物品验证标准作业规程及细节要求

1、物品验证标准作业规程及细节要求1.0目的 规范采购物品的验证工作，确保入库物品符合规定要求。2.0适用范围 适用于管理处物品验证工作。3.0职责3.1行政服务部负责办公物品的采购，工程部负责维修材 料与配件的采购，修缮维保项目的外包，保绿部负责 保绿固废处理的外包工作。 ；3.2品质管理部或使用部门接受人按采购文件规定进行物 品的验证。4.0程序内容4.1物品验证的要求。4.1.1每次采购物品部门数量少于10个的，要求100%抽样 验证。4.1.2每次采购物品部门多于10个的， 要求1050%验证。4.1.3采购物品必须具备合格证，特别是对批量（或成箱、 成件）购买的物品必须要验证物品的合格证

2、，物品的 合格证由行政服务部管理员保存。4.1.4对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证。4.1.5对验证物品的规格、 数量等必须与 月度预算计划表上的内容相符。4.1.6行政服务部管理员应将常用物品的说明书、使用说明 书及保修卡等资料在验证无误后交行政服务部保存、 备查。4.2物品验证的分类4.2.1应送计量所检定的物品。a)仪器仪表类：万用表；钳形表；摇表； 其他应送计量所检定的物品。b)应抽样验收合格证的物品； 水暖类：水表；电器类：电表；清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；绿化类：肥料、药品、种子等；机械设备类：经篱机、吸尘机等； 仪器仪表类：水平仪、压力表等； 机械零件类：空调

3、、水泵、发电机等设备的备用配件； 其他应验证合格证的物品。c)应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度 验证的物品；水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管 等；电器类：开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等；易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、 小锄头等；其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀的 物品。d)行政服务部管理员应抽样试用或通电验收的物品：油料类：油漆、涂料等；机械设备类：吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、 电焊机等。4.2.2凡不属于上述验证范围的， 应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。4.3物品验证的方法。4

4、.3.1物品包装的验证方法。a)行政服务部管理员应目视物品外包装平整光滑，密封包 装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹。b)注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期：已过有效期的，行政服务部管理员应拒绝验收入库；有效期时间不足一个月的物品，由行政服务部管理员组织人员对其试用，以便检查该物品的有效程度是否合 格，并要求采购员对该物品限量采购。4.3.2物品质量的验证方法：A行政服务部管理员应仔细检查物品表面有无擦伤、破 损、无裂缝或扭曲变形；B行政服务部管理员在验证铁制的物品时，应注意物品有 无锈迹；C转动物品连接部位，检查其转动是否灵活，有无大的磨 擦声；D仔细检查物品接口部位，检查其转动是否灵活，有无大 的磨擦声；E验证物品质地是否符合购买要求；物品颜色是 符合要求；A验证物品规格、尺寸是否符合要求；B对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验，看其 是否达到规定的受力标准；D检查物品附属件是否齐全。4.3.3物品性能的验证方法：A行