工程档案资料管理

1、工程档案资料管理1.1 工程档案资料管理执行的标准 海南省建设工程竣工档案的编制及报送规定1.2 施工单位在建设工程竣工档案编报工作中的职责1、配备专职资料人员负责收集、 整理、汇总施工过程中形成的技术文 件资料。2、严格采用国家及江苏省档案管理统一的施工技术文件表式。3、按规定编制各专业竣工图。4、对于整理组卷后的竣工档案资料，各级施工技术负责人必须审核， 由竣工档案资料编制单位负责人或技术主管签字或盖章。5、向建设单位提交完整的本工程技术档案 （包括所有分包单位的技术 档案）作为工程质量等级核定和验收的依据。1.3 施工技术资料的内容1、施工技术管理资料及汇总（施工过程中的开、竣工资料；设

2、计变更 资料；施工方案及施工总结资料） 。2、技术管理资料（工程中甲供、乙供所有的材料、设备质量保证书、 合格证）。3、施工管理资料（施工过程中各专业形成的技术资料和质量评定） 。1.4 竣工文件资料及竣工图的整理及编制要求1、按照国家评定标准要求划分单位工程。2、文字材料用电脑打印或用碳素墨水填写， 填写要求字迹工整、 清晰、 不得涂改及使用其他书写方式。3、文字材料规格尺寸：都必须使用 A4纸标准（297X21Omm）4、资料表格： （施工资料、质量评定 ） 须使用统一表式，不得自行使用 其他表式。5、交工资料填写须注明单位工程名称及分部、分项名称。6、质量评定按国家评定标准，评定至分部，

3、室内工程做好观感评定。7、资料必须与工程同步，需监理及甲方签字认可的记录须及时签证。8、材料、设备进场必须收集好质量保证书、合格证，做到齐全完整。 规格、数量应与实物相符。9、对进入现场的各类材料设备等， 必须验证材料质保书及合格证。 原 件必须盖有供货商的红章 , 复印件在盖章的同时注明原件存放处、 复印人签 名和日期。10、经设计、甲方、监理等签证生效的业务联系单、设计变更单的原 件必须妥善保管。11、及时做好开工报告；图纸会审记录；安全交底记录；技术交底记 录 （ 内容包括工程执行的规范、标准、单位工程划分及质量条款等 ）。12、必须拍摄一定数量的工程照片， 重大工程还需拍摄录像资料。

4、（ 内 容包括：工程前期阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段 ） 。13、竣工验收资料，各施工员应及时、准确、完整地记录施工过程中 的质量、施工情况和工程质量逐项评定的结论，交项目或公司资料部门汇 总，装订成册后移交建设单位。14、向建设单位移交完整的竣工资料和竣工图。15、竣工图折叠成A4图纸大小（297X21Omm规格，图面朝外，图标外 露 （ 右下角 ） ，折叠方式采用手风琴式，装入档案盒内。16、每一保管单位的竣工图应填写卷内目录和备考表，卷内目录中应 对每一份图纸逐一填写。17、 竣工实物与原施工图一致的竣工图，则在原图标旁加盖（竣工图） 章。18、套用的标准图集中的相关图应归入竣工图内

5、，实际未使用的施工 图不需编制竣工图， 但应在竣工图目录中注明 “作废”，并注记更 改依据。19、施工图的结构、平面等有重大变更， 且不宜在原施工图上修改的，应当根据设计变更文件重新绘制施工图，并加盖竣工章后作为竣工图。由 于设计原因造成图纸重大修改的由设计单位出竣工图，由于施工原因造成 图纸重大修改的，由施工单位出竣工图。复印图件不能归入竣工图内。20、竣工图必须与工程实物相符。竣工图的修改必须到位，即图纸修 改不但应注明该竣工图的修改依据和出处，而且要在涉及变更内容的每一 张竣工图上反映出来。21、修改依据的注记：技术交底会议记要、设计变更通知单、技术核 定单、业务联系单等修改依据应注记编号或产生日期；在修改依据中，每 一条、款需注记被修改的图号。22、绘制、修改竣工图须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整。 竣工图必须使用新的兰晒