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1、 1 2 3 45 6 78 9 10 11 1213 14 15 档案 员工 人力资源行政部 人事档案 档案转入/转 出申请 关于调入/调出职 工档案的申请 商调函 主管公司领导 人行部 关联流程 试用转正 档案自带 商调函转递 档案转递 公司指定人才 机构存档 个人认为有必 要放入档案的 资料 保存回执 N 定期核算存档费用 审批 Y 费用结算 财务部 建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 个人认为有必 要放入档案的 资料 入职 入职 招聘 劳动合同 试用转正 奖惩 绩效评估 离职
2、 公司内部员工档案 整理保存 20 年销毁 16 离职 员工 部门 人力资源行政部 职能部门 总监/总经 总监 总经 理 关联流程 患病或非工伤医疗 期满后,不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工 辞职 辞退 员工 终止并通 知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 审批 奖惩 绩效评估 N 社保 薪酬 员工离职 申请表 员工离职通知 记入档案 档案 取消申请 N 审批 Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 会签 Y 人事调出 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 取消 MIS 权限 社保 薪酬 审批 N 员工离职期 预告表 工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续 交 接 中 断 30 日 部 门 经理 书 面意见 签署意见 离职审批
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