康师傅百货商场制度汇编之打字复印管理制度09_第1页
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文档简介

1、打字复印传真管理制度受控状态：_发放编号：_生效日期：_版本/修改次第更改页次/章节编 制审 核批 准生效日期A/00打字复印及传真管理制度1. 目的规范广场打字复印传真的管理及纸张合理使用2. 范围广场各部门3. 职责各部门需要打印、复印的文字资料均由行政部统一负责。4. 程序4.1. 打印复印程序4.1.1 需要打印的部门填写打字（复印）申请表附录A，20页以上需部门经理、行政部经理签字确认后方可打印复印；4.1.2 每月底，文员须将本月打字复印耗材情况进行汇总，将各部门打字复印纸张使用情况公布，并将各企业费用报财务部；4.1.3 复印的纸张原则一次性不能超过50张。特殊情况须超额复印，经

2、部门经理、行政部经理签字、副总经理签字后，方可复印4.1.4 打字复印设备、设施均由行政文秘负责，任何人不得擅自动用打字复印设施；4.1.5 严禁打字、复印材料的范围：4.1.5.1 个人资料（包括个人简历、论文、学习材料、学历、身份证件等）；4.1.5.2 书籍、报刊、网摘资料；4.1.5.3 各企业、部门无需留存的文件、资料；4.1.5.4 外部机关、企事业单位资料；4.1.5.5 与企业经营管理无关的资料。4.1.6 打字（复印）纸张核算程序：每月核算一次，由文秘将各企业纸张用量，月末报到财务部其纸张价格为B5：0.05元/张 A4：0.07元/张 B4：0.08元/张 A3：0.10元/张。4.1.7 外来人员打印复印按照标准收费：复印每张收费0.5元，打印每张1元。4.2 收发传真程序4.2.1 部门收发传真需由需求部门提前填写接收传真登记表或发传真登记表。4.3 原则上未定稿文件、资料不得打印或复印，如确有必要，须尽量使用二手纸重复利用。5. 相关记录(表单打印（复印）申请表接收传真登记表发传真登记表6. 相关文件无7. 附录无附录A：打字（复印）申请表日期内 容纸型张数申请人部门经理行政经理附录B： 接收传真

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