略论企业存货管理

1、Management经管空间 略论企业存货管理云南能源职业技术学院 胡成江摘 要：存货是企业流动资产的重要组成部分，是企业管理的重要内容，为了保证企业生产经营的正常进行，降低企业的存货成本，避免存货的短缺和不必要的浪费，企业必须要加强存货管理。如何加强企业存货管理呢，本文通过对对企业存货管理目前存在的主要问题进行分析，提出加强企业存货管理的四项措施。关键词：存货 管理 重要性 主要问题 措施中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1005-5800(201203(b-094-021 目前企业存货管理存在的主要问题1.1 存货成本意识淡薄，缺乏经济订货量的概念在存货成本意识上，一些企业，

2、特别是一些中小型企业，在进行存货采购时，几乎还停留在依靠其经验采购的方式上，其主导思想是只要能够满足生产经营的需要，不造成缺货即可，从而盲目采购，造成大量的库存积压。1.2 对存货管理不分主次，同等对待根据有关资料表明，有的企业在存货的管理上，对存货不分主次，不问轻重，不考虑价值大小，存量要求等同等管理、同等控制。实际上，一个企业的存货种类很多，品种规格各式各样，有的存货之间价值相差特大，大部分存货的存量要求也不同，这就要求在存货管理上要根据存货的品种、价值、存量要求等的不同进行分类管理、重点控制。1.3 管理制度不全，存货管理混乱要管理好企业存货，必须根据实际情况制定好存货的计划、采购、定额

3、、统计、保管等人员的职责范围，制定物资计划管理制度、物资采购制度、仓库管理制度、定额和限额供应制度、物资统计制度、废旧物资回收制度、物资验收以及各种奖惩等制度。但有关资料表明，有的企业其最基本的收、发、存等管理制度都不全，甚至没有。2 加强企业存货管理的措施2.1 采用“经济订货量”，实现存货管理目标降低存货成本存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下，尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，不断降低存货成本，以最低的存货成本保证企业生产经营的顺利进行。实践证明采用“经济订货量”是一种行之有效的措施。2.2 存货成本简介存货成本是指存货所耗费的总成本，即企业为存货所发生的一切费用和支出

4、。主要包括采购成本、订货成本、储存成本等。2.2.1 采购成本(又称为进货成本采购成本主要是指采购材料时发生的购价。采购总成本取决于进货数量和单位购价。在没有数量折扣条件下，采购成本是企业无法控制的，因此，存货的采购成本在存货决策中属非相关成本。但供货单位提供数量折扣优惠时，采购成本就是存货决策的相关成本。故其计算分以下两种情况：(1当单位购价为常数采购成本=进货数量×单位购价(2当单位购价存在数量折扣采购成本=进货数量×单位购价×(1折扣率(3全年采购成本=D×单位购价×(1折扣率 式中：D 为存货的年需要量2.2.2 订货成本订货成本是指采

5、购存货而发生的各项费用开支。订货成本同订货次数相互联系，每购进一次货物就发生一次费用开支，订货次数越多发生的费用支出就越多；反之，订货次数越少发生的费用支出就越少。按照成本习性，订货成本总额分为固定性订货成本和变动性订货成本两部分。其中，与采购次数没有直接联系的，用于维持采购部门正常活动所需的有关费用属于固定性订货成本；而与订货数量有直接联系，随订货次数的变动而变动的费用属于变动K 为每次订货成本。2.2.3 储存成本储存成本是指存货在储存过程中发生的成本。包括在存货储备上占用资本应考虑的机会成本，仓库建筑物及仓库机械设备的折旧、仓库办公费、职工工资、水电费，以及物资在储存过程中发生的搬运费、

6、保险费、过时变质损耗等。储存成本按其与货物的储存数量和储存时间长短的关系也划分为两个部分：一部分是与储存数量、储存时间长短无关的，其总额基本稳定的固定储存成本；另一部分成本，其总额取决于储存数量大小和储存时间长短，具有变动性的变动储存成本。在一定时期内，一定的物资需要量下，存货储存数量的大小和时间长短，取决于每次订货的数量，因此，变动储存成本总额也随着每次订货数量的变动而变动，是每次订货量决策的相关成本，而固定储存成本与每次订货数量无关，决策中2.3 问题提出益丰公司生产甲产品，全年需要乙材料10000吨，每吨购价为50元(包括买价和采购费 ，每次订货成本为250元，每吨乙材料的年平均储存成本

7、为20元。试问：(1若乙材料无数量优惠，益丰公司每次订购多少乙材料时才能使总费用最低？(2若乙材料供应商规定，当一次订购数量为10002000(不含2000 吨时享受5%的折扣；一次订购数量为20005000(不含5000 吨时享受8%的折扣；一次订购数量为5000吨及5000吨以上时享受10%的折扣；益丰公司每次又应订购多少乙材料才能使总费用最低？2.4 经济订货量的确定2.4.1 单位购价为常数时经济订货量的确定作者简介：胡成江(1962-，男，云南盐津人，副教授，主要从事企业管理、管理会计、市场调查与预测、统计学基础研究。 Management经管空间 2012年3月095当存货不存在数

8、量折扣时，在一定时期内总需要量确定后，不论分几次订货，每次订货多少，其采购成本都是固定不变的，即采购成本为存货决策的非相关成本，其经济订货量是指全年订货成其经济订货量“Q ”“问题提出”即若乙材料无数量优惠，益丰公司每次订购500吨时总费用最低，故500吨为乙材料的经济订货量。2.4.2 单位购价存在数量折扣时经济订货量的确定在现实生活中，卖方为了扩大销售，鼓励买方大批量采购材料，往往采取数量折扣的方式给予买方价格优惠。这时，在一定时期内总需要量确定后，不同的每次订货量就有可能出现不同的采购成本，采购成本就成为存货决策时必须考虑的相关成本。对购买方来说，减少每次的订货数量，就有可能提高购价，增

9、加采购成本；反之，加大每次的订货数量，就有可能降低购价，从而降低采购成本。但一次采购数量多了，又会增加储存成本，那究竟其经济订货量如何确定呢，这时的经济订货量是指采购成本、订货成本与储存成本三者之和最低时的每一次订货量。“问题提出”中的第(2问就属于单位购价存在数量折扣时经济订货量的确定，其经济订货量的确定为：(1一次采购500吨时的存货总成本全年采购成本元全年订货成本全年储存成本5000=510000(元(2一次采购1000吨时的存货总成本全年采购成本元全年订货成本全年储存成本元(3一次采购2000吨时的存货总成本全年采购成本元全年订货成本全年储存成本20000=481250(元(4一次采购

10、5000吨时的存货总成本全年采购成本元全年订货成本全年储存成本元 从计算结果可知，当乙材料存在数量折扣时，益丰公司每次订购2000吨时总费用最低(全年存货总成本为481250元 ，即2000吨为乙材料的经济订货量。2.5 采用ABC分析法，对存货进行分类管理、重点控制2.5.1 ABC分析法简介ABC 分析法具体地说，就是以企业生产经营活动中的某一具体事物为对象，对其进行数量分析，分析时以该对象各组成部分占总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，再根据一定的比重或累计比重为标准，将其对象各组成部分分为ABC 三类，以此来确定哪些组成部分是管理的重点对象(A类 ，哪些是管理的一般对象(B类 ，哪

11、些是管理的次要对象(C类 ，并采取不同的管理对策，以取得较高的工作效率和经济效益。2.5.2 ABC分析法在存货管理中的应用ABC 分析法在存货管理中的应用就是根据存货按其价值的大小、所占用资金的多少将存货分为A 、B 、C 三类。具体分类标准是：品种数量大约占全部存货数量的10%左右，而所占用的资金占全部存货资金的70%80%的为A 类；反之，品种数量大约占全部存货数量的70%80%，而所占用的资金占全部存货资金的5%10%的为C 类；介于A 类和B 类两者之间，即品种数量大约占全部存货数量的20%30%，而所占用的资金占全部存货资金的15%20%的为B 类。企业存货按照ABC 分析法分成A

12、 、B 、C 三类后，对A 类存货就必须要进行重点管理与控制，在管理过程中，不仅要分别确定每一种存货的采购批量和准确的进货时间，以保持合理的存货水平，还要按品种、规格严格控制发料数量，密切关注消耗情况，要进行定期或不定期的盘点。对B 类存货，可进行一般性管理与控制，保证其安全和完整即可；可以根据经验和统计资料来确定订货批量，在管理上可以按大类来进行控制，不必具体到每一个品种、规格等。对C 类存货，由于品种多但占用资金少，其订货批量大小对资金总额影响甚微，对其管理可以适当放宽，以保证生产不间断为原则，可以完全根据经验估算。2.6 采用零库存，降低储存成本实施零库存管理：(1是要求企业要实行准时化

13、生产方式，对生产经营过程中的人、财、物进行优化组合，在必要的时间内，生产必要的产品数量，杜绝超计划生产，消除无效劳动和浪费。(2是必须要有完善的电子商务支撑系统。网络时代渐渐缩短了商人与商人间的距离，也就减少了烦琐的中间环节，直接实现交易。(3是要重视市场调查，准确把握市场。企业要实施零库存，就必须注重市场调查，全面、完整、准确地掌握市场情况，从而真正实现以销定产、以产定购，做到产得出、销得掉，发运及时。任何企业都须明白“市场是产品的最后归宿”，仓库不过是产品的休息室，只有产品投向市场的快捷反应，才会顺利跨越生产至销售的惊人一跳，达到零库存的目标。(4是在物流上必须做到统筹考虑，高效衔接。企业实施零库存管理，在物流上必须有严密的计划、科学的采购，达到生产资料的最佳衔接；要求资金高效率运转，原材料、生产成本在标准时间内发挥较好的作用与效益，达到库存最少的目的。2.7 建立健全存货管理制度，规范存货管理行为俗话说“没有规矩，不成方圆”。在企业中要加强存货管理，要提高存货管理水平，必须建立健企业存货的授权批准、存货的采