常用办公设备的安装与使用ppt课件

1、 电脑办公当然离不兴办公设备的运电脑办公当然离不兴办公设备的运用，本章我们主要讲述几种常用的办公用，本章我们主要讲述几种常用的办公设备，如打印机、打描仪、机以及复印设备，如打印机、打描仪、机以及复印机的运用方法与本卷须知。机的运用方法与本卷须知。 【本章内容提要】【本章内容提要】 衔接打印衔接打印机的电缆机的电缆线线激光打印激光打印机机喷墨打印喷墨打印机机实训实训1 衔接并运用打印机衔接并运用打印机 【实训目的】【实训目的】熟习衔接打印机、安装打印机驱动程序和设熟习衔接打印机、安装打印机驱动程序和设置打印首选项的方法。置打印首选项的方法。【操作步骤】【操作步骤】衔接打印机衔接打印机 系统因自动

2、探测到新设备系统因自动探测到新设备而显示的而显示的“找到新的硬件找到新的硬件导游对话框，选中导游对话框，选中“否，否，暂时不单项选择钮，然暂时不单项选择钮，然后单击后单击“下一步按钮，下一步按钮，即可按照提示安装打印机即可按照提示安装打印机驱动程序驱动程序 利用打印机自利用打印机自带的安装盘安带的安装盘安装驱动程序装驱动程序 安装完成后在安装完成后在“打印机和窗打印机和窗口显示安装的口显示安装的打印机打印机 右击打印机图标，从弹出的快右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“打印首选项，打印首选项，翻开翻开“打印首选项对话框，打印首选项对话框，从中可设置打印纸的尺寸，打从中可设置打印

3、纸的尺寸，打印方向，打印纸类型，颜色和印方向，打印纸类型，颜色和打印质量等打印质量等 实训实训2 扫描仪的衔接与驱动程序的安装扫描仪的衔接与驱动程序的安装 【实训目的】【实训目的】掌握扫描仪的衔接及安装驱动程序的方法。掌握扫描仪的衔接及安装驱动程序的方法。【操作步骤】【操作步骤】 利用利用USB电缆将扫描仪电缆将扫描仪和电脑衔接好，此时系和电脑衔接好，此时系统将显示统将显示 “找到新的硬件找到新的硬件导游对话框，然后进导游对话框，然后进展如图中所示的操作展如图中所示的操作 检查安装检查安装情况情况双击翻开双击翻开双击翻开双击翻开实训实训3 运用扫描仪扫描图片运用扫描仪扫描图片 【实训目的】【实

4、训目的】掌握运用扫描仪扫描图片的方法。掌握运用扫描仪扫描图片的方法。【操作步骤】【操作步骤】翻开图像处置软件，然翻开图像处置软件，然后执行图中所示操作后执行图中所示操作将要扫描的照片或其他纸媒将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口介放入扫描仪，在扫描窗口中单击中单击Preview按钮按钮 在预览区单击并拖动在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区，然鼠标设置扫描区，然后单击后单击Scan按钮按钮 扫描结果被自动生成图扫描结果被自动生成图像文件。封锁扫描窗口，像文件。封锁扫描窗口，保管扫描图像文件，终保管扫描图像文件，终了扫描操作了扫描操作 实训实训4 机的运用方法及本卷须知机的运用方法及本卷

5、须知 首先将发送的原稿放入首先将发送的原稿放入机内，然后拨通对方。听到机内，然后拨通对方。听到回答信号后按下启动键开场回答信号后按下启动键开场发送。随后可放下话筒，待发送。随后可放下话筒，待发送终了后，机自动恢复到发送终了后，机自动恢复到待机形状。待机形状。 【实训目的】【实训目的】掌握机的运用方法及本卷须知。掌握机的运用方法及本卷须知。【操作步骤】【操作步骤】 在操作机时应留意原稿的质量，防止发生堵在操作机时应留意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不

6、宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免呵斥机械缺点；机器发出发送前全部去掉，以免呵斥机械缺点；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。 静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。 实训实训5 静电复印机的普通操作步骤静电复印机的普通操作步骤 1开机预热开机预热2放置原稿放置原稿 3复印纸的选择与安装复印纸的选择与安装 4复印倍率的选择复印倍率的选择 5确定复印份数

7、确定复印份数 6调理曝光量调理曝光量 7开场复印开场复印 8复印终了复印终了 【实训目的】【实训目的】掌握运用静电复印机的普通操作步骤。掌握运用静电复印机的普通操作步骤。【操作步骤】【操作步骤】13.4.1 复印质量量缺陷复印质量量缺陷 在复印过程中，由于设备、操作和技术等缘由会使复在复印过程中，由于设备、操作和技术等缘由会使复印品产生各种缺陷。印品产生各种缺陷。 常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分

8、析产生缺陷点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的缘由，找出排除缺点的方法，是提高复印质量量的重要的缘由，找出排除缺点的方法，是提高复印质量量的重要环节。环节。 13.4.2 静电复印机的保养和维护静电复印机的保养和维护 u经常性保养：在静电复印机的复印份数到达一定数量时，经常性保养：在静电复印机的复印份数到达一定数量时，应对复印机中易污染的部件进展清洁保养。主要包括去除应对复印机中易污染的部件进展清洁保养。主要包括去除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进展吹拂辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进展吹拂或擦拭。或擦拭。u定期检查和维护：静电复印机经过长期运用后，应对其定期检查和维护：静电复印机经过长期运用后，应对其机件进展全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、机件进展全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、光滑、调整以及改换易损件和失效的零部件等任务。光滑、调整以及改换易损件和失效的零部件等任务。u耗费资料和易损件的改换与补充：在静电复印