备审资料之准备

1、備審資料之準備黃琇意 現任三民家商校長依據推甄簡章的說明，備審資料係指大學校系在辦理推薦甄選第二階段的指定項目甄試時，供推薦資料評審計分或供面試及相關甄試項目評分參考之資料內容（如證明文件、資料或成果作品）。各校系所要求列出的備審資料不盡相同，包含有：自傳、師長推薦函、讀書計畫、社團參與、競賽成果、在校成績單、班級或社團幹部證明、及其他特殊要求（例如有些建築、藝術或設計等相關學系，他們會要求考生在參加面試時，另外繳交術科作品；某些科系會特別要求健康檢查表）。自傳自傳是教授了解你的最快管道，有很多教授會將你的自傳內容做為口試問題的探索方向，因此自傳的撰寫技巧是相當重要的部份。自傳除校系有特定要求

2、外，並沒有一定的撰寫格式。一、自傳包含以下的內容：基本資料、動機與目的、求學經驗、社團參與、個人成就及身心成長、人格特質、特殊才能及興趣及生涯規劃及對未來的期許等。二、撰寫自傳應注意的要項：1.字數多寡需依各校要求，不宜太多或太少2.字體需整齊，版面清潔3.文字敘述精簡清楚4.利用時間先後來劃分事件的重要性5.塑造個人的優秀形象6.積極進取的人生觀  師長推薦函推薦函的目的在藉由學生本身以外的第三者，就學生的特質、能力和態度做評估，以做為大學院系審核學生的一種參考。也就是請老師寫一些話，來肯定你的能力和德性。這部分是備審資料中最難由自己掌控的部份，也由於它是眾多審核資料中少數能從第三

3、者的客觀角度評估學生的文件，因此也佔有相當的地位。    一、如何取得推薦函?第一步：尋找老師可以是現在高中學校的老師，也可以是以前就讀過的國中、國小老師寫的推薦函，因為有些學校要求推薦函的數目不只一封，而目前的學校老師要寫的數量太多，其實請以前任教過的老師學也可有同樣的效果。第二步：製作推薦函的三種方式1. 由老師執筆，親自書寫推薦函。2. 同學先擬草稿，老師修改後由老師謄寫推薦函。3. 同學先擬草稿經老師修改後，由同學生送打字行打字，再請老師簽名蓋章。二、注意事項在擬推薦函前必須注意下列三項原則：1. 學系方面：須先了解申請學系的特質，在推薦信內容強調該特質；

4、再評估該學系學生的基本要求，如學術研究潛力、創造力等；同時評估該學系之特殊要求，如對研究領域的適應度等，作為推薦依據。推薦函完成後，把自己當做審核教授，就推薦信的內容做審慎評估。2. 個人方面：分析自己的優缺點，在校成績及工作表現，有無特殊經歷可展現自己在你想要就讀的學系領域的研究發展潛力，或擁有那些特殊的能力，依此做為選老師寫推薦信及提供老師瞭解你的基礎。切記要以明確具體的事實來支持證明自己的特殊能力和個人特質，例如：實驗成果、課外活動等。3. 推薦者方面：確定推薦老師對你有正面的評價，你可以先詢問有經驗的學長姐，預先了解老師的習慣，以找到最合適寫推薦函的師長。三、推薦函的內容推薦函內容可包

5、括被推薦人全名、與申請人之關係、認識時間與程度、學習態度、職業技能表現、特殊才藝、領導能力、社團參與、社會服務及人格特質等項目，全文可分四段敘述，內文約在三百至五百字間，不宜過長。第一段為開場白，內容需包括學生全名，師生之間的關係。第二段為推薦老師眼中，學生在學期間學業之表現。第三段為推薦老師所瞭解學生的品性、領導能力與人格特質等。第四段為結語，再度表達推薦之意。寫完推薦函，記得要請老師在信末署名簽章，信封口也必須簽名與以蓋章密封。密封前，先請老師影印一份給自己，以瞭解老師是怎麼描述自己的，也可以讓自己面試時的表現能符合老師的推薦，不過千萬不能讓面試教授知道自己已經看過推薦函。讀書計畫讀書計畫

6、，是個人未來進入這個科系的展望與規劃。很多學校科系非常注重讀書計畫，會當做面試評審教授口試問題的探索方向和內容。讀書計畫的目的在於讓教授們瞭解個人的學習目標、時間管理、學術傾向、科系專業熟悉度及生涯規劃等。各校在讀書計畫的內容要求不一定，所以在擬讀書計畫前，請務必先仔細閱讀推甄或申請入學的招生簡章，確實遵守裡面的文字規定。讀書計畫的擬定一、 格式架構：1. 封面：力求乾淨、簡潔、美觀。2. 目錄：目錄的編列，可以參照課本或其他書籍的編輯方式。3. 前言：把內容濃縮、以重點式的簡扼摘要，類似一般著作的序文。4. 本文內容。5. 結論和建言。6. 附錄參考資料的書目、作者、出版處與篇名。二、 讀書

7、計畫內容：讀書計畫的內容，可包含下列項目1. 個人：(1)基本資料；(2)個人特質2. .家庭：(1)家庭成員；(2)家人對你選擇該系的支持度。3. .求學經歷：(1) 求學過程(2) 發覺興趣(3) 興趣培養的過程(4) 提報個人參賽的經驗和心得(5) 報考該科系的動機和期望。4. 未來展望：分近程、中程與遠程目標。也可以用下列方式來呈現：1.專業知識：你希望在該專業領域內達到什麼程度的學習，或是鑽研何種主題；為達到此目標，你的階段性目標為何，近程、中程、遠程各有何課程規劃。2.人際交往：你希望在與同儕的相處上，達到什麼目標，為了達到此目標，你該如何努力。例如，如何藉由團隊合作的精神，達成自

8、我與同儕一起成長。3.個人成長：藉由與家人、同學、師長相處上的互動，學習到何種目標與人生啟示，而從其中如何探索出對個人未來生涯的期許。4.休閒活動：在課餘時間，你希望參加何種社團，學習其他課外知識或體能活動。切記讀書計畫要符合自己的能力及具體可行，也可以是一個未來想實現的夢想。小論文 一、小論文的數種方式：1.開放式小論文：事先公布題目，學生可自行參閱書籍後整理答案，面試時再配合內容發問。2.半開放式小論文：這一種為考前公布相關書籍，學生自行閱讀，題目就在此範圍內。另有一種為學生自行參考指定書籍，再直接作答。3.封閉式小論文：考試時在現場作答，不能參考任何書籍資料。  二、小論文的寫

9、作要點：1.文章的內容與組織：應充分瞭解題目，再做周延及完整的回答，並應注意所論述的論點要前後呼應。2.注意內容的創意性：小論文可讓學生充分發揮個人的見解，但陳述及表達時需有知識性的依據，且不可過於主觀或偏激，以免得到反效果。3.注意文字的表達：寫作時需注意正確性，條理清晰，可向專業科目教師請教相關的撰寫格式。4.注意時間與字數規定：通常封閉式小論文，都會限定時間與字數，所以必須掌握好時間與字數的分配，以期能完整作答。其他可以呈現的資料：專業學習活動學習生活學習回顧與展望資料來源學科學習專長學習專題研究參觀學習社團課外活動校內幹部經驗家庭學習成長學習服務學習社區學習回顧願景學習資料來源照片照片

10、證書證書得獎證明：獎牌、獎狀、徽章得獎證明：獎牌、獎狀、徽章幹部證明幹部證明服務證明服務證明研習證明研習證明檢定證照檢定證照行事曆行事曆作品集作品集師長推薦函師長推薦函剪報剪報讀書心得讀書心得展出DM展出DM紀念戳章紀念戳章學習單、作業單學習單、作業單解說講綱、講義解說講綱、講義入場卷入場卷大學各校系簡介大學各校系簡介工作者的心得分享工作者的心得分享機構資料機構資料他人的經驗談/分享他人的經驗談/分享專業學習活動學習生活學習回顧與展望資料來源學科學習專長學習專題研究參觀學習社團課外活動校內幹部經驗家庭學習成長學習服務學習社區學習回顧願景學習資料來源工作證、識別證工作證、識別證社團榮譽卡社團榮譽

11、卡自我評量表自我評量表名片名片會議記錄會議記錄週記週記作文作文榮譽卡榮譽卡聘書聘書企劃書企劃書成績單成績單回饋表回饋表工作表單、流程表工作表單、流程表海報海報心理測驗心理測驗科展成果科展成果省思扎記/心得感想省思扎記/心得感想收藏品收藏品他人的回饋（紙條、卡片等）他人的回饋（紙條、卡片等）讀書計畫讀書計畫抉擇平衡單抉擇平衡單網頁成果網頁成果VCDVCD感謝狀感謝狀刊物刊物檢核表預備推甄備審資料時，可以製作備審資料目錄，注意所蒐集的資料與自我的相關性，另外可對備審資料作一些美工方面的處理與設計，最後可藉由檢核表，看看自己所預備的資料是否夠詳盡。以下提供兩式檢核表供同學參考。  表一項

12、次 資 料 名 稱 蒐 集 情 形 備 註 1在校成績 已有 努力中  2曾擔任班級幹部證明 已有 努力中  3曾參與學校活動記錄 已有 努力中  4社團服務證明（社團證照、幹部證明） 已有 努力中  5競賽獲獎紀錄 已有 努力中  6社會服務證明 已有 努力中  7自傳 已有 努力中  8師長推薦函 已有 努力中  9讀書計畫 已有 努力中  10小論文 已有 努力中  11專題研究 已有 努力中  12職業證照 已有 努力中  13實習作品 已有 努力中  14

13、學習作品集 已有 努力中  表二項目內容備註考試準備學科能力測驗簡章9月指定科目考試簡章9月推甄甄選簡章9月考試分發入學簡章10月申請入簡章購買114月學科能力測驗報名11月推薦甄選報名12月申請入學報名114月第一次學科能力測驗2月1-2日推甄第二階段指定項目甄試報名3月推甄第二階段指定項目甄試3月學科能力測驗補考報名3月第二次學科能力測驗4月20-21日指定科目考試報名5月指定科目考試7月1-3日 1. 若參加4月第二次學科能力測驗通過一般檢定之考生，即可以2月之學科能力測驗各科成績，供作校系檢定用於甲案系組參與分發2. 推甄、申請同時上榜者，請記得填寫欲放棄校系切結書3. 根據

14、調查顯示，推薦甄試、申請入學招生名額佔總招生名額25%，考試分發則佔75%，其中甲案約13%，乙案約21%，丙案約41%。蒐集資料蒐集面試題目，分為專業、時事、一般三類1. 指定項目甄試參考手冊2. 大同資訊文教網：.tw/帳號:8905密碼：kbmr4403. 坊間書籍4. 詢問學長姐、師長5. 同學間腦力激盪6. 自己想蒐集相關學長姐名字、連絡方式1. 輔導室2. 上屆畢業班導師、師長3. 校友會蒐集要推甄的學校資料1. 上網2. 詢問師長、學長姐3. 圖書館相關書籍4. 輔導室參考諮詢室的升學輔 導專櫃備審資料思考自己的優點、特長、生涯方向一定有、不要妄自菲薄、要自我肯定草擬自傳、並找機

15、會向不同的人請益，請其提供意見電腦存檔以便隨時修改草擬讀書計劃 在自傳中埋伏題目，以備教授在面試時發問可設計在讀書計劃，或其他備審資料中推薦函1. 找誰推薦？提供什麼資料給推薦者參考？如自傳、自我描述等2.最好自擬一份推薦函樣本供推薦老師參考預填報名資料袋 正式填好報名資料袋  作品集1.研究報告2.科展資料3.比賽作品4.其他其他有利資料之彙整1.競賽方面2.證照方面3.社團義工方面4.成績單方面5.獎狀6.活動資料 回想以及思考在個人經歷中，你的心得感想，在每張資料旁加以描述，吸引評審教授之注意將要寄出的備審資料做最好的編排和美編備審資料最後終結者1.封面設計2.內頁編排與美編（與眾不同的設計）3.clip book裝冊4.燒製成光碟1. 同學間彼此觀摩，或參考以前學長姐的資料2. 輔導處存放有部份去年學長姐的備審資料面試準備1分鐘自我介紹（有英文版更好） 準備3分鐘自我介紹（有英文版更好）依此類推