新闻记者招待会活动方案

1、XX地产新闻记者招待会活动方案（注：项目目前只有规划资料，没有详细的资料，价格没出来，计划月底才开始认购，现在 目的是想前期招待一下各路记者，维护好媒体的关系，好宣传企业形象，助于项目后期的上 市推广，因为企业是品牌公司，但是之前因为项目没有动向，有段时间没在媒体亮相了，现 在新项目即将推出。麻烦帮我看完后，审审还需要补充什么，哪些是多余的可删的，哪些是 没交待清楚的）一、活动时间： 9 月 16 日上午 10 点二、活动地点：市内某星级大酒店多功能厅三、主题：“ xxxx新闻记者招待会（暂定）四、活动内容：1、XX地产高层致答谢词2、YSJC（项目名）展示PPT3、XX地产人物专访（王总）4

2、、YSJC答记者问5、商务答谢餐五、拟邀媒体： （共 15家）1 、平面媒体类：2、视听媒体类：3、互联网媒体类：六、出席人员（ 60 人以内）1、XX地产总经理、副总经理、营销部、工程部、物业部、办公室及配合部门2、媒体记者（ 40 人以内）注：平面媒体记者每家 1 名，视听类媒体和网站类媒体，每家最多 3 名。3、主持人： （ 某电视台房产类知名主持人 ）4、现场总协调：5、执行配合：七、活动流程1、记者签到（或要求留下记者名片） ，同时领取新闻通稿，产品宣传袋一份（内装项目手册，户型卡，小礼品）2、背景音乐响起（舒缓类轻音乐）9：55 主持人致欢迎词10: OOXX地产副总致词（讲话稿准

3、备）10: 10XX地产营销部刘总致词（讲话稿准备）10 : 15XX地产总裁讲话（讲话稿需专人负责采写），丫SJC项目PPT展示。展示时间：30分钟10：45 记者提问，提问时间 30 分钟11：15总裁专访。11 ： 40 发布会活动结束3、前往指定地点用餐。 （ 12：00)八、媒体宣传详见下表：日期媒体版面大小广告内容9.18半版彩色硬广发布会活动、认筹、品牌形5.2 万9.22半版新闻同上约6万9.24整版新闻同上，“开盘”告知2.4 万9.25半版彩色硬广开盘”告知5.2 万9.29半版新闻开盘”回顾、认筹、优惠约10万九、物料与设备计划签到薄、笔新闻通稿名称1套50 份数量用途媒

4、体签到供各路媒体信息采集用备注配工作人员 1 名置于签到处项目手提袋50 套所有到场记者，人手一份装袋置于签到处户型卡折页小礼品幻灯机一套供播放PPT使用（ 酒店可提供 ）桌卡5份会议桌用现场横幅3幅左右两侧，背景墙各一幅鲜花若干会议桌使用花蓝若干背景墙，周边装饰水果，茶点若干精美，高档置音响设备1套十、场地布置沿记者区一周布图解：1、舞台区，就座总经理，营销部，工程部负责人等。需配置桌卡，台布，鲜花，茶水，纸、笔等物料。舞台区全部铺设红地毯。3、2、绿化植物若干。音响设备设于绿植后方。背景墙。需背景墙一幅，幻灯机投影仪一套。4、媒体区。需桌卡，新闻稿，项目资料一套，饮用水。媒体区一侧设置音响

5、控制室幻灯机会议室水果、茶点横幅鲜花花蓝桌卡记者红包5、工作人员及旁听区。饮用水一、活动预算一套1000 元15 份其它不可预见费用费用预算总计：工作内容媒体邀请主持人确定 场地布置 幻灯片，物料设计制作 新闻通稿，讲话稿现场总负责人苹果，香蕉，葡萄，钦用水等150 元3条100 元会议室布置200 元6个200 元50 元红包大小有别于媒体类型）约 3000 元500 元5200 元（不包括场租，用餐及媒体广告费用 ）十二 、人员组织负责人/ 部门营销部办公室完成时间9月 15日9月 13日9月 14日负责流程的控制，人员、物料的总调配后勤总负责人办公室记者接待与登记；订餐，会前会后会场的辅

6、助工作十三、附件1、2、3、副总讲话稿 营销部讲话稿主持人开场祝词楼主的公关策略比较符合项目营销推广的阶段需求，适合项目重启及炒作，活动方案已比较 详尽。小弟仅以个人观点，谈谈想法，愚见。1、 “xxxx新闻记者招待会，主题直接，但不便于后期宣传。建议考虑：“xxxx项目新闻发布会。以项目为核心。2、总裁结合项目PPT的介绍，30分钟有可能效果不一定是最佳。建议精简。同时，媒体提问预留 1520 分钟已足够。4、现场可考虑增加摄影摄像工作人员，资料积累，便于后期宣传。5、 “ 媒体签到配工作人员 1 名” 可考虑增添工作人员，或聘请司仪，体现公司的高档次形象。同时，如果人力充足情况下，建议在酒店门口增设司仪引导嘉宾。6、横幅。目前，在会场有 3 条横幅，其实会场一天应该足够，可否在酒店门头增挂横幅。7、 媒体宣传的铺排：报纸广告方面，从18日到 25日的广告较密集，建议 22日25日为项目开盘信息的系列稿。详情如下：a、9月18 日的报纸广告，内容方面“认筹”有可能