报销单据填写及粘贴规范_第1页
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文档简介

1、一、费用报销单填写要求费用报销单统一使用集团采购的费用报销单进行填写,没有费用报销单的分公司,请于每月初3号之前向当地行政申领,由当地行政统一向总部申报。1.日期:填写报销单当天日期2.部门:上海申彤大大资产管理有限公司*分公司3.摘要:根据提供的实际发票逐一填写4.附单张数:填写粘贴发票张数5.部门经理:分公司负责人签字6.财务审核:当地分公司财务初审票据签字下附模板: 二、付款通知单填写要求付款通知单使用集团财务中心制作的word统一模板,填写内容必须手写并自行打印剪裁。1.收款单位:填写实际收款人名称,对公付款填写收款单位全称,对私付款填写公司员工名字(注:对私付款只能是公司员工。2.开

2、户行:填写开户行名称,具体到支行(对私付款尽量使用员工工资卡。3.收款账号:填写银行开户行账号,填写后请仔细核对,以免填写错误造成退款。4.申请日期:填写付款通知单的日期5.付款方式:银行转账6.付款金额:小写前用￥封顶7.付款单位:上海申彤大大资产管理有限公司(如是分公司报销,请填写“上海申彤大大资产管理有限公司-*分公司6.经办人:填写具体负责这个事情的人员名字7.用途:和粘贴在费用报销单上的发票内容一致(如报销保洁费提供的是交通费发票,那就在付款通知单上的用途写交通费报销,然后用铅笔在付款通知单上写*月保洁费报销下附模板: 三、财务票据整理和粘贴要求使用规定的发票粘贴单(也可使用二手纸,

3、剪裁大小不要超过费用报销单的大小一般的商业发票、增值税发票、商品销售发票可直接正面粘贴于费用报销单后面,以左上角为期准,上边线对齐。如下边及右边发票及其它单据超出记账凭证大小边线,装其折合,但下边线或右边线必须与费用报销单对齐。对于出租车票,公交车票,过路票,机打服务行业卷票等按以下办法粘贴。1.长卷票,如出租车票、服务行业卷票等,如数量少(5张以下的可以直接粘贴于费用报销单后面;5张以下,借用发票粘贴单,粘贴办法是,以粘贴单右上角为起点准线,横向延右边线粘贴,一层层向左分层粘贴,要求贴粘后基本能保持发整张单据平整;如发票太多,可分开贴粘多张贴粘单,避免中间过于突出,要求上下边线及右边线整齐。2.过路票等票尺寸较小的发票,需用发票粘贴单,整齐粘贴,以粘贴单右上角为起点准线,横向延右边线粘贴,一层层向左分层粘贴,要求贴粘后基本能保持发整张单据平整;如发票太多,可分开贴粘多张贴粘单,避免中间过于突出,要求上下边线及右边线整齐。注意事项1不要将票据颠倒放置、粘贴。2.不要用订书机订票据。3.粘贴票据只能用适量的胶水,尽量不要使用固体胶棒粘贴。4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。 图 1 火车票的粘贴 图 2 车辆通行费发票的粘

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