华南理工大学南校区资源申请指引(暂行)

1、华南理工大学南校区资源申请指引场地申请要求一、 写作要求1、 题目，开门见山，写明所需申请场地的用途和人数，注意，课室不用注明具体课室；2、 抬头，通常是“尊敬的（单位名称）：”，实际以所向申请单位为准；3、 内容，一定要把申请场地的理由简单明了地表述清楚；并且以适当的结尾表明期盼的结果，如：希望得到批准的用“请给予批准为盼！”，希望得到指示的可用“请批示”或“请指示”；4、 落款，写上申请场地组织全称；5、 时间，注意一定要用中文小写，如2005-7-9应写“二五年七月九日”。二、 格式要求1、 题目，三号或小三号黑体；2、 正文及落款、日期，四号或小四号仿宋体，正文1.5倍行距，标题与正文

2、的行距是5号字。3、 申请程序：4、 撰写申请并核对是否符合要求；5、 将申请交到相应部门批准：1） 所有场地申请都要有申请单位的公章或者是指导该单位的老师批准；2） 教室场地申请交到南校区教研室批准，并取得教室开门条；3） 教学区空地、生活区场地申请交到南校区管委会批准，如需用电、拉电等，在申请中应写明。6、 将申请或开门条交到A2一楼物业管理处落实。物资申请一、 申请书写作要求1、 题目，开门见山，写明所需申请的物资及物资用途；2、 抬头，以所向申请单位为准；3、 内容，一定要把申请物资的理由、申请物资的品种、数量表述清楚；并且以适当的结尾表明期盼的结果，如：希望得到批准的用“请给予批准为

3、盼！”，希望得到指示的可用“请批示”或“请指示”；比较贵重的如照相机之类的物品的购买申请，应在申请书后详细说明申请物资的背景和用途，并应附上物品的申请推荐，一般给出34种产品给予选择；4、 落款，使用组织全称，如若部门申请用部门名称；5、 时间，注意一定要用中文小写，如2005-7-9应写“二五年七月九日”。二、 格式要求6、 题目，三号或小三号黑体7、 正文及落款、日期，四号或小四仿宋体，正文1.5行倍；8、 排版要求，尽量不要出现一张申请只在半张纸上，要适当调整版面，做到美观得体。三、 申请程序：9、 撰写申请并核对是否符合要求；10、 交到指导老师处审批；11、 获得批准后若是借用物资，

4、将申请交到负责该物资的单位，如借用胶凳要交到物业管理公司；物资外借及管理一、 工作要点1、 保管好物资，物资储藏室的钥匙一定要由秘书部保管；2、 每个星期或者每两个星期清点一次物资种类及数量，外借前后也需要对外借的物资进行清点，如果数量上出现问题应及时向部长或主管反映；3、 外借时需要先把外借单位的申请书留下作为凭证，再允许借出物资，并由秘书部人员对物资的外借情况进行登记，记录于物资外借登记表上；4、 归还时，由秘书部检查归还的物资的情况和数量，如有破损或者丢失，应及时登记，以便最后统计。如若丢失，按学生会制定的物资丢失赔偿办法执行。5、 事先划分好物资摆放的区域，把常借的东西放在易取的位置，每次整理好物资之后画出区位图，外借后归还的东西按图放回原处，以节省时间提高效率。活动物资管理一、 工作要点1、 通过购买、赞助等得到的外来物资： 向负责购买或接收的部门索取得到的物资的种类、数量、预计用途，并整理到外来物资登记表； 当某种物资被使用时，必须写明使用的负责人，并记录使用情况：取用数量、剩余数量； 在活动结束后整理出物资剩余的数据。2、 本校物资： 向相关管理部门、单位申请所需借用的物资，并整理到物资登记表； 物资取用时需登记取用数量、取用负责人、用途、取用时间、预计归还时间、实际归还时间、归还情况； 使用完毕后及时归还到所