5S管理制度实施方案1

1、5S管理制度实施方案15S管理制度及推行方案为营造干净、舒适、安全整洁的办公区及生活区形象，拟将 于本周开始推行公司5S管理，现将管理规定下发，请大家阅览。自下周五开始，将迎接第一次办公区及生活区检查!第一条，目的：为规范公司办公及生活区域秩序及物品管理, 营造安全整洁、明亮、舒适的工作环境，培养员工良好的工作习 惯，提升职业操守。第二条，适用范围：实旺食品有限公司所有部门。第三条，定义：整理、整顿、清洁、清扫、素养。一、办公区管理:1、整理:1.1、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开 来，对所辖区域的设备、物品做盘点：设备（电脑、打印机、传 真机、电话、桌椅、沙发、茶几、复印机、

2、投影仪、文件柜等）, 物品（个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍），并区分其 要和不要。1,2把必要的东西按规定摆放在固定的位置并保持整齐，同 时注有明确标识。1.3所有员工每日对文件（包括电了文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。1.4、不必要的东西要尽快处理掉：过去一年都没有使用过 的物品，而且不能再用则丢弃；过去一年都没有使用过且还可以 使用的物品应立即处理，储存至文件柜或库房；在过去的6个月 屮只使用过一到五次的物品可储存至文件柜或库房；一个月使用 一到三次的物品需要集屮存放至文件柜；每周使用一次以上的物 品、每天都使用的物品、每小时都使用的物品，

3、保存在办公桌或 随身携带；决定不要的物品，集屮申报给综合管理部，报废或拍 卖等等处理方式由综合管理部与总经理决议。2、整顿:2.1、对整理Z后留在现场的必要的物品分门别类放置，排 列整齐。A、办公桌：桌面除文件、电脑、电话、打印机、传真机、 文具及12件私人物品外，不允许放其他物品；办公用品一般的 常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集 屮放在办公桌的一定区域内，具体位置由综合管理部门统一规 定。电脑线、网线、电话线有序放置。人离开半小时以上应将桌 面收拾干净。B、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。可以把抽屉的空间充 分利用起来，放下面这些东西：个人的东西，个人的参考资料， 文件

4、卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常使 用的文具等。C、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅了调正，离开半个小时以上，椅了应放回桌洞内;D、转角）,E、垃圾篓:罩塑料袋;F、饮水机:放指定地点，不得随意移动;2.2、文件、资料管理整顿:电脑：电脑置电脑桌左侧（使用屏风桌的置于屏风桌的 竖式主机置桌面下；A、将文件按照待处理、处理屮和已处理分类放置，此外还 有机密类文件。根据应用情况应分为每R必用、常用和不常用三 种，不常用的文件要尽快处置。B、硬盘里的电了文档、资料分类必须条理清晰，电子文件 需要永久、长期保存的，应形成纸质或刻成光盘归档保存。23、信件、电了邮件整顿:

5、A、做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面, 必须保存的东西则放在信件保存册里。B、邮箱里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘屮应专门建 立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面3、清扫:3.1、将工作场所清扫干净，每周全体职员进行一次大扫除。3.2、保持工作场所干净、亮丽的环境。A、个人区域：桌面、地面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂 物遗落，每天下班前5分钟清扫。B、办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污 垢，每周五下班前15分钟打扫一次，文档、桌面不能有失效文 件，不可轻易看到机密文件，超过保管年限的表单及时集屮销毁, 保管年限内的表单装订好放文件柜归档，无破旧的卡片、册了、

6、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件，每月一次月末最后 一天统一处理，超过保管年限的表单及时集屮销毁，保管年限内 的表单装订好放文件柜归档。4、清洁：彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。5、素养：培养文明礼貌习惯，按规定办事。养成良好的工 作习惯。二、生活区管理:1、整理:a、11、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开 来，对所辖区域的物品做盘点：a、食堂里的食材、餐具、厨灶 等物品b、宿舍区的清扫工具C、门口接待室里的机器；1-2.对所在的工作区（范围）进行全面检查，包括看得到 和看不到的地方；13、制定废弃物处理方法，清除不需要物品；例如：诸如 切下的废料、垃圾、废品、报废的设

7、备等，要及时处理掉；1-4.生活区域的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到无 不用Z物。1-5.每R自我检查。21、把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整 理后，对生活区物品进行科学合理的布置和摆放，以便提高工作 效率。2-2.物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除 因混放而造成的差错；23、物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频 率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶而使用 或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在生产区间的指定地 点）；2-4.物品摆放目视化，使用的物品一目了然、过目知数, 摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。3、清扫把员工生活

8、的公共场所打扫干净，设备异常时马上修理，使 Z恢复正常。生活中会产生油污、垃圾等，从而使公共场所变脏。 脏的场所更会影响员工的情绪，进而影响员工的工作效率。因此, 必须通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个明快、舒畅的生活 环境。清扫活动的要点是：自己使用的物品，如饭盒、工具等， 要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；对区域 的清扫，在于注重死角卫生。4、清洁整理、整顿、清扫Z后要认真维护，使现场保持完美和最佳 状态。清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生安全 事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。 清洁活动的要点是：（1）生活区域的环境不仅要整齐，而且要做

9、到清洁卫生，保证员工身体健康，提高劳动热情；（2）不仅物品 要清洁，而且员工本身也要做到清洁，如服装要清洁，仪表要整 洁及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；（3）员工不仅要做到形体 上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊 重別人；5、素养素养即努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯 和作风，这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高，各项活 动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“5S”活动， 要始终着眼于提高人的素质。6、考核以区域为单位标准，由综合管理部统一安排人员，每天，每 周，每月对各部门进行定期与不定期的检查工作。做得好的区域 负责人给予相应的奖励，对于不

10、合规定的，做得差的区域负责人 按相应制度给予处罚。三、推行计划:1、成立推行组:组长:陈某某副组长:组员:臧某某执行专员：总经理负责5S活动的计划和工作的开展，拟定各种活动办职责：法，负责活动的定期审核，定期检查、改善。由5S小组组长指 定每位成员的负责区域，为该区域5S区域管理员，一般5S区域 管理员不允许负责本人的5S检查，5S执行专员负责每月评比分 数的统计和公布。2、执行检查:2.1、5S活动检查，定期检查A、周检：推行组成员协同执行专员利用每周一或周五早上, 对公司各区域进行5S检查，对照“5S合格标准”进行打分，并 填写“周检查表”。B、不定期检查：推行组成员将不定期对各检查区域进

11、行抽 查，抽查项目可能为其屮一项或几项。以上检查无论是定期的还是不定期的，都必须认真的做好纪 录，及时上报或反馈，凡不合格项必须发出5S标准改善通知， 违反标准需在收到整改通知后一天内整改完毕，由5S管理人进 行监督整改，直至合格为止。3、考评制度3.1、周会考评：每周一，将上周检查情况予以公布，利用 每两周协调会，简明的对上阶段“5S”检查情况进行小结，表扬 做的好的，指出存在的问题和改进的方法。3.2、奖罚制度：每周一，5S执行专员将上周5S考评结果汇 总后交5S推行组，经推行组批准后按照考评结果给予一定的奖 罚，各区域负责人基准分100分，凡不符合“5S合格标准”的 每项视情况扣510分

12、。对每周/月的考评分为优秀（91100分）、 良好（8190分）、屮等（7180分）、一般（6170分）、差（60 分以下），对连续一月获得优秀的个人给50元奖励一次，获得差 评的区域负责人给予通报批评一次，连续三次得差评的区域负责 人，罚款50元。四、本规定解释权在综合管理部。综合管理部2014年5月26日5S管理制度永大公司1淄博永大化工有限公司“5S管理”实施管理制度第一章总则第一条为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作 场所和空间环境，使公司生产管理、办公管理及文化建设提升到 一个新层次，特制定如下制度。第二条本制度适用于公司内所有区域内的生产岗位和管理 岗位及公司全体员工并作

13、为公司5S管理工作检查、考核、评比 标准和依据。第二章考核内容第三条5S管理考核按照生产区域、车间5S评分标准（附 件1）和办公区、办公室5S评分标准（附件2）进行量化考 核，总分为100分。车间5S评分内容分为九个方面，包括：地 面、设备区域装备、不要物品、不良品、物品放置、可视管理、 安全卫生、系统管理、总体印象。办公室5S评分内容分为十五 个方面，包括：地面、垃圾/盆栽、办公桌椅、饮水区、门窗、 墙体、公告栏看板、文件资料、文件柜、服装、着装标准、私人 物品、能源、清洁用具、其它办公设施等。第四条各部门领导负责对本部门5S工作进行日常监督管 理，做好组织、协调与检查考核工作。第五条本公司

14、行政综合管理部负责5S管理工作的监督检 查、负责根据生产实际适时地对本文件的内容作出修改、落实。 对各部门的5S管理实施工作进行考核。第三章考核与评比第六条各部门按5S评分标准每日进行自检，行政综合部每周进行检查评分，每周评分在85分以上的部门或个人，在每月月底可参加公司月度5S工作先进部门和先进个人的评选； 年度内每月评分在85分以上的，年底可参加公司年度5S工作先 进部门和先进个人的评选；公司对各部门5S工作实行先进部门 和先进个人进行奖励。第七条行政综合部每月最后一周周末对5S工作先进的单位 或个人进行现场考核，结合当月的相关工作形成评审意见，报公 司领导审批。第四章奖励与处罚第八条在符

15、合5S先进要求的部门或个人屮进行评比，对年 底被评为5S先进部门或5S先进个人，公司会给予奖励。第九条有下列情形Z的，不得申报5S先进部门或5S先进 个人；（一）5S周评连续2周考核没有达到85分;（二）5S工作资料不能按时提交的;（三）5S整改不能及时完成的;（四）5S活动（会议、培训等）不参加的（五）对5S工作不支持的第十条获得5S先进的单位或个人，在下月任何一周出现本 细则第九条所列情形Z，或者复核验收不合格的，撤销其5S先进部门或先进个人的称号。第十一条对未完成5S考核指标的或个人，按照公司5S管理 考核制度的有关规定执行，并取消年度5S先进单位或先进个人 的参评资格。第十二条获得5S

16、管理工作先进的部门或个人，获得当月先 进部门奖励200元，由部门负责人负责分配奖金，先进个人奖励 30元，获得年度先进部门年终一次性奖励1000元，由部门负责 人负责分配奖金，先进个人奖励500元。每月考评分值（周考评 平均分）达不到85分，部门扣罚200元，由部门负责人负责分 配罚款；个人扣罚30元。第五章附则第十三条本规定由公司行政综合部负责解释。第十四条本办法自发布ZR起执行。附录：L生产区域、车间5S评分标准表1、办公区域、办公室5S评分标准表2附录：2.生产区域及生产车间5S管理制度附录：3.办公区域及办公室5S管理制度生产区域、车间5S评分标准评分人:办公区域、办公室5S评分标准评

17、分人:附录2生产区域、生产车间5S管理考核制度1、目的:通过5S管理的落实，促进和提髙车间生产文明建设，保证 各项生产工作的质量，进而保证产品的质量。2、适用范围:适用车间5S管理及考核3、职责:3.1生产总监负责或授权他人实施贯彻本文件的各项规定， 做好组织、协调与检查考核工作，并根据生产实际适时地对本文 件的内容作出修改、考核、落实。3.2事业部经理及车间主任负责本区域5S管理工作的检查、 考核、落实。4、检查与考核办法4.1车间指定专人负责5S管理及每FI检查工作，内容包括 生产现场定置、卫生、操作、安全、劳纪等方面。4,2“5S”检查考核除落实当事人外，同时相应区域的负责人将按不同比例挂钩。员工50%；带班长20%；车间主任、事 业部经理、生产总监各10%。5、考核内容5.1整理1）每月确定每