摆脱低效率人群的习惯

1、For personal use only in study and research; not for commercial use摆脱低效率人群的习惯，做一个职场达人如果你要判断一个人或者团队效率是否高效，可以从这几个方面观察：1、缺席。也 许你曾经听过伍迪。 艾伦所说的这句话： “百分之八十的成功来自于出席。 ”更 多的出席 这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一，无论是在你的社交生活中，你的事业上还是你的 健康方面。如果你想要改善你的健康状况， 一个最重要也是最有效的事情就是在每次你该出席时出现在健身房里。也 许天气会不好，也许你会不想出门， 也许你有一大堆其他必

2、须要做的事情。但是，如果即使你在积极性不高时仍然继续出现在健身房 里，那将比你呆在家里的沙发上放松要有效的多。我 想这个也可以推及到生活的其他领域。如果你每天都坚持写作或绘画，你就会快速的得到提高。如果你更多的出门你就可以遇到更多 的新朋友。如果你参加更多的约会， 你遇到心上人的机会就会大大提高。 仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同。而缺席却会使 你毫无收获。2、拖拖拉拉。为 了简化，我将最喜欢的3 种摆脱拖拉情况的方法列举如下：吞 食青蛙。也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这 通常会使你这一天都十分高效。你 如何吃掉

3、一头大象呢？不要打算一口吃成胖子，这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸于行动的 小步骤，然后仅仅关注第一步直到把它完成，接下来再继续下一步。3、做一些无关紧要的事情。除 了拖拖拉拉以外， 你最容易陷入的不良习惯之一就是忙于一些无关紧要的事情之中。为 了提高效率你也许需要某种时间管理方法。 它可能会是一件极为简单的事情，比如在一天的开始使用 80/20 法则。 80/20 法 则，也就是我们通常所熟悉的 帕累托法则认为， 80% 的收获源自 20% 的努力。所以为求高效你应该将你精力的大部分集中在那些极少数重要的事情上。当 使用这个法则时你只需按优先顺序写下这一天你

4、需要做的3 件最重要的事 情，然后从头做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也许你也会偏爱其他诸如GTD 等方法。但是无论你如何组织工作，最关键的还是寻找那些最重要的工作，这样你就不必花费几天，几个星期甚至几个月的时间去忙于那些并不是很重要的事情。 如果这些事情无关紧要， 那么即使你快速的完 成它们也是没有多大用处的。4、多虑。因 为多虑而很少采取行动。陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴。行动之前加以思考是没有错的。做一些调查研究，制定一个计划， 探究可能存在的积极以及不利因素。但 是强制性的反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。在尝试之前你没有必要去从每一个角度

5、检查每一件事情。而且你也不可以等到一个最完美的时间再去做事，因为这样的时间从来不会出现。如果你继续这样思考就只会使自己陷的越来越深， 从而使采取行动变得越来越难。相反，虽然思考在一定程度上对你有所帮助，但你现在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你应该做的事情。5、凡事过于消极。当 你凡事都从消极方面考虑时，你的积极性就会被大大打击。你会发现到处都是问题和错误，而这些问题是本不存在的。你抓住细节不 放。如果你想要寻找一个不做某事的理由， 这当然没有问题。 而当你从一个消极角度看问题时， 每次你都可能找出十个借口。因 此你几乎一事无成。 你向任何愿意倾听的人诉苦 （也许很多人并不想听） ，抱怨你

6、的工作，生活和领导有多么的差劲。你的生活取决 于你如何看待这个世界，这已经成为一个能够自我实现的预测。对 此的一个解决方法就是了解消极方面的限度，认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。然后不妨尝试一些其他的角度。举例来说，你可以尝试着培养一下凡事从更为积极和乐观的角度思考的习惯，这会对你大有帮助。通过这种方式， 你也许就会开始尝试这种积极性的挑战。这并不容易， 然而如果你接受了这种挑战，连续 7 天都只从积极方面思考，你就会突然意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。6、固执己见，与世隔绝。人 们很难去承认自己的想法不是最佳选择，因此你越来越执着于自己

7、的想法，变得闭目塞听。这会让你很难取得进步，比如说效率就会很难提高。在这种情况下，即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。显 然，解决方法之一就是打开心胸。开阔视野，从他人和自己的错误中汲取教训，从书籍等资源中获取知识。与任何事一样，这事说起 来容易做起来难。正如前面所说， 对此我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的， 而你做事的方式也会存在不足。那么不妨就 尝试一下新事物吧。而 我的另一条建议就是，阅读一下埃克哈特。托利的新天地，特别是有关 Ego 的 章节。正如托利所建议的， 如果你不再像 Ego 那样思考，你就会更加容 易接受新思想，抛弃那些已经无用的旧思想。另外我想要补充说明的就

8、是：不要迷信书本，也不要盲目追求新的信息，否则你就会成 为一个沉迷于自我帮助的人。在行动 中运用那些新信息和你学到的事情，然后加以尝试。7、持续信息过剩。信 息过剩并不是说你过多的阅读，我所指的是所有输入信息的过剩。如果你让所有的信息都涌进大脑，这当然会导致难于清晰思考，因为刺激源太多了。以下就是这种习惯可能会存在的弊端：你 所接受的一些信息也许会是消极的。媒体和周围环境会因种种原因提供一种消极的信息。如果你没有根据需要对信息加以选择，也许 你就会陷入消极之中，从而影响到你的所思，所感，所为。这 会使你急于追赶当今发生的事情，然而每时每刻都有十几件事同时发生，想要追赶上它们几乎是不可能的事情。

9、你的生活会因此充满压力。如 果你持续被信息轰炸，并且还试图将所有信息分类，那么你将很难做出决定并采取行动。就我个人而言，如果我得到过多的信息，就 会造成某种形式上的瘫痪，一事无成。 或者你会被这种习惯所困， 终日急于忙碌在一些非重要的事情上。为 了可以集中精力，清晰思考并付诸行动，你就需要在吸取信息时更有选择性。当你工作时尽可能的避免那些分散注意力的事物。关掉 电话，断开网络，关上大门。你就会不可思议的发现， 当你没有每隔五分钟就被打扰一次， 没有机会因浏览 RSS-feeds 或喜爱的网站而拖延时，居然可以完成这么多的事情。现 在并不是说我建议你们停止阅读所有的博客或报纸。但是一定要清楚哪些

10、是你真正想要阅读的，哪些只是用来打发时间的。同时你也 可以查看其他开阔性信息的领域。比 如说，你没有必要陷入所有来自周围环境的消极情绪。如果周围的所有人都在拖延或者焦急的忙于各种非重要的事情时，你会很容易被这种情绪所影响。如果你有一扇心灵之门， 关上它而去关注更为重要的事情， 这会是个不错的主意。既然出现了这样的情况，不管是自己还是你带团队，都必须找到解决办法，这里推荐几个方法：1. 确定方向 不走冤枉路俗话说： "马壮车好不如方向对 "， 这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答："此路非往楚国。"夫 子

11、说： "我的马很壮，没关系。 "路 人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说： "我的车很坚固。 "路人只好叹息的说： "这 不是往楚国的方向啊！ "方向错误，再怎么努力都枉然。仔细想想做这项工作的重点是什么，希望 藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果， 与你的主管及上下游流程的同事一同讨论， 再决定整个方向及流程。小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？ -美国自然主义作家亨利 ·大卫 ·梭罗（ Henry David Thoreau ）2.做行事历及项目执行计划事先做好计

12、划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：·计算机软件，例如Outlook 内有计划表、行程表和日历。·日历或是商务日志。·自行设计的简单表格。以一天的计划表来说， 首先列出你必须做 的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事， 以及可以做但并不急于一时的事。 然后评估各项工作所需的 时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。 一天的时间规划完成后， 可以延伸成一周的计划，决定 一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。小箴言：知道计划何时开始，就开始列进 度，但不要让做计划的时

13、间取代了执行的时间。 -波士顿顾问公司 副总裁史塔克（ George Stalk ）3.运用系统思考，工作分门别类进行养成把握重点，循序渐进，集中力量的习 惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优 先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。·依工作的重要性决定完成工作的优先级。·依工作的重要性决定投入工作的时间。·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。·不断地思考是否有更有效率的工作方法。·避免用过大的手段达成较小

14、的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。小箴言：不要浪费时间做"垃圾 "工作，去做那些会增加你生产力的工作。-心理学与行为专家罗贝塔·罗史（ Roberta Roesch ）4.事前准备需周到在工作过程中再花时间去寻找所需的资料 或工具，只会事倍功半，徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。·随时准备好 "最新 "的信息： "资料 "的随时更新与 增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息， 并随时将它做好整编、 归类等的工作， 以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确 的思考判断。·要有 "

15、;工具库 "的观念：随 时将自己的知识、经验、技能等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加 更多的成功机率。·寻找自己的 "良师 "：在公司内外 寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，藉由良师的经验、智能与人脉关系，可以提供各类的协助。小箴言：当你在做小事情的时候，你必须 想"大事情 "， 以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。 -趋势专家艾文 ·托 佛勒（ Alvin Toffler ）5.不断学习新的知识与技能在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速 度本身也快，加上外在环

16、境及产业新知识加速产生， 若不加紧学习脚步， 就可能像老牛拖着重车， 或是一个折旧严重的汽车却开在高 速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。 "苦干 "是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有 不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要，综观 古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术， 再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。小箴言：今天要追求成功，和是否拥有能 够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。 -企管顾问 与作家毕德

17、士（ Tom Peters ）6.创意使你轻松做事有创造力，才不会为了一些问题苦思对 策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问 题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。培养创造力的方法有以下几种：·开放心胸，经常注意周遭的环境，就像 科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。·检视所有可能的方案，千万别因 "不可能 "、"幼稚 "、"没人成功过 "或是 "从没听说过 "而轻易

18、放弃。·善用自己的第六感，保有敏锐的感觉， 放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。·抽离各个解决问题方案的精华，予以分 类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。小箴言：现在的公司需要很多好点子才能 应付各种改变，但往往斤斤计较员工是否准时上班。 - 管理专家马 克·艾普勒（ Mark Eppler ）7.适当的 e 化工 具辅助高科技能帮助你节省时间，不过先决条件 是要选适合自己的，考量你希望它为你做什么？它对你有用吗？购买软件前你需先做研究， 确定它的功能符合你的需求，要让 e 化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤：·请教同时熟

19、悉科技产品与你的工作内容 的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。·列一张采购评量表，跟卖场的销售人员再讨论一次。·花点时间练习该工具的基本技巧，这时 候所花的时间，将来都会加倍带来利益。一般会使用的 e 化工具，包括计算机及各式管理软件、 备份系统、电子邮件、网际网络（包含线 上服务、全球信息网、新闻布告栏等）、个人数字助理（PDA ）、行动 电话、扫描仪等，即使平常使用的电话、传真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。小箴言：如果你不了解科技，就永远不可能让科技成为你的帮手。 - 新格无线通讯（ Cingular W

20、ireless ）执行长史帝芬 ·卡特（ Stephen Carter ）8.借用他人的时间要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮 忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器， 也是增加效率的法宝。 投资一点时间常常和你的员工沟通， 会产生很大的效益，尤其 要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分担工作负荷。以下基本原则帮助你更有效地授权：1.决 定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权，并负有责任。2.说 明清楚你要的结果。一般来说，被授权者都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法来完成，一开始就要让对方知道。3.清 楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任，如果他不了解任务及目标，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。小箴言：高绩效者会集中心力于解决问 题，而不会集中心力于责怪问题的发生。 -Performance Sciences Corp. 总裁查尔斯 ·佳飞尔（ Charles Garfield ）9.做好情绪管理每份工作都有压力，我们的压力就在于自 己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代 价更大。丹尼尔 ·高曼（ Daniel Goleman ）提出提升情绪智商