我国中小企业成本控制的现状

1、内容摘要随着现代高科技广泛被应用于生产，电脑化、自动化、信息化程度显著提高，加上全面质量管理制度的实施，给中小企业成本的计量工作以猛烈冲击，加强成本核算与控制成为现代企业管理的核心内容。通过成本计算可以核算和监督生产过程中所发生的各种费用，是否超支或节约，并据以确定企业的盈亏。因此，做好成本计算工作可以如实反映资金运动的情况，有利于改善企业经营管理，可以为制订价格提供依据。在激烈的市场竞争中，企业追求利润最大化成为必然，但是有相当一部分企业的财务核算水平还没有跟上经济发展的步伐，尤其在成本核算方面，存在的问题更为突出。在当前金融危机形势下。中小企业要想做好成本管理工作，不仅要提出成本管理中的问

2、题所在，更要建立高效且良性的控制体系，同时还要坚决压缩行政开支，提高资金运行效率，估算机会成本，寻求满意决策方案，从根本上降低产品成本，提升企业市场竞争能力。关键词：中小企业 成本控制 W企业 问题 对策目 录一、成本控制概述1二、我国中小企业成本控制的现状1（一）管理方法陈旧1（二）忽略市场需求2（三）成本管理程序和机制存在缺陷2（四）成本控制操作手段简单2三、以W企业为例分析2（一）W企业基本情况2（二）W企业的成本构成3（三）该厂成本控制现存的问题3（四）W企业应采取的措施4参考文献6浅谈中小企业成本控制基于W企业研究分析国际金融危机对我国实体经济构成较大冲击，以出口为主的劳动密集型的中

3、小企业是这场金融风暴的最大受害者。由于金融风暴的蔓延，很多企业面临生死存亡的严峻考验。在市场经济的激烈竞争下要想生存或谋求发展壮大，除了技术领先、资本雄厚之外，管理在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理活动中永恒的主题。但是，目前我国中小企业内部控制程度较差，生产效率较低，运作流程较混乱，所以生产成本均较高，若对企业内部进行科学、合理的整顿，在生产成本控制方面大有潜力可挖。一、成本控制概述所谓成本，是指为了达到一定目的而做出的牺牲。就企业而言，成本是企业为获取既定利益而耗费的资源的货币计量。成本因盈利目的而发生，在企业的利润表中，成本是收入的扣除额，扣除后的剩余才构成期间利润。因此，

4、成本低是企业经营有利的最低要求，相同情况下成本越低意味着经济效益越高。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。一、我国中小企业成本控制的现状（一）管理方法陈旧我国大部分中小企业成本管理方法陈旧，已不能适应经济环境的要求。据调查，我国大部分的中小企业成本核算采用品种法和分步法，只有少数中小企业采用分批法计算成本。由于“个性购买”成为消费群体的时尚

5、，促使世界生产发展趋势变成小批量多品种的方式。在这种情况下，一条生产线上可能只有几种相同甚至是没有两种完全一样的产品。这样的生产方式将适用于分批法计算成本。我国现在只有少部分的企业采用分批法计算成本，表明企业对消费个性不够重视，相应带来成本核算方法选择上的简单。使企业未能获得全面的发展竞争战略，会逐渐削弱中小企业的竞争能力。（二）忽略市场需求生产成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业投入和产出的对比关系。我国许多企业通过大幅度提高产量，降低单位产品分担的固定成本，产量越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益，失真的信息导致生产成本控制决策出

6、现误区，结果，企业的产量越高，所造成的损失就越大。此外，由于企业的过剩生产导致中小企业经常通过频繁的促销活动提高销售量。产品档次不高，容易过时，有时会陷入要么退出市场，要么降价促销，压缩利润空间，甚至蒙受亏损的两难境地。（三）成本管理程序和机制存在缺陷目前，许多中小企业只注意生产过程的成本控制，忽视供应过程和销售过程的成本控制; 只注意投产后的成本控制，忽视投产前产品设计及生产要素合理组织的成本控制。缺乏经营控制，忽略了成本管理的事前预测和管理决策，事前成本控制薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，成本计划缺乏科学性、严肃性，造成生产成本控制的盲目性。这样容易出现账面成本不健全，报表流于

7、形式等现象，可能会给企业带来现实的或潜在的损失。（四）成本控制操作手段简单大多数中小企业生产成本控制的手段仍处于手工操作阶段，到目前为止，真正建立独立网站的企业很少，因此，IT 技术在生产成本控制活动中真正发挥作用的很少。中小企业一般尚未建立管理信息系统，或未将系统末端延伸至生产班组，即不是由班组直接将原始数据输入系统，仍然采用填写报表，再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格，造成漏报数据和数据失真; 有的未能及时随班填报，而是事后补填，由于时过境迁，单凭记忆凑数，很难保证准确; 还有的字迹模糊，致使辨认困难。二、以W企业为例分析（一）W企业

8、基本情况W企业是一家专业从事SMT来料加工业务的小型私营企业。此厂于2006年11月28日注册，是一家成立不到两年的小厂。该厂员工约70人，主要加工业务有手机按键FPC板，手机电池板等产品的SMT贴装。该厂业务流程主要是：客户提供电容、电阻、二极管、三极管、灯片、连接器、锡膏、电路板等材料，厂里通过加工程序把各种元件固定于客户提供的电路板上，加工完成的电路板再返还给客户。该厂加工的主要工艺包括：SMT贴片，DIP插件焊接，无铅生产制程（贴片、插件）。（二）W企业的成本构成1.人工费用该厂人工费用占总成本的85%左右，是成本中最大的一部分。主要由员工的工资组成。该厂计算工资的方式有两种，一种是固

9、定工资，即扣除请假应扣工资数额外，每月不管是否加班，是否放法定假，都发同样数额的工资，这种计算方式一般适用于管理岗位的职员。另一种是：基本工资+加班费+岗位补贴-缺勤扣除-餐费-住宿水电费。这种计算方法主要针对一线生产工人和质检人员。基本工资是五天八小时770元/月，餐费每人每月扣餐费200元，周一到周五加班费1小时5.7元，周六日加班费1小时7.7元。技术员岗位补贴每月300元，QC每月岗位补贴100元。2.机械设备折旧费用除了人工成本外，另一主要成本就是加工机械设备折旧。其设备的使用年限一般为10年。设备折旧占总成本的10%左右。3.低值易耗品和劳保用品损耗费用除了以上金额较大的费用外，还

10、有一些零星，金额不大的费用。如：办公用品、空调、电脑、办公桌、饮水机、大柜子等办公用品的折旧费用。（三）该厂成本控制现存的问题1.缺乏统一规范的人工成本统计制度该厂没有规范的人工成本统计制度。因为没有专业的成本会计人员，厂里没有设立人工成本会计核算科目，没有对人工成本的项目进行汇总，到发工资时具体人工成本构成如何难以分析，不知道哪条加工线效益提高，哪条加工线减产严重，当要整顿结构提高工作效率时也难以知道问题出现在哪里。2.工作安排不合理该厂人工费用约占总成本的85%，控制其成本是成本控制的关键。人工费用中占比重最大的成本是加班费。目前该厂常出现无法按时交货的情况，这种通常采用两种处理方法：一就

11、是推迟交货，二是有多少货出多少，与客户协商，分几次交货。这两种方法都将增加成本。如果采用延期交货的办法，就要安排工人加班，导致人工费用的增加。若恰逢碰上周六日加班，成本将更大，这两天的加班费是7.7元/时，一个班次只要在周六日加一个小时班，就要多付人工费用近200元/时。这比平时周一到周五的加班费高了三分之一以上。若是第二种方法，将货物分两三次交给客户，可以减少人工费用，但另外运输费却因此提高两三倍。最佳的控制状况是在交货期内可以交出货物，同时也要保障正常的加工时间。常会出现周一到周五工人休息，周六日则加班等不正常情况，造成成本费用的提高。出现以上情况，主要是由于安排加工业务的人员管理能力不足

12、，不能在合理的时间里安排合理的工作。合理安排工作需要领取加工业务的人员和进行加工业务安排的人员相互协调。该厂获取业务的人员有：老板，物料员，送货员。安排业务的人员有：行政经理，主管。而这几个人交流甚少，常会出现获取业务的人员不清楚目前的加工生产负荷情况、生产工人加工进度和工作量，不管目前加工能力，有多少加工业务就领多少。不顾实际生产状况安排加班，常出现加班做不完，把加工货物退还客户，不但要赔偿客户损失，厂的信誉也大大受损。3.工资制度缺乏激励作用厂里计提加班费时只有计时计算一种方法。这种方法的最大弊端是无法发挥工资的激励作用，养成职工的惰性。员工认为，反正要加班就来，加完班就走，只要来了加班费

13、绝对有保障。于是，在一定的加班时间内，加工出来的产品数量不多，质量也不高。4.产品管理混乱导致铺张浪费对于低值易耗品和劳保用品使用，该厂一般是定量发放。如手指套每人每天规定使用6到8个，手套一周发一双。另外，过的手指套和手套回收到指定的箱子；一些没有用的箱纸、用完料的胶料盘收集起来作为废料出售。由于缺乏低耗品和劳保品的规章管理制度，对于这些物料消耗没有正规的领取手续和奖惩制度，员工可以私自拿取手指套、手套、静电手套等，造成资源的流失和浪费。因为没有激励措施，员工完全没有节约的意识。（四）W企业应采取的措施据以上分析我们得知，W企业成本控制中存在的问题相当严重。而且，该厂存在的问题在我国相当多的

14、中小企业中同样存在，甚至比W企业更为严重。本文认为，要解决这些困扰中小企业成本控制方面的问题，必须做好以下工作：1.提高企业管理者的成本控制意识据调查，大部分中小企业管理者从事管理工作的年限较短，缺乏企业管理经验，相当多的中小企业管理者缺乏财务会计知识，所以，在企业成本控制方面，这些管理者的管理理念远远无法满足现代市场竞争对成本全方位控制的要求。W企业就是因为管理者的成本意识薄弱，没有基本的人工成本统计制度，也没有专业的成本会计人员，厂里连基本的人工成本会计核算科目都没有，因此，管理者根本不知道最大的成本问题出现在哪里。因此，本人认为，管理者成本意识薄弱是中小企业成本高企，竞争力弱的根本原因。

15、要解决这一问题，要求企业管理人员对成本管理和控制有足够的重视，充分认识企业成本降低的潜力是无穷的。在中小企业成本管理中应消除那种认为“成本无法再降低”的错误想法，将成本意识作为企业理念的一部分，对企业管理人员进行培训，树立降低成本意识，挖掘降低成本的潜力。2.明确责任，严格控制各环节成本生产就是使各具其用的原辅料转化为目标产品的过程而在这期间投入的各种耗费就是推动这一转变的原动力。如果在流转的过程中遇到断档、阻滞多，则需要的动力就要很大才能使转变正常进行，反之，流程越通畅所需成本就越小。2008下半年，W企业对生产各个环节进行了业绩考核，并与各责任人的工资福利挂钩，在企业的内部合理划分责任单位

16、，明确各责任单位应承担的经济责任，应有的权利和利益。以实行有效的内部协调与控制。从上至下将每个环节、每个车间、每个生产班组甚至每个岗位都确立为责任中心，明确职责与成本的关系，按责任完成情况进行考核给予奖惩。并且在员工当中树立起提高效率、历行节约的风尚，取得了良好的成效。3.建立员工成本控制体系成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动，人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高员工的素质，企业要组织员工参加学习和培训，掌握先进工艺和技术，减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去，实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果，成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此，企业在进行成本控制时，全体员工，特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体，充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性。积极主动参与到成本控制中来，从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。参考文献1薛荣贵.中小企业成本核算中作业成本法的应用