办公设备的使用与维护ppt课件

1、 办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和运用方法的逐渐简便。 本章首先引见了办公设备的根本类型，分析了办公设备的开展趋势；然后分类讲解了打印机、复印机、机、扫描仪、数码相机、刻录机、挪动硬盘、闪盘等办公设备的根本知识，要求读者主要掌握它们的正确运用、日常维护以及简单的缺点维修。n办公自动化设备的主要类型n打印机的安装、运用与维护n复印机的运用、维护与维修n速印机的运用、维护与维修n机的运用、维护与维修n扫描仪的安装、运用与维护n数码相机的安装、运用与维护n刻录机的安装、运用与维护n挪动硬盘和闪盘的运用与维护nUPS的运用及其本卷须知v办公设备

2、包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、机、复印机等。v办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的程度与成熟程度，直接影响OA系统的运用与普及。现代办公设备主要包括以下类型：1信息复制设备包括复印机、速印机、轻印刷系统等2信息处置设备包括计算机、打印机、图形图像处置系统等。3信息传输设备包括各种局域网和广域网、机、机等。4信息存储设备包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5其他办公辅助设备包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调理器等。v打印机的根本知

3、识v1打印机的开展v2打印机的分类v1按任务方式分类-针式、喷墨打印机和激光。v2按与计算机的接口方式-并行接口和USB接口。v3按照用途-包括通用、公用、商用、家用、便携、网络打印机等 v3打印机的技术目的 v分辨率、打印速度、打印幅面、任务噪声、行宽、拷贝数、任务寿命、接口方式和缓冲区大小针式打印机概述针式打印机概述: : 针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机由

4、于其运转本钱低廉、易趋普及，但针式打印机由于其运转本钱低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场所打印普通文档仍不失为可选产品所打印普通文档仍不失为可选产品, ,针对一些特殊针对一些特殊需求目前仍处于不可替代的位置。需求目前仍处于不可替代的位置。针式打印机的根本任务原理针式打印机的根本任务原理 在联机形状下，经过接口接纳主机发送的在联机形状下，经过接口接纳主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，经过控制电路和检测电路，间歇驱动送纸运动经过控制电路和检测电路，间歇驱动送纸运动纵向和打印头运动横

5、向同时鼓励打印针纵向和打印头运动横向同时鼓励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。 依打印针的数量不同而分类 :有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48针等多种类型。目前国内运用最多的是24针打印机。针式打印机普通为单色打印，虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机，但因其任务原理是经过控制自动改换不同颜色的色带而呵斥彩色效果 按用途通常分为：通用针印机通用针打、存折针式打印机存折针打或票据针打、行式针式打印机行式针打和高速针式打印机高速针打)。以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装和运用法。 v喷墨打

6、印机是一种把墨水喷到纸张上构成点阵字符或图像的打印机。v90年代后，随着技术的不断改良，喷墨打印机具备了构造简单、任务噪声低、体积小、价钱日益降低、能进展彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点，逐渐遭到用户青睐，迅速得到了普及。 喷墨打印机的分类 从喷墨技术看有延续式和随机式两种。 按颜色可分为单色和彩色两种。按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。按打印机内置字库可分为汉字喷墨打印机和西文喷墨打印机。按用途可分为台式和便携式两种。按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低档三种。 (3) (3) 耗材主要指墨盒本钱高耗材主要指墨盒本钱高v喷墨打印机根本上由机械和电气两部

7、分组成。v机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和走纸部分组成。v喷头和墨盒的构造大致分为两类，一类是喷头和墨盒做在一同，墨盒上既有墨水又有喷头，墨盒本身即为耗费品，当墨水用完后，需改换整个墨盒，所以耗材本钱较高，HP产品多采用该类墨盒；另一类是喷头和墨盒分开，当墨水用完后仅需改换墨盒，耗材本钱较低，EPSON产品多采用该类墨盒。v激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行于90年代中期。v其任务原理与针式打印机和喷墨打印机相差甚远，因此也具有二者完全不能相比的高速度、高质量和高打印量，以及多功能和全自动化输出性能。v随着技术的日趋成熟和它的大规模消费，使其本钱和售价不断下降，近

8、年来，在追求质量和效率的现代化办公室里，得到广泛运用，逐渐成为办公自动化必备设备之一。1. 激光打印机的分类 根据运用环境可以根本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和网络激光打印机三种。2. 激光打印机的任务原理 激光打印机从输入打印命令到产生打印输出结果，普通要经过格式转换、光栅转换和扫描输出三个阶段。也就是说，只需经过将打印内容转换成打印机可以识别的命令序列或页面言语来描画，产生页面点阵后，由页面点阵产生的二进制数据控制打印机内的激光扫描部件，在感光鼓上构成与打印内容一样的静电潜影，经过显影、定影、转印等过程，才干将内容最终输出到打印纸上。所以，激光打印机的任务原理与针打和喷打有本质的区

9、别，因此所产生的打印效果也有极大的不同 (1) 硒鼓的安装(2) 衔接打印机的并行电缆和电源线(3) 将纸张装入打印机。 (4) 执行打印机自检。(5) 驱动程序安装。v我国目前常用的纸张，有两种计幅面规格面积的方式。一种是“开，例如“16开、“8开等，废品整张纸沿长度方向一分为二，即为“2开，2开纸沿长度方向一分为二，即为“4开，由此可见，16开纸应该正好是8开纸的一半大小。另一种就是国际规范的，以A0、A1、B4、B5、等来标示纸张幅面规格的方式。国标方式中有A、B、C三种系列，分别从A0、B0、C0计起，A0的尺寸是841mm * 1189mm；B0的尺寸是1000mm * 1414mm

10、；C0的尺寸是917mm * 1279mm。假设将A0纸张沿长度方向对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开成两等分，便成为A2规格，如此对开至A8规格。B和C系列规格同样按此法制定。复印纸的幅面规格只采用国标A系列和B系列，常用的复印纸有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7这8种幅面规格。vA0A8和B0B8纸张的幅面尺寸如表10-1所示：规格幅宽(mm)长度(mm)规格幅宽(mm)长度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A514

11、8210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288v机根本知识v1机的根本任务原理v2机的构造组成v3机的功能v4机的主要技术目的v5机的分类 扫描仪的根本知识 扫描仪的运用 扫描仪的日常维护和常见缺点排除v挪动存储设备及其开展历程v挪动硬盘的安装和运用v1挪动硬盘简介v2挪动硬盘的安装和运用v闪盘的安装和运用v1闪盘简介v2闪盘的安装和运用v运用挪动硬盘和闪盘时的本卷须知v软盘v优点v因其携带方便，操作简单，价钱低廉而被人们广泛运用v 缺陷v挪动硬盘和闪盘 v容量大、速度快、易运用、性价比高和即插即用为主要特征，成为挪动存储产品的主流

12、 v挪动硬盘普通由台式电脑硬盘或者由笔记本电脑硬盘改装而成 v按产品的接口类型分为:vUSB1.1,最大速度是12MB/SvUSB2.0,支持高达480 MB/S的峰值速率vIEEE4,接口的速度是400 MB/S 闪盘也叫闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容量从几兆到数百兆不等，采用USB接口，可擦写100万次 体积小，运用极其方便，可经过开关写维护，能接受3米以下自在落体时的撞击，不易损坏，数据平安 前置USB接口，为运用这类USB设备带来了更大的方便 较新型的计算机主板，还可以经过设置，支持从USB设备启动 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时髦用品 v(1) 挪动硬

13、盘在携带和运用时要留意减震 v闪存虽然抗震性较好，但也应防止撞击v(2)平安卸除v这两种挪动存储设备在拔掉之前，一定要经过系统“拔出或弹出硬件先停顿掉设备然后才可拔出衔接电缆和设备，否那么有能够会导致数据丧失或损坏设备 UPS触摸屏vUPSUninterruptible Power System，即不延续电源，是一种含有储能安装，以逆变器为主要组成部分的恒压恒频的不延续电源。v主要用于给单台计算机、计算机网络系统或其他电力电子设备提供不延续的电力供应。v当市电输入正常时，UPS 将市电稳压后供应给负载运用，此时的UPS就是一台交流市电稳压器，同时它还向机内电池充电；当市电中断 事故停电 时，U

14、PS 立刻将机内电池的电能,经过逆变转换的方法向负载继续供应220V交流电，使负载维持正常任务并维护负载软、硬件不受损坏。v市电不是延续而且恒定的。v对于电脑来说，显示器及主机任务都需求正常的电力供应。尤其是内存，对电源的要求更高。一旦断电，所保管的内容就会信息完全丧失或变得不完好而失去价值，从而浪费大理的任务精神、时间，甚至呵斥宏大的经济损失。v因此为电脑及设备配备一台是UPS是必需的，对于维护电脑及设备的运用寿命，以及数据的平安性具有很重要的作用。v办公设备包括：信息复制设备、信息处置设备、信息传输设备、信息存储设备和辅助办公设备。v本章讲解了打印机、复印机、机、扫描仪、数码相机、刻录机、挪动硬盘、闪盘、UPS等办公设备，要求读者掌握其运用、维护以及简单的维修。v打印机、复印机和速印机都是现代办公中经常运用的办公输出设备，对于这些设备，我们需求了解它们的根本任务原理；掌握其安装方法和运用操作；对于它们的运用保养和日常维护，应该掌握一定的简单技术知识；对于在运用过程中出现的一些常见简单缺点，可以借助于运用手册和运用阅历进展排查、检测和修复。v扫描仪和数字照相机是办公运用中典型的图像输入设备。知道扫描仪的常见类型，内部构造和任务原理，熟习平台式扫描