梵讯房屋管理系统图文教程20

1、梵讯房屋管理系统图文教程 2.0目目录录联机协同工作系列.3第一步：下载安装房屋管理系统 .3下载.3安装.4第二步：注册新公司和系统管理员 .6选择注册城市.8注册新公司.9注册系统管理员.10第三步、添加新员工.13登录系统管理员.13添加新员工.14转让系统管理员.16第四步、添加管理门店.17添加门店.17修改门店.21删除门店.22分配员工到门店.22房源管理系列.23新增房源.23楼盘字典管理.31重复房源设置.33管理房源.34方便的房源管理导航栏 .34功能强大的右键菜单 .34房源查询和排序.38方便的房源查询菜单 .38房源排序.39跟进和提醒.40添加跟进和提醒.40合同

2、到期提醒和收租提醒 .42特殊权限系列.43限制登录机器.43查看隐藏房源.47查看房源的隐藏信息.49系统管理员的特殊权限.50管理普通管理员.51启用考勤和自动编号 .51系统管理员的其他权限 .52数据安全系列.52数据安全存储.52数据库本地存储.53关键数据加密存储.53服务器上的数据加密存储 .53数据备份和恢复.53在线备份.53离线备份.54数据恢复.54数据迁移.54联联机机协协同同工工作作系系列列第一步： 下载安装房屋管理系统下载官方下载地址： http:/ 2-5 分钟。点击【下一步】选择安装文件夹，点击【下一步】完成安装，建议安装到非系统盘。第二步：注册新公司和系统管理

3、员如果你在房屋网注册过，可以使用房屋网的账户直接登陆房屋管理系统。如果你没有注册过，点击【免费注册】按钮。在弹出的注册新用户对话框点击【下一步】选择注册城市这一步很重要，需要注意，一旦注册了某个城市，以后将不能更改。如果你发现列表里没有城市可选，请查看在线帮助解决：http:/ 系统管理员请使用常用的 Email 进行注册，注册的 Email 是登陆房屋管理系统，房屋网和房屋通的唯一账户。姓名为必填项，电话和手机必须填写其中一项，其他信息可选填，但是尽量都填。添加头像的操作是，点击头像框，然或在弹出的选择头像的对话框中选择一个头像文件。点击【下一步】注册新用户，点击【取消注册】取消注册注册成功

4、的提示：点击【关闭向导】以后，软件会自动登录注册的账号。第三步、添加新员工 登录系统管理员使用已经注册的 Email 来登陆提示：勾选【记住密码】，第二次就不需要再次输入密码了。登录成功后的主界面：添加新员工进入软件以后，打开【管理员】菜单，然后点击【添加新员工】必需填写的是 Email 和姓名，初始密码都是 123456，登陆后每个员工可以自己修改，设置如下，点击【保存】添加。提示：1、 这里角色选择比较重要，关系到添加的员工的权限，一般员工选择“普通员工”即可。2、 如果公司有同名的员工，请使用昵称加以区分，方便以后分配房源等等。3、 我们可以点击【管理员工】菜单查看公司所有添加的员工。添

5、加的员工可以立即登录，添加和管理自己的房源，查看公司的所有房源，实现协同工作。转让系统管理员如果第一个注册的用户不是老板，需要把自己的系统管理员角色转让给老板，第一步先要把老板添加为普通管理员，然后点击【超级管理员】菜单下的【管理普通管理员】选择老板的账户，然后点击下边的【转让系统管理员】转让成功后系统需要重启。重启后你降为普通管理员，老板升级为系统管理员。第四步、 添加 管理 门店添加门店打开【超级管理员】菜单下的【管理门店】菜单。填写店名，然后点击【选择】选择店长。可从现有的门店里选择店长，例如从莘庄店选择赵先生，也可以添加新员工为店长，点击【添加新员工】即可。点击【返回选中员工】，赵先生

6、被选为徐汇店店长。点击【添加门店】，完成添加门店操作。修改门店首先从左边的导航栏选中这个门店，你可以修改这个门店的名字，重新选择店长，修改备注，最后点击【保存修改】即可。删除门店也是先从左边的导航栏选中门店，然后点击【删除门店】即可。如果这个门店里有员工，删除门店后被删除门店里的员工不再属于任何一个门店。如果要重新把员工分配要其他门店，请看下边的分配员工到门店。分配员工到门店打开【管理员】菜单下的【管理员工】菜单我们看到赵先生目前不属于任何门店，我们双击打开这个记录。在【职务信息】项里的门店一览给“赵先生”重新选择门店，然后【保存】赵先生就会成为莘庄店的员工了。房房源源管管理理系系列列新增房源

7、比如要录入一条租房房源，首先打开【房源管理】里的【新增租房】，或者从房源管理导航栏里点击新增房源下边的【租房】选择房源的【所属区县】，然后选择【小区名称】。这里也可以用拼音首字母查询 如果列表里没有你要录入的小区，比如“万科城市花园”，你录入后鼠标移动到后边的主要街道对话框，会跳出下边的【添加新小区】对话框，你可以在这里录入小区的所属板块和地址，然后点击【添加】。录入成功后这个小区就存在系统里了，以后再也不需要重新录了，只要选择就可以了。录入其他信息后，点击【保存】，我们会首先验证是否有重复房源，如果有重复房源，就会提醒你。如果没有的话，房源就保存成功了。房源管理有两种模式，默认是普通模式，如

8、上图所示；还有一种精简模式：如下图：通过点击下边的【普通模式】按钮可以回到普通模式，也可以在【信息管理】菜单下的【软件设置】里选择：1 关于楼盘字典：我们使用的是共享的楼盘字典，也就是说一个城市的梵讯用户使用的都是一样的楼盘字典，中介自己来添加和维护，梵讯公司负责审核。所以很多时候你只要从下拉框里选择需要的小区就好了，普通员工可以添加小区。但是如果没有你要的板块，你可以联系公司的管理员来添加。楼盘字典管理的详细信息，请看下文的“楼盘字典管理”。2 关于门牌号码：门牌号码是我们识别重复房源的一个依据，如果有门牌号码，请使用固定的格式。3 关于重复房源: 房屋管理系统具有检查重复房源的功能。关于重

9、复房源的设置和管理，请看下文的“重复房源设置”4 关于房源上线：如果你选择了发布到房屋网，房源会自动发布到房屋网。门牌号码，内部备注，以及房东的信息会自动屏蔽掉，其他信息都会发布到网上。所以在你填写房源信息的时候请不要把敏感信息填错，以免泄露你的房源。5 关于自动编号：如果你想启用自动编号，可以让系统管理员从【超级管理员】菜单下的【公司参数设置】里启用。如下图：生成的内部编号如下：6 关于标注地图：为了给找房者一个准确的信息，我建议录房源的时候最好标注地图，如下图。7 关于房源图片：和地图一样，房源图片也是为了给找房者提供足够多的信息而设计的。你可以添加任意多的图片，但是尽量控制在十张以内，如

10、果太多的话，同步房源就比较慢了。楼盘字典管理打开【管理员】菜单下的【管理楼盘字典】在这里可以添加新的板块和小区，还可以把有错误的小区和板块反馈给梵讯公司，梵讯公司收到反馈后会及时处理你的反馈。如果是你自己添加的小区和板块，你可以在这里修改。如果你遇到有重复的小区，还可以通过把两个小区的名字改成一样的来合并小区。如上边这两个小区，第一个的名字不对，第二个的地址不详细，你可以先把第二个小区的地址写详细，然后把第一个小区的名字改成“福园花园”，系统会提示你合并小区。如果你没有权限，请反馈给梵讯公司。修改后的小区：重复房源设置打开【超级管理员】菜单下的【公司参数设置】，在下面的对话框可以设置门牌号码的

11、格式，重复房源的判断标准，还有遇到重复房源的处理方式。打开【超级管理员】菜单下的【查找重复房源】，可以看到公司的所有重复房源，系统管理员可以删除。管理房源方便的房源管理导航栏功能强大的右键菜单重新选择显示的数据列在房源列表中打开右键菜单中的【重新选择显示的数据列】，可打开以下对话框。在这里我们可以隐藏一些数据列，比如内部备注和小区地址。同时可以修改显示列的顺序和宽度。还可以设置排序的列。上下线房源打开上线或者下线房源列表，然后在右键菜单里可以上线房源，也可以下线房源。刷新房源打开待刷新房源列表，可以看到目前那些房源可以刷新，同样是点击右键菜单中的刷新按钮。提示：只有房源上线时间达到一星期才可以

12、刷新。这样可以使房源在网站上排名提前，也节省了使用者每天都要刷新。租房和售房相互转换此功能是为了方便把一套房源由售转租或由租转售，也可以同时租售。比如，打开一条租房信息，点击下边的【添加相应新房】和【添加相应二手房】按钮。这是只要写好出售价格，然后保存，就会为选中的租房信息添加一条售房信息。房源查询和排序方便的房源查询菜单提示: 如果要查询隐藏的房源，要勾选【显示隐藏数据】；默认只会查询有效的房源。你可以在查询出的记录里筛选：如果要快速查询房源，可以使用关键字查询，包括，房源编号，小区名字，街道名字，客户姓名，或者电话。房源排序我们可以根据房源列表里的任何列为房源排序。如下图，点击【编号】，房

13、源就会以编号从小到大来排序：然后我们点击【户型】，房源就会以户型来排序，如下图：我们再试试用【经纪人】来排序，如下图：跟进和提醒添加跟进和提醒点击跟进列表框上边的【+】可打开跟进框，如图 1，通过编辑房源下边的【添加跟进】按钮，也可以添加跟进，如图 2图 1图 2在添加跟进记录对话框，可添加跟进，同时可以启用提醒，如下图：打开提醒列表，可看到提醒：合同 到期 提醒和收租提醒当我们保存合同的时候，系统会提示你设提醒：确定后，提醒会保存好。如果是上边的提醒，合同到期的前一天，也就是 2011 年 8 月 1 日，在提醒列表里会有提示。如果启用了收租提醒，支付方式是季付的话，在合同签订后的每个季度的

14、前 7 天都会有提醒。特特殊殊权权限限系系列列限制登录机器软件权限管理中有一块重要的内容就是登录机器的控制。在默认情况下，所有的员工都没有选中“限制登录机器”权限。如果要限制某类角色只能在公司的机器上登录，那么就需要使用机器管理部分的功能。以控制普通员工的登录为例，操作的详细流程如下：用系统管理员账号登录，然后打开【超级管理员】菜单下的【管理角色】选中“普通员工”角色，在右侧的权限列表中，勾上“限制登录机器”权限。如图所示：经过这个权限的设置，所有属于“普通员工”角色的账号只能在已经注册过的机器上登录。默认情况下，没有任何机器注册过，所以“普通员工”角色下的账号登录以后，都会出现图 25 中所

15、示的错误。这种情况下，需要按照提示所说的，让系统管理员登录这台机器，以系统管理员账号登录。然后打开【超级管理员】菜单下的【注册机器】菜单，在注册公司机器窗口中的机器信息加载完以后，可以添加机器备注，例如这台机器是谁用的等等，然后点击【注册】按钮注册本机为公司机器。注册完以后，打开【超级管理员】菜单下的【管理机器】菜单，可以查看和管理所有注册过的公司机器。在管理公司机器窗口中，还可以修改机器的备注信息，删除注册的机器。操作比较简单：提示：设置了“绑定机器”权限的角色只能登录被注册过的机器，其它角色无限制。查看隐藏房源保护重要的数据是权限控制中又一块很重要的内容，在软件权限管理中，这一块称为隐藏数

16、据管理。默认情况下，只有系统管理员有管理和查看隐藏数据的权限。我们先介绍隐藏数据管理中的查看隐藏房源。可以通过右键菜单来隐藏房源和取消隐藏，隐藏房源显示为粉色记录被隐藏的房源，只有拥有“查看隐藏房源”权限的角色才能看到。默认情况下，只有系统管理员有这个权限。没有该权限的角色，在搜索房源，查看公司所有房源，甚至在管理所有房源时都看不到隐藏的房源。查看房源的隐藏信息隐藏房源是对整条房源而言的。但是对于每条房源，客户姓名、联系方式、房源的内部备注等都是敏感的数据，也需要保护。在软件中对应这个功能的权限是“查看房源的隐藏信息”。只有拥有这个权限的角色，在打开任何一条房源后，能看到上面提到的这些敏感数据

17、。而没有这个权限的人，在打开不属于自己的房源时，并不能看到这些敏感数据。如图中显示为“*”的数据。如果一个普通员工要看非自己房源的隐藏信息，除了让系统管理员给普通管理员分配这个权限，还可以通过对房源添加跟进来查看。前提是系统管理员对该角色启用了【跟进任何房源】的权限。如果启用了【跟进任何房源】的权限，你就可以通过添加跟进来查看房源的隐藏信息了。提示;1.在该权限中，添加跟进总共限 100 次/天。2.【添加跟进】按钮只有在授予【跟进任何房源】权限以后才会看到。3.普通管理员和系统管理员不受该权限限制。系统管理员的特殊权限只有系统管理员有【超级管理员】这个菜单和下边的子菜单。管理普通管理员如果有

18、员工忘记了自己的登录密码，系统管理员可以为员工重置密码到默认密码 123456。还可以撤销普通管理员的资格到普通员工，同时可以转让自己系统管理员的资格。启用考勤和自动编号在【公司参数设置】菜单下，系统管理员可以启用考勤功能，和自动编号系统管理员的其他权限1 系统管理员可以通过【查看公司信息】菜单来修改公司的信息。2 只有系统管理员可以在电脑短线的情况下登录软件。3 导出房源和需求到 Excel。数数据据安安全全系系列列数据 安全 存储房源和客户信息是一个中介公司最核心的数据，对于这些核心数据，每个公司都采取了严密的防护措施。那么房屋管理系统有哪些保护核心信息的安全措施呢? 管理者需要做些什么来保护数据呢？本系列就是为大家解答这个最关心的问题。数据库本地存储每台装有房屋管理系统的机器上都有一个数据库，这里存储的是公司的数据。在一个公司内，每台电脑上数据库里的数据是一样的，只是每个员工有没有权限打开。所以，如果你的电脑中毒了或者系统需要重装的时候，根本不用担心数据的安全和完整性。公司内只要有一台电脑里的数据是完整的，你重装电脑后，装上房屋管理系统，然后登陆，数据会从其他电脑同步到你的电脑上来。所以，你也就不能相信为什么系统管理员可以离线登录了。关键数据 加密存储即使是房屋网的内部员工，也看不到房源数据和其他敏感信息。什么意思？也就是说即使数据库被破解了，破解者仍然看不到完整的房源