物品分类与名称标准化方案,物业管理处仓库物品盘点方案-仓库总结计划.doc

1、精品文档(可编辑)一一欢迎下载关于锦东花园物业管理处仓库物品分类及名称标准化管理方案一、仓库管理现状骏威？锦东花园物业仓库使用 WM歌件系统，对仓库物品的进出 存进行信息化管理。由于物品繁多，某部分物品进出频繁，导致仓管员在物品的分类 登记时候出现物品名称不规范，分类繁乱。故，对仓库物品及其分类、名称的管理进行标准化调整。二、仓库管理调整方案1、仓库物品的分类编码 (仓库的物品，必须对应唯一的分类编码)；A、拟重新调整物品的分类及其分类码如下：(表一)类别二级分类三级分类四级分类地点固定资产(1)办公设备(01)台凳桌椅(001)电脑设备及配件(002)对讲机(003)复印机(004)易耗品(

2、2)灯类(02)灯泡(005)光管(006)镇流器及其配件(03)日杂用品(14)饮品(055)卫生纸(056)一次性杯(057)日常用品(3)办公用品(04)打印耗材(007)文具(008)笔尺类(001)表格类(002)簿类(003)票据(004)油墨类(005)纸类(006)存档类(007)电池类(009)精品文档(可编辑)一一欢迎下载出入证类(010)收楼资料及其他(011)类别二级分类三级分类四级分类日常用品 电气安装用品(05)插座开关(012)灯罩(013)开关(014)线槽(015)电线(016)其他配件(017)汽¥怵(018)工具用品(06)表类(019)电动类(

3、020)扳手类(021)尺类(022)锤类(023)刀剪类(024)锯类(025)罗丝批(026)« (027)铝梯(028)其他(029)水管安装用品(07)水管类(030)胶水(008)不锈钢软管 (009)胶软管(010)胶管(011)水管配件(031)管码(012)三叉(013)弯头(014)直通(015)其他配件(016)水管阀门及龙头(032)角阀(017)球阀(018)水龙头(019)五金用品(08)钥匙.维修类(033)绑带类(034)锯(刀)片类(035)螺丝.钉(036)锁类(037)五金杂件(038)钻嘴(039)类别二级分类三级分类四级分类清洁绿化用品(09)

4、清洁绿化工具(040)绿化用料(041)清洁油漆类(042)泳池用料(043)土建用品(10)土建工具(044)建筑用料(045)社区用品(11)会所用品(046)球类用品(020)儿童乐园设施(021)春节用品(047)饰物类(022)灯笼(023)圣诞节用品(048)06游园会(049)指示牌(050)消防用品(051)日常用品(3)服装用品(12)保安服(052)工程服(053)清洁绿化服(054)医药用品(13)日杂用品(14)其他(058)B、仓库物品存放位置的分类库物品存放位置编号锦东彳园B区办公室仓库B0地下室仓库B1办公室仓库C0锦东彳园C区地下室仓库C1C、仓库物品的分类编码

5、规范格式分类编码规范格式：存放地点编码+分类编码存放地点 编码分类编码类别二级分类三级分类四级分类形式B0101001001说明必填必填必填选填选填精品文档（可编辑）一一欢迎下载仓库的物品，只能对应唯一的分类编码。举例：如联塑4分PPRf码：存放的地点为：锦东花园 B区地下室仓库（B1）;物品分类为：日常用品（3）+水管安装用品（07）+水管配件（031）+管码（012）仓库物品的分类编码为：拟使用仓库物品名称编码规范格式：（品牌）+ （型号）+ 名称举例：欧普YP2220/20-SS黄色螺旋节能管3、方案的实施:时间段内容执行人备注软件（数据库）实物2019年7月2

6、日 至2019年7月31日乐大系统仓库系统 仓库物品管理 的全面升级曾宪耀 徐海峰 李丽莎 高俊欣1、帝乐大系 统人员协助 升级；2019年8月1日 至2019年8月31日仓库物品 重新盘点曾宪耀徐海峰 新入职员工1、新入职员 工（六人）；精品文档（可编辑）一一欢迎下载4、物品的名称及分类编码新增、变更和删除审批流程A、职责：1、集团公司办公室：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码；2、锦东物业仓管员：负责按照物料号进行物料进出仓及物料申购；B、审批流程说明：1、新增物品分类编码的审批流程若有新的物品加入，而其分类又不在表一（物品分类表）上。仓库管理员需向总 公司办公室提出申请，并填写物

7、料新增（变更）申请表，审核通过后在表一里加 入新物品的分类及其编号，并在乐天数据库上增加新的物品分类及编码。2、物品分类编码的删除审批流程若有物品分类编码需删除，仓库管理员需向总公司办公室提出申请，并填写物 料新增（变更）申请表，审核通过后在表一里删除相应的物品的分类及其编号，并 在乐天数据库上更新物品分类及编码。3、物品分类修改流程若有物品分类编码需修改，仓库管理员需向总公司办公室提出申请，并填写物 料新增（变更）申请表，审核通过后在表一里修改相应的物品的分类及其编号，并 在乐天数据库上更新物品分类及编码。C、物品的名称及分类编码新增、变更和删除审批流程图DK物品的名称及分类编码的定期维护每月最后一个星期五，集团总公司办公室人员需对一个月内更新的物品分类 及编码，进行统计汇总。物品分类编码新增（变更）申请表物品分类编码申请口新增 口修改 口删除物品标准化名称物料名称物料品牌物料型号物品分类编号存放地点物品分类一级分类二级分类三级分类四级分类制#人申请时间情况变更概述：集团办公室处理结果：锦东花园物业管理处仓库物品盘点方案一、仓库物品盘点的频次1、易耗品盘点仓库平均每三个月组织一次盘点，盘点时间一般在第三个月的月底；2、固定资产盘点仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前；盘点由物业管理处主任负责组织，总公司办公室负责协查。3、日常用品采取不定期盘点不定期盘点由仓