电子商务公司会议管理办法

1、本文格式为Word版，下载可任意编辑电子商务公司会议管理办法 电子商务公司会议管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强各类会议的管理，明确会议类型，规范会议内容和程序，提高会议质量和工作效率，特制订本规定。 第二章 会议类型 第二条 会议类型：主要包括经理办公会、年度工作会、工作例会、经营分析会、专题工作会、班子成员民主生活会、对外交流会等。 第三条 会议安排1、经理办公会 (1)会议时间：不定期召开 (2)主持：总经理 (3)参会人员：公司领导班子 (4)会议内容： A需要由经理办公会讨论、决策的事项; B重大事项的工作安排; 2、年度工作会 (1)会议时间：每年召开一次(定于每年的1月

2、份股东会后召开)。 (2)主持：总经理 (3)参会人员：全体员工 (4)会议内容： A总结上一年度工作，安排布署下年度生产经营计划和重点工作。 B通报公司年度经营情况。 C表彰先进。 3、工作例会 (1)会议时间：每周、每月召开一次(周例会定于每周一下午14：30召开，工作例会定于每月的第一周周一，会同周例会一并召开)。 (2)主持：综合管理部 (3)参会人员： 周例会参加人员：公司领导、部门负责人及相关人员; 月例会参加人员：公司领导、机关全体员工。 (4)会议内容 A汇报上周(上月)工作完成情况、本周(本月)工作打算、近期工作计划及设想，提出需要公司协调解决的问题和工作建议。 B讨论交流有

3、关事项。 C部门之间需上会协调解决的相关事宜。 D与会领导对工作完成情况进行讲评，就下步工作进行安排布署并提出具体要求。 4、经营分析会 (1)会议时间：每月、半年、年各一次(月会定于次月五日前召开，半年7月5日前召开，年会定于次年1月15日前召开) (2)主持：市场营销部 (3)参会人员：公司领导、部门负责人、市场营销部全体员工。 (4)会议内容 A市场营销部根据月度经营情况作分析报告，针对销售中存在的问题提出解决方案，安排下月销售工作，与会领导根据经营分析报告提出指导性的建议及工作布署。 B生产管理部将上月生产、收货、发货、库存以及生产安全情况进行汇报分析，并提出需要解决的问题，并与市场营

4、销部沟通销售及库存情况，对下月工作进行调整和部署。 C财务资产部就上月财务管理情况进行分析汇报，就存在的问题提出改进措施。 D总经理对阶段工作情况进行总结，对下步工作进行统筹安排，下达工作任务及工作目标，提出工作要求。 5、专题工作会 (1)会议时间：不定期召开 (2)主持：分管领导 (3)参会人员：部门全体员工，也可邀请公司领导、其它部门相关人员参加。 (4)会议内容：讨论研究本部门工作或某方面的专题工作。 6、班子成员民主生活会 (1)会议时间：每年不少于两次，时间临时确定。 (2)主持：总经理 (3)参会人员：班子成员 (4)会议内容： A讨论研究近期工作。 B加强沟通，统一思想认识。

5、C开展批评和自我批评。 7、对外交流会 (1)会议时间：不定期召开 (2)主持：公司领导 (3)参会人员：公司领导及各部门相关人员，外来参会人员 (4)会议内容： A接收上级部门领导调研、检查 B外来专家指导、培训 C对外进行技术交流 第三章 会议计划与筹备 第四条 会议通知：公司会议由综合管理部负责通知组织，专业会议由主办部门负责通知组织。 第五条 会议准备 1、各部门做好会议各项准备工作。 2、会议组织部门提前做好会议所需会场的布置，会议设施、用品的准备，会议资料的编写、汇总和打印。 3、无特殊情况，会议严格按照预定的时间进行。 第四章 会议要求 第六条 会议总体要求 1、会议应着眼于有效

6、沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作等方面。 2、会议发言应紧扣主题，言简意赅。 3、属工作部署性会议，原则上不在会上进行研讨性发言。 4、属重大决策性会议会前应充分沟通，统一思想。形成统一性意见后上会，意见不统一，沟通无结果的事项不得上会。会上不得搞临时动议。 5、会议要注重质量，提高效率。各类会议力求精干、高效，工作安排应明确、具体、量化。对议而不决的事项可提出解决的原则与方法。 6、会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工执行，力求取得具体成果。 第七条 会议主持 1、会议主持人应不迟于会前10分到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备工作。

7、 2、主持人一般应于会议开始后，将会议内容、议程、需解决的问题及达成目标、议程推进过程中应注意的问题等进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行的实际情况，控制好会议进程，有权限定发言时间和终止与议题无关的发言内容，以确保议程顺利推进及会议效率。 第八条 会场纪律 1、与会人员应准时到会，不得迟到、早退和无故不参加，并在会议签到表上签到。 2、综合管理部负责清点到会人数，报告主持人。 3、与会人员出差或因个人紧急事务需要请假的，应在会议召开之前将会议准备情况向其直接上级汇报，由其直接上级向会议主持人报告。 4、与会人员要严格遵守会议纪律，不得在会场来回走动、大声喧哗，不得私下议论会

8、议相关内容。 5、与会期间所有参会人员应将手机调到振动或关闭状态，会议中原则上不允许接听电话，如须接听，经允许后方可离开会场接听。 第九条 会议记录 会议组织部门应对各类会议进行记录(会议记录)，会后对会议记录情况进行整理，重大会议形成会议纪要。会议记录应遵守以下规定： 1、用专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录。 2、对会议决议事项，应做明确详细记录。 3、会议原始记录应于会议当日整理完毕，会议纪要于次日呈报分管领导审核。 4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。 第十条 会议跟进 1、综合管理部要根据会议提出的问题和领导安排的工作进行跟踪督办，并将督办情况报告公司领导。 2、会

9、议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按要求层层进行贯彻落实，对经常性工作要形成工程流程和制度固定下来，力求会议内容件件有回音，事事有着落。 第十一条 会议保密 1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得向外泄露会议的内容、讨论的议题。 2、重大会议的资料要统一编写整理，统一组织销毁，属个人管理的，不得交与他人代管，由此造成的损失或影响，将追究当事人责任。 3、会议用硬盘、音像资料由专人妥善管理，未经领导同意不得借阅或拷贝。 4、除按规定履行职责需要外，对故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。 第五章 会议室的管理与使用 第十二条 会议室由综合管理部负责管理

10、。 第十三条 使用会议室单位或部门提前向综合管理部申请，由综合管理部统一安排。 第六章 附则 第十四条 本制度由综合管理部负责修订与解释。 第十五条 本制度自20XX年1月1日起执行。 ： 篇2：企业会议管理办法 企业会议管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。 第二条 适用范围 本公司及分(子)公司会议之管理,均依照本办法。 第三条 权责单位 1、行政策划部负责本办法制定、修改、废止起草工作。 2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 第二章 会议分类 第四条 公司级会议：系由公司决策层、管理层、公司各级员工参加的关于讨论公司

11、事务的会议;包括公司股东会、董事会、全体员工大会、管理人员会议、民主评议及工作述职会议等。 第五条 部门级会议：系由公司各部门组织召开的，有关部门工作内容的会议;包括部门工作会议、班组会议、部门协调会等。 第六条 专题会议：系为解决工作中问题而召开的专门会议，包括工作例会、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会、技术交底会、研讨会等。 第三章 会议组织 第七条 组织者 公司级会议均由行政部门统一组织，其他部门、专题会议、各部门自行组织，行政部门协助。 第八条 准备 1.重要会议 以下事项经公司领导批准后，会议组织者进行会议准备： (1)会议名称; (2)会议主旨和目标; (3)

12、会议议程; (4)会议时间; (5)会议地点; (6)会议议程; (7)会议主持人; (8)出席人员(名单); (9)会议预算; (10)接待工作说明; (11)现有筹备情况及进展; (12)(可能)存在的问题、解决方案及要求; (13)筹备时间进度表。 2.一般会议 公司召开例会、专题会议，由会议组织人提出申请，经公司领导批准后召开。会议组织人可口头或电话通知与会人员，告知会议事项。 3.与会人员 与会人员应做好有关的准备工作(包括熟悉会议材料、拟好提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等)。 第四章 会议纪律 1.按时参加，不得迟到、缺席、早退;因特殊原因无法出席的，须提前

13、向会议组织者请假并得到批准。 2.应关闭携带的通讯设备。 3.不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关的事情、不准吸烟、吃零食、嚼槟榔等。 4.保守公司秘密，遵守相关保密规定。 第五章 违规处罚 1.会议组织者因工作失误，影响会议举行，视情节 轻重罚款50500元/次。 2.无特殊原因缺席者，按旷工一天处理，早退者按旷工半天处理;无特殊原因迟到者，在会场站立3分钟时间，并给予罚款。具体标准为：部门经理(含)以上人员迟到10分钟以内罚款50元，10分钟以上罚款100元，部门经理以下人员减半。 3.违反规定使用通讯工具，每次罚款50元。 4.违反第四章 第3款之规定者，每次罚款30元。 5.违反第四

14、章 第4款之规定者，按相关规定处理。 6.违规处罚由行政部门人员执行，无行政部门人员参加的会议由会议主持人执行。 篇3：科技公司会议管理制度 科技公司会议管理制度 第一节 总则 为改进工作作风、减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 第二节 会议分类及组织 第一条 公司会议分类 公司会议主要包括公司董事会、监事会、股东大会、中层领导例会、年度工作计划安排会、年度总结表彰会、专业人员技术会议、职工代表大会、职工培训会及其他会议。 第二条 会议组织 1、董事会由董事长提议组织召开或授权董事会成员组织召开。 2、监事会由监事会主席提议组织召开。 3、股东大会由董事会提议董事长组织召开。

15、 4、中层领导工作例会由总经理或行政总监提议组织召开，由行政部负责。 5、年度工作计划会议由总经理提议，行政总监负责组织召开，由行政部负责。 6、年度总结表彰会由总经理提议，行政总监负责召开，由行政部负责。 7、公司专业技术会由分管领导，主管业务部门负责组织召开，由行政部负责。 8、职工代表大会由公司工会主席提议，工会办负责组织召开。 9、职工培训会由人力资源经理负责人提议，人力资源经理负责组织召开。 10、其他会议由总经理、行政总监、及其他部门提议组织召开，提议部门组织召开。 第三条 会议安排 公司所有会议由行政部协同相关部门组织落实会场布置、会议安排、参会人员接待、后勤服务等。 第四条 会

16、议安排时间 1、董事会、监事会会议每月25日定期召开。 2、股东大会提前5日由董事长通知安排会议。 3、中层领导工作例会每周至少一次，提前2日由行政总监通知行政部安排会议。 4、年度工作计划会及年度总结表彰会提前7日由行政总监通知行政部安排会议。 5、专业人员会议提前2日由专业人员负责人通知行政部安排会议。 6、职工代表大会提前2日由工会主席通知行政部安排会议。 7、职工培训会提前2日由人力资源经理通知行政部安排会议。 8、其他会议至少提前1日由主持会议部门通知行政部安排会议。(注：特殊情况另定)第五条 会议接待 行政部根据会议规模拟订会议接待标准，申报行政总监、总经理审批，并按批示执行。 第

17、三节 会议内容 第一条 公司董事会 1、公司董事会根据公司章 程每月15号召开一次。 2、公司董事会议的内容 2.1、召集召开股东会议。 2.2、向股东会报告工作。 2.3、执行股东会决议。 2.4、制定公司的经营计划和投资方案。 2.5、制定公司的年度财务预算、决算方案。 2.6、制定公司的利润分派方案和补亏方案。 2.7、制定公司增加或减少注册资本以及发行债劵的方案。 2.8、制定公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案。 2.9、公司内部管理机构的设置。 2.10、决定聘任或解聘公司总经理及报酬事议并根据总经理的提名决定聘任或解聘副总经理、财务负责人及报酬事议。 2.11、制定公司的管理

18、制度。 2.12、公司章 程规定的其他职权。 第二条 监事会 1、公司监事会每六个月至少召开一次会议，在监事的提议下可以召开临时性监事会议。 2、监事会议的内容 2.1、制定监事会工作计划。 2.2、检查公司财务报表及财务状况。 2.3、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违法法律、行政法规、公司章 程或者股东会议决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。 2.4、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正。 2.5、提议召开临时股东会议，在董事会不履行公司章 程规定时召集和主持召开股东会议。 2.6、向股东会会议提出提案。 2.7、其他会议内容根据

19、公司章 程执行。 第三条 股东大会 1、股东大会根据公司章 程，公司股东大会应当每年召开一次年会，由全体股东参加，特殊情况下可以召开临时性会议。 2、股东大会的内容 2.1、决定公司的经营方针和投资计划。 2.2、选举和更换非职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。 2.3、审议批准董事会的报告。 2.4、监事会或者监事的报告。 2.5、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。 2.6、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 2.7、对公司增加或者减少注册资本做作议决。 2.8、对公司发行债劵作出议决。 2.9、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。 2.

20、10、修改公司章 程。 第四条 年度工作计划会议 1、年度工作计划会议每年元月召开一次。 2、年度工作计划会议的内容 2.1、安排部署全年公司年度计划及工作任务。 2.2、与各部门经理经营目标责任书。 2.3、公司各部门经理签定工作目标责任书。 第五条 年度总结表彰会 1、年度总结表彰会每年元月召开一次。 2、年度总结表彰的内容 2.1、总结年度工作情况。 2.2、目标责任书的兑现。 2.3、表彰先进集体、先进个人。 第六条 中层领导工作例会 1、中层领导工作例会每月第一周召开一次(节 假日顺延)。 2、中层领导工作例会的内容 2.1、总结上月工作、经营情况。 2.2、工作中出现那些问题，提出改进方案。(各部门负责人汇报)。 2.3、领导安排部署下月工作。 第七条 专业技术人员会议的内容 1、专业技术人员会议不定期召开。 2、专业技术人员会议的内容：技术讨论、项目研讨。 第八条 职工代表大会 1、职工代表大会每年召开一次。 2、职工代表大会的内容：主要审议通过公司的重大决策。 第九