word中批注的删除修改与添加

1、Word文档批注的插入、修改与删除方法2007-04-20 06:10作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still-您可将批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。中。也可从视图中隐藏批注。如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修

2、订”组中的“显示标记”。插入批注您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。 上，可插入声音批注或手写批注。键入批注1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。插入声音批注如果您的计算

3、机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。2、单击“自定义”。3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。4、如果 Microsoft Office Wor

4、d 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“录制机文档对象”，然后单击“播放”。注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。插入手写批注如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。2、在批注气泡中撰写批注。 删除批注·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头

5、，然后单击“删除文档中的所有批注”。 删除特定审阅者的批注1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平

6、审阅窗格”。 更改批注如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。1、单击要编辑的批注框的内部。2、进行所需的更改。注释·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。 添加或更改批注中使用的姓名1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。2、单击“个性化”。3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。注释·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用