机关事务局销售手册

1、机关事务管理局资产销售手册 1 1背景 1 1- -1 1机关事务局职能 机关事务局作为政府的后勤部门，其职能就是为政府机关做好后勤服务相关 工作，除了为各级政府部门和领导服务，管理车辆国有资产外，还有一个重要 职能就是管理各级机关的房产，包括办公用房和生活用房。主要是拟定机关用房 基建计划；统一建设各级机关用房;统一调配和管理各级机关用房和公务员住房; 负责机关统建经济适用住房、集资房的建设；申请和分配房屋维修资金，审批维 修项目，下达维修计划；管理所厲单位国有资产及其经营状况。 1.21.2机关事务局资产管理范围 机关事务管理局资产管理的对象范围主要包括：房屋建筑、产权.附件及其 附厲设备

2、等。 机关事务管理局资产管理的主要功能包括：办公楼倍恩登记（办公用房及土地 的来源.数量.权属登记.使用管理、租赁及办公用房装修、房产图、地籍图和 使用单位布局图及新建、翻建、改建或扩建办公用房的立项、规划.用地及建设 等批准文件和证书等倍息h住宅楼倍息登记、业务楼倍恩登记、车库信恩登记、 设备佰息登记、产权登记.地下车库管理、房屋维修管理.设备维修管理、房屋 租赁管理.房租应收管理（租金标准h电费物簷费簷理、房屋调配簷理、单位间 设备调拨、设备变动（部门、责任人、地点.财务八房屋面积的标配管理.资产 的电子地图。 2 2机关事务局管理现状及关心的问题 2.12.1目前资产管理的困惑 目前很多

3、机关事务管理局对资产只有一个分散的流水帐，没有办法对指定资 产（附件）进行增加、租赁调拨维修、报废等过程管理，具体表现在以下几 点: 流水账中的装修、维修、租赁等不能对应到指定实物，如房屋维修装修 没有对应到指定房屋、附属设备对应不到主设备、査询不到指定资产的 所有维修或保养记录等，管理太分散，信息间缺少相互关联，查找信息 困难等等。迫切需要一套系统能够方便的查询到某个资产如房屋新建、 交付.租赁、维修、报废、及其附件等一系列生命周期中发生的情况。 在对机关房地产情况进行汇总分析时发现，由于机关一些房产产权不明 晰，日常使用中缺乏评价标准、监管手段等具体办法，导致了资产账实 不符、统计数据失真

4、。 无法按级次管理单位，因此无法实现上级对下级资产统一的分析查询, 上级单位房产与下厲单位或其它单位房产混在一起，产权不明晰无法统 计。 需要有一套系统操作权限控制，流程控制。有增加.査*.修改、删除、 打印.编辑等控制使得系统更加安全。 没有房屋的标准配置管理，无法控制单位是否超过或者底于指定的人均 标配面积。 对装修后的房产未进行资产的相应增减，不能反映房产价值真实情况; 办公房调整后账面未作相应调整，导致单位间重复登记或漏登记情况; 已交付使用多年却一直未办理竣工决算手续，也未作估价入账处理；对 一些找不到原始资料的房产随意登记， 或以一元价值入账， 或以一个平 方米入账。 需要有强大自

5、定义筛选、导入导出等常用功能的报表。 2.22.2关注的业务重点 面积标配 不同级别单位不同人员编制有不同的办公面积标配，在进行房产登记或房产 调配过程中，该房产建筑面积中单位负担费用面积超过该使用单位标配面积与所 有该使用单位已使用房产建筑面积中单位负担费用面积之差，系统提出警告。 电子地图 机关事务管理局的房产等资产分布在行政区内各个地方，资产不集中，希望 通过一种图形化手段能够清晰的查询的到资产的分布状况,并方便的汇总分析各 个区域内的资产。通过电子地图导航查询各机构的相关倍患,包括机构基础信患, 统计倍息及报表査询。 租赁管理 机关事务局管理局管理着大量的房产，其中一些房产拿来出租，需

6、要对房屋 的租金及相关费用进行管理。能够根据房屋的租金标准，房租调整，租金收取时 间，出租期限等条件自动计算房租，并到租金收取时间设S催款预警条件等。 维修管理 机关事务管理局房产管理 1 个重要部分就是房屋的维修管理，维修管理主要 包括维修预算及维修记录两个部分。维修预算能够按不同期间编制，维修不但能 记录房屋的维修时间，维修工时，还能记录维修的费用，维修所耗材料等。 3 3解决之道 3.13.1产品功能 账实相符，能够清晰的掌握各级机关的房产形态、位a及价值状况。 实现资产登记，资产变动，资产维修，资产处置等资产全生命周期管理。 多组织机构管理，实现上级单位对下级单位的管理与控制。 灵活的

7、权限控制，能够针对不同职务的人员赋于不同的编辑、查看权限。 维修预算的制定及维修情况的记录。 房屋的租赁管理，实现房租的计算及调整和水电费的收取。 专门针对机关事务局的房屋标配管理，根据不同级别的单位不同人员编 制实现办公面积的标准管理及监督控制。 能对房屋价值增减变动，真实反映房屋价值情况。 强大的报表，能够自定义所有的明细表和汇总分析表。 3.23.2竞争优势 金算盘是一家做资产管理最专业的软件公司，在资产管理领域有G年的开 发经验，并且该系统是针对机关事务局专门开发而成，具有很强的针对性。 目前还没有一家专业的管理软件公司涉足此领域并拥有如此完善的资产管 理产品。 4 4销售话术 4.1

8、4.1对口部门 主要：房产管理处（管理各级机关的房产） 次要：资产管理处（管理各级机关的实物资产） 销售人员在与客户交流沟通之前，要尽可能的收集需要沟通或者拜访的客户 背景资料，如从该单位领导的讲话中获取相关信患，机关事务局的组织架构获取 佰息，从网站的文章获取倍恩等，充分了解。 4.24.2销售话术 针对不同交流时间的销售话术 三分钟 主要是简短介绍我们有一套系统是专门管理机关事务局房产的，专门做房产 的产权登记，能够实现按机关事务局的标准进行标配管理，能够制定房屋的维修 预算和登记房屋维修情况，能够管理房屋的出租及租金情况，能够通过电于地图 査询到资产的分布状况。 十分钟 首先和客户交流一

9、下机关事务局在资产管理方面的一些困惑，如账实不符, 有实物无材料的乱入帐、错记漏登，上下级单位产权不明晰，房租无法及时清收, 实际使用面积和标准配置面积无法对比分析，房屋维修计划无法管理。（可参见 本文2.1） 接下来介绍我们产品能够为机关事务局解决那些问题，如账实相符，避免错 记漏登，能够对房屋的产权及价值进行管理，能够管理跟踪资产的变动调拨，能 够对房屋的灵活出租及租金进行管理，能够通过电子地图查询到资产分布状况, 能够制定房屋的维修预算和房屋维修情况。最重要的是能够按单位级别分级分层 管理，实现各种情况的统计汇总分析。（可参见本文3.1） 最后介绍一下在江苏省机关事务管理局房产管理的成功

10、案例。（可参见本文 4.3) 三十分钟以上 首先介绍一下公司情况，金算盘是全国管理软件前三强，在全国有超过十万 家客户。金算盘是国内最早研发资产管理软件的主流软件厂商，有最完善的产品 系和最多的用户经验积累，积累了丰富的资产管理领域开发、咨询和实施服务经 验。（可参见本文3.2） 再和客户多做交流，主要是机关事务管理局在资产管理方面的一些困惑，如 账实不符，有实物无材料的乱入帐错记漏登，上下级单位产权不明晰，房租无 法及时清收，实际使用面积和标准配置面积无法对比分析，房屋维修计划无法管 理。（可参见本文21） 接下来介绍我们产品能够为机关事务局解决那些问题，如账实相符，避免错 记漏登，能够对房

11、屋的产权及价值进行管理，能够对房屋的灵活出租及租金进行 管理，能够通过电子地图查询到资产分布状况，能够制定房屋的维修预算和房屋 维修情况。最重要的是能够按单位级别分级分层管理，实现各种情况的统计汇总 分析。（可参见本文3.1） 最后详细介绍一下在江苏省机关事务管理局房产管理的成功案例。（可参见 本文4.3） 针对不同对象的销售话术 资产经營管理公司高层 主要谈能够实现上下级单位的集中控制和分级管理，能够统计出那些单位的 资产配a超标及未达标情况，能够实时跟踪资产的变动情况及变动历史记录，能 够根据需要出各种报表，如按单位统计的汇总表，出租资产的经营分析表，提供 图形化报表分析功能，支持报表的导

12、出功能，能够利用电子地图查询资产的分布 状况。 资产管理部门经理 与资产管理部门经理交流的主要内容包括：能够实现资产的产权登记，并记 录资产的价值及权属状态，能够实现资产的图片及附件（包括相关资料，文件, 权证）登记，能够设定标准配置标准；与实际数进行对比分析；能够管理跟踪资 产的形态和价值的变动历史；能够进行房屋的维修预算制定及维修管理；能够实 现资产租赁及租金管理;能够设S各种提醒预警条件;能够自定义各种审批流程, 并对不同人员赋予不同操作查看权限，电子地图功能方便领导的查询，并能生成 各种报表。 业务操作人员 系统简单易用，做到良好的用户体验，经过了上千用户的检验。通过使用金 算盘资产管理系统能够理顺工作，减轻日常工作量，提高工作效率，能够定义出 领导日常所需的报表，不用再做大量手工工作后还出现数据不准确的情况。 4.34.3案例说服 金算盘资深的咨询顾问前往江苏省机关事务局进行了深入的调研后，在金算 盘现有成熟的资产管理系统基础上，专门为江苏省省级机关事务管理局定制开发 一套房产管理信恩系统。功能包括：房屋建筑.附厲设备等资产的登记.调配. 维修、变动，单位