公墓人事档案管制的思考分析

1、公墓人事档案管理的思考分析【摘要】公墓人事档案是有着极高价值的信息资源，如实 记录了公墓管理部门工作人员的个人经历与社会实践，可以将他 们的业务能力、工作表现与业绩等反映出来。公墓管理部门要充 分认识到人事档案管理工作的重要性，采取有效措施最大限度发 挥出人事档案的作用，以此优化人力资源，促进人事制度的改革。 本文将简述加强公墓人事档案管理的意义，提出了具体可行的策 略。【关键词】公墓；人事档案；管理人事档案管理是公墓管理部门的一项重要工作内容，必须引 起相关人员的重视。人事档案中包含公墓管理部门员工的具体资 料信息，能够为干部的考察与评选提供可靠依据。因此部门领导 及档案管理人员应尽快转变思

2、想观念，注重对管理方法的创新， 不断提升人事档案管理工作效率，才能更好地为部门各项工作服 务。一、加强公墓人事档案管理的意义人事档案在公墓管理部门档案中占有重要的地位，可以将每 个工作人员的思想品德、专业能力、工作业绩及科研水平等体现 出来，有利于人力资源的开发与利用。通过加强人事档案管理工 作，能够为公墓管理部门开展人力资源管理工作创造有利条件。 利用人事档案，我们能够了解过去、总结经验，确保管理的科学 性与有效性，在查阅人事档案的过程屮，能够全面掌握工作人员 的思想言行、个人素质、业务水平及历史等状况，了解其德能勤 绩等方面的信息，以此作为公墓管理部门人才选拔与任用的重要 依据。当前，公墓

3、管理部门领导日益提高了对人事档案管理与开 发的重视程度，也为这项工作提出了很多新的要求，档案管理人 员应引起足够重视，注重方法的创新，才能满足新时期公墓人事 档案管理的需求。二、加强公墓人事档案管理的策略（一）增强档案管理意识。为保证公墓人事档案管理工作顺 利开展，相关领导与档案管理人员要在思想上引起重视，尽快转 变自身思想观念，在公墓管理部门工作R程中纳入人事档案管理 工作。公墓人事档案管理工作要和其他业务一起发展、规划和执 行等。同时还要切实增强公墓管理部门每个员工的思想意识，做 好宣传教育工作，让他们都真正意识到公墓人事档案管理工作的 重要性，为这项工作的正常进行奠定良好的基础。相关人员

4、必须 清楚知道公墓人事档案与自身日常工作、生活的密切联系，从而 为公墓人事档案管理工作提供更多支持与帮助。（二）完善各项 管理制度。为提升公墓人事档案管理工作效果，还需要尽快建立 起完善的管理制度，将档案管理人员工作职责、内容及范围等明 确下来，督促其严格落实各项制度，逐步规范自己的工作行为。 为保证公墓人事档案管理工作质量，还需要深入分析其屮存在的 问题，及时制定切实可行的解决措施，保证公墓人事档案的完整 性、真实性，避免出现遗漏、丢失档案资料的情况。此外，还要 认真梳理公墓人事档案管理工作的各个环节，根据各个工作流程 的实际情况，制定与Z相应的工作规范。这样公墓人事档案管理 工作才能有序开

5、展，并更好地服务于公墓管理部门。（三）增加 资金投入力度。在开展公墓人事档案管理工作的过程屮，还需要 有足够的资金投入，才能将各种软硬件设施配置齐全，并有效推 动信息化建设步伐，实现公墓人事档案管理现代化、信息化水平 的提升。这样才能够保证公墓人事档案管理工作质量，为今后档 案开发与利用夯实基础。对此公墓管理部门要投入更多的资金， 可以设置专门的资金，其来源由部门既有资金与上级申请拨款为 主。这样才可以尽快购置计算机、扫描仪、复印机、除湿器等设 备，只有资金充足，才能及时更新与维护公墓人事档案管理工作 所需的基础设施，也能进一步提升管理工作效率，为今后的利用 提供方便。（四）应用先进信息技术。

6、为提升公墓人事档案管理 工作水平，还需要积极引进先进的技术手段，不断进行创新，夯 实基础。要将计算机技术、网络技术、数字化技术和大数据技术 等利用起来，让公墓人事档案得到动态维护与管理。同时公墓管 理部门要结合人事档案管理工作实际情况，尽快开发出与Z相应 的动态管理软件系统，让档案管理人员从繁杂的工作中解脱出 来，同时也能够对公墓人事档案进行数字化处理，并让档案的收 集、整理、分类、归档、存储、利用等工作更加规范，促进其效 率与质量的提升。（五）加大人才培养力度。档案管理人员的素 质与能力，对公墓人事档案管理工作有着至关重要的影响。因此 公墓管理部门要定期开展对档案管理人员的培养教育工作，让他

7、 们掌握丰富的档案管理知识，并提升专业技术能力，能够创造性 开展档案管理工作。档案管理人员要充分认识到学习的重要性， 尽快对自身的业务知识进行更新，满足时代发展需求，不断提升 公墓人事档案管理业务水平，并熟练掌握计算机应用等现代管理 技术，形成新的理念，从而更好地胜任公墓人事档案管理工作。 最后档案管理人员还要形成良好的丄作作风，工作屮履职尽责， 避免出现疏漏。三、结语总Z,公墓人事档案屮记录了每个工作人员的具体情况，是 人才选拔与任用、领导决策制定等的重要保证。因此我们要高度 重视公墓人事档案管理工作，积极探索新的管理方法，注重引进 先进技术与设备。同时还要增加资金投入力度，建立完善的管理

8、制度，为公墓管理部门各项工作的开展创造良好条件，确保最大 限度发挥出公墓人事档案的作用。1 郭婷婷.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策 J冻方企业文化,2015(23):111.2 刘丽峰.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策J 档案天地,2014(81):131-133.公派外出管理制度1江苏运河文化城投资开发有限公司公派外出管理制度制度名称：公派外出管理制度编号：000000总则第一条目的1、为进一步统一规范企业员工因工奉派出差事项，合理控 制差旅费开支，特制定本制度；2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工，出差涉及事 项均须按照本制度规定执行；第二条审批权限1、总经理出差，

9、报请董事长审批;2、企业领导成员出差，报请总经理审批;3、部门负责人出差，报请总经理审批;4、其他人员出差，报请企业分管领导审批;5、国外出差，一律由总经理进行审批;第三条出差签核流程1、出差人员出差前，应提前2-5个工作日填写“出差申请 单”。出差期限由派遣部门的负责人视情况需要，事前予以核定, 并依照程序实核。2、远途出差员工在“出差申请书”后，添附“出差旅费概 算表”向财务部门预支差旅费；3、因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通 讯方式请示并经批准，出差后补办手续。4、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到人力 资源部或所属分公司考勤执行人处办理考勤登记。第四条：出差费

10、用预支、核销程序1、岀差费用预支方式(1)因公出差的员工需预支出差费用的，凭核准的“出差 审批单”至财务单位按规定办理费用预支,预支金额为核准金额 的 80% O(2)出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭相关 票据进行核销；2、出差费用核销程序(1)员工须在出差结束后3个工作RZ内完成差旅费的报销 工作，并呈交一份“出差报告单”。a、从财务单位领取报销单后，依财务单位规定的标准 粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。b、填好报销单的所有明细，出差人员签字后，呈报核 决权限逐级核准。；(2)出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:a、岀差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报

11、销工作，其他人员仍须签字证明;b、报销单屮的补贴金额由报销人根据“公司出差费用标 准”屮的标准分发补贴金额；C、出差期间发生的费用屮，如有公司不予报销项的支出额, 由出差人员（除董事长、总经理外）根据“公司出差费用标准” 屮的标准分摊；细则1、出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延 长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。2、出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、 汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。3、使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。4、因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规 格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。5、

12、交际费用额度由总经理核准，未经核准费用自理6、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的，停留期间 的涉及补贴、交通费按3折给付，特殊情况由总经理核准后予以 全额报销。7、凡随同董事长、总经理出差的所有员工，其出差补贴只 能享受其标准的50%；8员工出差期间原则上不得报支加班费；节假R出差的，经 其所属权责单位批准并由人力资源部复核后，可酌情安排补休。9、当R出差者不报销住宿费。10、所有报销项目均需凭发票等票据报销；不得虚报、冒领, 上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同 程度的处罚。11、住宿费用按标准报销，超标自付，欠标不补；由对方接 待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。12、所有员工出差所发生的差旅费，均分列入项目成本;13、借款及报销原则为：前款不清，后款不借。14、出差时间核算:(1)出差当R 12： 00以前出发按1天计算;(2)出差当R