集团劳动合同管理办法

1、本文格式为Word版，下载可任意编辑集团劳动合同管理办法 集团劳动合同管理办法 为了完善公司员工的劳动合同管理，规范员工的用工，特制定本办法。凡公司所属全体员工劳动合同管理，均适用本办法。 一、基本原则 1、公司实行员工全员劳动合同制管理，公司将会与员工签订劳动合同。 2、进入公司并具备签订劳动合同条 件的所有员工，必须与公司签订劳动合同。 3、遵守法律和行政法规的前提下，公司与员工双方本着平等自愿、协商一致的原则签订劳动合同，劳动合同是公司与员工建立劳动关系的依据。 4、合同的签订、变更、续订、解除、终止等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 二、劳动合同的签订 1、员工被录用后，

2、应当与公司签订劳动合同。 2、员工入职后30日内仍未与公司签订劳动合同或拒绝签订劳动合同的，公司有权终止录用，并无需支付经济补偿金。 3、劳动合同必须由员工本人在现场亲笔签字，不得委托他人代签。 4、员工签订劳动合同前应当认真阅读劳动合同的内容，有任何疑问可向公司咨询。 5、劳动合同签订后，员工应当严格履行劳动合同。 三、劳动合同的续订 1、劳动合同期满，公司和员工协商一致，可以续签劳动合同，续签劳动合同不再约定试用期。 2、劳动合同期满，员工不同意续签合同的，应书面通知公司。 3、公司依据员工的绩效考核成绩、岗位的重要性等综合因素，决定是否续签劳动合同和确定劳动合同续签年限。 4、合同到期的

3、员工不再续签劳动合同，员工应按规定办理完相关离职手续，公司应于员工办理完相关手续后为其开具解除劳动合同证明。 5、合同期满双方均未提出续签合同要求，合同到期后视为劳动合同自行终止，公司需通知员工离职日期。 四、劳动合同的解除和终止 4.1员工在试用期内提前三日或在转正后提前三十日书面通知公司可以解除劳动合同。 4.2员工严重违反公司规章制度(详见外聘人员奖惩管理办法)或存在其他法定情形的，公司有权解除劳动合同。 4.3发生以下情形的，劳动合同终止：1)劳动合同期满的; 2)员工开始依法享受基本养老保险待遇的; 3)员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;4)公司被吊销营业执照、责令关闭

4、、撤销或者公司决定提前解散的; 5)法律、行政法规规定的其他情形。 4.4劳动合同解除或终止后，外聘人员应当按照公司相关规定办理离职手续。 篇2：电力科技公司合同管理办法 电力科技公司合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，防范经营风险，规范签约行为，根据中华人民共和国合同法等法律、法规，结合公司的实际情况，制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司对外与平等主体之间签订的除劳动合同以外的各种具有法律约束力的合同、协议等文件(以下统称合同)。 对于以公司名义出具的意向书、合同附件、公司章程、承诺函、合作备忘录等涉及公司权益的书面文件，参照本管理办法的规定管理。 第三条公司的合同管

5、理按照公司部门的分工，由各部门对自己职责和业务分工范围内的合同分别进行管理(以下统称归口部门)。各归口部门的主要职责是： (一)建立、健全本部门合同管理制度; (二)组织本部门业务所涉合同的谈判、起草、签订工作; (三)建立本部门合同档案; (四)监督本部门合同的履行，对不能按合同履行的，应及时向有关领导通报情况。 第二章合同条款的拟定 第四条合同的拟定等前期准备工作由归口部门负责，公司内部法律事务人员给予必要的协助。拟定合同前，合同经办人应作以下调查和预测： (一)合同的签署有无法律和政策方面的障碍; (二)对方当事人(含担保方)是否具有法人资格; (三)对方当事人(含担保方)的资信及财务状

6、况; (四)对方当事人履行合同约定义务的能力; (五)合同非正常履行时，公司可能承担(或有)的风险; (六)合同是否需要有权机关审批或进行公证。 对于业务上经常和反复使用的合同，各归口部门应制订合同范本并经公司法律事务人员审定。 在与合同对方当事人磋商时，应尽量参照公司制订的合同范本 第五条合同内容应具体、明确、权利与义务对等、逻辑性强、用语确切、严谨。 第六条拟定合同文本，如涉及公司其他部门的，应事先与其他部门进行协商，统一协调，然后确定合同的内容;合同文本须经其他有关部门负责人签字确认。 对于重大项目，应视情况由相关部门人员组成谈判小组负责对外谈判和草拟合同条款。 第七条合同条款的拟定应执

7、行公司的有关规定，一般应包括以下条款： (一)公司法定名称和地址及联系方式; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)检验(验收)标准和方法; (八)违约责任; (九)解决争议的方法。 根据合同性质的不同，还可以包括包装方式、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。 第三章合同的审查、批准与管理 第八条合同文本必须经公司法律事务人员审查会签后送公司主管领导批准。 凡合同内容涉及资金支出的，须经财务部会签。 重大合同应根据公司相关规定或由公司主管领导指示提交公司经理办公会讨论通过。 第九条公司法律事务人员负责对合同的合法性、严密性、法律

8、风险的可控性等进行审查，并出具书面法律意见。 第十条公司财务部负责对合同涉及的资金、资产情况提出审查意见。 第十一条经公司批准的合同，由公司法定代表人或由法定代表人授权人签署。受托人应在授权范围内行使其权限，超越代理权限及未取得法定代表人授权的，均无权对外签约。 第十二条对外签订合同的授权委托分为固定期限委托(不分业务种类)和业务委托(针对具体业务)两种，法定代表人特别指定的人员可采用固定期限委托的授权方式，其他人员均采用业务委托的授权方式。 第十三条签订合同条款时应力争将解决合同争议的管辖地点设置在公司所在地的人民法院或仲裁机构。 第十四条凡以公司名义订立的合同均应在公司办公室留存合同原件(

9、与签报一起作为公司档案保存)，对于发生资金或资产交易的合同则还应由公司财务部保留一份合同原件，各经办部门保留副本或复印件。 第十五条各部门应建立合同档案制度。合同副本及相关资料由归口部门进行保存、管理，所有文件需按项目和时间进行编号、分类、建立台帐、装订、存档。 第四章合同的履行 第十六条合同订立并生效后，由归口部门负责合同的履行、实施工作，具体承办人员应监督合同实施的进展情况。 第十七条当发生合同的对方当事人出现履约能力恶化、违约等情况时，具体承办人员应及时向部门负责人和公司法律事务人员进行通报。对有可能导致公司涉及诉讼的履行行为，承办部门应与法律事务人员共同协商及早采取应对措施。 第十八条

10、公司法律事务人员有义务对合同的履行情况进行跟踪监督，其他部门有义务予以配合。 第十九条在公司涉及合同涉诉时，归口部门应配合法律事务人员准备起诉或应诉。 第五章奖惩 第二十条公司监审部法律事务人员应定期对合同管理工作进行检查，将各部门合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录情况等作出分析，及时提供给公司领导，并逐步将此项工作纳入公司对部门和员工的工作成绩考核范围。 第二十一条公司工作人员在合同管理工作中做出重大成绩的，公司可视情况给予适当奖励。 第二十二条公司工作人员有下列行为之一的，依法承担民事责任和行政责任;情节严重，构成犯罪的，应依法移送司法机关追究刑事责任： (一)未按本管理办法处理合同

11、事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的; (二)因重大过失签订无效合同，造成公司损失的; (三)无权代理、越权代理，造成公司损失的; (四)变更合同，未按法定程序办理，造成公司损失的; (五)发生合同纠纷未及时处理，造成公司损失的; (六)未经公司许可，将基于承办、管理合同等事务获悉的有关资料擅自对外披露，造成公司损失的。 第六章附则 第二十三条本办法由公司办公室负责解释。 附：1.合同章外出审批表 2.合同签订、审批程序 3.合同审批表 篇3：网络科技股份公司合同管理办法(修订版) 网络科技股份公司合同管理办法(修订版) 第一章 总则 第一条 为维护陕西XX网络科技股份有限

12、公司(下称公司)权益，明确管理职责，防范法律风险，根据中华人民共和国合同法及相关法律、法规，结合公司实际，制订本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司与其他自然人、法人或其他组织签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议;所称合同管理，是指对合同审阅、订立、履行及变更、解除、终止等全过程的外部及内部管理事项。 第三条 本办法适用于公司各部门以公司名义对外签订的各类合同。 第四条 公司对外订立合同，应遵循以下原则： (一) 订立合同，应该遵守法律、法规和上级有关规定; (二) 签订合同，应当确有必要; (三) 平等友好、公平协商、诚实信用原则; (四) 谁承办、谁负责的原则; (五) 保守公司

13、秘密的原则。 第二章 部门合同管理职责 第五条 部门职责 经办部门/经办人对合同事项负主要职责，包括前期调研、谈判、签订、履行事项负责，经办部门应在严格考察合同对方主体资格、履约能力、资信等方面信息后，依据业务具体情况草拟或填充制式文本，并向公司法务清晰描述合同相关业务细节，协助法务进行合同文本修改; 经办人依据本办法发起合同业务会签及用章登记审批，经办部门督促合同双方签订与全面、适当履行，监督并及时向有关部门合同履行中所产生的问题; 经办部门/经办人应主动向法务及财务部门交付经双方签订生效的合同原件，并可在权限之内对部门合同以申请审批进行查阅。 第三章 合同审查与签订流程 第六条 经办部门指

14、定合同事项经办人完成合同业务会签、用印登记审批、生效合同收回并提交合同原件归档部门进行存档; 所有草拟合同文本，都应当严格按照程序进行审查、业务会签及用印登记审批，未完整履行上述手续的合同文书，不得用印。 第八条 拟订立合同，合同经办部门在与对方沟通一致的基础上，草拟或根据制式文本生成合同初稿，合同一般包括但不限于以下条款： (一)合同各方的法定名称、住所，法定代表人/授权代表人姓名、联系方式; (二)合作内容及方式、标的、数量、质量、规格、价款、等业务基本信息; (三)价款、账户信息、发票信息等 (四)各方权利义务、履行期限、地点和方式; (五)违约责任; (六)解决争议的方法; (七)当事

15、人约定的其他事项; (八)授权代表人及签订日期(必备)。 合同文本应当尽量使用公司制式文本或参照法务提供的示范文本。 第九条 合同拟定后由经办部门指定经办人主导，先行以正式邮件形式提交法务部门进行文稿出审，初审后由经办人发起合同会签，合同会签流程为： 合同经办人(发起)经办部门负责人分管领导财务部长财务总监法务专员总经理董事长(超过总经理办公权限或其他重大项目合同合同业务审批需经此步骤)。 1.经办人在企业微信号内发起会签，依据业务及合同内容对申请事项、申请部门、会签发起人、审批流程及事项内容、附件进行完整填写及上传; 2.经办部门负责人对待会签合同进行初审，确定合同内容与具体业务的一致性，再

16、次确认该合同事项的必要性，审查合同会签流程是否继续向下进行，并签署意见; 3.分管领导对上述事项进行复审，确定流程是否向下进行，并签署意见; 4.财务(副)部长对合同价款、付款方式、开票方式等与财务管理相关的内容进行审核，并签署意见; 5. 财务总监对本条第4、5款所涉及内容进行复审，并签署公司财务管理部门最终意见; 6. 法务对合同全文进行最终审核，综合审核合同内容的真实性、合法合规性、法律风险等，并签署意见; 7. 总经理对上述全部事项进行最终审核，并签署意见; 8. 超过总经理办公权限或其他重大项目合同须经董事长进行最终审核并签署意见。 上述9个条款内容具有顺序性，未履行前款所述事宜，会

17、签不得向下进行。其中，前8款为会签必要流程，在一切有关合同的业务会签单上必须体现，否则将视为未会签或无效会签，不得用印。 第十条 用印审批及合同签订、归档 (一) 用印审批、 履行完整会签流程后，经办人发起用印审批，登记及批准顺序为： 合同经办人(发起)经办部门负责人财务总监总经理 履行上述登记并经法务审查无误后，方可用印。 (二) 合同签订及交付存档 合同各方在经过业务会签、用印登记审批的文本同一原件上盖章后，即视为合同已签订; 经办人须在合同签订后3个工作日内将已签订合同原件交付公司法务及财务各执一份存档，如遇特殊情况不能在上述工作日内交付合同原件的，可申请延迟，最长不得超过5个工作日。

18、(三) 合同查阅 合同交付上述部门存档后，经办部门具有查阅权限的人经申请批准后可查阅公司法务处存档的合同原件。 1.查阅权限 合同经办人或经经办人工作交接后的业务接管人，按照合同管理办法规定，完成申请审批流程，可以查阅本人经办或经办人业务书面交接的相关合同; 经办部门负责人按照合同管理办法规定，完成申请审批流程后，可以查阅本部门承办的相关合同; 分管业务副总按照合同管理办法规定，完成申请审批流程，可以查阅所分管的业务部门承办的相关合同; 2.合同查阅申请审批流程 上述有权限的公司员工在法务处填写合同查阅申请审批表并经审查批准后可对已存档合同进行查阅。 第四章 合同履行与变更 第十一条 合同签订

19、后，合同经办部门为该合同履行责任部门，该部门负责人为该合同主要责任人，合同经办人为直接责任人。 第十二条 合同经办部门负责人根据合同内容，领导合同经办人，监督并协调相关部门共同行使合同权利、履行合同义务。 第十三条 合同履行中，发现合同不完善的，合同经办部门和经办人要及时对合同内容进行补充，并尽快形成书面补充协议并进行合同业务会签及用印审批。 第十四条 合同履行过程中，出现下列情形之一时，应当及时解除合同： (一)合同中约定的解除条件出现; (二)对方违约达到解除合同条件; (三)法律、法规规定的其他情形 第十五条 因客观情况发生重大变化，合同无法正常履行时，合同责任部门要及时与对方进行沟通，并向会签审批各部门及时报告，形成书面合同履行补充条款或变更、解除合同; 变更、解除合同的，一律采取书面形式，并按照本办法规定进行审查与签