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文档简介

1、五年级信息技术业务考试复习题五年级信息技术业务考试复习题1、格式菜单中的背景命令,可以为演示文稿添加漂 亮的背景。2、视图菜单中的可以设置幻灯片不同的观察效果。 在普通视图和幻灯片视图下,可以看到占位符的虚线框, 起到提示操作的作用,实际播放幻灯片时是不显示的。3、演示文稿一般由多页组成,播放时它的每一页在 计算机屏幕上显示,或投射到幕布上放映,很像一张张 一幻灯片,所以就将演示文稿的每一页叫做幻灯片。4、按下键盘上的空格键或回车键,就能切换到下一 张幻灯片。按下键盘上的 F5 键,可以放映幻灯片。执行 shift+F5 ,则从当前幻灯片开始放映。5、图片是幻灯片里面的重要元素,如果在幻灯片中

2、 含有对象占位符或剪贴画占位符,那么将图片或剪贴画 插入到占位符中,图片会自动调整大小。6、艺术字是通过图形方式制作文字效果的一种方法。7、设置动画前,必须首先选定要调置动画效果的对 象,才能进行设置。单击鼠标或按回车键或按空格键播 放动画。通过修改开始项,也可以设置成在前一个动作 完成一定时间后播放。在幻灯片浏览视图下,不仅可以 调整幻灯片的顺序,也可以对幻灯片进行复制、粘贴和删除等操作8、如果想在幻灯片放映的过程中,不间断地播放背 景音乐( 1)右击幻灯片中小喇叭形状的声音图标;(2)编辑声音对象( 3)勾选循环播放,直到停止,确定9、如果输入的数据需要进行修改,可以双击幻灯片 中的图表,

3、弹出它的数据表,可以对数据表中的数据进 行修改。添加图表后,可以添加文字说明,并设置相应 的格式,也可以根据喜好设置背景色等样式。10、 Powerpoint 是专门用于制作和放映演示文稿的软件。一个演示文稿就是一个Pow,也就是我们说的幻灯片,它具有编辑、处理和放映演示文稿的功能。利用 它,不仅可以在幻灯片中输入文字、符号,还可以插入 图片、影片、音乐和图表等;也可以对幻灯片加以美化、 修饰,还可以随意设置幻灯片的放映顺序和放映方式。 、表格是记录数据的最基本的工具,由不同的行和列组成, 行列交叉形成的每一个格子称为单元格。Excel 是功能 强大、使用方便灵活的电子表格处理软件,它不仅可以

4、 制作整齐、美观的表格,还能够对表格中的数据进行各 种复杂的计算。也可以把计算后的表格以各式各样的图 形、图表的形式表现出来。12 、 Excel 工作界面中,在工作表窗口中有大量的 网格,这个区域叫工作区,这些网格叫做单元格。四周 有加粗黑框的单元格是被选定的单元格,称为当前活动 单元格,每个单元格都有唯一的位置,也叫地址,用列 标加行号来标识。、使用鼠标、 Tab键选择需要输入数 据的单元格。用 Enter 、 Tab 以及四个方向键将光标移出 当前单元格,确认输入数据。、一个 Excel 文件叫做一 个工作簿,它就像同学们用的活页夹;活页夹中的一张 纸在 Excel 中叫一张工作表;一个

5、工作簿可以有 256 张工 作表,一个工作表最多有 256 列、 65536 行。如果不做其 他设置,新的工作簿只包含三张工作表,插入工作 表可以插入新的工作表。12 、用鼠标拖动的方法可以改变行高或列宽。用自 动填充的方法可以提高数据的输入速度。修改单元格中 的数据时,可以选中此单元格,在编辑栏内对数据进行 修改,也可选中此单元格,直接输入数据覆盖原先的数 据。、在 Excel 中,可将单元格中的数据归纳成两类: 字符和数值,在默认状态下,数字为数值型数据,其他 数据为字符型数值。字符型数据靠左对齐,数值型数据靠右对齐。、 Excel 的最小操作单位是单元格,向表格 中输入数据就是一个一个单

6、元格的操作。单元格里可以 输入不同内容、不同类型的数据。、在同一单元格内, 可以对不同的文字设置不同的格式。利用单元格格式对 话框,可以对单元格的内容、边框进行多种格式的设置,丰富表格的表现形式。、所谓数字,是指单元格只包含0 到 9 的数字字符,或还含有特殊字符: +-%/等,单元格 的值称为数值。如果在数据中出现了其他字符, Excel 则认为它是字符类数据。如果输入的数字过长, Excel 通常会自动按科学记数法显示数值,而实际数值的所有 位数都保存在 Excel 中,不会降低输入数值的精度。如 果在数字前增加一个符号就被强制转化为字符型数字 了。如电话号码、邮政编码、身份证号码等,虽然

7、是由 数字符号组成,但实际上也是字符数据,因为它不能进 行各种运算。、单元格中的运算公式有特定的规定,输 入公式时先输入一个 =,再输入具体的公式,系统会从左 到右进行计算,运算规律与大家在数学中学习的是一致 的。如=SUMD3: H3)、在公式中可以直接输入数值,也 可以引用相关单兀格地址计算,比如A1、B2、C3 等,例如=D3+E3+F3+G3+H 总分也可以用函数 SUM 求和。如果 函数中引用的单兀格地址是连续的,那么单兀格地址的 写法是:左上角单兀格地址:右下角单兀格地址。如SUM( D3: H3)代表 D3+E3+F3+G3+H3如果函数中引用的 单兀格地址不连续,那么单兀格地址

8、之间用,分隔,如SUM( D6, F6, H6)代表对 D6 F6、H6 中的数值求和。20、如何增加和减少小数位数?方法单击工具栏 中的增加小数位数按钮或减少小数位数按钮;方法:选中单元格之后,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择设置单元格格式命令,在单元格格式设置框格中设置数字 及其他类型数据的格式。21、在 Excel 中可以通过使用公式来计算表格中的 数值,公式就是计算方法的表达式。输入公式时,要先 输入一个 =号,Excel 才能对公式进行计算。22、公式的表达式要尽量引用数据所在的单元格地 址,因为公式是可以被复制的,当被引用单元格的数据 发生变化时,表达式的计算结果也会随着变化,保证计

9、 算的正确性和灵活性。23、如果单元格中的数据是通过公式计算出来的, 当单击这个单元格时, 编辑栏中会自动显示出计算公式。若要修改公式,可直接在编辑栏中修改。24、 算术运算符是完成基本数学运算的运算符, 在 Excel 中,这些符号有特定的表示方式:+加法运算; -减法运算;*乘法运算;/除法运算;百分比;八乘幕运 算。25、利用函数计算平均分,在工具按钮中,有一个fx 用来插入函数,选择之后出现对话框,你会看到AVERAG 函数,就是用来求平均值的。26、Excel 提供了数据分析、数据管理功能,如排序、筛选、汇总等,利用这些功能可以方便实现对大量 数据的分析、管理。 Excel 提供按汉

10、字进行排序的功能, 不但可以按照字母排序,而且也可以按照笔画排序。排 序选项排序选项方法选择相应的选项即可实现 不同的排序。排序功能可以使表格中的数据以升序或降 序来排列,使得查看的数据有一定的规律性。27、筛选功能可以使表格只满足一定条件的数据, 方便我们查找和分析具备特定条件的数据。执行数据的 排序或筛选功能时,要选择正确的数据区域。28、活动汇总统计:选中组号中的一个单元格, 单击单元工具栏中的按钮降序对组号进行排序;选数 据下的分类汇总;在分类字段中选组号,在汇总方式 下选平均值,在选定汇总项下面选总分和平均分,观 察分类汇总的结果。29、汇总计算时除可以计算平均值、总和以外,还 能够

11、计算最大值、最小值等。30、数据图表的添加:选中相应数据的单元格区 域;插入一图表一图表向导一图表类型;选择中相 应的图表类型,单击下一步;图表源数据一选择显示 哪些数据,选择按列还是按行数据特性绘制;在图表 标题、分类轴、数值轴栏的文本框内输入相应的文字, 单击下一步;选择插入当前工作表中,单击下一步, 生成的图天插入到表格中,如需要修改图表上的某项 内容,右击图表区,选择快捷菜单的内容,重新编辑图 表。、在 Excel 中,利用表格中的数据可以生成各种样 式的图表,借助这些图表可以将数据形象地表现出来。 统计图比表格更明确、更具体、更形象生动。32 、统计图是根据表格数据制作的。制作统计图之 前需要指定相应的表格数据区域,对于不连续的数据区 域, Excel 也能生成图表。图表生成后,还可以对它进 行修饰或更改。在图表的不同区域单击右键,会出现不 同的快捷菜单,利用快捷菜单的各种命令,可以对图表 的不同位置进行修饰或更改。统计图是用来表示相互关 联的数量关系的图形。它的特点是数量关系鲜明,形象具体, 生动概括, 使人印象深刻。 统计图的种类繁多:柱形图(比较数据之间的大小关系) 、折线图 (反映数据 的变化

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