其他业务核算与管理

1、刘增 财管061 06013165第七章 其他业务核算与管理五、简答题1、为满足工资核算与管理的基本要求，工资子系统需具备哪些基本功能？为满足工资核算与管理的需求，工资子系统的功能可概括为：（1） 输入与职工工资核算与管理有关的原始数据。（2） 及时处理企业职工调入、调出、内部调动、调资等数据。（3） 按工资发放单位正确计算职工工资，输出“工资结算单”和“工资条”，为反映企业与职工之间的工资结算关系和及时发放职工工资提供准确的依据。（4） 逐级汇总企业各级单位的汇总工资费用，输出“工资费用汇总表”。（5） 逐级汇总、统计企业各级单位为发放职工工资所需要的各种面额人民币数量，输出“票面张数表”（

2、以非“现金”方式发放工资，不需此功能。）（6） 按规定比例计提职工福利费、工会经费和其他以工资为基数计提的各项费用。（7） 按工资的用途，进行工资费用和职工福利费等费用的分配，输出“工资费用分配表”。（8） 根据“工资费用分配表”编制转账凭证，传输到账务处理子系统和成本子系统，以便汇总入账和计算产品成本。（9） 正确计算并代扣个人所得税。（10） 提供丰富的系统查询功能。（11） 为系统基本功能的实现提供必要的系统管理功能。4、设计工资子系统时需要建立哪些主要的数据文件，这些主要数据文件的作用是什么？设计工资子系统时一般需要建立以下数据文件：（1） 职工工资结构描述文件。这是一个以每一个职工的

3、工资项目作为一条记录存储的数据库文件。它的结构是固定的，其字段的类型和宽度也是固定的，分别用于存放源数据库文件每一个字段的字段名、字段类型、字段宽度和小数位数。由于各用户工资项目的设置存在差别，为了能够按照用户的实际情况设置本单位的具体工资项目，一般由用户在进行工资项目设置时建立其结构，系统根据已建的职工工资结构描述文件，自动生成相关的工资数据文件。（2） 工资计算文件。这个文件是工资子系统的核心文件，其他文件的数据（如工资汇总文件、工资费用分配文件）都由此文件产生。（3） 工资汇总文件。存放按各级工资发放单位汇总的工资数据，一个部门（班组或小组、车间或科室）一条记录。（4） 工资费用分配文件

4、。每月月终要按工资费用的用途对工资费用进行分配，由该文件生成机制转账凭证，据以计算产品成本和等级账簿。（5） 部门代码文件。此文件给出部门代码和部门名称的对照关系。（6） 扣款标准文件。此文件给出职工的工龄和相应的扣款率，在计算职工的病假扣款时要用到这些数据，用户可根据需要对文件进行维护。（7） 个人所得税税率文件。此文件给出根据税法规定的工资、薪金个人所得税应纳税所得额、适用税率和适用速算扣除数的对照关系，这是计算个人所得税的依据。（8） 工资项目计算公式库文件。此文件存放工资项目的计算公式。（9） 记账凭证文件。工资子系统转账凭证编制完毕后存储于该文件，供账务处理子系统和成本子系统调用。6

5、、工资子系统中变动数据的输入有什么特点？可采用哪些方式输入数据？工资处理系统原始数据量大，涉及的部门比较多。为提高原始数据输入的效率，可对输入数据进行分类，以便根据其特点。采用相应的输入方法。一般按工资数据变动频率的不同，可将其分为基本不变数据和变动数据两类。工资子系统的变动数据是指每月都有可能发生变动的数据，这种变动可以使数值大小的变动，也可以是有无得变动，如病事假时间、某种不固定的津贴和代扣款项等。变动数据文件中的数据需在月初始化后每月输入。变动数据的输入在设计时应根据使用习惯考虑输入格式。根据实际情况分为以下几种方式：第一种方式，是将分散于各部门的原始变动数据采用人工的办法按每个职工分别

6、汇聚起来，以得到每个职工的全部变动数据。但是，按这种方式输入数据，人工汇集工作量大，有重复劳动，容易发生错误。第二种方式，是按项目输入，数据输入后由系统按职工代码自动合并。这种方式基于各部门提供的职工变动数据，常采用列表的形式，虽然各表格式不完全同意，但基本的内容却大体一致。采用这种输入方式，实际上是将职工变动数据项目作为公用数据项目分离出来，避免了重复（并非所有职工都具有所有的变动项目数值），提高了输入效率。第三种方式，与第二种方式基本相似，但不给出输入项目代码选择提示，要求用户输入项目字段名称，再连续输入该项目下的职工数据。8、在工资子系统中，设置的“扣零”功能是为了解决什么问题？“扣零”功能是一种减少分发现金困难的措施。在发放工资时，不发零钱，将零钱累计起来，够整数（元，角）时再加发，这种发放方式被称为“扣零