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文档简介
1、办公室工作总结2020-06-17总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或1W况进行分析研究的书 面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效 益,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么总结应该包括什么内容呢? 以下是小编收集整理的办公室9篇,仅供参考,欢迎大家阅读。一.工作思路办公室将继续秉承仰望星空脚踏实地的学校精神,切实把细节当成习惯的 校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到求实求细求精求新。以学校总体工作 部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协 调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校 各口的支持和配合下
2、,有U的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、 创成绩而服务。二.工作目标:常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上 传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接 待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。二.工作要求一是强化服务意识。办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁 和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安 排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工 的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范内力所能及的事情,为 教职工办实事、办好事
3、;还要做好来人来客的接待服务工作,热悄耐心地接待学 生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和 学生满意。二是强化协调意识。办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作 用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于 涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲 区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调 度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。三是强化责任意识。在日常工作中,要以ft好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好 自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会
4、有奉献,才能 成就一份事业,才能创造出一个奇迹。四是强化学习意识。学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基 础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,一定要紧 紧W绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识,解决理想信念、作风 纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力0五是强化宣传意识。进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,积极向淄博教育网等网站及 各级各类新闻媒体撰写稿件,积极加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作 及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,及时发布学校相 关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提
5、高学校知名度,促进社会和家长对 学校的了解。四.具体工作1. 认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审 阅童见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。2. 及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。3. 做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、 会务服务及会议记录工作。4. 起草并拟定好学校各种通知、通告等。5. 组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。6. 及时撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体。1. 做好学校巫要文件、材料等的整理、归档、保存工作。&做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。9.做好上级及学校领导安
6、排的其他临时性工作。一学期来的办公室工作让我收获ft多,有经验,继续发扬;也有教训,指引 我在前路上不再迷茫。新的一学期,更加细心、耐心、用心的做好办公室的每 一项工作,不断收获、进步和成长。办公室工作总结篇2办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方 的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接 待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化 工作总识,加快工作节奏,提髙工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准 确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公室日常工作中的主
7、要部分。办公室与工商部门、综合执法 部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办 公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作:公司所有 的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订 的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有 关会议、文件、批示精神。3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工 的考勤控制监督工作。4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算
8、审批制度,组织 落实公司设施设备、办公用品、项U施工、食堂原料、员工福利等物品的采 购、调配工作。5、做好公司各种会议的后勤服务工作。6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及大活动。7、办理集团公司交办的临时性工作。总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计 划仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺:操作程序流程仍然不够规范等。针 对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。 办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造 团结向上的工作氛围。2、继续完善各种规章制度,
9、落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提 高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料。4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文 件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门 的采购成本。6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来, 快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。XX年1月18 0办公室工作总结篇3办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方
10、 的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转.会议安排、活动接 待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化 工作意识,加快工作节奏,提髙工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准 确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法 部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办 公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文
11、印和督办工作;公司所有 的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订 的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有 关会议、文件、批示精神。3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工 的考勤控制监督工作。4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度,组织 落实公司设施设备、办公用品、项U施工、食堂原料、员工福利等物品的采 购、调配工作。5、做好公司各种会议的后勤服务工作。6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及巫大活动。7、办理集团公司交办的临时性工作。总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如
12、效率仍然不够高;计 划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范 等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下儿方面:1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。 办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造 团结向上的工作氛2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提 高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料。4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文 件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。5、
13、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门 的采购成本。6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来, 快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。办公室工作总结篇4一、收获说道收获,请允许我和大家一道回顾一下一年前今天的原盛项U现场: soh。装修收尾、小户型粉刷北塔完成南塔二次结构完成、准甲粉刷完成60%、 中心商业主体开始施工、酒店完成至0.00。而一年后的今天:soho8月30日 顺利交房;小户型11月15日顺利交房;准屮装修收尾;中心商业除8#楼外其 余外立面形象基本完成;酒店样板房完成幕墙正在封闭中
14、,预计春节前完成封 闭。U前的状态除8#楼外存在较大滞后外基本达到的预期。全年没有出现严重 质量事故和安全事故,特别小户型的安装质量在2#楼的基础上有长足的进步, 在9月份被郑州市质量监督站作为观摩工地进行了全市范围内参建单位的观 摩,为原盛项U和绿地品牌赢得了荣誉和声望。要说原盛项U 20XX年度最有影响力或具有里程碑童义的事件就属交房事 件,今年顺利完成两大交付节点:1)、8月30日的soho办公楼的交付;2)、 11月15日的小户型的交付。这两大事件被我在20XX年初工程部的年初动员大 会上形象地比喻为三大堡垒之中的两大堡垒,其难度之大早有预il和准备。在 经过项U全体参与者的精心组织和
15、齐心协力通力合作下终被成功攻破。这其中 凝聚了原盛人的多少艰辛和付出,这两次的交房事件特别soho的交房,作为商 业综合体项U的首期交付其意义非常重大。其一、是对本项U三年来全体人员 辛勤付出的检验和考核;其二.作为商业综合体首期交房为我们不断总结.持 续提高提供了经验和基础:其三、顺利交房对于项U品牌集团品牌的推广和宣 传提供了保障和支撑。当然我非常清醒地明0这些成绩的取得不是我个人的成绩,而是项U全体 参与者的成绩,特别是项U部全体同仁精诚合作、合理分工、统筹管理、充分 发挥工程管理载体的作用、辛勤付出的结果。在此,请允许我代表项U部向儿 位同志三年来的不懈努力表示衷心的感谢。他们分别是:
16、充满热情S有责任心 的王青兴:稳重而a有包容心的王明奇;充满热情和活力的张松海;任劳任怨 的老黄牛张学军:敬业谨慎务实低调的祈英华;勤恳S有个性的团队队长咸经 理。借此请允许我以个人的名义向大家说声谢谢,辛苦了兄弟们,如果没有大 家的辛苦付出就不会有原盛今天。二成长如果说以上成绩是属于大家的,是项U全体同仁辛勤付出的结果,那么成 长则更多的是反映我的个人心理状态。成长不仅是一种结果,更是一种状态, 不断学习不断提高的精神面貌和状态。先说读书,与女儿一道学习三字经、弟子规,自己熟读孙子兵 法,其至曾经想把她背下来,研读曾国藩总之算是读书吧。向自己的极 限挑战,在20XX年3月28日参加国际郑开马
17、拉松比赛,以个人的做好成绩1 小时56分完成了男子半程21kin的比赛。我还参加社会上的读书会、在下 班路上听励志广播节U,这些似乎和工作没多大关系,但这反映出我的精神状 态,渴望学习进步、成长。其至在今年自费参加亚洲八大名师李明智的演 讲,通过学习是我真正体会到了李明智老师长讲的帮助更多的人实现梦想, 自己的梦想也就是实现的境界。初听到这句话时,认为这是大话是口号,通过 不断学习和感悟使我悟出了其中的人生道理,并使我真正明白帮助更多人的成 长自己也会获得成长的现实意义。于是我在工作中不断践行着这种理念,在个 人进步成长的同时不断去帮助、带动、影响自己身边的同事,我相信只有当大 家都进步了,有
18、成绩了,我们团队的工作才会有成绩,这是我的人生哲学,也 是我不断持续努力的方向。如果说以上算是个人的学习,则去年7 9月份的一段经历则算是对我的锻 炼。去年7 9月份公司安排山我负责主持项U的全面工作,这段经历对于我的 锻炼、影响和收获非常之巨大其至超过全年其他时间收获的总和,所以使我不 能不提。首先我感谢组织对我的信任,给我提供了锻炼自己.展示自己、提高 自己的平台和机会。这期间经历了 soho办公楼的验收交房;小户型的后期装 修.幕墙、安装争抢工期和验收:准屮办公楼的装修、安装及大面积开展:中 心商业的保温、幕墙、土建、安装的穿插施工;酒店的主体施工。为此我付出 和投入了极大的精力为整个项
19、U部署、协调和配合管理工作。特别8月份小户 型抢工期阶段,我有多少个夜晚留守在工地至十一二点已经记不清了。其至曾 经有一周都没能和自己女儿说上一句话,虽然每天晚上都回家。当晚上到家是 女儿已经睡着,早上上班从家走女儿还没有醒来。这期间我深深的体会到了作 为项U经理的责任、压力和动力。并且从中我不断悟出了很多的人生道理:深 刻领悟到少点得失心多点责任心:少发点牢骚多干点事实:少点抱怨多点感恩 的现实意义,并逐步加深和加强了对绿地企业文化的理解和领悟。通过三个月 的辛勤努力和付出,使我得到了较大的锻炼和提高,并在一定程度上赢得了大 家的认可。这段经历带给我太多的收获和正面影响,请允许我借此向关心支
20、持我的领 导和同仁们表达我真诚的谢意,谢谢大家对我的关心和片爱。我将以此为动 力,持续不断以更高的热情、更强的责任心、更大的努力,刻苦敬业工作,为 我们的绿地事业做出更大的贡献三.不足2()xx年虽然收获颇多,感悟颇多,同样不足之处也颇多。其一:虽然今年的任务基本算是完成了,但在不同程度上还存在一定的滞 后,说明进度管理仍要努力,继续挖掘潜力。特别8#楼土建进度滞后较多,一 直没有找到行之有效补救措施,致使8#楼后期工期过于紧张。其二:没有正确处理好抢进度和保质量之间的关系。2()xx年整个工期非常 之紧,特别3#楼南塔,春节后复工己是3月20日,从粉刷、幕墙施工到装修 完成仅用了 6个月时间
21、,交义施工、多专业、多工种的管理协调难度之非常之 大。在赶工期的过程中过于偏面专注于进度,在某种程度上造成了质量的部分 牺牲,致使后期交房验收过程中被作为反面教材,受到公司领导的批评。其三:进度管理受施工单位自身素质和配合程度的影响较大。像对于管理 配合责任意识较差的施工二处,缺乏行之有效的管理办法和措施,致使8#楼主 体施工工期持续近一年,造成后期20XX年的整个工期非常之紧。作为项U部除 建议在以后确定队伍时要引入淘汰竞争机制,更要进行自身管理的总结和反 思,对于不同的单位要采取不同行之有效的管理手段和措施,将施工单位素质 的负面影响降低到最低。其四:项U部作为工程管理的载体作用有待加强和
22、提高。工程部作为工程管理的载体应发挥总管理.总协调的主导作用,在U前的 管理中仍存在以下不足:1、不同标段的工序搭接存在不够合理的地方,在1#楼的裙房装修没能从 2#楼失败的案例中吸取教训,因为裙房装修队伍的进场较晚造成整个准屮的工 期延后。2、专业之间的协调统一和前瞻性不够,致使仍现场施工中存在不必要的返 工。譬如:消防和空调管道的施工为保证不影响精装修的施工,在装修进场之 前大部分已经施工完成,当装修开始施工时发现多处与装修要求不一致,为到 达的装修效果就造成返工。3、工程部把合约和技术部门间资源整合,统一协调的力度不够有待加强。 特别在装修阶段存在因为方案和费用的发生影响进度时,项U在第
23、一时间不能 高速有效协调解决。四、il划谋定而后动,为了明年工作的顺利开展,结合项U和自身实际,现计划如 下:1、以进度管理为抓手,紧紧W绕核心交房节点倒排il划,早作打算、早作 计划。明年的两大核心U标节点:7月15日的准屮和中心商业交房;10月1日 的酒店试营业,其紧张程度绝非一般。为此必狈利用春节前这段时间充分细排 并完善20XX年的计划,特别关于工序的合理搭接、技术准备、外配套单位的介 入时间等,都要准确详实地体现在年度il划中,并抄送各相关部门,保证年度 计划的落实和实施。2、过程强化质量和安全管理。从XX年至今已三年有余,项U部没有出现 较大质量和安全事故,这与项U参与者的努力付出
24、是分不开的。越是到最后一 年,我们越发要a视安全工作,确保零伤亡事故的发生,为原盛的安全管理工 作续写优秀篇章,确保施工质量在每交一期的基础上再上新的台阶。3、加强项U团队建设,努力打造一支一流的项U团队,一流的个人素质和 能力。在加强项U团队合作的同时,注重加强个人素质的学习和提高,为集团 跨越式发展培养优秀的人才。4、加强横向部门间的沟通与协调,特别是与技术部和合约部间的协调沟 通,充分发挥工程管理的载体作用和主导作用,使技术和合约能够更好的为工 程服务,尽可能减少无谓的内耗,促进工程更快更好的开发建设。5、继续加大个人业务能力和管理水平的学习。以永不满足、思变图强、永 不止步、争创一流的
25、绿地企业精神为导向,以个人的三年规划为U标,持续学 习、持续提高、持续进步,为企业发展做出更大的贡献。办公室工作总结篇5一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助 下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水 平.服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工 作正常运转发挥了积极的作用。对照学校工作行政历和学校办公室工作 计划,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作0现将本学 年度工作总结如下:一. 强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时, 精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一
26、次活动。办 公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限 度地实现为学校教育教学服务的工作宗柠。在实践中学习,在学习中提高,努 力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加 强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习, 把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持髙 度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强 化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度, 对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好 桥梁作用。二. 加强组织协调
27、,顾全大局,服务教育教学服务于大局是做好办公室 工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益 的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统 -C本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项 工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到 “组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注童活动的细致性.周 到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了 各项重大活动的顺利进行。三、强化责任意识发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负 贵,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求
28、实,尽心尽力,尽职尽责, 扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任 的必备素质。当好校长的行政助手,根据学校的实际悄况,按照行政会议的精 神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开 展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处 理好办公室职贵范W内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都山办 公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会 议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文 件和网上文件的收发、传阅和分类归档
29、整理,做好了校内各部门工作总结与计划 的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。 做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等 组织工作:完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。办公室工作总结篇620XX年上半年已结束,综合办公室全体人员秉承“严谨、务实、创新、奉 献”的企业精神,在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下,按照分 公司的要求,各司其职、各尽其责,在工作上取得一定收获,也存在一些不足, 为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价,现将20XX年上半年 工作完成悄况及下半年的工作计划汇报如下:一、内部分工办公室工作事务繁
30、朵,每天都需要处理大量工作,因此,首先要明确责任 分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员能够做到在职责分工范围内 大胆负责、主动工作,调动大家的积极性、提高工作效率,保证办公室工作的 正常有序开展。二、做好综合办公室日常工作1、利用0A系统完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及 时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限童识,提高公文流转时 效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错 误。2、根据分公司运行工作实际,协助主管领导相继完善了XX公司规章制 度汇编、XX公司经济管理办法等规章制度。通过这些制度,规范了公 司员工的行为,增加了员工的责任心
31、。3、及时办理分公司营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作。4、印信管理工作。从20XX年XX月XXB接手累计用印约XX余次。用 印过程严格遵守公司的印章管理制度执行,在保证合理规范用印的同时,做到 及时、高效。5、积极做好增收节支工作,做好工作计划。切实抓好分公司办公费用的日 常管理工作。建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按 需所发,出入库记录一U 了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。6、做好各类劳动合同签订上报,劳动合同签订台帐等工作;熟练使用集团 GS、公司HR人力资源系统,及时更新员工的各种信息,做到数据准确、更新及 时、按时上报。7、完善消防、保卫工作
32、,消除各种隐患。及时在重点部位完善消防警示 牌,在与各部门签订消防安全保证书。对消防器具及时进行检查更换,使消防 器具符合使用规定要求,组织员工参加消防培训,有效的控制和杜绝了各类隐 患事件的发生。进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。对罐车和材料的运输车出入要有登记、来访人员进出要有登记、夜间巡视 要有记录。三、工作中存在的问题和不足半年来,综合办公室在分公司领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份 内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,需要我们不 断的改进。主要有:1、工作任务较多,人员工作经验不足,工作不够深入,办事拖拖拉拉,有 推诿现象,有待于改善服
33、务态度。2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的il划和安排。3、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强。4、对各部门有些工作了解得不够深入,矛盾化解的不够及时,使各部门的 职能没有得到充分的发挥。5、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。四、结合综合办公室是协调左右.联系八方的中心枢纽,承担着上传下 达、沟通内外、档案管理.车辆管理等各项工作,点多面广,工作繁忙,根据 上半年的工作情况,结合分公司现状,对下半年工作做一个初步的计划和构 想。1、进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、 该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提髙服务质量。2、强
34、化服务虑识,努力做好各项后勤服务工作。对内服务员工,不断改善 服务质量、提高服务水平;对外接待工作,要严格按照公司规定执行。3、加强与上级直管部门和兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级 工作动态和要求。4、加强各部门之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工 作氛使各部门的职能得到充分的发挥。5、加强本部门人员认真学习政治精神,在学习中不断的提高政治理论水 平.业务素质和工作能力。此外,还要做好档案管理、车辆管理等工作,严格遵守各项管理制度,保 守公司商业机密,维护公司全部利益。以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作计划,难免有不全面、不 妥之处、不对之处,请大家批评指正。
35、办公室工作总结篇7在制定20XX时,办公室的工作U标做了如下描述:办公室作为我会的文 秘、财务管理和行政后勤部门,是保障我会业务工作正常运转的中枢系统,因 此,其工作U标是:强化服务保障功能,注重管理科学规范。对办公室工作人员的要求是:注®自身修养,强化服务意识,提高服务水 平,树立管理理念,为商会业务的顺利开展提供一切便利条件。对工作质量的要求是:在文秘工作方面,要把握文件规范,保证文件流转 畅通,及时办理、催办相关事项,做好保密工作,及时规范整理档案。在行政 后勤工作方面,要保证办公设备完好,做好有关会议的筹备工作,及时采购发 放办公用品,加强安全保卫工作,保证商会财产安全。在财
36、务管理方面,按照 国家的相关法律法规规范财务管理,加强财务核算,注重资金的合理利用,发 挥财务监督的作用,及时发现问题、解决问题。对商会的党务、纪检、监察、 工会的日常工作和其他没有明确归属的工作办公室会主动承担,为领导和其他 业务部门减轻工作负担。山于半年设立了独立的财务部,因此,财务工作不再是办公室的职责。对照年初制定的工作U标和具体工作计划,在办公室全体工作人员的共同 努力下,不仅很好的完成了列明的工作,同时也很好的完成了领导交办的年初 计划以外的工作。只有发展会员的单项任务没有完成。办公室工作有年复一年、日复一日大量的重复的特点,流水账式的工作总 结没有意义也没有必要,因此,我们的总结
37、应侧重经验总结、査找问题以及寻 求解决方法,以利于今后更顺畅的开展工作。一. 管理是办公室的重要职责我会根据自身的实际情况,制定了大量的管理规章,规章制度是我会职工 必须遵守的规范,但在实际工作过程中,不是所有的员工都能够模范执行,有 的是学习不够,不了解规定,有的是对规定理解有偏差,因此,需要办公室实 施监督职贵,这就是发挥办公室的管理功能。1、文件管理从形式上看,文件管理无非是对外发文核稿、登记编号、发送,对内请示 报吿就是核稿、登记编号、送会领导审批、返回部门办理审批事项等;从各种 渠道收到的文件办理登记、传阅、催办即可,都是重复性工作。但内容并不a 复,发文、请示都是针对不同的工作事项
38、,与人沟通,解决问题。因此,需要 规范管理,以保证公文质量。公文格式是否规范,标点符号、语气、文字表述 是否准确,结构层次是否合理清晰,都是办公室在报送会领导签发之询应解决 的问题,有一时拿不准的还需要积极与有关领导、部门主任和经办人进行沟 通,控制和防止不合格公文的印发。我们归纳,收文有三个渠道,一是交换、二是传真、三是邮寄信件,无论 哪个渠道来的,办公室都全面登记、及时送有关领导和部门传阅、办理,特别 是有时限要求的办理事项都进行了及时跟踪,确保不误事。对经办人员不能按 时回复的,办公室都能及时提醒,有的也给予批评,通过有效的管理使大家提 高贵任意识。2、行政管理行政管理包括设备、物业、印
39、刷、办公用品、安全保卫、节能减排、办公 车辆等,头绪繁多,错综复杂。办公室需要做到:设备完好,与物业及时沟 通、结算清缴费用,印刷既要保证质量,乂要节约成本,还要及时交付使用, 安全常抓不懈,节能减排要经常提醒并及时统计上报,办公车辆合理安排。3、费用审核我会的费用支出分为两大类,一类是有明确支出标准的,只要审核是否符 合标准规定就可以了,如:人员费用、差旅费用。另一类则是明确可以支出的 项U,但需要逐项审定的,如:礼品.宴请、印刷、广告.出国团组等。我会 虽然不是多么大的单位,但每年的收支金额不算小,必须做好事项控制,才能 减少浪费,控制开支,节约成本。无论财务是否成为独立部门,办公室对控制
40、 开支仍负有责任,特别是对外购买服务方面,有较大的弹性空间,控制不好, 会造成极大的浪费。从到口前的悄况看,经办业务部门有的对市场行悄不够了 解,不按照规定进行比价;有的责任心不强,不认真去了解行悄:有的故意隐 藏一些不合理支出,造成价格不合理。办公室按照规定和给予对市场行情的熟 悉,一年中审核出多比不合理预算和报价,为单位挽回了大量损失。在这方面,办公室希望各部门负责人要切实负起责任,把好第一关,在业 务开展过程中控制费用。二. 服务意识是做好办公室工作的重要保证我会的职工队伍不断壮大,在服务内容不变的前提下,服务面和工作量也 有所增加,办公室口前每个岗位只有一个人,而服务必须到位,这就要求
41、每个 工作人员要用&好的服务意识、不讲条件、不计较个人得失、甘于奉献。为了 保证部门业务工作的开展,部门需要下班以后用章,办公室工作人员要等,业 务部门需休息日开会,办公室就要提前安排会议室,部门需调整办公室,我们 就提前安排粉刷房间、安排办公家具、接入办公所需的通讯设备等。为了节省 开支,小批量的资料印刷,办公室工作人员自己印刷、装订。遇到我会工作人 员职务变动,办公室工作人员主动调整住房补贴和物业费发放标准,使提职职 工及时孕受相应待遇。总之,在人数少,头绪多的悄况下,办公室工作人员能 够做到服务到位,为我会业务开展提供保障。为此,除了非常必要,办公室工 作人员基本不安排出差,多数
42、同志还放弃了年休假。三、承担专项工作.为领导和业务部门减轻工作负荷1、商会除了业务工作外,每年要按照商务部的部署开展一些专项工作, 如:共产党员的创先争优活动、创建精神文明单位、创建学习型商会、创建学 习型党支部、平安单位申报等。这些活动的开展,都是山办公室任素霞同志承 担组织、学习进度安排和上报材料的起草工作,妇女组织、工会日常工作也有 办公室承担。2、办公室每年承担中国中部博览会动漫展区的组织工作,每年在该展览会 上组织一个展区和一个论坛,现在我们基本上借助机电贸易网的力量,委托其 全面负责组织工作,虽然每年变换主办地,需要与不同的地方商务部门配合, 到U前为止,都取得了较好的效果,商务部
43、牵头的投促局和地方商务部门均具 有较高的评价。另外办公室每年承担高交会商务部馆的组织工作,一个馆7500平方米的面 积独立完成招展,统一设计搭建,得到组委会和部产业司的高度认可,同时每 届至少组织两场配套活动,得到各方面的积极响应,与会人员非常堀跃,超过 了预期效果。一个特点是办公室组织高交会,完全是独立策划、实施,只是让 综合部给予部分专项工作配合,没有占用商会更多的人力资源。办公室工作思路和对我会总体工作的建议20XX年办公室重点要加强以下儿个方面的工作:-在文件管理方面,一是要着巫把好出文的质量关,主要是文种、格 式、字号、字体、结构逻辑、内容及文字表达。二是加强收发文件的管理,分 轻重
44、缓急分别处理,清晰记录,及时催办,特别要注重保密文件的规范管理。 三是加强文件资料的立案归档工作,催促各业务经办人对自己经办的业务按立 卷归档的要求分卷保管,以减轻组卷时的工作量。二、行政后勤方面,继续加强日常设备管理与维修、办公用品采购与发 放、物业管理与费用结算、安全保卫、办公车辆管理等工作,抓紧办理职工住 房补贴事宜。同时强化服务意识,规范服务标准,将繁朵的工作事项条理化。 特别是要加强安全防范意识,不仅要作好全体职工的安全教育工作,经常提 醒,勤检査,消除安全隐患,创造一个&好的办公环境。三.对商会工作的基本思考服务是立会之本,服务能力是商会生存和发展的基础,U前,全国的商协
45、会遍地都是,竞争是不可避免的,对我们商会来说,我们并不具备更多的优 势,会员需要什么服务,我们能够提供什么服务,是摆在我们面前继续解决的 问题,就是说,我们是否具备政府管理部门和会员所需要的服务能力,因此, 我想我们要扎扎实实地做一些基础工作。要具体有针对性地为企业提供有效的服务,必须对有关类别的机电产品有 全面的了解,包括国内外产业布局、生产规模、技术水平.贸易悄况、发展空 间等。不仅要相对完整,而且要掌握动态,这样才能为企业选择投资方向、开 拓国际市场提供准确的参考依据,同时也能够为政府制定有关的产业政策提供 素材。总之,办公室工作的主要内容没有多大改变,正向我们机电商会主要工作 U标是服
46、务于会员企业和有关政府部门一样,办公室的工作U标是服务好各部 门及会领导,保证工作正常运转。办公室日常工作应该是按照国家有关规定和 商会的规章制度做好管理和服务工作,在没有出现新的情况下,不宜过多地改 变现有的工作规范,发现问题及时调整规章制度和工作规范,作为内部管理服 务部门,少说空话,多办实事是我们的宗秤,根据我们的工作性质,我们应该 了解和掌握国家相关的政策,特别涉及到商会和职工利益问题更应该准确把 握,为领导决策提供依据。从管理上来说,我们应该e日子当穷日子过,我会 U前的财务状况没有多少让人担忧的,短期内或今后一段时期内也不会发生经 济危机,但我们需要培养我们员工的节约意识,应该说,
47、我们职工的工作压力 不大,收入水平不低,而且每年都有不同幅度的增长,因此,我们倡导厉行节 约,在设备管理、办公用品管理,如价值较高可长期使用的用品要控制等。办公室工作总结篇8综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟 通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档 案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎, 综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少, 综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈 努力下,各项工作有了一定的
48、进展,为XX年工作奠定了基础,创造了&好的条 件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工 作总结汇报如下。.综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外 发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、 发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、 员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员 工的责任心。3、完成公司资产变更、年
49、审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作山于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于XX年6月5日顺 利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于XX 年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接 送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司 外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好 相关费用的结算工作05、组织安排各项活动XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项U部的支 持。元月份组织各部门、
50、项U部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导 下组织了公司团员参加了植物认养活动;0月份起组织全体员工向地震灾区捐 款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参 加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期, 组织各项U员工开展"从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。二. 综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套 设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采 用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边
51、街道办事处联 系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖邮小区,综合办公 室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止H月份,公司口前 在岗人员941人。人力资源的招聘与配置,不单纯是开儿场招聘会如此简单。要按照既定组 织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽 可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源 的配置原则。所以,在达成U标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要 的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、 谨慎招聘。2、提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、
52、创新意识,综合办公室积极开展员 工培训工作0 0月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培 训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的 总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控 方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促 进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。3、加强档案、 考勤管理,确保劳资无误发放XX年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进 行了整理,U前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合 办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项U部
53、送交上来的考勤表、加 班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交 财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作XX年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签 订劳动合同同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中 加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工 作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。山于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出 现一些意外伤害,XX年申报工伤20余起。另,公司于0月份顺得通过公司员 工的各项保险基数核定工作。5、加
54、强绩效考核,制定了合理的办法为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月 份分别在公司各项U内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大 大提高了员工的工作积极性。三、综合办公室釆购管理工作1、公开公共透明,实现公开招标采购部按项U部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家 以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师 办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。2、W绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作XX年度综合办公室釆购B绕“控制成本、釆购性价比最优的产品”的工作 U标,在充分了解市场信息的基础
55、上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。 要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5 8个白分点(当然针对部 分价格较高而乂不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作 程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分 钱。3、进一步加强对供应商的管理协调XX年综合办公室釆购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供 应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商 资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场 信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分 析,合格者才能进入合格4、缩减采购时间
56、,力争项U所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将 天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、 绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项U部所需物品的的采购工作。四. 成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协 助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题1、山于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都 希望能完成得最好,但山于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实请况不 够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作
57、用发挥不够。3、抓制度落实不 够,山于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。XX年即将过去,新的一年 将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方 法;深入调研,掌握实悄;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新 思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的 贡献。现将XX年工作计划汇报如下:.加强沟通,抓好宣传工作为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项U和服务范清楚我们的 服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,XX年综合办公室着手加大
58、对外宣传力 度,为公司进入市场化经营提供&好的宣传条件。二、加大制度监督执行力度XX年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行悄况反馈 表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的 而妥©三. 完善绩效考核制度,使之更有序进行培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改 从而推进企业的发展。XX年,综合办公室在XX年绩效考核工作的基础 着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。XX年公司试行绩效考核以来,截止U前,取得一定成效,也从中得到一定 的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。XX年,综合办公室将 此U标列为本年度的重要工作任务之一,其U的就是通过完善绩效评价体系, 达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本U的。绩效考核工作的根本U的 不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改 善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效 率, 善, 上,四. 完善培训.福利机制。企业
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