行政部12月计划

1、行政部12月份工作计划明细规划日期主要事项完成的目标确定及描述目标完成需要的工作内容具体组织完成时间协助人1-10日1、档案管理2001年-2008年报批部项目档案整理工作。做到有序，并查阅方便1、 档案交接工作及制作电子档目录2、 实物档案进行分类整理。3、 档案装盒及制作标签。4、 归档。5日行政主管、报批部谢兴琴2、办公用品管控完善办公用品的领用方法，规范办公用品的发放工作，增加办公用品的领用的审批权限，保证办公用品的合理使用，节约资金。1、 办公用品按月度申报计划，办公用品计划报集团统一审批采购后发放。2、 计划外的办公用品管理。特殊情况需要领取的办公用品，报部门负责人审批。3、 拟定

2、通知，要求各部门执行。8日行政主管3、海纳增项海纳营业执照增项。1、 根据增项后的医疗器械经营许可证到工商局咨询营业执照增项所需提供材料。2、 准备材料到工商局做营业执照增项。10日前完成行政主管4、信息管理1、天晴各处办公地址网络开通。确保办公顺畅1、 完成宾西干细胞实验室的网络调整。2、 完成黄河路办事处的网络。5日前完成信息主管2、天晴公司网站更新。1、天晴网站优化2、天晴网站的内容更新。10日前完成信息主管5、后勤管理食堂二楼做铁大门一扇。保证安全1、 首先在市场选择三家以上供应商，比较价格。2、 选择价格有优势，质量有保证的供应商合作。10日前完成后勤主管1120日1、固定资产保证天

3、晴各处办公新址的固定资产不流失。并确定责任人1、 天晴调拨的固定资产必须填写固定资产调拨单。2、 要求天晴行政部根据固定资产调拨单制作各处固定资产的台账，责任落实到人，并实地盘点。3、 集团行政部组织人员对各处固定资产做复盘。4、 根据复盘结果做台账调整。19日行政主管2、档案管理2006年海纳质保部档案接收及整理工作。做到有序，并查阅方便1、 档案接收及制作电子目录2、 实物档案整理并分类。3、 实物档案装盒并作标签。4、 归档。20日行政主管、海纳质量部李艳辉3、信息管理集团网站更新。将公司的动态及时上传1、 上传最新集团新闻，月报文章，董事长文章。2、 开发集团网站论坛。20日信息主管4

4、、后勤管理1、驾驶员培训。确保遵章驾驶，安全驾驶1、 车队主管学习新交通法规。2、 车队主管组织驾驶员学习。15日后勤主管2、永和卖树。将公司利益最大化1、 到宾县办理采伐证。2、 联系买家，比较价格。3、 选择买家卖出。20日后勤主管3、食堂库房分级管理。1、对食堂库房现有物品进行盘点。1、后建立食堂一级和二级库房。一级库房为食堂总库房2、食堂管理员根据每周菜谱领出物料到二级库房。18日21-31日1、行政工作检查针对天龙、宾西、天晴的行政工作进行一次联合检查，对发现的问题，提供指导，并限期改正。1、 拟定联合检查的通知，拟定各检查小组成员。2、 制定关于本次联合检查的具体检查项目及标准。3、 分别于各子公司的行政部沟通检查项目有无异议。4、 分别对各子公司组织检查。5、 对发现的问题限期整改。30日行政主管2、档案管理（19942009）年声像资料档案的整理工作。为公司今后相关活动做好准备1、 备份现有的声像资料，防止档案丢失。2、 以公司为全宗，以年份为类对集团的声像档案进行整理。30日行政主管3、总结与计划对2012年行政部工作进行总结，制定2013年工作计