MIS管理信息系统源码人事管理子系统详细设计

1、*供电局管理信息系统详细设计说明劳动人事管理子系统烟台*信息产业股份有限公司IM&S事业部 2000年10月10日 前 言为保证供电局管理信息系统的成功实施,我们根据需求分析的结果,并依据 管理信息系统开发合同书及应用软件开发工作说明书的要求,特组织编 写分系统详细设计文档,以尽可能准确地设计出供电局MIS入网单位的业务 管理功能和数据处理实现方式,作为后续设计工作的基础,直接为系统编码和系 统实施服务。本文档经相应部门审核并确认,作为系统详细设计阶段的正式提交文档,标 志系统详细设计阶段工作的完成, 同时它也是该分系统详细设计和代码编制的主 要依据。本文档不得随意更改,如确实需要更改

2、,则需双方协商讨论,由此引起的进 度延误和费用的增加由修改方承担。 目 录前 言 (2目 录 (3一.概述 (5二.子系统综述 (51.系统结构 (52.系统工作机理 (7三、子系统功能说明 (7公用操作说明: (73.1 人事管理 (133.2 劳动管理 (243.3 工资管理 (29 3.4 保险管理 (383.5 政工管理 (403.6 职工管理 (423.7 代码维护 (45四.系统数据库设计 (484.1 人事管理分系统的数据库表 (484.2 人事管理分系统的数据库表结构 (49 一.概述1.本说明书的内容和用途本说明书包含了关于东方生产MIS之人事管理子系统的整体实现思路,并包

3、含每项功能的具体描述及其操作方式、界面风格、典型操作员、约束与限制等。 本说明书将伴随人事管理子系统的不断完善与扩充而同步修改。本说明书是系统所MIS室对人事管理子系统进行维护和扩充的基础资料之 一,代表本子系统当前最新的功能及其组织方式。同时,本说明书规定的功能范 围及实现方式是与用户签定技术协议,评估软件成本的重要依据。本说明书作为人事管理分系统今后开发以及标准化工作的指导资料和依据, 从中可以了解人事管理子系统各个功能的作用,实现方式,数据的处理方式等。本说明书可以作为系统内业务知识培训的主要资料。本说明书为系统研究所内部限制资料,不予外借。2.参考资料*供电局人事业务需求说明书、*供电

4、局生产MIS技术协议书。二.子系统综述1.系统结构人事管理工作包括:人事管理、工资管理、保险管理、劳动管理、劳保管理, 职工管理,政工管理等。目前工作由人事科各专责负责(有的由各部门综合员负 责。人事管理分系统的功能层次结构如图1 所示: 人事管理系统人事管理模块档案管理台帐管理劳动管理模块机构管理台帐管理工资管理模块工资项管理工资发放管理奖金管理工资奖金统计管理 保险管理模块保险帐号管理保险交费基数管理保险交纳金额管理 图1 人事管理层次图 在系统设计与开发时,根据业务的管理要求,通过权限控制实现子系统中各 个功能模块的灵活处理。 如: 不论人事管理部门和基层部门的人员岗位如何设置, 某一岗

5、位和操作员只能对自己有权限的功能进行操作,没有权限的不能进行操 作。系统设置了两种权限:查询权限和维护权限。查询权限只能查看信息,不能 对信息进行修改。而维护权限不仅能够查看信息,而且还能修改信息或生成新的 信息。当用户只有查询权限时,窗口打开后,添加、删除、保存按钮往往都 是不可用的(该按钮变灰,单击后没有反应。2.系统工作机理人事管理分系统的目标是建立一套能够反映电力企业人事管理特点的计算 机化管理方法,提高人事管理的工作效率,减轻人事管理人员的工作负担。该分 系统为其它分系统提供必要的共享数据,如工作票签发人、工作票负责人的档案 信息可以取自人事管理系统。按照系统功能的相关性把人事管理的

6、所有功能划分为以下6个部分:人事管 理、劳动管理、工资管理、保险管理、教育培训管理、干部管理。对系统的各个功能设置操作权限, 只有具有操作权限的操作员可以访问数据 并进行操作。 整个生产管理的权限管理采用数据库端授权和前端操作界面授权相 结合的方式,对程序中的每个功能设置一个功能码保存在一个表中,同时为每个 功能在数据库里建立一个角色并对该角色授予对表、视图、过程、函数的必要权 限; 在前端界面中读取数据库判断是否具有某功能项的权限, 如果有, 允许操作, 否则禁止窗口打开或使菜单、按钮无效,不能进行操作。功能项代码为 10 位数 字。三、子系统功能说明公用操作说明:一般情况下数据操纵窗口上有

7、以下按钮:检索、条件检索、添加、插入、删 除、保存、打印、帮助、关闭、返回。这些按钮在不同的窗口上完成相同或相似 的功能,下边分别说明如下,在具体的功能中对这些按钮的功能不再单独说明。 检索&R:如果窗口上没有要求输入检索条件则检索所有数据。如果窗口 上有检索条件(如年度,则根据目前的条件检索所有符合条件的数据。条件检索:打开通用的条件查询窗口,用户添加一个或多个查询条件,根 据用户定义的查询条件检索所有符合条件的数据, 符合检索条件的数据在数据窗 口中显示出来,如果没有检索到符合条件的数据,则给出提示对话框。添加&A:在当前窗口的数据窗口上添加一条数据记录。插入&A:

8、在当前窗口的数据窗口的当前行(光标所在的行之前插入一 条数据记录。删除&D:删除当前行(光标所在的行数据记录。保存&S:把当前修改过或新添加的数据保存到数据库。即保存上次保存 以后的数据的所有变动。如果在保存时,数据窗口中必须录入的项还没有录入数 据,则会出现提示对话框,提示用户必须录入该项,在单击确定按钮,提示对 话框消失后,光标将自动出现在必须录入数值的项目内,以帮助用户定位录入的 项目。打印&P:打开通用的打印预览窗口,并把数据窗口上显示的数据显示在 打印预览窗口上,以便在打印机上打印出来。返回&C:关闭当前窗口,返回到打开此窗口前的窗口。关闭&C

9、:关闭当前窗口。条件检索功能的使用:条件检索功能是为方便用户查询而设计的高级查询功能, 通过条件查询可以 让用户自己任意定义查询条件,以检索满足用户需要的各种数据。其使用方法如 下:1启动条件查询功能:单击窗口上的条件检索 按钮打开条件查询窗口。2查询条件的定义:条件查询主窗口分三列:条件名称、关系、数值,当 只需要定义一个条件时,在条件名称列选择需要定义条件的数据列,在关系列选 择选择逻辑关系(等于;大于;小于;大于等于;小于等于;不等于;包含之 一,在“查询的数值”下录入或选择要求查询的数值。添加、插入按钮用于添加 多个条件, 条件之间的关系默认为: 并且 (含义是要同时满足所添加的多个条

10、件。 按照此方法定义多个条件直到满足需要为止。 3获得查询结果:定义完查询条件后按确 定按钮,即在打开条件查询窗 口前的窗口中显示满足条件的数据。如果没有满足检索条件的数据,则出现提示 对话框,提示用户没有检索到数据。4高级选项的使用:在条件查询窗口中,单击按钮高级 后,窗口变成高级选项窗口,高级 选项窗口共 6 列,第 1、5 列是当为了改变各个条件之间的逻辑关系先后次序时 用于选择括号的,第六列是用于选择逻辑关系的下拉列表(并且、或者( 或者 的意思是满足两个条件中的之一即可。 添加、 插入、 删除用于改变条件的个数。 按钮 校验条件 用于检验所定义的条件是否有效, 如有效则提示检索条件有

11、效,“确定”按钮检索出符合条件的数据并且关闭窗 条件无效则提示检索条件无效。口,按钮恢复返回条件查询主窗口。条件查询窗口如下: 高级功能界面如下: 通用部门选择窗口:通用部门选择窗口是为方便部门信息的录入而设置的, 由于部门有明显的层 次性,所以部门采用树型结构进行显示,一般在窗口上如:单击部门、分部门等 旁边的小按钮即打开部门选择窗口。窗口左边为显示部门层次关系的树型结 构, 右边显示了选中部门的下级部门。 首先在左边选中需要选择部门的上级部门, 在右边选择(用鼠标单击需要选择的部门(该行加亮显示,然后按确定O 按钮,或直接用鼠标双击需要选择的行就表示将部门选择好了,部门选择窗口关 闭后,就

12、可看到所选择的部门出现在了部门或分部门的字段上。在部门选择窗口 中,当不需要选择部门就退出时,用鼠标单击取消C按钮。窗口界面如下: 通用人员选择窗口:通用人员选择窗口是为方便和加快人员的选择而设置的, 采用职工姓名的拼 音对职工姓名进行选择,拼音是在录入职工个人档案卡时录入的,一般在其它窗 口上如:通过单击按钮选择职工即打开人员选择窗口。窗口上边的长方形框为 录入职工拼音名的区域,下边为显示对应职工姓名的数据窗口,当职工同名同姓 时,通过编号来区别,编号对职工来说是唯一的,不存在重复的情况。首先在上 边输入职工姓名的拼音名,随着拼音的输入,下边的窗口同步显示检索出来的职 工,在下边的窗口中单击

13、要选择的职工(该行加亮显示,然后按确定O按钮, 或直接用鼠标双击需要选择的行即表示选中了该职工。当不需要选择就退出时, 用鼠标单击取消C按钮。打印窗口:如果在窗口上有打印按钮,单击打印按钮后,都会打开打印预览窗口,在 该预览窗口内:在显示比例框内输入显示比例后,单击比例按钮可以按指定比例调节数据显 示的大小。单击缩小按钮,按原数据窗口大小的2/3缩小数据显示大小。单击放 大按钮,按原数据窗口大小的2倍放大数据显示大小。 如果有选择打印列按钮,单击该按钮后,出现选择打印列窗口,该窗口有两个 数据窗口,左边显示了所有可以选择的列,右边显示已被选择的列,若要选择某列, 在左边的数据窗口中单击某列(加

14、亮显示,然后单击 ­>> 按钮,该列就会移动到右 边的数据窗口中,表示已被选择,或直接在欲选择的列上双击鼠标左键,也会达到 同样目的.若要取消某列的选择,在右边的数据窗口中选择该列,单击<<­按钮,该列 就会从右边的数据窗口中消失,表示取消选择.全选按钮表示将左边数据窗口中 的列全部选择,全消表示将右边已选择的列全部取消.选择完成后,单击确定按钮, 就会看到只有在右边数据窗口中选择的列出现在了当前的数据窗口中,没有选择 的列消失了.按打印按钮,就只打印选择的列。窗口界面如下: 预览显示标尺: 复选框选中将在数据窗口边缘出现标尺,没选中标尺消失 缩放影

15、响打印件大小: 复选框选中表示单击放大或缩小按钮,调节数据 窗口大小时,打印到纸上的数据跟随放大或缩小;没选中,表示打印到纸上的数 据大小是原来大小,不跟随变化。返回按钮:单击该按钮,关闭打印预览窗口。 打印设置按钮:设置打印机及纸张大小。打印按钮:将数据在打印机上打印出来。3.1 人事管理A.功能描述把已有的职工数据文件导入到数据库中后,录入职工的各项目信息,对于某 些内容一致的项目(如民族,大部分为汉族,具有数据的批处理功能,这大大 减少了数据的录入工作量。B.操作说明从菜单:人事管理­职工信息初始化,打开职工信息初始化窗口。窗口打 开后,数据窗口内显示所有的职工信息。如果某项目

16、的内容都相同时,如民族都为汉族,启用批处理功能。首先在数 据窗口中选择要初始化的行,方法是:如果选择数据窗口内全部的行,单击第一 行,按住 shift 键后单击最后一行,则选中了所有的行(选中的行高亮显示, 如果选择不连续的行,按住ctrl键后单击欲选择的行即可,单击后可以看到该行 高亮显示,如果取消选择,再次单击即可。选择好后,单击初始化按钮,打开 初始化项目设置窗口,在该窗口内的项目名称列选择项目,在设置值列选择 或录入数值,单击添加按钮可以继续添加选择项目和设置值,设置完毕后,单 击确定按钮,返回主窗口,就可以看到选择的项目的值都变成了您在初始化项目 设置窗口中所设定的值。如果要单独录入

17、某项目的内容,则在数据窗口直接录入即可。单击查找按钮, 打开通用人员选择窗口, 选择好人员, 单击确定按钮返回后, 欲查找的职工所在的行被高亮显示。请注意:在数据初始化完毕后,不能再用此项功能对职工属性进行设置,否 则会导致职工信息的混乱。A.功能描述把进入本单位的新员工登记进入数据库,并录入详细信息。或查看、修改职 工已录入的信息。B.操作说明从菜单:人事管理-职工详细信息查看与采集,打开职工详细信息查看与 采集窗口,在该窗口内将职工信息分成了三类:基础信息、职业信息、其他信息。 可单击这三个标题查看这三类信息。如果欲查看职工的已有信息,单击职工姓名旁边的小按钮,出现通用职工选 择窗口,选择

18、职工后,窗口内就会显示该职工的详细信息。如果对已有信息作出 修改,请修改完毕后,单击保存按钮进行保存。如果要录入新员工的信息,则单击添加按钮,打开新员工简要信息录入窗 口,在数据窗口里录入该新员工的姓名、性别、部门、分部门等信息,录入完毕 后,单击保存按钮进行保存。如果保存时录入的职工姓名与数据库中已有的职工 重名,则会出现提示对话框,询问用户是职工重名还是对同一职工重复录入,是 否继续保存?如果是重复录入,务必按否按钮,取消保存,不然在数据库中有 同一职工的两条记录,会造成混乱。如果是职工重名,按是按钮,进行保存, 这时重名的职工依靠职工编号或身份证号来进行区别。保存成功后,会出现提示 对话

19、框,提示您在适当时候录入职工的合同及其他相关信息,按确定按钮后, 返回详细信息录入窗口,在该窗口中录入其他详细信息,包括职工照片。录入完 毕后,单击保存按钮进行保存。录入职工照片时,在照片上双击鼠标左键,出现 职工照片选择窗口,选择好职工照片的文件(文件类型可为*.bmp,*.wmf或其他 格式后,按确定按钮,该职工照片就会出现在窗口的照片框内。若要修改职工 照片,同样双击照片框,选择照片文件(职工照片首先需要用扫描仪扫描进计算 机,保存成*.bmp文件或其他格式。请注意:数据窗口内某些项目的值是不能直接在这儿修改的,这些字段的值 的修改是通过相应的台帐来完成的。如部门、学历、职务、职工状态等

20、,这样做 是为了保持台帐信息与档案中当前信息的一致性。如部门的变更,要通过职工内 部调动功能来完成(即在内部调动功能中将职工调往新部门后,职工档案中的部 门信息将得到自动更新。在该窗口内,可以删除某职工,单击删除按钮后,窗口内数据消失,在保 存时,如果没有出现提示信息,说明删除成功,该职工已从数据库中消失,如果 出现该记录已被其他记录引用的提示对话框,说明该职工不能被删除。单击打印按钮,出现打印预览窗口,打印职工个人档案卡。.A.功能描述此功能用于综合查询本单位职工各方面的信息, 综合查询的意思就是用职工 档案中所列的各个字段为查询条件,对职工信息进行各种筛选和过滤,显示满足 查询条件的职工名

21、单或数据。 查询出来的职工用列表形式显示,要查看详细信息, 双击某行后打开职工信息浏览窗口进行查看。B.操作说明从菜单:人事管理-职工信息综合查询,进入职工信息综合查询窗口,窗 口打开后,右侧数据窗口内显示全部在职职工的名单。该窗口上方显示的是常用检索条件,这里包括姓名、学历、职称等,部门的 选择采用左侧的树形控件来实现,右侧的数据窗口显示满足查询条件的信息。当只用常用检索条件检索数据时,首先选中检索项目对应的圆形按钮,这时 该选择项目可用,否则该选择项目不可用。单击该项目后,会出现一下拉框,显 示该项目不同的值,选择某值后,数据窗口内将显示符合条件的数据。在左侧的 树形控件中选择不同的部门,

22、右侧数据窗口内将显示该部门(及该部门的所有下 属部门下的信息。需要说明的是,这里树形控件中的部门和上方常用检索条件 的关系是:选择常用检索条件时,检索出的数据同时满足树形控件中的所选中的 部门,如:在树形控件中当前选中的部门是调度所,如果选择常用检索条件中的 学历项目,选择学历为大学本科,则数据窗口内显示的数据是学历为大学本科同 时又是调度所的职工名单,即显示的数据是调度所内学历为大学本科的职工名 单。如果这时在树形控件中选中不同的部门,则数据窗口中显示的是变化后的部 门里学历为大学本科的职工名单。如果常用检索条件不满足查询要求时,启用条件检索功能。单击条件检索 按钮,打开通用条件检索窗口,在

23、该窗口内设置一个或多个检索条件及这些条件 之间的关系,设置好后,单击确定按钮,数据窗口内将显示满足条件的数据。 如要检索职称类别是经济类,政治面貌又是党员的职工名单,在通用条件检索窗 口内,设置两个条件:职称类别 等于 经济类 政治面貌 等于 党员 ,之 后按确定按钮,数据窗口内将显示同时满足这两个条件的职工名单。 请注意:不论是用常用条件检索,还是用条件检索功能检索(如果不设置职 工状态项目,检索出的职工都是在职职工,不包括其他状态的职工,如用常用 检索条件检索学历为本科的职工, 则显示的职工列表是在职职工中学历为本科的 名单,不包括退休、辞职、调出等其他状态的职工中学历为本科的人。即默认的

24、 职工状态是在职。当然,也可以查询其他状态的职工信息,方法是打开条件检索 窗口,设置职工状态字段,如设置职工状态字段为离休,则离休的职工名单将显 示在数据窗口内。即在检索时,把握一条原则:不选择职工状态时,检索出的职 工名单都是在职职工名单;当选择其他状态时,才显示所选择状态的职工名单。全部检索按钮:当利用多条件检索按钮,查询出符合某检索条件的职工名 单后,若要在窗口内重新显示全部在职职工的名单,单击该按钮,即可检索全部 在职职工。此时,在左侧的树形控件中选择不同的部门时,将显示该部门下的所 有在职职工名单,不再与上方的常用检索条件中显示的检索条件有关,直到在常 用检索条件中选择另一个检索条件

25、为止。详细信息按钮:打开职工详细信息浏览窗口,浏览详细信息。如果在详细 信息窗口中对职工信息作出修改,关闭详细信息窗口后,将能看到所做的修改。选择显示列按钮:单击该按钮后,打开选择显示列窗口,此窗口与选择打 印列窗口操作方法相同, 选择好了显示列后, 将在数据窗口中只显示所选择的列, 便于用户查看数据。其他的综合查询窗口操作方法与显示数据的规则和此窗口类型, 可参考这里 的说明,下面将不再赘述。A.功能描述此功能用于录入和查询职工的部门,岗位,班组等信息。窗口采用上下两个 窗口的方式,下方的窗口用于显示职工部门列表,上边的窗口显示某条职工的详 细信息.新数据的录入或已有信息的修改都在下面的窗口

26、中完成。B.操作说明从菜单:人事管理-职工部门信息登记,进入学历台帐主窗口。操作如下:选择职工:打开职工选择通用窗口,选择某职工后窗口内将显示该职工的 A.功能描述此功能用于录入和查询职工的学历变化台帐。窗口采用上下两个窗口的方 式,上方的窗口用于显示职工学历列表,下边的窗口显示某条学历的详细信息.新 数据的录入或已有信息的修改都在下面的窗口中完成。B.操作说明从菜单:人事管理-职工学历台帐,进入学历台帐主窗口。操作如下:选择职工:打开职工选择通用窗口,选择某职工后窗口内将显示该职工的 学历信息。添加:录入窗口内显示职工的一条新学历信息,在下面的窗口中录入详细 信息。删除:在上面的窗口中选择某

27、一条学历信息,单击该按钮后,删除该条学 历。保存 :将录入或保存的学历信息保存,如果录入的信息有误,将给出提示 信息,如毕业时间在入学时间之前,将给出提示,让您修改毕业时间。这样做的 目的是为了防止用户录入错误的数据。如果要修改某条记录,在上面的列表数据窗口中单击该行,则在下面的详细 信息数据窗口中出现对应的记录,在下面的窗口中完成修改并保存。保存成功后, 系统将自动修改职工档案中的学历字段为学历台帐中的最高学 历。如果有两条记录其学历相同,则认为该职工为双学历,职工档案中的是否双 学历字段复选框被选中,表示该职工是双学历。即在录入时,双学历职工的两条 相同学历必须分别录入(录入两条记录,系统

28、才会认为是双学历。A.功能描述此功能用于录入和查询职工的职称考试台帐。 窗口采用上下两个窗口的方式, 上方的窗口用于显示职工职称考试列表,下边的窗口显示某条职称考试的详细信 息.新数据的录入或已有信息的修改都在下面的窗口中完成。B.操作说明从菜单:人事管理-职工职称考试台帐,进入职称考试主窗口,默认状态 下此窗口显示某一职工的职称考试情况。操作如下:选择职工:打开职工选择通用窗口,选择某职工后窗口内将显示该职工的 职称考试信息。鼠标右键单击上方窗口中的姓名一列可达到同样目的。添加:录入窗口内显示职工的一条新职称考试信息,在下面的窗口中录入 详细信息。删除:在上面的窗口中选择某一条职称考试信息,

29、单击该按钮后,删除该 条职称考试信息。保存 :将录入或保存的职称考试信息保存,如果录入的信息有误,将给出 提示信息,这样做的目的是为了防止用户录入错误的数据。如果要修改某条记录,在上面的列表数据窗口中单击该行,则在下面的详细 信息数据窗口中出现对应的记录,在下面的窗口中完成修改并保存。A.功能描述此功能用于录入和查询职工的职称聘任台帐。窗口采用上下两个窗口的方 式,上方的窗口用于显示职工职称列表,下边的窗口显示某条聘任职称的详细信 息,包括聘任职称、聘任时间等。新数据的录入或已有信息的修改都在下面的窗 口中完成。B.操作说明从菜单:人事管理-职工职称台帐,进入职称聘任台帐窗口。操作如下:选择职

30、工:打开职工选择通用窗口,选择某职工后窗口内将显示该职工的 聘任职称信息。添加:录入窗口内显示职工的一条新职称聘任信息,在下面的窗口中录入 详细信息。在下面的窗口中录入新信息时,选择某职称后,该职称对应的类别及 级别自动出现在了职称类别及职称级别框内。删除:在上面的窗口中选择某一条职称信息,单击该按钮后,删除该条职 称信息。保存 :将录入或保存的职称信息保存,如果录入的信息有误,将给出提示 信息,这样做的目的是为了防止用户录入错误的数据。如果要修改某条记录,在上面的列表数据窗口中单击该行,则在下面的详细 信息数据窗口中出现对应的记录,在下面的窗口中完成修改并保存。保存成功后,系统将自动修改职工

31、档案中的职称、职称类别、职称级别、及 职称聘任时间字段为职称台帐中的最高聘任职称、 对应的类别和级别、 聘任时间。 同时请注意:职工的当前聘任职称只能有一条,不能有两条或两条以上。A.功能描述此功能用于录入和查询职工的职务台帐。窗口采用上下两个窗口的方式,上 方的窗口用于显示职工职务列表,下边的窗口显示某条职务的详细信息,包括所 获职务、时间、是否在任等。新数据的录入或已有信息的修改都在下面的窗口中 完成。B.操作说明从菜单:人事管理-职工职务台帐,进入职务台帐窗口。操作如下:选择职工:打开职工选择通用窗口,选择某职工后窗口内将显示该职工的 职务信息。添加:录入窗口内显示职工的一条新职务信息。

32、在下面的窗口中录入详细 信息,默认该职务在任,并且职务终止时间字段不可用,防止用户录入数据。删除:在上面的窗口中选择某一条职务信息,单击该按钮后,删除该条职 务信息。保存 :将录入或保存的职务信息保存,如果录入的信息有误,将给出提示 信息,这样做的目的是为了防止用户录入错误的数据。如果要修改某条记录,在上面的列表数据窗口中单击该行,则在下面的详细 信息数据窗口中出现对应的记录,在下面的窗口中完成修改并保存。当该条职务 记录是否在任字段为在任时,职务终止时间不可用。当把是否在任字段修改为不 在任时,职务终止时间可用,用以录入终止时间。保存成功后,系统将自动修改职工档案中的职务、职务级别字段为职务

33、台帐 中的最高职务及对应的类别和级别(最高职务根据职务级别来判断。 A.功能描述此功能用于录入和查询职工的内部调动信息。 窗口采用左右两个数据窗口的 方式,左边的窗口用于显示调动前的信息,右边的窗口用于填写调动信息,包括调 动时间、调往部门等。这样做的目的是在对职工进行调动时,能看到调动前的信 息,以便进行对比。同时调动完毕后,提示您修改由于调动造成的其他信息的变 化,如工资变化。B.操作说明从菜单:人事管理-职工内部调动,进入职工内部调动窗口,此时保存按 钮不可用。首先单击调动职工姓名框旁边的小按钮,打开职工通用选择窗口选择 被调动职工,选择被调动职工时将检查该职工的状态,如果该职工状态为在

34、职以 外的其他状态,如离退休、调出等,系统将给出提示:该职工不能进行内部调动。 这样做的目的是防止用户误操作。操作如下:保存:在右边的窗口中录入职工调动信息,如调动时间,调往部门等后, 单击保存按钮,保存调动信息。如果录入的数据不全或有误,系统将给出提示 信息,提示您继续录入,例如您没有录入调动时间就单击了保存按钮,就会给出 提示,提示您录入调动时间。保存成功后,系统将自动修改职工档案中的部门字 段为调动后的部门、职工状态字段为调出,并且系统给出提示,提示您修改由于 内部调动造成的相关变化。如果您要继续调动职工,请再次单击调动职工姓名框旁边的小按钮,选择调 动职工,重复以上步骤。如果不再继续调

35、动,单击关闭按钮关闭该窗口。A.功能描述此功能用于录入职工的调入信息。 窗口采用上下两个数据窗口的方式,上边的 窗口用于显示调入的详细信息,下边的数据窗口用于填写调入信息列表。这样做 的目的是在对职工进行调入时,能看到详细的信息,以便进行对比。B.操作说明从菜单:人事管理-增员信息录入,进入职工调入窗口。此时保存按钮不 可用。首先单击被调出职工姓名框旁边的小按钮,打开职工通用选择窗口选择被 调出职工,选择被调出职工时将检查该职工的状态,如果该职工状态为在职以外 的其他状态,如离退休、调出等,系统将给出提示:该职工不是在职职工,不能 被调出。这样做的目的是防止用户误操作。操作如下:保存:在右边的

36、窗口中录入职工调入信息,如调动时间,调往单位等后, 单击保存按钮,保存调入信息。如果录入的数据不全或有误,系统将给出提示 信息,提示您继续录入,如您没有录入调出时间就单击了保存按钮,就会给出提 示,提示您录入调出时间。保存成功后,系统将自动修改职工档案中的职工状态 字段为调入,并且系统给出提示,提示您修改由于调入造成的其他相关变化。如果您要继续调入职工,请再次单击调动职工姓名框旁边的小按钮,选择调 动职工,重复以上步骤。如果不再继续调入,单击关闭按钮关闭该窗口A.功能描述此功能用于录入职工的调出信息。 窗口采用上下两个数据窗口的方式,上边的 窗口用于显示调出的详细信息,下边的数据窗口用于填写调

37、出信息列表。这样做 的目的是在对职工进行调出时,能看到详细的信息,以便进行对比。B.操作说明从菜单:人事管理-减员信息录入,进入职工调出窗口。此时保存按钮不 可用。首先单击被调出职工姓名框旁边的小按钮,打开职工通用选择窗口选择被 调出职工,选择被调出职工时将检查该职工的状态,如果该职工状态为在职以外 的其他状态,如离退休、调出等,系统将给出提示:该职工不是在职职工,不能 被调出。这样做的目的是防止用户误操作。操作如下:保存:在右边的窗口中录入职工调出信息,如调动时间,调往单位等后, 单击保存按钮,保存调出信息。如果录入的数据不全或有误,系统将给出提示 信息,提示您继续录入,如您没有录入调出时间

38、就单击了保存按钮,就会给出提 示,提示您录入调出时间。保存成功后,系统将自动修改职工档案中的职工状态 字段为调出,并且系统给出提示,提示您修改由于调出造成的其他相关变化。如果您要继续调出职工,请再次单击调动职工姓名框旁边的小按钮,选择调 动职工,重复以上步骤。如果不再继续调出,单击关闭按钮关闭该窗口 A.功能描述此功能用于录入离退休职工的信息。 窗口采用左右两个数据窗口的方式,左边 的窗口用于显示离退休前的信息,右边的数据窗口用于填写离退休信息,包括离 退休时间、离退类型、退往部门等。这样做的目的是在录入离退休信息时,能看 到离退休前的信息,以便进行对比。同时保存后,提示您终止该职工的劳动合同

39、 及修改其他相关信息。B.操作说明从菜单:人事管理-减员信息-离退休职工,进入离退休职工信息录入窗 口。此时保存按钮不可用。首先单击离退休职工姓名框旁边的小按钮,打开职 工通用选择窗口选择要离退休的职工,选择离退休职工时将检查该职工的状态, 如果您选择的职工的状态为在职以外的其他状态,如离退休、调出等,系统将给 出提示:该职工不是在职职工,不能办理离退休手续。这样做的目的是防止用户 误操作。操作如下:保存:在右边的窗口中录入职工离退休信息,如离退休时间,退往部门等 后,单击保存按钮,保存录入的离退休信息。如果录入的数据不全或有误,系 统将给出提示信息,提示您继续录入,如您没有录入离退休时间就单

40、击了保存按 钮,就会给出提示,提示您录入离退休时间。保存成功后,系统将自动修改职工 档案中的职工状态字段为离休或退休,并且系统给出提示,提示您修改由于离退 休造成的其他相关变化。如果您要继续办理其他职工的离退休手续, 请再次单击离退休职工姓名框旁 边的小按钮,选择离退休职工,重复以上步骤。如果不再继续录入离退休职工信 息,单击关闭按钮关闭该窗口。A.功能描述此功能用于对职工的信息进行综合查询,包括两个窗口,上面的窗口用于显 示职工的详细信息,下面的窗口用于显示职工信息列表。B.操作说明从菜单:人事管理-职工信息综合查询,进入职工信息综合查询窗口。此 时可以对其进行查询或条件检索。 如果不再继续

41、查询职工信息,单击关闭按钮关闭该窗口。A.功能描述此功能用于对职工的学历进行综合查询,包括一个窗口,用于显示职工学历 的详细信息。B.操作说明从菜单:人事管理-职工学历综合查询,进入职工信息综合查询窗口。此 时可以对其进行查询或条件检索。A.功能描述此功能用于对职工的职称进行综合查询,包括一个窗口,用于显示职工职称 的详细信息。B.操作说明从菜单:人事管理-职工职称综合查询,进入职工职称综合查询窗口。此 时可以对其进行查询或条件检索。A.功能描述此功能用于对职工的职务进行综合查询,包括一个窗口,用于显示职工职务 的详细信息。B.操作说明从菜单:人事管理-职工职务综合查询,进入职工职务综合查询窗

42、口。此 时可以对其进行查询或条件检索。A.功能描述此功能用于对职工的职务考试进行综合查询,包括一个窗口,用于显示职工 职务考试的详细信息。B.操作说明 从菜单:人事管理-职务考试综合查询,进入职工职务考试综合查询窗口。 此时可以对其进行查询或条件检索。A.功能描述此功能用于对年度出入人员进行综合统计,包括一个窗口,用于显示每年出 入人员的详细信息。B.操作说明从菜单:人事管理-年度出入人员统计,进入年度出入人员统计窗口。此 时可以对其进行年度查询或条件检索。3.2 劳动管理A.功能描述该项的功能是录入、查询、修改本单位的部门设置信息,在本MIS系统里, 凡是和部门有关的信息,都是取自这里设置的

43、部门信息(如权限系统里操作员对 应的部门,在工资部分里,统计工资用到的部门等。该窗口采用了左右两个数 据窗口的布置方式,左边是已录入部门的树形视图,在左边的树形视图中单击某 部门后,右边的数据窗口显示出该部门的直接下级部门。B.操作说明从菜单:劳动管理-机构设置,进入机构设置窗口,默认状态下此窗口左 边的树形视图中显示了已录入部门的层次关系(并且选中部门是*供电局, 右边的数据窗口中显示了*供电局的直接下属机构(如调度所、运行所等。 在左边的窗口中选择某部门后, 右边的数据窗口内相应显示该部门的直接下级部 门。要增加一个部门,请首先在左边的树形视图中选择这个部门的直接上级部 门,然后单击添加按

44、钮,打开机构信息录入小窗口。在该窗口中录入该部门名 称、设立日期等,同时该新增部门的上级部门就是左边窗口中选中的部门,并且 不能修改。录入完毕后,单击保存按钮,进行保存。关闭该窗口后,会看到右边 的数据窗口里多了一条记录,反应出添加部门后的变化。删除按钮:在右边的数据窗口中选择一条部门记录(加亮显示,单击该按 钮,该记录被删除。但只有在保存后,这条记录才真正被从数据库里删除。保存按钮:在该窗口中,保存按钮的唯一作用就是在将某一条部门记录删 除后,将其保存,使其从数据库里真正删除。检索按钮:单击该按钮后,检索左边窗口选中部门的直接下级部门。当删 除掉右边窗口中的某记录后,如果还没有保存,单击检索

45、按钮,将重新显示该 部门。如果要修改某已录入部门的信息, 请在右边的数据窗口中用鼠标左键双击该 行,将出现部门信息修改窗口,在该窗口中修改部门的信息,如部门名称、是否 撤消及撤消日期等,修改完毕保存后,单击关闭按钮,返回机构设置主窗口, 将会看到该行数据的变化。显示撤消机构 复选框如果选中,则在左右两边的窗口内显示已经撤消的部 门,没选中,将只显示当前的机构,已撤消机构将不显示。请注意:对于已经录入的部门,如果因为机构改革等原因撤消,不能将该部 门删除,而是将该部门的撤消标志选中,以表示该部门已经被撤消。部门被撤消 后,如果显示撤消机构复选框未选中,则在数据窗口中和树形视图中将看不到此 部门。

46、如果选中该复选框,则撤消部门能够看到。A.功能描述该项的功能是录入、查询不同的工龄对应的休假天数。B.操作说明单击添加按钮,添加一行,在工龄下限和工龄上限字段内填入起始值和终止 值,然后在休假标准字段内填入休假天数,默认的符号是大于等于下限,小于等 于上限,在此范围内,休假天数是录入的天数。添加完毕后,保存即可。如果录 入有误,保存时将给出提示,如下限不能大于上限等。A.功能描述该项的功能是录入、查询本单位职工的年休假信息。B.操作说明 从菜单:劳动管理-职工休假信息查询,进入职工休假信息查询窗口,此 窗口休假年度框内显示的年度为当前年度,并且不能修改,数据窗口内显示的休 假信息为当前年的信息

47、。全部查找按钮:数据窗口内显示了全部在职职工的休假信息,如果想单独 查看某职工的信息,可用此按钮。单击该按钮后,打开通用职工选择窗口,选择 某职工后,将在数据窗口内查找该职工,找到后加亮显示该行,如果没找到将出 现提示对话框。A.功能描述此功能用于录入和查询职工的探亲假信息。窗口采用上下两个窗口的方式, 上方的窗口用于显示某职工的探亲假信息列表,下边的窗口显示某条探亲假的详 细信息。新数据的录入或已有信息的修改都在下面的窗口中完成。B.操作说明从菜单:劳动管理-职工探亲假台帐,进入探亲假台帐窗口。操作如下:选择职工:打开职工选择通用窗口,选择某职工后窗口内将显示该职工的 探亲假信息。添加:录入

48、窗口内显示职工的一条新探亲假信息。在下面的窗口中录入详 细信息。删除:在上面的窗口中选择某一条探亲假信息,单击该按钮后,删除该条 探亲假信息。保存 :将录入或保存的探亲假信息保存,如果录入的信息有误,将给出提 示信息,这样做的目的是为了防止用户录入错误的数据。如果要修改某条记录,在上面的列表数据窗口中单击该行,则在下面的详细 信息数据窗口中出现对应的记录,在下面的窗口中完成修改并保存。A.功能描述此功能用于录入和查询职工的劳动合同信息。窗口采用上下两个窗口的方 式,上方的窗口用于显示某职工的劳动合同列表,下边的窗口显示某条合同的详 细信息。新数据的录入或已有信息的修改都在下面的窗口中完成。 B

49、.操作说明从菜单:劳动管理-劳动合同信息采集,进入劳动合同信息采集窗口。操作如下:添加:录入窗口内显示职工的一条新合同假信息。在下面的窗口中录入详 细信息。删除:在上面的窗口中选择某一条合同信息,单击该按钮后,删除该条合 同信息。保存 :将录入或保存的合同信息保存,如果录入的信息有误,将给出提示 信息,这样做的目的是为了防止用户录入错误的数据。如果要修改某条记录,在上面的列表数据窗口中单击该行,则在下面的详细 信息数据窗口中出现对应的记录,在下面的窗口中完成修改并保存。A.功能描述此功能用于统计在某一时间范围内应该退休的职工名单。 窗口上方的时间范 围框用于输入统计时间范围。在统计出应离退休职

50、工名单后,还可以对名单进行 分析,例如可以统计在这些应离退休人员中,各种职称的人占多少比例,各种学 历的人占多少比例等。B.操作说明从菜单:劳动管理-应退休人员统计,进入应退休人员统计窗口,默认状 态下统计时间范围框内显示的时间范围是当前时间和下一年度的当前时间。操作如下:年龄条件:用于设置干部、工人的离退休年龄。单击此按钮后,打开年龄设 置窗口,录入干部、工人的离退休年龄,设置好后,系统将根据这里的设置计算 每位在职职工的离退休时间。统计:在统计时间范围框内输入了统计时间范围后,单击此按钮,将统计 此时间范围内的应退休职工名单,统计出来的名单按照部门和分部门分组,并显 示该部门应退休职工的总

51、人数。 如果在统计时间范围框内没有输入统计时间或输 入的时间格式不正确,将给出提示,提示您录入时间或修改时间格式。条件检索按钮:在单击统计按钮统计出应退休职工名单名单后,可以运用 条件检索功能对统计出来的名单进行进一步的分析。 A.功能描述此功能用于录入和查询职工的奖惩信息。窗口采用上下两个窗口的方式,上 方的窗口用于显示某职工的奖惩信息列表,下边的窗口显示某条奖惩信息的详细 信息。新数据的录入或已有信息的修改都在下面的窗口中完成。B.操作说明从菜单:劳动管理-职工奖惩信息采集,进入奖惩信息采集窗口。操作如下:添加:录入窗口内显示职工的一条新奖惩信息。在下面的窗口中录入详细 信息。删除:在上面

52、的窗口中选择某一条奖惩信息,单击该按钮后,删除该条奖 惩信息。保存 :将录入或保存的奖惩信息保存,如果录入的信息有误,将给出提示 信息,这样做的目的是为了防止用户录入错误的数据。如果要修改某条记录,在上面的列表数据窗口中单击该行,则在下面的详细 信息数据窗口中出现对应的记录,在下面的窗口中完成修改并保存。A.功能描述此功能用于录入和查询出国人员的信息。窗口采用上下两个窗口的方式,上 方的窗口用于显示某出国人员信息列表,下边的窗口显示某出国人员信息的详细 信息。新数据的录入或已有信息的修改都在下面的窗口中完成。B.操作说明从菜单:劳动管理-出国人员信息采集,进入出国人员信息采集窗口。操作如下:添

53、加:录入窗口内显示职工的一条新出国人员信息。在下面的窗口中录入 详细信息。删除:在上面的窗口中选择某一条出国人员信息,单击该按钮后,删除该 条奖惩信息。保存 :将录入或保存的出国人员信息保存,如果录入的信息有误,将给出 提示信息,这样做的目的是为了防止用户录入错误的数据。如果要修改某条记录,在上面的列表数据窗口中单击该行,则在下面的详细 信息数据窗口中出现对应的记录,在下面的窗口中完成修改并保存。3.3 工资管理A.功能描述设置在在职职工工资表中用到的各工资项。也就是说,当工资表中的工资项 的数量发生变化时,如在工资表中增加一项或去掉一项,通过此功能来完成。B.操作说明从菜单:职工工资项设置-

54、在职职工工资项设置,进入在职职工工资项设 置窗口。窗口采用左右两个数据窗口的方式,左方的数据窗口把工资项分成了两 大类:应发项和应扣项,并且以树形视图的方式显示。右边的窗口显示已设置的 工资项。新数据的录入或已有数据的修改都在右边的数据窗口中完成。在左边的 数据窗口中选择应发项或应扣项后,右边的数据窗口中将显示对应的工资项名 称。要想添加一新的工资项,请首先确定该工资项是属于应发项还是应扣项,并 在左边的树形视图中予以选中,此时添加、删除、保存按钮变得可用。操作如下:添加:添加一新的工资项。删除:删除一工资项。保存:将录入的新工资项或修改的工资项存盘。 如果在下月的工资表中增加一个新的工资项,

55、请用添加按钮添加,并且使 用标志字段的弃用复选框不要选中,这样下月的工资表中就会增加这一项。如果 下月的工资表中要减少一项, 请不要将该项删除, 而是将该项的弃用复选框选中, 就表示这一工资项现在不用了,下月的工资表中这一项就不出现了。即新的工资 表中的工资项的数量及名称完全取决于这里的设置情况。请注意: 在录入一工资项并保存后, 不能将该工资项删除 (一般也删除不掉, 当不用该工资项时,请将该工资项弃用。A.功能描述设置在离退休职工工资表中用到的各工资项。也就是说,当工资表中的工资 项的数量发生变化时,如增加一项或去掉一项,通过此功能来完成。B.操作说明从菜单:职工工资项设置-离退休职工工资

56、项设置,进入离退休职工工资 项设置窗口。该窗口的外观与在职职工工资项设置窗口相同,操作方法也类似。 不再赘述。A.功能描述录入职工的存折或储蓄卡的帐号,以为工资表送银行时使用。B.操作说明从菜单:职工工资项设置-工资帐号信息采集,进入工资帐号信息采集窗 口。要添加职工的工资帐号,请首先在左侧的树形视图中选中*供电局,然后 运用添加按钮,进行添加即可。每添加一位职工的工资帐号并保存后,系统将把 该职工的每个工资项的金额初始化为零,然后在在职职工工资金额信息采集 功能中录入该职工的每工资项的金额即可。A.功能描述用于初始化在职各职工的各工资项的金额值。录入工资项金额时,有两种录 入方式:按人录入(

57、一次把某人的全部工资项的金额录入进去和按工资项录入 (选择某工资项后,把全部职工的该工资项的金额录入进去。该菜单项的目的 在于提供按人录入的功能,即把某人的全部工资项的金额录入进去,同时也可以 查看某人的全部工资项的金额信息。B.操作说明从菜单:工资管理-在职职工工资金额信息采集,进入在职职工工资金额 信息采集窗口。窗口上的数据窗口显示出一位职工的全部工资项(不管是否弃 用。具体操作如下:选择职工按钮:单击此按钮后,出现职工选择窗口,选择好某职工后,如 果该职工的工资金额信息已经录入过, 则在数据窗口中出现该职工所有工资项的 金额信息。如果该职工的工资金额以前没有录入过,则出现提示对话框,询问是 否录入他