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文档简介
1、公司日常管理制度员工守则1员工守则(一)遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。(二)恪尽职守、勤奋工作,确保完成生产、工作任务并达 到工作要求,保守公司机密(情报、投资、专有技术、专利、生 产、营销等),不得任意翻阅不属于自己管理的文件、账簿、表 单、函件等。(三)接受主管人员的指挥和管理,努力、诚实,积极工作, 不得畏难规避、相互推诿或无故拖延,更不得消极怠工。(四)团结合作,相互关心,不得拉帮结伙、故意刁难,不 得有吵架、斗殴、骂人、搬弄是非或其它扰乱公司秩序的事情。(五)维护公司声誉,言行举止均应以公司声誉为重,不得 傲慢无礼。除办理公司指定的任务外,不得損用公司名义办事。 凡个人意见
2、涉及公司情况,未经许可不得对外发表。(六)不得 经营或出资与本公司业务类似或与本人职务有关的商业活动,也 不得兼任公司Z外与公司利益相冲突的职务。(七)关心公司的发展与前途,积极提出合理化建议。(八)办理公司事务应出于公心,与人为善,不得营私舞弊、 行贿受贿,不得因公务接受他人馈赠或从屮谋利。(九)对所领取的工资等待遇应予保密。(十)不得向公司提供虚假材料,故意隐瞒事实。公司日常规范管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发 展壮大,提高经济效益。根据国家有关法律、法规及公司章程的 规定,特制订本公司R常规范管理制度。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规 章制度
3、和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做 有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工 的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实 行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,努 力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务 强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工 发挥才智,提出合理化建议。会基本保障;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度, 树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。六、公司实行“岗薪制叩勺分配制度
4、,为员工提供收入和社 评先提倡发扬七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率; 厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项 规章制度的行为,都要予以追究。(-)员工守则1、遵纪守法,忠于职守,廉洁自律。2、服从领导,凝心聚力,求真务实。3、热爱岗位,团结互助,敬业奉献。4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。5、不断学习,提高水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,创新发展。(二)财务管理1、财务管理要贯彻“勤俭办企业”的方针,在企业经营屮制 止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加
5、积累。度。 查, 后,2、财务核销审批实行计划管理、分级负责、总经理审批制 R常财务支出,一般由综合部负责实质性、合理性的一级审 财务部负责合法性、可行性的二级审查,分管财务领导审核 报总经理批准,其屮:业务招待费用支出,由综合部审查, 分管综合部领导审核后,按财务制度报总经理批准;建筑施工及 其他工程款项的支出,由工程部审查,分管工程部领导审核后, 按财务制度报总经理批准。3、财会人员记帐、算帐必须做到手续完备、内容真实、数 字准确、帐目清楚、R清月结。对于违反财经纪律和财务制度的 事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报 告。4、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管
6、理, 防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。(三)合同管理1、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外 签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托 人,法人委托人必须对本企业负责。2、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致叩勺原则。合同 对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清 楚、准确3、合同内容:部首部分,要注意写明双方的全称、签约 时间和签约地点;正文部分:建设合同的内容包括工程范围、 建设工期,屮间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造 价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣 工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条
7、款;产 品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方 式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不 使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。4、签订合同除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争 协议合同由我方所在县人民法院管辖。5、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经 分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律 顾问审查。(四)文印管理1、董事会和公司的文件由综合部拟稿。文件形成后,属董 事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。业务文件由有关 部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、
8、签发。2、董事会和公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文 件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,经签发的文 件原稿送综合部存档。3、外来的文件由综合部负责签收,并于接件当R填写阅办 单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的, 应在接件后即时报送。4、各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印、 公司内部网上传阅。5、打印文件、发传真以及公司行政公章使用均需经分管综 合部领导同意,逐项登记,以备查验。(五)办公用品购置领用规定1、公司领导及各部门所需购置办公用品实行部门报告、统 一购置制度。由部门负责人填写办公用品购置使用审批表, 分管综合部领导审核报总经理批准后
9、由综合部购置。2、办公用品购置后,由综合部统一保管,办公用品领用, 须办理出入库登记手续,明确数量、金额。3、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式(电子版),按规定报总经理审批后,由综合部统一印制。(六)移动电话和固定使用规定2、移动电话费均按月包干使用,具体标准如下:总经理、 副总经理、总经理助理、部长、员工。同时规定移动电话以当月 话费清单为核销凭证,超过标准不予补。(七)考勤管理1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到, 不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须 经本部门负责人同意。2、因工作需要周R或夜间加班的,由各部门负责人填写加 班审批表,报
10、分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1 天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批 准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假, 一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅 离工作岗位的按旷工处理。4、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活 动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的按旷工处理。5、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时, 必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员 工病假期间只发给基本工资。每天补助20元;夜间加班
11、或值班的,每个补助10元; 每天补助40元6、经总经理或分管领导批准,决定假R加班工作或值班的 节H值班如有弄虚按R工资7、员工的考勤情况,由综合部进行监督、检查, 作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实, 的双倍予以处罚,取消本年度先进个人的评比资格。(八)廉政建设管理1、严禁利用职权“索、拿、卡、要二不得擅自接受当事人的 宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬,一律交公司综合部, 由公司领导酌情处理;2、严禁利用工作Z便为自己或亲友谋利,未经批准不得公 车私用;3、公务活动屮,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价 证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的,礼金 礼物必须如数
12、交财务部登记,并按有关规定酌情处理。(九)档案管理1、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷 机密安全。2、各部门应在每年元月底向公司综合部移交上年度文书档 案并履行清交手续。3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会 议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司 发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由综 合部负责归档。4、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技 术等图纸文字技术资料、质量资料由综合部负责归档。5、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归 档,副本原件由综合部归档。(十)保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务
13、。在对外交往和合作 屮,须特別注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 公司经营发展决策屮的秘密事项; 人事决策中的秘密事项; 招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 重要的合同、客户和合作渠道; 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。(H一)安全及值班制度1、采取轮流值班的方法,双休R和节假R安排值班,值班 工作由综合部负责安排和协调。2、值班人员值班时,负责接转电话,处理当日的R常事务, 保证环境卫生和室内外干净整洁。3、抓好安全用电,电线
14、、电器残旧不符合规范的,应及时 更换,严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用 电炉。4、落实防盗措施,办公房间无人时要关好门窗和电灯。(十二)车辆管理制度1、公司车辆由综合部统一管理,车辆使用按先上级、后下 级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事 的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单 独一人在城区办事,原则上不安排车辆。2、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。如有临时安排,其 他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。3、车辆在下班后或节假R必须停放公司院内,并采取必要 的防盗措施。外单位借车,需经总经理批准后方可安排。4、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后, 由综合部报总经理批准。5、车辆用油由财务部统一购买,油卡由综合部发放登记, 并建立车辆的用油台帐,每月核算一次。6、综合部应按时办好车辆保险、年检等各项手续,车辆有 关证件及资料由驾驶员妥善保管。(十三)卫生管理制度
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