信息采集软件ppt课件

1、信息采集信息采集软软件件中国文物信息咨询中心 提高篇课课程方案程方案 一、挑选数据一、挑选数据二、提高任务效率二、提高任务效率 三、维护任务成果三、维护任务成果 四、已有数据的转换四、已有数据的转换 五、回想一、挑选数据一、挑选数据1 1、运用检索、运用检索- - 简单检索：单条件检索简单检索：单条件检索- - 高级检索：多条件检索高级检索：多条件检索- - 历史检索：高级检索条件的复用历史检索：高级检索条件的复用2 2、运用数据形状、运用数据形状3 3、运用排序、运用排序1、运用查询挑选数据、运用查询挑选数据l 简单检索：单条件检索l 高级检索：多条件检索l 历史检索1简单检索简单检索操作步

2、骤选择目的项选择填写目的值启动查询退出查询结果重置2高级检索高级检索操作步骤选择目的项选择填写目的值保管查询*启动查询退出查询结果重置2高级检索高级检索启动查询启动查询清空查询条件清空查询条件保管查询条件，保管查询条件，便于反复运用便于反复运用3运用历史检索运用历史检索2、运用数据形状挑选数据、运用数据形状挑选数据l 信息录入信息审核3、运用排序、运用排序l 排序优先顺序：l 数字0-9英文字母A-Z汉字拼音l 藏品登记号排序的问题：l 登记号数字部分长度一致l 登记号数字前补“0登记号排序登记号排序登记号补零登记号补零课课程方案程方案 一、运用查询挑选数据一、运用查询挑选数据 二、提高任务效

3、率二、提高任务效率 三、维护任务成果三、维护任务成果 四、已有数据的转换四、已有数据的转换 五、回想提高任务效率的途径提高任务效率的途径运用复制功能提高数据录入的效率运用EXCEL模板提高数据录入的效率运用EXCEL导出导入功能提高数据修正的效率运用汇总功能多人协同任务，提高数据录入的效率运用图片批量处置提高添加图片的效率1、运用复制功能提高录入数据的效率、运用复制功能提高录入数据的效率一对一复制：一对一复制：一次仅能复制一条数据一次仅能复制一条数据现登记号：手工修正现登记号：手工修正1 、运用复制、运用复制更改藏品登记号更改藏品登记号2、运用模板，提高录入数据的效率、运用模板，提高录入数据的

4、效率l 数据批量录入、修正l 前提：数据符合EXCEL模板定义规范l 模板：信息录入导入EXCEL模板下载l 格式： Microsoft Office EXCEL 2019、2019、2019l 操作：信息录入导入3、运用、运用EXCEL导出导出导入功能，提高修正数据的效率导入功能，提高修正数据的效率用修正后的数据用修正后的数据交换旧的数据交换旧的数据4、运用汇总功能，协同任务、运用汇总功能，协同任务运用汇总功能协同任务运用汇总功能协同任务5、运用图片批处置，提高添加图片的效率、运用图片批处置，提高添加图片的效率l 前提：图片文件名符合命名规范l 格式：JPGl 大小：大于5MB小于30MBl

5、 数据导入图片批量处置图片命名规范图片命名规范命名规那么：命名规那么：藏品编码藏品编码- -拍摄角度代码拍摄角度代码- -制造人制造人- -序号序号例如：例如： M220194999020200004902-a- M220194999020200004902-a-张三张三- -001.jpg001.jpg图片拍摄角度：图片拍摄角度：a a 正视正视b b 侧视侧视c c 俯视俯视d d 俯视俯视e e 全形全形f f 部分部分图片命名规范例如图片命名规范例如M220194999020200004902-a-张三-001.jpg课课程方案程方案一、运用查询挑选数据一、运用查询挑选数据二、提高任务

6、效率二、提高任务效率三、维护任务成果三、维护任务成果四、已有数据的转换四、已有数据的转换五、回想五、回想面面临临的要的要挟挟硬件硬件损坏损坏误操作误操作病毒病毒我们的任务成果：图片、表格、数据备份备份复原方式复原方式1、软件退出自动备份2、软件备份复原3、利用复制粘贴文件方式备份复原4、运用导出、导入功能备份复原备份备份恢恢复复方式比方式比较较备份内备份内容容退出自退出自动动备份备份还还原原软软件件备份备份还还原原复复制（粘制（粘贴贴）备份备份还还原原使用使用导导出、出、导导入功能入功能备份备份还还原原数数据据日志日志图图片（自片（自动动）图图片（手工）片（手工）1、退出自动备份、退出自动备份

7、复原复原软件退出时系统会自动进入备份形状，备份完成后自动退出。逢周五软件会提示备份图片文件，用户可进入文件夹备份图片文件备份文件存放位置： MSPCdatabase*.rar解紧缩备份文件复制“data文件夹到“MSPC途径下2、软件备份与复原、软件备份与复原备份数据：“备份复原“备份备份文件扩展名：.dmp备份图片和附件：复制“bigpic、“otherfile文件夹途径： MSPCbigpic到备份硬盘复原数据：系统管理 “数据复原复原图片和附件：复制备份硬盘上的“bigpic、“otherfile文件夹到“MSPC目录下3、复制粘贴备份与复原、复制粘贴备份与复原复制“MSPC途径下的“d

8、ata、 “bigpic、 “otherfile文件夹到备份硬盘复制备份硬盘上的“data、 “bigpic、 “otherfile文件夹到“MSPCDM目录下4.1 运运用用导导出、出、导导入功能入功能备份备份复复原原信息录入导出数据包导出- 导出类型：数据包导出- 导出附件：自动导出信息录入导入数据包导入 - 导入导出文件.mpr数据录入环节备份4.2 运运用用导导出、出、导导入功能入功能备份备份复复原原信息汇总数据导出- 导出范围：数据包导出- 导出附件：自动导出信息汇总信息汇总导入 - 导入导出文件.mpr数据汇总环节备份课课程方案程方案一、运用查询挑选数据一、运用查询挑选数据二、提高任务效率二、提高任务效率三、维护任务成果三、维护任务成果四、已有数据的转换四、已有数据的转换五、回想五、回想已有的数据已有的数据1、运用藏品管理系统录入的数据2、EXCEL表格Word文件中的数据转换数据的三个步骤转换数据的三个步骤课课程方案程方案一、运用查询挑选数据一、运用查询挑选数据二、提高任务效率二、提高任务效率三、维护任务成果三、维护任务成果四、已有数据的转换四、已有数据的