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文档简介
1、人力资源成本控制与成本管理问题随着社会经济文化的快速发展,人力资源的重要性渐渐引 起了所有人的关注。二十一世纪是以人才作为核心的知识经济时 代,企业的竞争实质上就是人才的竞争。在R益激烈的市场竞争 屮,企业人力资源成本的合理控制和管理已刻不容缓。因此,降 低人力资源的成本投入,保证企业低成本的运行对于其长远发展 有着相当重要的现实意义。1人力资源成本控制与成本管理的现状当前,大多数企业由于出现机构职能的重复、员工数量过 多、定员不严密等现彖导致其人力资源的成本逐渐增加,甚至占 到了企业总成本的20%以上,严重制约了企业的经济效益,成为 其发展的主要绊脚石。目前,大部分去也在人力资源成本控制以
2、及成本管理等方面存在一系列的问题,主要表现在以下几个方1.1思想观念落后大多数企业领导人在人力资源成本的控制上存在一定的心 理误区,他们误以为成本控制是指通过各种手段和方法减少工作 人员的收入,对企业的长远发展有着消极影响。因此,很多企业 拒绝进行人力资源成本的控制,导致其成本的迅猛增长。同时, 受传统思想观念的影响,企业人力资源成本管理意识淡薄。我们 可以发现很大一部分企业的人力资源成本管理方式仍然沿袭过 往的传统,并未与时俱进,其工作仅仅局限于人事的管理,尚未 考虑相应的人力资源成本总量的控制和核算,缺少人力资源投入 与产出比例的分析,导致成本管理并未起到预期的效果,企业人 力、物力、财力
3、仍然出现大量的浪费。1.2管理制度的不完善有些企业并未制定相应的人力资源成本管理机制,缺乏相 关的成本预算体系,使得人力资源管理的目标性和计划性不强, 缺乏规范性和系统性。部分企业虽然制定了相关的管理制度,但 其次,在成本控制的过程屮实行灵活多变的分配制度,减少无效 成本的投入,创新分配方式,减少无效部门所占的人力成本,提 高成本管理的效果。最后,建立考核激励机制,对工作人员的工 作质量和成效定期的进行公平公正的考核和评估,提高员工工作 的效率,减少人力资源的投入,同时,适当的鼓励能够有效地激 发其工作的积极性,为企业留住优秀的人才。2.3提高工作人员的综合素养工作人员综合素养的高低是决定企业
4、发展的主要前提,高 质量的人员队伍能够有效地帮助企业减少人力资源成本的投入, 确保企业的稳定发展。人力资源是整个企业的核心,因此企业在 进行人才的招聘时,应加强考核的力度,严格把关,从根源上提 高工作人员的综合素养,减少聘用无效工作人员的现彖。另一方 面企业应加强员工的专业培训,提高其专业技能和个人素养。员 工培训作为低风险高收益的投资能够帮助企业建立坚实的人力 资源平台,提升人力资源的利用率和企业的综合竞争力。当然在 企业的发展的过程屮,要尽量减少人才的流失,保障精干的工作 团队。2.4优化企业组织结构从当前企业的发展而言,其组织结构R益庞大。组织结构 是指企业屮各部门间的分工协作关系,其主
5、要包括职能结构以及 部门结构。目前企业中重复的岗位设置以及无效部门明显加重了 企业人才资源的投入成本。因此,企业应当积极地转变传统的官 僚组织结构,创新机构设置,尽量避免岗位的重叠性和无效性, 撤除冗杂人员以及业绩不饱和的部门,明确部门Z间的分工,减 少人才的浪费,发挥组织结构的最大效能,实现人力成本的最优 化4 °2.5加强企业文化建设企业文化彖征着整个企业的精神面貌,加强企业文化建设 能够营造良好的工作氛围,增强工作人员Z间的凝聚力和向心 力。良好的企业精神文化和制度文化能充分提高员工的工作效 率,形成和谐的工作氛围,促进工作合力的产生,减少员工的内耗,进而提高人力资源的利用率,
6、减少成本的消耗。3结语人力资源成本控制和管理是企业成本屮的重要组成部分, 因此,企业应更新观念,完善管理制度,优化组织结构,加强专 业人才和企业文化的建设,进而充分发挥人力资源的效用,节约 经营成本,实现自身经济效益的最大化,促进企业的健康长远发 展。人力资源成本优化控制的研究,人力资源摘要:受市场经济和全球经济的影响,我国企业的内部经 营管理和资金都受到影响,人力资源成本控制的问题也R益凸 显,为了解决好人力资源成本支出过高或过低,使得造成的企业 经营效益差的问题进行研究。本文就人力资源成本控制含义及意 义进行阐述,加重企业领导者的重视,从而分析了我国企业人力 资源成本控制现状,并得出优化人
7、力资源成本控制的措施,希望 给各界人士提供一定的参考价值。关键词:人力资源成本优化控制现状措施一、人力资源成本控制概述及意义(-)人力资源成本控制概述人力资源成本控制是指采用传统控制理论与方法对人力资源的取得、开发、使用、R常和替代等一切成本发生金额和效用 的掌握、调控的过程。人力资源是当代市场社会珍贵的人才财富, 人才成本与效益呈现不对称现彖严重,企业人力资源成本投入不 足及投入过重比例不适合的现象是由于对人力资源成本控制方 法、力度使用不当。我国现代企业应该将人力资产的成本进行优 化控制,才能及时解决各种人力资产管理不当问题,使得人力资 产管理不再是纸上谈兵。企业人力资源成本的开发成本具体
8、为就 职前指导成本、在职培训成本、出国考察成本,使用成本具体为 工资、奖金、物质及精神福利、人力资源办公费,H常人力资源 成本为调换岗位损失成本、人力资源差异带来效益损失成本,替 代成本具体为岗位临时缺失成本、临时工成本等。(二)人力资源成本控制意义人力资源成本控制是为了企业能够获得更高或是同样效益 的前提条件下,将人力资源成本控制达到最低水平,使得企业得 到双赢局面。对人力资源成本控制是类似预算会计、内部控制一 样,都是事前对成本进行有效、合理、科学的控制方法来限制各 部门的人力资产成本管理及使用支持的行为和策略,从而真正控 制人力资产有可能和不必要发生的成本。在如今竞争激烈的市场 经济和金
9、融危机影响下,企业应该更加注重防止人力资源成本支 出过高、负担重、成效低的不利情况,有效的采取适合的控制人 力成本就能将使用成本、开发成本提前控制在合适范围和比例 内,使得企业的发展能够更健康、稳定、持续,对企业的经营发 展具有重要意义。人力资源成本作为企业全部经营成本的重要部 分,也是创造经营利润不可或缺的部分,对其合理控制程度将会 给企业带来不可估量的人力资源价值效益及其可持续良好的经 营效益。人力资源有效控制不仅能够维护企业与员工Z间关系的 良好纽带,还能从而为企业领导者获得更高利润和提高生产效 率。人力资源成本控制管理在一定程度上能够为企业引进合适人 才并留住人才,协调企业各部门人力资
10、源关系,统一达到企业总 体战略目标具有重要意义。二、企业人力资源成本控制现状我国企业普遍都对人力资源成本控制不予重视,只是对人 力的薪资福利予以事后计算管理控制,这样对人力资源成本管理 是不完善的,人力资源成本过于高和效益低的人力资源管理将会 严重影响企业整体经济效益。以下介绍并分析了一些我国企业人 力资源成本控制现状,望能分析出优化人力资源成本控制的有效 措施。(一)企业组织结构屮职位重复,严重阻碍人力资源成本 有效控制现在很多企业为了引入现代企业管理模式,对企业各种职 位岗位进行局部或者全面调整,人力制度上时常变动,人事部盲 目引入先进人力资源管理模式,被管理模式误导设置过于冗余的 职位。
11、企业人力资源部不从实际企业经营情况和资金流动现状出 发,而盲目设置多余的职位,只会徒增企业人力成本且制约资金 流动率。企业领导者过于盲目追从现代先进人力管理模式、方法、 思想,进行了人力资源管理模式和岗位改革设置,虽然一定程度 上精简高效,但是对于企业的长期稳定发展没有任何帮助,长期 发展下来只会阻碍人力资源成本的有效控制,更严重的会制约企 业经营效益和员工凝聚力及积极性。(二)企业人力资源成本控制管理基础差,对人力成本控 制观念有差异我国企业领导者自改革开放开始到如今都对人力资源管理 重视力度不够,更何况对人力资源成本的控制观念认识不足且认 识上存在差异,他们普遍认为人力资源成本的控制只是对
12、员工薪 资和福利进行严格控制就能有效降低人力成本,并提高人力资源 成本效益,其实该人力资源成本观念是存在严重误区。企业人力 资源管理过于粗糙,没有人力资源管理的良好基础,那么人力资 源成本的有效控制也会受到影响。大部分企业还在沿用市场计划 经济体制下的那套人力资源管理做法,其对人力资源的计划、素 质和记录都不够科学及严密,这样对于前期及后期人力资源成本 控制效果非常不利,也无法发挥人力资源成本控制的效益。(三)人力资源成本计量及分配混乱,不够客观阻碍实现 经营战略目标企业管理层对人力资源成本计量及分配方法理论不科学, 管理层没有系统的对人力资源成本进行设置及管理控制,使得人 力资源成本分配状况
13、混乱,人力资源成本管理目标无法有效达 到。大部分管理层只对人力资源成本的有形成本进行事屮控制, 而无形开发成本、使用成本、替代成本的事前事屮事后等全过程 的控制非常缺乏,人力资源成本的核算工作归内部会计部门,这 样成本控制管理模式不利于人力资源部门对成本的首要控制任 务,长期下来客观的制约企业实现经营战略目标。人力资源无法 为企业经营保驾护航,而是反到间接影响到企业经营管理目标的 实现。三、企业优化控制人力资源成本的措施(一)强化人力资源成本控制观念及基础对企业的各种层次的人员定期加大人力资源成本控制管理 宣传力度和执行力度,不断完善人力资源成本控制环境基础,还 需要定期、不定期、不间断的考核
14、领导者、管理者、员工的人力 资源成本控制管理意识。只有企业各层人员完全认识并了解到人 力资源成本控制的主要控制要点及问题,才能使得企业花费较少 资金取得较大人力资源效益。强化了人力资源成本控制观念,能 够使得企业科学有效控制开发正确人才、使用人才、安置人才等 涉及到成本控制的每个环节上,切实将成本效益的重要性和人才 应用的效益型二者有效结合掌握。企业应该根据人力资源成本控 制环境的需求来设置合理、科学的组织结构,尽量从实际出发不 要让职位与职位间出现重叠和无效现彖的组织结构。整个组织业 务流程结构应该符合多方面要求,所以应该进一步对组织结构不 断科学调整,才能使得企业的人力资源成本控制环境得到
15、最大程 度的提高。(二)建立科学、系统的人力资源成本控制和管理系统我国企业应该加强对人力资源成本控制和管理系统的开发 和改进工作,将企业内部经营管理模式进行调整,并结合人力资 源成本计量、记录和控制进行开发系统化的管理软件。企业信息 部、会计部、人事部、领导部门应该全面合作研究出有效和科学 的人力资源成本控制管理方法,各部门应该具体根据该部门情况 罗列出影响人力资源成本控制的因素,在进行软件开发和使用过 程中,合理规避这些因素带来的影响,那么将会对人力成本控制 管理带来良好的实际效果。各部门还应该从实际出发将人力成本 有效划分,对无形成本、可控成本、不可控成本、有形成本进行 严格区域化划分,该划分不应该带有主观性,而是应该客观的划 分人力成本,才能真正的提高人力资源成本控制管理的效益。(三)协调好人力资源成本预算控制与其他部分的沟通人力资源涉及到企业的各个部门,那么企业的各个部门都 应该做好人力资源成本预算控制工作。生产部门是企业屮人员最 为混杂凌乱的部门,其人力开发成本及使用成本低能够很好的进 行成本预算及管理控制,但是其人力替代成本和离职成本却难以 控制,整体上生产部门需要对其岗位职责和离职事项进行严格控 制,才能有效控制人力资源成本。会计部门在企业屮人力资源成 本控制中即为管理者也为被管理者,其应该严格区分好职责不要 将二者混为一谈,否则人力成本控制效益将会大大折
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