检验报告编制规定.doc

1、检验报告编制规定检验报告编制规定 _ZTJ- - ZC- - A1/006 B/1 1.目的：对本所检验检测原始记录，检验检测报告（证书）的编制、审核、批准、存档、发放等作出规定，以确保本所的检验检测报告（证书）符合国家有关的法规、标准、技术规的要求。2.使用围 适用于本所的各类检验检测报告（证书）及相应的原始记录。3.职责 3.1 检验检测人员负责原始记录的编制，主检人员负责原始记录的校核及报告的一级审核。3.2 接收人员负责原始记录的接收、登记，负责报告的流转、发放。3.3 报告输录人员负责检验检测报告的输录、校对。3.4 检验责任师负责检验检测报告的二级审核。3.5 所长或授权的技术负责

2、人负责报告的批准。3.6 资料档案管理员负责检验报告的登记、签章、存档。4 4 工作程序及要求 4.1 检验检测原始记录 4.1.1 检验检测原始记录应当由检验检测人员在检验检测时完成，应当及时将应察结果、数据和计算结果填入记录，不得事后追记。每记录应能够按照特定的任务或项目分类识别。具体容严格按照各类原始记录填写办法填写。4.1.2 原始记录应有该记录人员的签名_和记录的日期，填写好的原始记录应经主检人员校核。记录的更改采用划改方式，更改处应有更改人的签名_及更改日期。4.1.3 定期检验原始记录必须在检验（复检）工作完成后五个工作日交回，监督检验原始记录必须在检验（复检）工作完成后三个工作

3、日交回。安全阀效验原始记录必须在效验工作完成后两个工作日交回。4.2 原始记录的接收 4.2.1 接收人员接收原始记录时应检查记录是否有缺项，符合要求后填写“原始记录接收登记表”并经交接双方签字确认。4.2.2 原始记录的编号由接收人员按“编号规则”统一编写。4.3 报告的输录 4.3.1 输录人员按原始记录信息输录报告，所输录的报告应由输录、接收人员校对，以确保与原始记录信息相一致。4.3.2 报告输录应在原始记录接收后 24 小时完成。4.4 报告流转 4.4.1 报告的流转由原始记录接收人员统一进行，原始记录、报告及流转卡同时流转，监检报告流转时还应付相应的收费回执，相关人员在流转卡上签

4、字并签署实际日期。4.4.2 流转完成后，流转卡与报告、原始记录及相关技术资料一并存档。4.5 一级审核 一级审核由该项目的主检人员进行。审核时应重点核实报告与原始记录信息的符合性并做好记录，审核无误后在报告相应栏目及流转卡上签字确认。4.6 二级审核 二级审核由检验责任师负责，审核时应着重核实报告与原始记录信息的符合性、符合判断的正确性，及相关人员的签字并做好记录，审核无误后在报告相应栏目及流转卡上签字确认。4.7 批准 报告批准由所长或授权的技术负责人负责，批准应着重核实相关人员的签字并在批准栏及流转卡上签字确认。4.8 登记加盖签章 资料档案管理员负责批准后的报告的登记工作，登记完成后在

5、相应部位加盖检验专用印章并同时加盖齐缝章。4.9 存档、发放 4.9.1 检验报告加盖印章后流转至原始记录接受岗，由接收人员负责发放。发放报告时，应填写“报告发放登记表”，领取人应在登记表上签名_确认。4.9.2 存档由资料档案管理员负责，存档时应将原始记录、报告、流转卡及相应的技术文件等按国家标准进行装订存档。4.9.3 发放报告时。应填写“报告发放登记表”领取人应在登记表上签名_确认。5 5 相关记录 5.1 检验原始记录接收登记表。_ZTJ-ZC-A1/006-01 5.2 检验报告审核批准流转卡。_ZTJ-ZC-A1/006-02 5.3 报告发放登记表。_ZTJ-ZC-A1/006-

6、03 附件一：检验工作流转图 （ ）检验原始记录接收登记表_ZTJ-ZC-A1/006-01 序号 记录编号 使用单位 交回人员 接收人员 接收时间 检验完成时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 检验报告审核、批准流转卡 _ZTJ-ZC-A1/006-02 序号：报告编号使 用 单 位 安 装 单 位 检验科 检验人员 检验完成时间 原始记录交回人员原始记录接收人员输录人员 主检人员审核责任师审核 批准 登记、盖章存档 交回时间接收时间 输录完成时间审核时间 审核时间 批准时间 时间时间 注：1.流转卡由业务室负责人随检验原始记录同检验报告一并流转，安装监检流转时还应附收费回执。2.

7、定期检验只填使用单位、安装单位栏填写无此项。安装监检使用单位， 安装单位均填。3.检验人员、原始记录交回人员、原始记录接收人员、输录人员及时间由电脑打印输出。4.主检人员审核、责任师审核、批准、登记、发放、存档人员及时间由本人手签，时间精确到分。报告发放登记表 _ZTJ-ZC-A1/006-03 序号 报告编号 使用单位 领用人 时间 收费情况 卷号 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件一：受理 A ↓ 工作指令 B ↓ 实施检验、编制原始记录C ↓ 接收原始记录、登记编号D ↓ 报告输录、校对E ↓ 主检审核 F ↓ 批准 I ↓ 登记、加盖印章 J A-业务室主任 B-分管所