NC销售操作简单手册培训课件

1、销售根本手册1 销售询价规那么设定2. 定义价格项档案3. 定义价目表4.价目表维护6.定价策略维护7.价格匹配设定：相同客户分类可以设定不同物料分类，相同物料分类不能设定不同客户分类，否那么销售订单不能询到单价8.价风格整单 在价目表维护里面可以查看到调价单号，通过联查可以看到价风格整单。销售合同：主要作用是可以方便查询，可以将销售合同作为附件保存到系统。普通销售流程流程步骤描述序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态00客户购置意向系统外处理01销售内勤接收客户或业务员发回的订单系统外处理 30销售内勤销售订单对于新产品、新客户需要走报价流程确定价格系统外处理02销售内勤在系统中录入

2、销售订单销售订单系统处理40销售内勤销售订单逾期客户需要提交进行信用审批信用额度审批表系统内处理03营销内勤主管销售订单审核系统中的销售订单发货安排系统内处理销售内勤发货安排根据销售订单制作发货安排50物流发货单审核发货单系统内处理04生产PMC组织销售订单的生产系统内处理转接生产管理05仓库销售出库单仓库根据发货单制作销售出库单系统内处理06销售公司财务销售出库单审核销售出库单系统内处理07销售公司仓库审核前打印销售出库单仓库打印销售出库单并发货系统内处理08客户客户确认收货系统外处理09物流部销售出库单销售内勤根据客户签收情况系统内制作签收途损单签收途损单系统内处理销售内勤途损签收单审核运

3、输制作的途损签收单系统内处理10销售公司财务销售出库单当月开票的情况下，财务根据销售出库和签收途损情况开票系统外开票10A销售公司财务销售出库单当月不开票的情况下，财务根据销售出库单和签收途损情况系统内制作发出商品发出商品系统内处理11销售公司财务销售出库单财务根据开票情况系统内参照销售出库单生成销售发票并审核销售发票系统内处理12销售公司财务销售出库单销售发票销售财务根据销售出库单和销售发票进行结算后传至存货核算销售本钱结转单系统内处理13应收会计销售发票应收会计审核销售发票系统自动传应收。销售应收单系统内处理普通销售流程代码单据名称交易类型自制参照单据来源备注30销售订单 4C库存销售出库

4、单销售订单4453签收途损单库存销售出库单32销售发票库存销售出库单F0主应收单销售应收单销售发票F2主收款单销售收款单销售应收单普通销售销售订单Shift+A全部选择销售订单表体，可以一次性询价。询不到价格的可以保存，不能审核。销售订单发货 发货单维护库存销售出库单签收途损单销售发票销售应收单 跨组织销售流程调拨订单签字后自动生成实收调拨入库单。流程步骤描述序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态00客户购置意向系统外处理01销售内勤接收客户或业务员发回的订单系统外处理 02销售内勤在系统中录入销售订单销售订单系统处理30销售内勤销售订单对于新产品、新客户需要走报价流程确定价格系统外处

5、理03营销PMC销售订单根据各子公司情况确定发货公司系统外处理40销售内勤销售订单逾期客户需要提交进行信用审批信用额度审批表系统内处理04营销PMC销售订单审核系统中的销售订单调入申请单系统内处理发货公司仓库部门调入申请单审核调入申请单调拨订单系统内处理05发货公司仓库部门调拨订单审核调拨订单系统内处理50发货公司仓库部门判断库存库存是够足够06发货公司生产PMC库存缺乏，那么根据调拨出库需求组织生产系统内转接生产管理07发货公司仓管员调拨出库单根据调拨订单系统内生成调拨出库单销售出库单系统内处理07A发货公司财务审核调拨出库单库存调拨入库单系统内处理08发货公司仓管员打印销售公司的销售出库单

6、并随同货物发往客户09客户销售出库单客户收货并在销售出库单上签字并由物流公司带回系统外处理物流途损签收单根据调拨出库单维护途损签收单系统内处理销售内勤途损签收单审核运输制作的途损签收单系统内处理10销售公司应收会计根据客户收货情况开票系统外处理11销售公司应收会计销售出库单在系统中录入销售发票销售发票系统内处理12销售公司应收会计销售发票应收会计审核销售发票系统自动传应收系统内处理13发货公司仓管员调拨出库单调拨出库单审核后自动结算本钱传存货核算系统内处理14发货公司财务会计执行系统内部交易结算内部结算单系统内处理15发货公司财务会计内部结算单内部结算后自动结转本钱并传存货核算销售本钱结转单系

7、统内处理16发货公司财务会计内部结算单内部结算后自动产生销售公司的应付并传应付模块采购应付单系统内处理17发货公司财务会计内部结算单内部结算后自动产生发货公司的应收并传应收模块销售应收单系统内处理跨组织销售直运流程代码单据名称交易类型自制参照单据来源备注30销售订单 直运安排调入申请单销售订单5X调拨订单调入申请单直运安排处理生成4Y库存调拨出库单调拨订单参照生成4E库存调拨入库单库存调拨出库单系统自动生成4C库存销售出库单库存调拨出库单系统自动生成32销售发票库存销售出库单参照生成5F内部结算清单调出方和调入方参照生成，不用配置F1主应付单采购应付单内部结算清单系统自动生成F0主应收单销售应

8、收单内部结算清单系统自动生成F3主付款单采购付款单采购应付单参照生成F2主收款单销售收款单销售应收单参照生成跨组织销售跟普通销售的主要区别是：发货库存组织不同，主要表达在销售订单上面的发货安排。调拨出库系统根据签字的调拨出库单自动生成调拨入库单调拨入库单：手动维护。调拨出库途损签收单内部结算清单借出转销售：出库申请单>库存借出单>销售订单>销售发货单>销售出库单>途损签收单>销售发票>销售应收单>销售收款单。流程步骤描述序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态00客户购置意向系统外处理01销售内勤待补价申请单审批系统外处理 02销售内勤对发

9、货给客户的产品做出库申请单系统外处理03销售内勤出库申请单在系统中录入出库申请单出库申请单系统内处理04仓库库存借出单根据出库申请单来维护库存借出单系统内处理05销售公司仓库确定是否有足够库存用于发货，如果有那么直接做出库，否那么制作独立需要单。系统内处理06生产PMC组织独立需求单的生产系统内处理转接生产管理07销售内勤销售订单待价格确定后，生成系统中的销售订单调拨订单系统内处理08销售内勤销售发货单根据客户实际发货数维护销售发货单系统内处理09仓库根据销售发货单制作销售出库单销售出库单系统内处理10销售公司财务销售出库单审核销售出库单系统内处理11销售公司仓库审核前打印销售出库单仓库打印销

10、售出库单并发货系统内处理12客户客户确认收货系统外处理13物流部销售出库单销售内勤根据客户签收情况系统内制作签收途损单签收途损单系统内处理14销售公司财务销售出库单当月开票的情况下，财务根据销售出库和签收途损情况开票系统外开票15销售公司财务销售出库单当月不开票的情况下，财务根据销售出库单和签收途损情况系统内制作发出商品发出商品系统内处理16销售公司财务销售出库单财务根据开票情况系统内参照销售出库单生成销售发票并审核销售发票系统内处理17销售公司财务销售出库单销售发票销售财务根据销售出库单和销售发票进行结算后传至存货核算销售本钱结转单系统内处理14应收会计销售发票应收会计审核销售发票系统自动传

11、应收。销售应收单系统内处理出库申请 借出单 销售订单 后续的发货单，销售出库单只走系统补单，实际产品已经发出了。销售退货：负数的销售订单。销售退货由销售订单、销售出库单，如何确定退货方式，屡次发货的如何取得价格，客户是否同意单价。做红字的销售订单时产生的负数销售出库单，批次号如何确定流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态客户货物发送给客户之后，客户检验后发现不符合要求，拒绝签收，联系销售员要求退货系统外处理01销售部-销售员销售员接到客户的退货申请，填写退货申请单，与客户协商，确定退货数量、单价等，并提交领导进行审批 退货申请单系统外处理系统内处理02销售部-销售员退货申请单销

12、售内勤接到销售人员的退货申请单之后，查看退货是否是已销品种；如果是，那么参照原来的销售出库单，填写退货订单，填写退货数量，退货价格为原销售订单的价格；如果否，那么手工录入红字销售订单红字销售订单系统外处理系统内处理客户-退货退货申请相关领导审批通过后，销售员联系客户退货，客户将货物发送至公司仓库系统外处理03销售部-销售员红字销售订单退货的货物到企业后，销售员与仓库人员进行清点，核对实际收到货物与申请退货的品种、数量是否一致，如果一致那么填写退货接收单，并进行检验退货接收单系统外处理系统内处理销售部根据检验退货情况，请示领导是否接收，如果不接收那么与客户协商退还给客户。系统外处理04仓库人员红

13、字销售订单退货接收单如果接收那么将该批货物入到退货仓中，等待后续处理。红字销售出库单系统内处理05财务部红字销售出库蓝字销售出库单业务员与客户联系，该笔退货记录开红字发票还是与以后销售的货物合开发票。如果开红字发票，那么参照红字销售单开具红字销售发票。如果与以后销售记录合开发票，那么待后面再发生业务时，一起开具发票。红字发票蓝字发票系统外处理系统内处理06销售部财务部销售出库单销售发票对销售出库单与销售发票进行匹配，确定冲减的收入以及相匹配的销售本钱。由于销售发票是参照销售出库单生成的，匹配工作由系统自动完成，财务部可查询匹配后的结果，并检查是否正确。销售结算单系统内处理07财务部-本钱会计退

14、货的存货在月末与以其他方式入库的存货一起参与存货核算，入库单价为销售员与客户协定的退货价格。销售本钱结转单系统外处理系统内处理08财务部-应收会计财务部审核应收数据，与业务员协商是冲减应收还是退款。如果冲减应收，那么表达将红字的应收单和蓝字应收单对冲。如果退款，那么录入红字收款单，并以红字收款单核销红字应收单。系统外处理系统内处理负数的销售订单 销售出库单 销售发票 1. 销售发票 退库红字出库本钱未能取到时不允许传存货核算或自制保存！：系统管理员进入业务组织参数设定。2. 价目表维护需要确定内部客户跟外部客户，才能取到不同的价格。内部交易价格规那么来确认3. 调拨订单输入仓库，结果在调拨出库

15、需要手工维护仓库修改调拨出库仓库的公式getcolvalue2(to_bill_b ,coutstordocid ,pk_org ,pk_org_ID ,pk_material ,pk_material_ID ) 4. 内部交易发票如何维护5. 需要参与内部交易价格的，都要建成销售组织，否那么不能取价目表的单价。将所有业务单元启动销售组织6. 签收途损单有途损的买给物流公司，与物流公司结算。途损签收单可以选择赔偿方，做完发票审核后，直接传两张销售应收单，分客户跟赔偿方，如何制作赔偿方的发票，如果根据发货单统计客户的应收款，如何取到赔偿方的应收单7. 客户档案需要增加签收方式，在途损签收单自动带

16、出客户的签收方式。需要做自定义项8. 收款单能否从出纳现金账里面引用。系统审核销售应收款后，待财务出纳收到客户的货款，制作了财务现金账后，会计通过引用财务现金账里面的收款单来制作销售收款单9. 汽车涂料跟客户报价以辅计量单位为主，价目维护里面以主单位为主，销售订单能否取辅单位单价，小数位数加多。物料档案需要建立辅计量单位，在公司价目表维护里面要以辅计量单位去维护单价，在销售订单里面的单价是取辅计量单位的单价10. 销售订单备注产品说明需要参照到物料需求方案以及生产订单等11. 客户专管部门、专管业务员是否能够导入12. 库存展望量需要显示仓库，平安库存，最高库存，最低库存，可用现存量。13.

17、做了请购单，采购订单，到货单后库存展望量不能够实时更新，采购订单入库后可用现存量不能够实时显示。14. 销售信用测试通过设定可以检查信用额度，超过后销售订单不能审核如果设定了全程严格信用可控制，不需要针对业务流程单独设定。getcolvalue2(so_saleorder_b , name ,pk_financeorg, pk_financeorg)参数信用占用重算15. 销售账期测试收款协议里面设定账期天数，客户根本档案里面需要维护收款协议发出商品处理业务描述：企业要求在业务开具销售发票为确认销售收入和销售本钱的立账时间 企业货物从出库转移到客户(商品所有权未发生转移)，直至到客户确认销售收

18、入的时间周期比拟长的情况下，财务需要进行存货管理。在销售出库单签字后作发出商品处理，传存货核算模块销售本钱结转单计入发出商品借方。销售出库单的动作驱动配置销售出库单做发出商品，在销售发票必须自动作销售本钱结算，销售发票审核后确认应收和传存货核算模块销售本钱结转单计入发出商品贷方，动作驱动配置：发出商品数据可以在存货核算模块发出商品明细和发出商品余额表中查询。设定仓库档案影响可用量设定物料可用量按仓库查能否随时查看销售订单是否有库存可以发货。营销内勤发货时间节点销售订单里销售组织跟库存组织捆绑在一起，不能选择库存组织，不能在同一销售组织做销售订单，销售内勤根据客户来确定销售组织。发出商品凭证模板

19、自动选择公司之间调拨发货的，在销售订单做补货安排、调拨订单，还是在生产方案单做产能分流？内部交易结算单，做发出商品分录。根据是否有结算单来判定。内部交易的暂估调拨订单明细查询需要增加未结算金额。采购结算单时采购发票和采购入库单需要做自定义项输入供给商的合同号，容易选择。销售订单表头添加销售渠道类型，销售订单保存时提示可用量，审核时能否再次提示可用量。辅助功能添加整单查询可用量。超信用额度的销售订单，信用审批单，提交风险中心。办事处设定为细的库存组织。*平安库存取数：test->getcolvalue2( bd_materialstock,pk_materialstock

20、0;,pk_org ,pk_org_ID ,pk_material , pk_material_ID);vbdef1->getcolvalue2("bd_materialwarh", "safetystocknum" ,"pk_materialstock",test, "pk_stordoc" , pk_reqstor_ID) *销售订单自定义项1、自定义项2取客户根本档案销售信息里面的自定义项1、和自定义项2的值vdef1->getcolvalue2( bd_custsale,def1 ,pk_org ,pk_org ,pk_customer , ccustomerid);vdef2->getcolvalue2( bd_custsale,def2 ,pk_org ,pk_org ,pk_customer , ccustomerid)1. 合同到期预警终止时间提前30天预警2. 销售订单针对客户档