合同管理系统分析与设计

1、、八前 言 0第 1 章 概述 1第 1.1 节 课题背景 1第 1.2 节 课题的目的和意义 . 2第 1.3 节 可行性分行 4第 2 章 系统分析 8第 2.1 节 系统需求分析 8第 2.2 节 业务流程分析 9第 2.3 节 数据流程分析 11第 3 章 系统设计 13第 3.1 节 系统总体结构设计 . 133.1.1 功能模块设计 133.2.2 系统流程分析 15第 3.2 节 代码设计 17第 3.3 节 数据库设计 183.3.1 数据库需求分析 183.3.2 数据库概念结构设计（ E-R 图设计） 243.3.3 数据库逻辑结构设计 273.3.4 数据库物理结构设计

2、29第 3.4 节 输入输出设计 293.4.1 输入设计 303.4.2 输出设计 31第 4 章 系统实施 32第 4.1 节 程序设计与调试 324.1.1 程序设计语言的选择 324.1.2 程序编写 374.1.3 系统调试、运行及结果 . 47第 4.2 节 系统运行环境 50第4.3 节 系统的运行管理及维护 514.3.1 系统运行管理 514.3.2 系统维护 51结论 53参考文献 错误 ! 未定义书签、八前言“财富的一半来自合同”。随着我国加入 WTO社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必 将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得 经济效益的桥梁和纽带

3、，同时也是产生纠纷的根源。经 营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越 大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的 合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因 而企业合同管理是企业管理的重要内容， 搞好合同管理， 是维护企业合法权益的最基本的要求。随着科学技术的不断提高 , 计算机科学日渐成熟 , 信 息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类 社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力 地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要 有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。该系统就 本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适

4、合人们的 思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。第 1 章 概述第 1.1 节 课题背景合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽 带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益 共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经 济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就 可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企 业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权 益的最基本的要求。企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去 管理合同的进展，合同账款的收取和支付。完善的合

5、同 管理是企业健康运作的一个重要标志。然而，完善的合 同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理 而不失其完整性、 科学性对许多企业来说是棘手的问题。 采用手工管理的方式当然可以，但费时费力，而且容易 出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如 word 格式保存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位 置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。安全 性也不好，误操作有可能删除合同文档。第 1.2 节 课题的目的和意义在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环， 随着公司签订合同数量的增多， 对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的 规范性有很高的要求。

6、也正因如此，合同管理工作中繁 琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高；另外， 为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员 提供必要的决策支持，我们需要一种能对数据进行各种 操作的工具数据库管理系统。目前，合同管理已逐 步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管 理系统为文档管理系统， 实现合同生命周期的过程记载， 而后发展为数字化合同模型，对合同实行元素化管理， 形成了规范的数据结构，可方便进行数据统计、比较和 查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下 的客户端 / 服务器，浏览器 / 服务器结构过渡。因此，本论文的目标就是利用计算机软件实现合同 的录入 , 查询, 修改

7、, 管理等功能。使工作人员对合同的管 理更加容易 , 提高工作效率 , 降低管理成本。本系统是通 过 ASP+SQLServer 2000 设计的 B/S 结构的软件。可以 大大节省系统资源，还可以实现移动办公。第 1.3 节 可行性分行可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可 行。这项工作应建立在对系统初步调查的基础上，调查 内容包括：系统的外部约束环境、规模、历史、主要业 务流程、系统的资源情况，系统中信息处理的概况和各 类人员对信息系统的态度。本系统可行性分析包括以下三方面内容： 1经济可行性。 主要是对新系统的成本效益进行估算，一方面是系 统支出的费用，其中包括设备购置费用、软件设计

8、和开 发费用、管理和维护费用、人员工资和培训费等。另一 方面是取得的收益，估算是否会高于项目预期的全部经 费，并分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定 影响。本系统的直接效益是加强合同管理后，对合同管 理员来讲将大大减少其日常对合同信息的维护工作，提 高工作效率； 对管理者或其它相关人员来讲， 可以方便、 快捷的查询到所需合同信息，及时跟踪合同执行情况， 缩短合同执行周期，急时收回货款，加速资金周转率。经调查分析，开发该系统的预期收益将大于预期成本， 在经济上是可行的。2. 技术可行性。 随着互联网在世界范围内的普及和信息技术的发展，基于Web的信息系统对传统管理信息系统的体系结 构产生了

9、巨大的影响。与C /S结构相比，基于 Web的管理信息系统具有如下优势 :1) 开放性：基于Web的管理信息系统可以做到 开放式的、跨平台的应用；2) 易于维护和升级：采用分布式多层应用技 术，大大节省了用于系统维护和升级的时间和费用， 也改善了 C /S 结构的延展性问题；3) 标准化：基于 Internet 上的公开协议和技 术标准(如 TCP/ IP， HTTP, XML，SOAP等)可实 现应用系统在 Internet/ Intranet 上的集成， 具有 良好的扩展性。 对于操作人员来说， 客户端可使用 标准化的浏览器软件，用户界面的操作简单易学；4) 安全性： 与传统的 C/S 结

10、构相比， 基于 Web 的管理信息系统在客户端与数据库服务器之间增加了 Web层服务器和其他的中间层服务器，使客户端和数据库服务器不直接相连，可有效地防止用户的非法入侵。 此外， 中间层为系统提供了基本的安全 保护，并支持软件开发人员使用 SSL ( Security Socket Layer) 对传输的资料进行加密解密。3. 管理可行性。主要是指管理人员对开发信息系统的态度和管理方 面的基础工作。该公司主要领导非常支持新系统的开发 工作并在多方面给予了大力配合，而且该公司已经历了 几年的发展逐步走向成熟， 管理制度和方法较科学合理， 规章制度比较齐全以及原始数据准确齐全，有利于系统 开发。7

11、 / 58第 2 章 系统分析第 2.1 节 系统需求分析软件系统的设计与开发中，最重要是从用户的专业 领域中整理出需要计算机处理的需求。 通过对某公司进 行调研，发现其公司规模大，地域分散较广。下属单位 可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模 式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难；而且 基础数据存留在基层部门，将形成信息孤岛现象，造成 信息不准确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也 会对企业决策层的决策产生影响。 除此之外， 软件应用 存在跨地域实施的特点，使得软件开发人员必须要考虑 应采用何种技术架构来解决软件系统与不同软件平台之 间的兼容性问题，以及日后的升级、维护等问

12、题。 因此 可以总结该公司跨地域合同管理的需求如下：1) 实现信息处理的标准化和数据化， 在公司内部建 立标准的合同管理流程和内容规范；2) 建立统一的数据库系统， 实现全公司数据集中管 理，避免信息孤岛的出现；3) 在合同生命周期内， 实现数据信息跟踪管理， 包 括基本信息和履行信息的管理；4) 实现合同的归档管理， 以及合同数据查询、 统计 等处理功能；5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。第 2.2 节 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调 查，本例中业务流程为：首先销售员将拟好的合同提交 销售部门经理进行审批， 部门经理收到合同后对其内容， 包括销售价格、付款条件

13、、账期等进行审核。若审核未 通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过，则 将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信 息录入系统。销售员初拟合同未通过审核合同销售部经理1通过审核的合同1F合同管理员合同存档业务流程图见图2- 1：图2-1业务流程图业务流图2-2业务流程图图例说明第2.3节数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理 系统总体设想流程是：对销售员提供的信息进行人工审 核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入 处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。系统的数 据流程见图2-3 :图2-3数据流程图nB匚实体处理存储数据图2-4数据流程图图例说明图第3

14、章系统设计第3.1节系统总体结构设计3.1.1功能模块设计本合同管理系统主要实现如下功能：员工信息管理、 客户信息管理、合同信息管理，合同执行情况的全面跟 踪监管控制，并具有严格的系统用户分级权限控制，保 证了公司合同数据的严格保密性。系统模块划分如图3-1所示，将系统分别5个模块， 每个模块负责的功能相对专一。图 3-1 模块划分图每个功能模块的功能描述如下 :（1）员工信息管理管理所有参与合同管理动作的员工信息。包括员工 编号、姓名、部门、电话等。（2）客户信息管理客户管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等 操作。客户分为两种类型，重要客户和一般客户。管理 员可以添加客户、按照客户类型或

15、者客户名称进行客户 查询，通过查询条件的结果链接到客户的修改或者删除 页面，对客户进行修改删除等操作。（3）合同管理合同管理模块主要实现对合同的增、删、改、查等 操作。管理员可以添加合同，对合同进行查询，为了使 查询更加简便。系统提供两种查询方式，一种是按照编号进行查询，另一种是按审核标志进行询，可以通过查 询的结果链接到合同的修改或删除页面，对合同进行修 改或者删除。（4）项目信息管理 管理所有项目信息。项目信息包括项目编号、项目 名称、联系人等。（5）使用权限管理 本系统从合同信息的安全角度出发，将系统设计成 具有严格的系统用户及分级权限控制。系统的员工分为 两类用户：一般用户和合同管理员。使用不同用户名登 录所具有的权限不同，保证了企业合同数据的严格保密 性。系统流程分析 合同管理系统提供对公司内部合同的管理功能。使 用本系统， 可以完成合同的录入、 修改以及维护等操作， 同时对合同管理员进行权限控制，以满足安全性方面的 要求。