，无故缺席或事后请假的罚款50 元。所有罚款必

3、须当日以现金交行政主管处，由行政主管负责作好台帐记录。2、月计划制度:每月20日前报交下月工作计划、费用预算和办公物品采 购计划。不能按时完成者，罚款50元/次。(1) 主任助理负责后勤、安全工作计划的安排和整理提交；(2) 督察主管负责行政工作计划的提交并汇总部门工作计划；(3) 各岗位主管负责提交办公用品、物品采购计划至行政主管汇总。3、月盘存制度:各主管岗位应于每月30曰前完成统计或盘存并编制报 表，按规定报交财务或上级主管，凡未按时完成者，罚款50元/次。包括： 食堂、宿舍月收支情况统计汇总(包括材料费、水电费等)；(2) 库存物品、办公用品月盘存；(3) 隆鑫人报用稿情况统计汇总；

4、车辆费用、修理情况、油费情况月统计汇总； 办公、后勤物品采购费用分类统计；(6)安全检查及考核情况统计汇总；各项月费用情况汇总至行政主管处，由其负责于每月10日前报交上月费 用情况汇总表。4、台帐制度: 所有由办公室管理的资产、物品必须建立台帐并完善领用手续； 所有由办公室管理的文件、档案必须建立管理目录并定期检查；所有文件的收发应建立收发登记； 所有车辆必须建档管理，并定期检查使用情况、保养情况； 所有安全检查必须建立记录。5、工作例会制度:(1) 由车队队长组织驾驶员安全学习，每月至少一次；(2) 由保安队长组织保安队员业务培训，每月至少一次；(3) 由隆鑫人报总管组织各公司通讯员技能培训，每年至少组织一次；(4) 由主任助理组织后勤工作人员召开工作例会，每月至少一次。6、

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