办公自动化技术及应用第6章 用Excel创建电子表格ppt课件

1、认识Excel并设计表格构造表格数据和输入和编辑修饰表格内容添加阅读效果保管电子表格数据表格数据的打印输出修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构第第6 6章章 主要内容主要内容修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构第一部分第一部分数据管理规那么及概数据管理规那么及概述述准确、量化、逻辑准确、量化、逻辑管理者管理者表表(Table)表单表单(Form)窗体窗体(Form)优势优势灵敏，可添加实际算法灵敏，可添加实际算法可以发扬管理的发明性可以

2、发扬管理的发明性处置手段与操作简单处置手段与操作简单平安，可以设置数据权限平安，可以设置数据权限数据的存储容量大数据的存储容量大数据的运算速度快数据的运算速度快优势优势平安性差平安性差反映较愚钝反映较愚钝数据的根本特征数据管理工具的运用对象电子表格的构造修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构制表预备任务制表预备任务认识窗口任务界面认识窗口任务界面作用作用操作操作作用作用操作操作“常用栏常用栏“格式栏格式栏“编辑栏编辑栏“形状栏形状栏列标列标行标行标网格区网格区滚动条滚动条标签栏标签栏作用作用控制方法控制方法大小、位置

3、、翻开、封大小、位置、翻开、封锁锁确定任务窗口称号确定任务窗口称号选择操作命令选择操作命令逐级选择操作命令逐级选择操作命令罗列日常操作命令罗列日常操作命令组合修饰操作命令组合修饰操作命令建立并查看输入内容建立并查看输入内容显示当前操作形状显示当前操作形状256 列，列，A-IV65536 行行垂直、程度垂直、程度用于构成三维构造任务区用于构成三维构造任务区修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构第二部分第二部分按数据管理规那么创建按数据管理规那么创建电子表格电子表格表格设计及构造搭建表格设计及构造搭建数据输入及准确控制

4、数据输入及准确控制表格内容的编辑表格内容的编辑表体格式的修饰表体格式的修饰表格数据的保管表格数据的保管表格数据的输出表格数据的输出表体构造要求合理表体构造要求合理表格数据要求准确表格数据要求准确保证数据构造与位置的准确性保证数据构造与位置的准确性保证原始数据的准确性调用保证原始数据的准确性调用保证加工数据的准确性公式保证加工数据的准确性公式保证表格数据的可读性保证表格数据的可读性保证电子文档运用的反复性保证电子文档运用的反复性用传统方式提供输出信息用传统方式提供输出信息制表任务流程制表任务流程目目 标标修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子

5、表格教材控制准确设计结构规范建表的任务流程规范建表的任务流程目的明确、独立列原那么目的明确、独立列原那么含头、文本、不空含头、文本、不空三种保管方法三种保管方法构造合理构造合理数据准确数据准确格地址输入原那么格地址输入原那么简单函数建立简单函数建立公式复制及取值关系检查公式复制及取值关系检查三维加法三维加法原始数据，调用原始数据，调用加工数据，公式加工数据，公式保管保管另存为另存为另存为任务区另存为任务区数字格式数字格式对齐方式对齐方式格线背景颜色格线背景颜色条件格式条件格式小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格居中居中紧缩紧缩 打印打印 显示显示表头跨页表头跨页冻结表头冻结表头强迫打印强迫

6、打印强迫分屏强迫分屏选择对象选择对象编辑操作编辑操作挪动、复制、删除、去除挪动、复制、删除、去除修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构1. 表格设计及构造搭建表格设计及构造搭建原那么和方原那么和方法法设计原那么与目设计原那么与目的的逻辑关系的运用逻辑关系的运用表体创建的原那表体创建的原那么么上表头字段名：上表头字段名： 显示于图表显示于图表X轴底部，轴底部，轴标签轴标签左表头工程名：左表头工程名： 显示于图表右侧，图显示于图表右侧，图例阐明例阐明含表头含表头文本型文本型不空不空为管理工程设置表头称为管理工程设置表头称

7、号号表头内容不允许数字类表头内容不允许数字类型型表头内容应防止填写空表头内容应防止填写空值值准确描画目的，必需含关键词准确描画目的，必需含关键词认识管理工程，必需独立成列认识管理工程，必需独立成列信息笼统过程，必需符合逻辑信息笼统过程，必需符合逻辑修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构2. 数据输入及准确控制数据输入及准确控制原那么和方原那么和方法法输入数据原那输入数据原那么么创建公式创建公式公式监控公式监控公式复制公式复制关于加法问题关于加法问题先确定公式位置先确定公式位置再下再下“=号号最后输入算术式最后输入算术

8、式凡现存数据凡现存数据凡可计算数值凡可计算数值公式复制的意义公式复制的意义复制公式的方法复制公式的方法复制公式的本卷须知复制公式的本卷须知单维数据加法单维数据加法二维数据加法二维数据加法三维数据加法三维数据加法简单函数简单函数延续选择多任务表延续选择多任务表一致各任务表格式一致各任务表格式设置三维表格加法设置三维表格加法调用输入调用输入经过公式输入经过公式输入用数值输入公式用数值输入公式用格地址输入公式用格地址输入公式点选单元格输入公式点选单元格输入公式经过经过“编辑编辑栏栏双击法查看双击法查看修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材

9、控制准确设计结构3. 表格内容的编辑表格内容的编辑挪动挪动复制复制删除删除去除去除区别区别对象对象 如何选择如何选择 选中形状选中形状 单元格单元格 用用 光标光标 单击单击 单元格光标单元格光标 表格区表格区 用用 光标光标 迁延迁延 区域反白区域反白 任务表任务表 用用 光标光标 单击单击 标签反白标签反白 表文件表文件 用用 光标光标 单击单击 标题栏反白标题栏反白 列列 用用 光标光标 单击单击 通列反白通列反白行行 用用 光标光标 单击单击 整行反白整行反白 编辑对象编辑对象操作操作行高行高/列宽列宽隐藏隐藏/显示显示插入插入/删除删除去除去除针对列行针对列行其他对象其他对象构造构造

10、内容内容其他技巧其他技巧常规编辑常规编辑构造编辑构造编辑命名命名填充填充区域或单元格区域或单元格任务表任务表,其他其他修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构4. 表格格式的修饰表格格式的修饰数字格式数字格式对齐方式对齐方式边框与背景边框与背景条件格式条件格式作用作用技巧技巧作用作用技巧技巧作用作用技巧技巧保证表格数据的可读性保证表格数据的可读性“RMB常规数字格式常规数字格式准确值表示方式准确值表示方式百分数格式百分数格式货币格式货币格式自定义格式自定义格式保证表体构造的可视性保证表体构造的可视性程度对齐程度对齐垂直

11、对齐垂直对齐文字方向文字方向特殊对齐特殊对齐左、中、右、填充左、中、右、填充上、中、下上、中、下自动换行、紧缩、合并自动换行、紧缩、合并手工设置分隔效果手工设置分隔效果自动套用表格格式自动套用表格格式有利于数据的分割阅读。包括表头、有利于数据的分割阅读。包括表头、数据和统计信息数据和统计信息作用作用技巧技巧提供信息的预警效果提供信息的预警效果可选择条件类型可选择条件类型可设置多重条件可设置多重条件修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构5. 表格数据的保管表格数据的保管保管保管另存为另存为保管任务区保管任务区更名保管更

12、名保管改动文件的称号改动文件的称号定位保管定位保管将文件存入指定位置将文件存入指定位置类型保管类型保管改动文件的保管类型改动文件的保管类型模板：模板：文本：文本：命名保管命名保管针对新文件针对新文件覆盖保管覆盖保管针对旧文件针对旧文件作用作用保管当前任务环境文件保管当前任务环境文件效果效果修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构6. 表格数据的输出表格数据的输出小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格冻结表头冻结表头强迫分页强迫分页跨页表头跨页表头强迫分屏强迫分屏打印打印显示显示处置方法：紧缩处置方法：紧缩经过经过“页

13、面设置对话框页面设置对话框在在“页面标签页选择页面标签页选择处置方法：居中处置方法：居中经过经过“页面设置对话框页面设置对话框在在“页边距标签页设置页边距标签页设置修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构第三部分第三部分制表任务流程总结及作制表任务流程总结及作业业修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构规范化制表任务总结规范化制表任务总结按规范流程认识软按规范流程认识软件功能件功能目的明确、独立列原那么目的明确、独立列原那么含头、文本、不空含头

14、、文本、不空三种保管方法三种保管方法构造合理构造合理数据准确数据准确格地址输入原那么格地址输入原那么简单函数建立简单函数建立公式复制及取值关系检查公式复制及取值关系检查三维加法三维加法原始数据，调用原始数据，调用加工数据，公式加工数据，公式保管保管另存为另存为另存为任务区另存为任务区数字格式数字格式对齐方式对齐方式格线背景颜色格线背景颜色条件格式条件格式小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格居中居中紧缩紧缩 打印打印 显示显示表头跨页表头跨页冻结表头冻结表头强迫打印强迫打印强迫分屏强迫分屏选择对象选择对象编辑操作编辑操作挪动、复制、删除、去除挪动、复制、删除、去除修饰技巧保存数据表格编辑打印

15、表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构软件功能与菜单规划软件功能与菜单规划与在屏幕上添加对象相关的操作命令与在屏幕上添加对象相关的操作命令必会命令：称号、分页符必会命令：称号、分页符与操作对象修饰相关的操作命令与操作对象修饰相关的操作命令必会命令：单元格、自动套用格式、条件格式必会命令：单元格、自动套用格式、条件格式特殊的操作命令及管理用高级工具特殊的操作命令及管理用高级工具必会命令：维护必会命令：维护与数据库管理相关的操作命令与数据库管理相关的操作命令本课对此区无要求本课对此区无要求与控制窗口相关的操作命令与控制窗口相关的操作命令必会命令：重

16、排窗口必会命令：重排窗口与文件整体操作相关的命令与文件整体操作相关的命令必会命令：新建、另存为、页面设置必会命令：新建、另存为、页面设置与文档内容编辑相关的操作命令与文档内容编辑相关的操作命令可以不记忆命令可以不记忆命令与屏幕显示形状相关的控制命令与屏幕显示形状相关的控制命令必会命令：义务窗格、批注；页眉和页脚必会命令：义务窗格、批注；页眉和页脚修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构人机交流的根本方法人机交流的根本方法屏幕操作对象：屏幕操作对象：要想操作谁操作对象要想操作谁操作对象 ，先要选，先要选中谁反白中谁反白鼠

17、标与光标：鼠标与光标：不见兔子光标形状，不撒鹰不见兔子光标形状，不撒鹰鼠标左键鼠标左键屏幕分区：屏幕分区：内容在屏幕中间，工具在窗内容在屏幕中间，工具在窗口周边口周边修饰技巧保存数据表格编辑打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分总结作业创建合理 准确的电子表格教材控制准确设计结构第第6 6章章 作业作业作业：创建一份电子表格作业：创建一份电子表格1. 设计并创建电子表格构造设计并创建电子表格构造要求：控制表格构造的合理性包括上表头和左要求：控制表格构造的合理性包括上表头和左表头信息。表头信息。2. 输入表格数据并进展简单编辑输入表格数据并进展简单编辑要求：掌握正确选择操作对象的原那么，准确输要求：掌握正确选择操作对象的原那么，准确输入表格的原始数据要有含意且真实；针对入表格的原始数据要有含意且真实；针对单元格内容进展常规编辑操作挪动、复制、单元格内容进展常规编辑操作挪动