ERP库存管理系统的设计与实现

1、1.系统概述1.1 管理需求随着信息化技术的发展，计算机应用的范围已经涉及到人们的工作、学习等 各个方面。现在人们通过计算机不仅可以处理公务、 搜索资料、收发电子邮件等。 企业的计算机管理也已随着计算机技术的发展成为可能。杂货店的仓库管理往往是很繁杂的，由于商品种类繁多，订货、出入库、投 入使用的方式各有不同， 各个员工之间的管理流程各有不同， 因此仓库管理必须 实现计算机化，而且必须根据杂货店的具体情况制定便提高工作效率。根据当前的杂货店管理体制， 一般仓库管理系统， 总是根据所掌握的商品类 别，相应分成几个仓库管理员进行商品的计划、订货、核对入库；根据销售的需 要来发送物品(出库)、并定期

2、进行库存盘点、作台帐；根据杂货店管理的需要， 按年度，季度，月份进行统计分析，产生相应报表；为了加强关键商品的管理， 要定期掌握其储备销售情况， 还要根据计划定额和实际销售定额的比较， 进行定 额管理。所以一个完整的杂货店仓库管理系统应包括计划管理， 仓库管理，定额管理， 统计管理，财务管理等到模块。其中仓库管理是整个企业信息管理系统的核心。为适应激烈的市场竞争环境，并满足不同的业务逻辑和用户需求，系统被设 计的可以适应各种复杂条件， 由于用户水平参差不齐， 因而界面也往往比较简单 所以尽量使每个用户都可以了解如何利用这个系统。 121.2 战略目标1系统运行集成化： 这是仓库管理应用成功在技

3、术解决方案方面最基本的表现。 仓库管理系统是 对企业物流、资金流、 信息流进行一体化管理的软件系统， 其核心管理思想就是 实现对 “供应链( Supply Chain) ”的管理。 一般来说，如果仓库管理系统仅在财务方面应用，只能实现财务管理规范化、 改 善应收帐款和资金制经营风险；仅在销售方面应用，只能加强和改善营销管理； 仅在仓库管理方面应用，只有集成一体化运行起来，才有可能达到：降低 库存，提高资金利用率和控管理。2业务流程合理化： 这是仓库管理应用成功在改善管理效率方面的体现。 仓库管理应用成功的前 提是必须实施业务流程重组， 因此，仓库管理应用成功也即意味着业务处理流程 趋于合理化，

4、 并实现了仓库管理应用的以下几个最终目标： 竞争力得到大幅度提 升；客户满意度显著改善。3绩效监控动态化： 仓库管理的应用，将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企 业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量仓库管理应用成功的另一个标志。4合理改善持续化： 随着仓库管理系统的应用和业务流程的合理化， 管理水平将会明显提高。 为 了衡量管理水平的改善程度， 可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体 系对管理水平进行综合评价。 这也是仓库管理应用成功的一个经常不被人们重视 的标志。2.系统分析2.1 可行性分析需求的可行性： 目前杂货店的管理繁杂， 各个员工之间信息共享不及时， 对销售有

5、很大影响。 对仓库的管理系统需求迫在眉睫，因此，在需求上是可行的。激素的可行性：杂货店的管理系统需要编程人员有 c语言的编程基础及 vb的编程基础，数 据库的开发人员等，一般的国内的软件开发公司都可以完成。因此，技术上是可行的。杂货店目前存在的问题是： 信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作 皆是手工处理，纸面处理。 因此工作效率低落，店内部沟通不及时等等问题很难 克服，仓库管理不合理， 不能及时根据需要调整库存， 不能根据快速的调整库存2.2 业务组织及流程分析杂货店希望解决的问题是：1）设计一个店内管理信息系统，解决各个业务部门之间缺少信息沟通（即 重复劳动）和共享，这两个导致传统仓库

6、管理中占用资源过大的主要问题。- 2 -2）解决店内部统一的商品编码管理，物流管理中的信息流通。库存积压的 问题。3）各仓库的库存信息和店内的要货情况做出货物的采购计划计划和出货 计划计划。4）库存信息与销售情况的及时反馈和共享问题信息查询与决策，店内的的各种资源与信息进行查询，对根据信息作出快速合理的经营决策，增强应变反应能力。2.3数据流程分析根据杂货店的组织原则，设计数据流程如下:1） 根据小型杂货店的主要业务流程设计的整体流程图如下图2.3.12）库存管理员的主要管理业务如下图2.3.23）根据杂货店的特点入库操作如下图2.3.34）根据杂货店的特点出库操作如下图234（主要考虑了杂货

7、店的私有制店长可也领用日常消耗和店内员工经店长同意每天可以定额定量的领用日常消耗）图2.3.1企业库存管理第一层数据流图-9 -件据流）图232库存处理数据流图（第二层数）图2.3.3入库处理展开数据流图（第三层数据流）图234出库处理展开数据流图（第四层数据流）3系统设计1）根据杂货店的书就流程及业务流程设计的ERP如下图:2）根据ERP设计的库存管理系统功能模块图如下:库存基础数据3 4 54总体与展望随着中国经济改革的逐渐深化，零售业临着越来越激烈的竞争，改善零售业内部以及整个供应链各个环节的管理、 调度及资源配置， 迅速适应用户的新需求 和市场新机遇的能力， 是零售业赢得竞争胜利的决定

8、性因素， 而快速有效地实施 资源计划（仓库管理） 系统是被实践证明了的提高零售业竞争力的最有效的方法 之一。从根本上说，零售业就是一个利用资源（人、财、物、时间） ，为顾客创 造价值的组织，仓库管理就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的 管理技术和信息系统。现今的零售业并不只是人力、资金和商品的组合， 它还应 该包括供应、销售、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个仓库管理系统真 正想要最大限度地提高其销售能力， 它必须能够非常融洽地和其他关键性的零售 单位进行交流。系统投入使用后， 将大大减少单位管理的劳动量， 改善了零售业内部以及整 个供应链各个环节的管理、调度及资源配置， 使得

9、管理合理规范。 尽量合理的控 制物流，尤其是商品库存的控制， 将商品控制到只在需要的时候向需要的供货部 门按需要的数量，提供所需要的商品，也就是说，它既防止商品供应滞后于对他 们的要求，也防止了过早的进货，以免增加库存，造成商品和资金的积压。本系统采用 Visual Basic 为主要开发工具，结合 SQLServer 数据库管理系 统与 Windows2003Server 操作系统。既考虑了系统的需求， 又兼顾了运行的效率， 以及今后系统的功能拓展等。具有运行效率、开发周期短、扩展能力强、技术规 范等特点。 8 9 10主要技术包括： 库存概念知识、 生产与运作管理知识、 关系数据库技 术。

10、当然，系统还有需要改进的地方。 例如本系统的帮助系统还很欠 缺。这一点对于没有电脑操作经验的使用者来说是很重要的。- 11 -5.参考文献1 国家信息安全工程技术研究中心 .国家信息安全基础设施研究中心 .仓库管 理总体设计与技术实现 .电子工业出版社 .200372 周龙骥未来十年数据库研究 .中国计算机用户， 1999(7)3 刘红璐、张大龙，仓库管理概论，北京：人民邮电出版社， 2005年 1 月4 萨师煊，王珊数据库系统概论 (第三版 ).高等教育出版社， 200025 周志逵数据库原理与技术 .科学出版社， 199496 Dean Leffingwell, Don Widrig. 软件需求管理统一方法 (Managing Software Requirements: A Unified Approach) .蒋慧，林东译 .北京：机械工业出版社， 2002 年出版7 丁铖， Oracle8/8i 数据库系统管理，北京：人民邮电出版社， 2001 年8 VB.NET与UML协同应用开发(美)Paaul R. Resed Jr著，郭旭译，清华大学出版社9 VB.N