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文档简介
1、加快推进校园一卡通在高校治理中应用发展的对策建议目前,各高校一卡通系统基本涵盖食堂就餐、超市消费、图书借阅、体能测试、医疗应 用等功能,基于众多功能的实现,系统每天产生的流水记录包括就餐、消费、图书借阅、体 测等,流水记录包含持卡人姓名、 学号、账号、账户余额和消费机终端号、消费金额等信息,这些流水信息数据量庞大,数据整齐,可以作为构建学生行为分析系统、决策分析系统的基础数据源,通过分析和挖掘这些流水记录能够从多方面了解掌握学生的学习行为、生活作息和消费行为等,同时为学校进行学生管理提供数据支持。1. 学校管理系统平台“一卡通”校园一卡通系统实施数字化升级之后,在满足学校日常管理工作之余,可以
2、更好的接入许多第三方应用系统,如图书馆管理系统、教务管理系统、学校医疗管理系统、网络计费系 统等。目前全国大部分高校已经使用 0A办公自动化系统,但由于高校各部门之间的工作系 统尚未形成一个统一机制, 教务、后勤、财务、人事、学生日常管理等系统之间缺乏开放性, 各系统的数据无法直接交互,无法自行进行数据分析, 产生应有的数据分析结果,形成了数字校园内的“信息孤岛”,最终所有部门的数据分析工作,大部分仍需由人工完成,所产生 的分析结果不及时且往往由于人为因素,容易产生误差,这不仅降低了校园管理的整体效率,也为学校、老师、学生、家长之间的信息化交流造成一定的障碍。一卡通系统的核心平台, 它包含对一
3、卡通中心主机系统的管理和维护,数据交换、交易及同步,用户及设备的管理、 系统参数的设置和环境设置。以宿舍管理系统为例,每年毕业生离校空余宿舍及新生入校的宿舍安排,多是通过各院(系)统计上报至公寓管理中心, 然后由公寓管理中心根据各院系上报情况,再次统一安排,将安排后的结果再反馈至院系,该过程中往往容易出现由于留降级或新生未报到现象,而导致宿舍安排出现问题。通过一卡通网上系统平台,教务系统在对于学籍变动的学生在系统进 行标注:转专业、留降级、 修复学等状态,公寓中心根据学籍变动情况及时对于同一院系的 宿舍进行二次分配,避免由于学籍变动而产生的个别院系床位空置或床位过于紧张的问题; 新生宿舍安排上
4、,可通过一卡通平台报到注册,在确认报到之后,系统根据报到结果进行宿舍分配,既避免安排床位后新生不报答产生的个别宿舍床位闲置的现象,又可以节省大量的人为统计工作,还可以更准确进行宿舍安排。同时一卡通系统可以接入到微信、支付宝、移动通信等第三方平台,通过微信支付宝平台,对一卡通进行关联充值,可有效减少排队充值的问题;家长同时可以绑定一卡通账号, 系统定期将学生的在校表现发送至家长手中,代替常规的邮寄纸质成绩单或学生鉴定表等做法,既减少了对资源的浪费,又可以提高家长接收消息的时效性和准确性;家长也可以采用学生的一卡通账号登陆学生系统,了解学生学习状况,与学校进行在线交流,加强学校与家长之间的沟通。2
5、. 身份认证及考勤系统一卡通作为师生在校园中使用平率最高的卡片,除了满足各种功能以外,最重要的是其中包含个人身份识别信息, 包括:学生基本信息(姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号、 电子照片等)、学籍信息(学号、院系、入学时间等),同时,卡片上印有持卡人的照片, 方便识别。将教师的工号和学生的学号与其身份信息相关联,并为其开放学校相关设施及活动的权限,将身份识别系统与门禁管理系统相结合,控制和管理师生进出校园内工作及学习场所,并准确记录和定位日常行动轨迹。可有效提高教学楼、 宿舍、办公室等重要场所的安全问题,极大地提高了身份识别的效率和正确性。目前高校课堂考勤多采用教师人工点名,部分基础课程
6、由于是大班教学, 学生人数较多,人工点名往往会占用教师上课时间,影响教学质量,而得不到很好的执行。采用一卡通打卡签到系统,一人一卡,根据系统打卡人数与现场人数进行比对,只进行数目的核对,由学生 干部负责上报差额名单, 可有效减少考勤工作占用课堂时间,从而提高教师上课的效率。随着全国各高校第二课堂及阳光体育工作的开展,考勤工作的压力骤然增大。由于学生活动涉及人数往往较多,采用传统的纸质签到, 往往要求参加活动的学生提前到场签到,造成签到处人满为患,一旦发生突发事件容易造成踩踏事故。以学生讲座为例,传统的纸质签到,既浪费时间,有无法保证学生完整的听完讲座之后再走。通过一卡通刷卡,在讲座开始前进行刷
7、卡签到,讲座结束后再次刷卡,可以有效减少中途退场的学生数量,保证会场的秩序。采用一卡通刷卡记录学生参加活动,既可以减少排队签到时间,还可以联网及时上传学生参加活动的情况,方便管理部门根据学生参加活动的情况,赋予相应的第二课堂学分,避免了传统的人工录入,不仅提高了效率,还可以大大减少人工输入带来的录入错误。同时由于其身份认证系统的唯一性,将其作为学生参加考试的必带证件,可有效减少替考事件的发生。同样会议签到管理系统可方便学校管理部门统计会议参加人员,进行统一管理,及时、 准确地统计与会人员的迟到、早退、缺席等各种状态。3. 校园金融管理系统主要用在校内食堂、小卖部、小超市、书店、机房、图书馆等地
8、点。完成师生在校内的 各类消费的电子支付。持卡消费采用真正的电子钱包方式实现,有完善的卡信息、终端数据采集安全机制及日志管理。以学生日常消费管理为例,学生通过一卡通在校园内进行消费,一卡通系统终端记录学生的消费行为。学生管理部门可以通过对一学期或一学年内学生的消费情况分析,得出学生的消费规律。通过对学生在食堂消费的频率,一日三餐的消费水平及超市的日常消费,估算出学生的消费能力,从而为贫困生认定工作提供数据支撑。2004年国务院办公厅下发关于切实解决高校贫困家庭学生困难问题的通知,对于 贫困生的资助力度又有了较大的提高。随着资助力度的增大,在高校学生资助工作中,贫困生如何认定,成为越来越受关注的
9、问题。贫困生认定的精准度事关教育资助资源分配的合理 性,长久以来都是一项比较棘手的难题。当前,各高校所采用的认定方法还存在主观性较强、贫困等级界定模糊、考察指标单一等诸多缺点和不足。针对以上问题,在个人提交申请及贫困证明的基础上,通过大数据对学生消费足迹的跟踪分析,对贫困生认定实施动态数据管理,将所有贫困生的消费范围、消费频率及消费金额进行多向比较,最终确定贫困等级,使真正贫困家庭学生的经济困难及时得到解决。近些年由于网络投资平台的兴起,很多高校大学生出现故意拖欠学费,用于炒股及网络投资,青年学生由于缺乏投资经验,往往导致最后出现亏损,无法交纳学费。高校大学生拖欠学费现象日益严重,部分高校甚至
10、由于学生大面积欠费而出台欠费学生禁止参加期末考试 的规定,引起社会上很大反响。目前多数高校已经开展“银行-学校合作”模式,通过银行进行网上划扣学费,但是学生欠费的“顽疾”依然无法根除,其中主要原因就是学校收费系 统相对独立,与教务和学生工作部门没有形成统一管理平台,缺乏对于恶意欠费学生的应对措施,仅仅依靠行政手段人力催缴,不仅效率低下,更容易成为舆论关注的焦点。针对该问题,可以在一卡通系统中在学年初开学前,由系统提醒学生按时交纳学费。在学校规定的交纳日期截止后,针对恶意欠费的学生,关闭其一卡通选课报名、门禁等相关功能,冻结其在校刷卡消费,使其无法在校正常生活学习,建立学生诚信档案, 对于恶意欠
11、费的学生在学生信息档案中进行跟踪记录, 使学生从根本上转变交纳学费的态度,变学校催缴学费为学生自主交纳学费。针对个别家庭经济条件苦难的学生,经核实,可以开辟绿色通道,由人工后台恢复相关功能,进行特殊处理。4. 校园综合服务系统校园一卡通综合服务系统基于互联网自助查询系统,向全校师生提供了一种方便、快捷的数据检索服务。同时利用移动终端,在智能手机等设备上访问一卡通系统综合服务网站, 用户根据设定的登录权限,即可查询需要的信息,用户可以自助挂失,查询个人信息、课表、 图书借阅、学业分析、个人历史消费记录和补助领取等记录。常规的学生服务系统或教务系统仅限于提供单一的功能,通过一卡通综合服务系统,添加
12、图书借阅、浴室使用、上网、交纳电费、学业分析等功能,为师生在校生活学习提供便利。 以学业分析功能为例,传统系统仅显示学生个人成绩,并不会就个人成绩给出相应学习建议。 采用全新的一卡通综合服务系统,针对学生各科成绩自动生成学分绩点,方便学生奖学金的评比工作,对于单科及整体成绩进行班级及专业排名,与其他同学进行横向对比,结合日常上课考勤、上自习等生活学习足迹, 将各成绩段学生进行分析总结,对比在宿舍时间、上自习时间与频率、参加学生活动的时间及频率,针对不同学生,提出具有针对性的改进学业建议。同时对于所有学生成绩进行统计比较,统计单科目的及格率、优秀率以及平均分,对于及格率较低的科目,及时分析难易程
13、度、学生学习情况及教师的教学情况,针对不同原因, 采取及时措施。采用学业分析系统,通过对师生在教学、生活中足迹的分析,不仅可以为学 生提供具有针对性的建议,也可为学校进行课程设置改革及对教师的教学工作进行考评提供 参考依据。5. 云数据校园系统校园一卡通为数字化校园提供重要数据决策信息,通过共同的身份认证机制, 实现数据管理的集成与共享,使校园一卡通系统成为校园信息化数字校园建设的核心组成部分。通过这样的有机结合,可以避免重复投入,提高建设进度,为系统间的资源共享、各子系统数据 互联互通打下基础。 随着存储技术,网络技术,传感网和数据采集技术的发展,我们获取数 据和存储数据都更加容易。数据出现指数级增长,要想更好的利用数据必须要使用与之相匹 配的数字校园系统。 传统的学校工作中, 往往依靠依托模型及算法以及老师的长期观察,来进行学生的奖、助、补、贷工作,同时,由于学生具有自我保护的意识,发生问题,通过谈 话等方式得到信息往往不能客观表达事实,其得出的结果往往由于夹杂人为的因素而难以做到绝对的客观公正。同时,传统校园一卡通信息系统, 在数据存储容量上是有物理性上限的。学生毕业之后,其数据的保存就显
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