第8章 数据透视表和数据透视图

1、第8章高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用数据透视表是数据显示的组织方式，利用数据透视表可以快速合并比较大量的数据，数据透视表由7部分组成，包括：页字段、页字段项、数据字段、数据项、行字段、列字段和数据区域等。图8-1 数据透视表的组成高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用以如图8-1所示为例，各组成部分的用途如下：（1）页字段：页字段是在数据透视表和数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据，如“业务员”是页字段，“全部”下拉三角按钮可以列出所有单价的列表，也

2、可以根据不同的单价来筛选数据。（2）页字段项：源数据库或表格中每个字段、列条目或数据等，都称为页字段列表中的一项。（3）数据字段：源数据库、表或数据库的字段，其中包含在数据透视表或数据透视图报表中汇总的数据，数据字段通常包含数字型数据，如统计或销售数量等（如“求和项：销售额”就是数据字段）。（4）数据项：数据透视表中的各个数据。（5）行字段：数据透视表中按行显示的字段，与行字段相关的项显示为行标志（如“产品”是行字段，其下的数据项是数据透视表的行标题）。（6）列字段：数据透视表中按列显示的字段。与列字段相关的项显示为列标志（如“产品型号”是列字段）。（7）数据区域：含有汇总数据的数据透视表中的

3、一部分。高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用在Excel的早期版本中，“数据透视表和数据透视图”命令位于“数据”菜单上，该命令用于启动“数据透视表和数据透视图向导”。在Excel 2007中，“数据透视表和数据透视图”命令被分成如下两个命令： “数据透视表”命令：用于显示【创建数据透视表】对话框。 “数据透视图”命令：用于显示【创建数据透视表及数据透视图】对话框。 这两个命令在“插入”选项卡上“表”组的“数据透视表”组内命令中提供，这两个对话框的用户窗口类似。不同之处是【创建数据透视表】对话框只创建数据透视表，而【创建数据透视表及数据透视图】对话框则创建数据透视图以及关联的数据透视表。

4、高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用设计和更改数据透视表版式通常可以在工作表上设置报表的版式，下面以如图8-17所示的数据透视表为例，讲述一下在工作表上设置报表版式的操作步骤。图8-17 数据透视表高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用设计和更改数据透视表版式从“数据透视表字段列表”任务窗格中，勾选将要在行中显示数据的字段（如“业务员”），并将其拖到“行标签”区域内，勾选将数据显示在整列中的字段（如“产品型号”），并将其拖到“列标签”区域内，拖放行、列字段后的数据透视表。 从“数据透视表字段列表”任务窗格中，勾选字段“数量”复选项，并将其拖到“数值”区域内。如果要按所需要的顺序排

5、列多个字段，可以在某个数据字段上右击，在弹出的快捷菜单中选择【移动】命令项，即可打开它的下拉菜单，并使用“移动”下拉菜单中的命令移动该字段。如果要删除字段，则可以将其拖出数据透视表；如果要隐藏“数据透视表字段列表”任务窗格，则可以单击数据透视表外的某个单元格，如图8-21所示。图8-21 隐藏“数据透视表字段列表”任务窗格高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用设计和更改数据透视表版式在如图8-22所示数据透视表的“数据透视表字段列表”窗格中，取消要删除字段的选择（这里取消对“数量”字段的选择），则可以将该字段从数据透视表中删除，如图8-23所示。 如果要在该数据透视表中添加某个字段，同样

6、只需要在“数据透视表字段列表”窗格中勾选所要添加的字段名称，并将其拖动到相应的区域中。【提示】当删除某个字段时，与之相连的数据也从数据透视表中删除了，但数据源不受影响。图8-23 删除“数量”字段图8-22 数据透视表高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用在中编辑数据透视表高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用在中编辑数据透视表当数据透视表的源数据发生变化之后，需要对数据透视表中的数据也进行更新，因为不能修改数据透视表中的数据，只能使用“更新数据”命令来完成数据透视表中数据的刷新。可以使用如下的两种方法来更新数据： (1)单击数据透视表中的任意一个单元格之后，执行【数据透视表工具】

7、【选项】【数据】【刷新】【全部刷新】命令项，如图8-30所示。 (2)在数据透视表中右击任意一个单元格之后，在弹出的快捷菜单中选择【刷新数据】命令项，如图8-31所示。图8-30 执行菜单命令图8-31 选择右键菜单高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用打印与发布数据透视表Excel为数据透视表提供了特殊的打印设置，当以缩进格式打印大型数据透视表时，这些特殊的打印设置尤为重要。此外，Excel还提供了将具有交互功能的数据透视表发布在Web页面中的功能，以方便数据的共享。以这种方式发布的数据，任何人均可通过浏览器浏览该表格，甚至在Web页面中动态分析表格数据，像在Excel中一样更改布局、

8、完成数据分析，还可以将分析结果通过Web页面返回到本地Excel工作簿文件中。高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用打印与发布数据透视表高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用打印与发布数据透视表当某个分组被分隔在两页，如果希望外部行字段的被分隔项在换页时重复打印，则可将活动单元格定位在数据透视表的任意单元格中。执行【数据透视表工具】【选项】【数据透视表选项】【选项】【选项】命令项，即可打开如图8-70所示的【数据透视表选项】对话框。单击“打印”选项卡之后，勾选“在每一打印页上重复行标签”复选框，最后单击【确定】按钮，即可完成此项设置。图8-70 【数据透视表选项】对话框高效办公“职

9、”通车Excel数据图表范例应用打印与发布数据透视表如果想要将“国美家电超市2006年上半年销售统计”表中某一布局格式的数据透视表发布到Web页面上，则需要首先打开如图8-71所示的“国美家电超市2006年上半年销售统计”工作簿文件，并单击要发布的透视表工作表，如图8-72所示。图8-71 打开工作簿文件图8-72 单击要发布的透视表工作表高效办公“职”通车Excel数据图表范例应用打印与发布数据透视表单击Excel窗口左上角的菜单选项按钮 ，在弹出的菜单中选择【另存为】命令项，即可打开【另存为】对话框。在“保存类型”列表框中选择“单个文件网页”选项之后，再点选“保存”区域中的“选择：工作表”单选框，最后单击【发布】按钮，即可打开如图8-75所示的【发布为网页】对话框。单击“选择”区域右侧的“PivotTable”，确定发布位置和文件名之后，单击【发布】按钮，即可完成数据透视表的发布（这里选择保存为“F:写搞数据图表应用案例精粹新建文件夹08创建数据透视表.mht”文件）。在浏览器中可以查看发布的数据，并可以根据需要对数据透视表的布局进行更改，从而进行再次发布。如找到“F:写